青島大學(xué)專利管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)青島大學(xué)專利管理，鼓勵(lì)發(fā)明創(chuàng)造，促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化，提高學(xué)校的自主創(chuàng)新能力和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)水平，根據(jù)《中華人民共和國(guó)專利法》《中華人民共和國(guó)專利法實(shí)施細(xì)則》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于青島大學(xué)全體教職工、學(xué)生以及在學(xué)校從事科研活動(dòng)的其他人員（以下統(tǒng)稱“發(fā)明人”）所完成的職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造及其專利申請(qǐng)、維護(hù)、實(shí)施、轉(zhuǎn)讓等相關(guān)管理活動(dòng)。（三）基本原則1.鼓勵(lì)創(chuàng)新原則：積極營(yíng)造有利于發(fā)明創(chuàng)造的環(huán)境和氛圍，鼓勵(lì)教職工和學(xué)生開展科研創(chuàng)新活動(dòng)，提高學(xué)校的整體創(chuàng)新能力。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)原則：加強(qiáng)對(duì)專利的管理和保護(hù)，確保學(xué)校的知識(shí)產(chǎn)權(quán)得到有效維護(hù)，防止知識(shí)產(chǎn)權(quán)的流失。3.促進(jìn)轉(zhuǎn)化原則：推動(dòng)專利技術(shù)的實(shí)施和轉(zhuǎn)化，實(shí)現(xiàn)專利技術(shù)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)效益，為學(xué)校和社會(huì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。4.依法管理原則：嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度進(jìn)行專利管理，確保專利管理活動(dòng)的合法性、規(guī)范性和公正性。二、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)（一）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理委員會(huì)1.組成：學(xué)校設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理委員會(huì)，由學(xué)校分管科研工作的校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任，成員包括科研管理部門、人事管理部門、財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、法務(wù)部門等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人以及專家代表。2.職責(zé)：審議學(xué)校專利管理工作的重大政策、制度和規(guī)劃。協(xié)調(diào)解決專利管理工作中的重大問(wèn)題。監(jiān)督檢查專利管理工作的執(zhí)行情況。對(duì)涉及專利的重要事項(xiàng)進(jìn)行決策。（二）科研管理部門1.職責(zé)：負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)學(xué)校的專利申請(qǐng)工作，制定專利申請(qǐng)計(jì)劃，并督促實(shí)施。審核專利申請(qǐng)文件，確保申請(qǐng)文件符合專利法規(guī)要求。管理專利申請(qǐng)流程，跟蹤專利申請(qǐng)進(jìn)展情況，及時(shí)處理申請(qǐng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。組織專利申請(qǐng)費(fèi)用的預(yù)算編制和報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)與專利代理機(jī)構(gòu)的聯(lián)系與溝通，委托專利代理機(jī)構(gòu)辦理專利申請(qǐng)等相關(guān)事務(wù)。建立和維護(hù)學(xué)校專利信息數(shù)據(jù)庫(kù)，為師生提供專利信息查詢服務(wù)。組織開展專利培訓(xùn)和宣傳工作，提高師生的專利意識(shí)和申請(qǐng)能力。（三）人事管理部門1.職責(zé)：將專利工作業(yè)績(jī)納入教職工績(jī)效考核體系，作為職稱評(píng)定、崗位聘任、獎(jiǎng)勵(lì)表彰等的重要依據(jù)。對(duì)在專利工作中做出突出貢獻(xiàn)的人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。協(xié)助科研管理部門做好專利發(fā)明人的權(quán)益保障工作。（四）財(cái)務(wù)部門1.職責(zé)：負(fù)責(zé)專利申請(qǐng)費(fèi)用、專利維持費(fèi)用、專利代理費(fèi)用等相關(guān)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制和審核。按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度，及時(shí)辦理專利費(fèi)用的報(bào)銷手續(xù)。對(duì)專利實(shí)施和轉(zhuǎn)化過(guò)程中的經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。（五）資產(chǎn)管理部門1.職責(zé)：負(fù)責(zé)對(duì)專利實(shí)施和轉(zhuǎn)化過(guò)程中涉及的無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估和管理。協(xié)助科研管理部門做好專利技術(shù)轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化工作，促進(jìn)專利技術(shù)與產(chǎn)業(yè)資本的對(duì)接。參與專利技術(shù)作價(jià)入股、轉(zhuǎn)讓、許可等交易活動(dòng)的審核和監(jiān)督。（六）法務(wù)部門1.職責(zé)：為學(xué)校專利管理工作提供法律咨詢和服務(wù)，協(xié)助處理專利糾紛和法律事務(wù)。