長安大學(xué)用印管理辦法一、總則（一）目的為加強學(xué)校用印管理，規(guī)范用印行為，保障學(xué)校公文、證件、合同等各類文件的真實性、合法性和嚴(yán)肅性，維護學(xué)校的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校各單位（部門）在公務(wù)活動中使用學(xué)校各類印章的管理。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則。用印必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得用印。2.規(guī)范使用原則。嚴(yán)格按照規(guī)定的用途、范圍和程序使用印章，確保用印準(zhǔn)確、規(guī)范。3.安全保管原則。加強印章的安全保管，防止印章被盜用、濫用或遺失。二、印章種類及用途（一）學(xué)校黨委印章1.用于學(xué)校黨委發(fā)布黨內(nèi)文件、決議、決定等。2.用于學(xué)校黨委與上級黨組織、其他單位黨組織的往來公文。3.用于學(xué)校黨委批準(zhǔn)的重要事項、表彰獎勵等。（二）學(xué)校行政印章1.用于學(xué)校行政發(fā)布的行政公文、規(guī)章制度、決定等。2.用于學(xué)校行政與上級行政機關(guān)、其他單位行政的往來公文。3.用于學(xué)校行政簽訂的合同、協(xié)議、責(zé)任書等。4.用于學(xué)校行政頒發(fā)的各類證書、證明等。（三）學(xué)校專用印章1.財務(wù)專用章：用于學(xué)校財務(wù)收支、結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。2.合同專用章：用于學(xué)校簽訂的各類合同、協(xié)議。3.招生專用章：用于學(xué)校招生錄取、招生宣傳等相關(guān)業(yè)務(wù)。4.學(xué)位專用章：用于學(xué)校學(xué)位授予、學(xué)位證書頒發(fā)等相關(guān)業(yè)務(wù)。5.其他專用章：根據(jù)學(xué)校工作需要，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)設(shè)立的其他專用印章，用于特定業(yè)務(wù)。（四）部門印章各單位（部門）根據(jù)工作需要，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)刻制的部門印章，用于本單位（部門）內(nèi)部的文件、通知、報表等。三、印章的刻制、啟用與廢止（一）印章的刻制1.學(xué)校黨委印章、行政印章由學(xué)校辦公室根據(jù)學(xué)校黨委、行政的決定統(tǒng)一刻制。2.學(xué)校專用印章由相關(guān)職能部門根據(jù)工作需要提出申請，經(jīng)學(xué)校辦公室審核，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后刻制。3.部門印章由各單位（部門）根據(jù)工作需要提出申請，經(jīng)學(xué)校辦公室審核，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后刻制。4.印章刻制必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定，到具有資質(zhì)的印章制作單位刻制，確保印章質(zhì)量。（二）印章的啟用1.新刻制的印章啟用前，必須由學(xué)校辦公室發(fā)布啟用通知，明確印章的名稱、用途、啟用日期等。2.印章啟用時，要做好印章啟用登記，記錄印章啟用的時間、文號、印章名稱等信息。（三）印章的廢止1.因機構(gòu)調(diào)整、更名、職能變更等原因，原印章不再使用時，由相關(guān)單位（部門）提出廢止申請，經(jīng)學(xué)校辦公室審核，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后廢止。2.印章廢止后，要及時將廢止印章交回學(xué)校辦公室封存或銷毀。四、用印審批程序（一）一般用印審批1.用印申請人填寫《長安大學(xué)用印審批單》，詳細注明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印日期等信息。2.用印申請人所在單位（部門）負責(zé)人對用印事項進行審核，簽署意見。3.用印文件涉及多個單位（部門）的，需經(jīng)相關(guān)單位（部門）會簽后，再由用印申請人所在單位（部門）負責(zé)人審核。4.經(jīng)審核同意后，用印審批單報學(xué)校辦公室，由學(xué)校辦