審查專利申請(qǐng)文件、專利轉(zhuǎn)讓合同、專利許可合同等法律文件，確保其合法性和有效性。參與學(xué)校知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略的制定和實(shí)施，為學(xué)校專利管理工作提供法律支持。（七）發(fā)明人1.職責(zé)：及時(shí)向所在單位報(bào)告發(fā)明創(chuàng)造的情況，并按照學(xué)校要求提交專利申請(qǐng)相關(guān)材料。配合學(xué)校相關(guān)部門和專利代理機(jī)構(gòu)完成專利申請(qǐng)、審查、維持、實(shí)施、轉(zhuǎn)讓等工作。對(duì)專利技術(shù)的實(shí)施和轉(zhuǎn)化提供技術(shù)支持和指導(dǎo)。保護(hù)學(xué)校的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得泄露專利技術(shù)秘密。三、專利申請(qǐng)與審批（一）專利申請(qǐng)的提出1.發(fā)明人完成發(fā)明創(chuàng)造后，應(yīng)及時(shí)向所在單位報(bào)告。所在單位對(duì)發(fā)明創(chuàng)造進(jìn)行初步審查，判斷是否屬于職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造。2.對(duì)于屬于職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造的，發(fā)明人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)填寫《青島大學(xué)專利申請(qǐng)表》，并提交相關(guān)技術(shù)資料，包括發(fā)明創(chuàng)造的背景技術(shù)、發(fā)明內(nèi)容、附圖說(shuō)明、具體實(shí)施方式、技術(shù)效果等。3.所在單位對(duì)發(fā)明人提交的專利申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)科研管理部門。（二）專利申請(qǐng)的審核1.科研管理部門收到專利申請(qǐng)材料后，組織相關(guān)專家或?qū)I(yè)人員進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括發(fā)明創(chuàng)造的新穎性、創(chuàng)造性、實(shí)用性，專利申請(qǐng)文件的撰寫質(zhì)量等。2.對(duì)于審核通過(guò)的專利申請(qǐng)，科研管理部門按照學(xué)校規(guī)定的程序辦理委托專利代理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)專利的相關(guān)手續(xù)。對(duì)于審核不通過(guò)的專利申請(qǐng)，科研管理部門應(yīng)及時(shí)通知發(fā)明人，并說(shuō)明理由。（三）專利申請(qǐng)費(fèi)用的管理1.專利申請(qǐng)費(fèi)用包括申請(qǐng)費(fèi)、代理費(fèi)、實(shí)質(zhì)審查費(fèi)等。科研管理部門應(yīng)根據(jù)專利申請(qǐng)計(jì)劃，編制專利申請(qǐng)費(fèi)用預(yù)算，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。2.財(cái)務(wù)部門按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度，及時(shí)安排專利申請(qǐng)費(fèi)用。專利申請(qǐng)費(fèi)用由發(fā)明人所在單位先行墊付，待專利授權(quán)后，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。3.發(fā)明人應(yīng)合理控制專利申請(qǐng)費(fèi)用，對(duì)于不必要的費(fèi)用支出，學(xué)校不予報(bào)銷。（四）專利審批1.專利代理機(jī)構(gòu)按照專利法規(guī)要求，及時(shí)提交專利申請(qǐng)文件，并跟蹤專利審批進(jìn)展情況。2.在專利審批過(guò)程中，如專利局發(fā)出補(bǔ)正通知書、審查意見通知書等，專利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)通知科研管理部門和發(fā)明人，由發(fā)明人按照要求進(jìn)行答復(fù)或修改。3.對(duì)于授權(quán)的專利，科研管理部門應(yīng)及時(shí)辦理專利證書領(lǐng)取手續(xù)，并將專利證書復(fù)印件存檔。四、專利維持與保護(hù)（一）專利維持1.科研管理部門應(yīng)建立專利維持臺(tái)賬，對(duì)學(xué)校已授權(quán)的專利進(jìn)行跟蹤管理，及時(shí)提醒發(fā)明人在專利有效期屆滿前辦理專利維持手續(xù)。2.專利維持費(fèi)用由發(fā)明人所在單位承擔(dān)。發(fā)明人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交專利維持費(fèi)用申請(qǐng)，經(jīng)所在單位審核后報(bào)財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。3.對(duì)于因未按時(shí)繳納專利維持費(fèi)用導(dǎo)致專利失效的，學(xué)校將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。（二）專利保護(hù)1.學(xué)校鼓勵(lì)發(fā)明人積極維護(hù)自身的專利權(quán)，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的專利侵權(quán)行為，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校報(bào)告，并配合學(xué)校采取相應(yīng)的措施進(jìn)行維權(quán)。2.法務(wù)部門負(fù)責(zé)處理學(xué)校的專利糾紛和法律事務(wù)，必要時(shí)可聘請(qǐng)專業(yè)律師代理。在專利維權(quán)過(guò)程中，所需費(fèi)用由學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況予以安排。3.學(xué)校加強(qiáng)對(duì)專利技術(shù)秘密的保護(hù)，發(fā)明人應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校的保密規(guī)定，不得泄露專利技術(shù)秘密。對(duì)于違反保密規(guī)定的，學(xué)校將依法追究其責(zé)任。五、專利實(shí)施與轉(zhuǎn)化（一）專利實(shí)施1.學(xué)校鼓勵(lì)發(fā)明人積極實(shí)施專利技術(shù)，將專利技術(shù)轉(zhuǎn)化為實(shí)際生產(chǎn)力。對(duì)于具有市場(chǎng)前景和應(yīng)用價(jià)值的專利技術(shù)，學(xué)校將通過(guò)多種方式促進(jìn)其實(shí)施。2.發(fā)明人所在單位應(yīng)積極推動(dòng)專利技術(shù)的實(shí)施，可通過(guò)與企業(yè)合作、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)許可等方式，實(shí)現(xiàn)專利技術(shù)的產(chǎn)業(yè)化應(yīng)用。3.在專利技術(shù)實(shí)施過(guò)程中，發(fā)明人應(yīng)提供技術(shù)支持和指導(dǎo)，確保專利技術(shù)的有效實(shí)施。（二）專利轉(zhuǎn)化1.科研管理部門負(fù)責(zé)組織開展專利技術(shù)轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化工作，建立專利技術(shù)轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化平臺(tái)，促進(jìn)專利技術(shù)與產(chǎn)業(yè)資本的對(duì)接。2.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)專利技術(shù)進(jìn)行評(píng)估，確定其價(jià)值，并協(xié)助科研管理部門做好專利技術(shù)作價(jià)入股、轉(zhuǎn)讓、許可等交易活動(dòng)的審核和監(jiān)督。3.學(xué)校對(duì)專利技術(shù)轉(zhuǎn)化給予政策支持和經(jīng)費(fèi)資助，鼓勵(lì)發(fā)明人積極參與專利技術(shù)轉(zhuǎn)化工作。對(duì)于成功實(shí)現(xiàn)專利技術(shù)轉(zhuǎn)化的項(xiàng)目，學(xué)校將按照相關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。六、專利獎(jiǎng)勵(lì)與報(bào)酬（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.學(xué)校設(shè)立專利獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)在專利工作中做出突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.專利獎(jiǎng)勵(lì)分為職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造獎(jiǎng)和非職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造獎(jiǎng)。職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造獎(jiǎng)授予在職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造過(guò)程中發(fā)揮重要作用的單位和個(gè)人；非職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造獎(jiǎng)授予利用學(xué)校資源完成非職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造且對(duì)學(xué)校有突出貢獻(xiàn)的個(gè)人。3.專利獎(jiǎng)勵(lì)的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和程序按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）報(bào)酬1.對(duì)于職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造，學(xué)校按照國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定，給予發(fā)明人相應(yīng)的報(bào)酬。報(bào)酬的形式包括現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)、股權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)、收益分成等。2.現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)專利的類型、價(jià)值、實(shí)施情況等因素確定。股權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)和收益分成按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.發(fā)明人應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的程序申請(qǐng)專利報(bào)酬，經(jīng)所在單位審核后報(bào)財(cái)務(wù)部門發(fā)放。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督1.學(xué)校知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校專利管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保專利管理工作的規(guī)范運(yùn)行。2.科研管理部門、人事管理部門、財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、法務(wù)部門等相關(guān)職能部門應(yīng)按照各自職責(zé)，對(duì)專利管理工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。3.學(xué)校鼓勵(lì)師生對(duì)專利管理工作中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)，對(duì)于經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為，學(xué)校將依法依規(guī)進(jìn)行處理。（二）考核1.學(xué)校將專利管理工作納入對(duì)各單位和個(gè)人的績(jī)效考核體系，考核內(nèi)容包括專利申請(qǐng)數(shù)量、專利授權(quán)數(shù)量、專利維持情況、專利實(shí)施與轉(zhuǎn)化情況、專利獎(jiǎng)勵(lì)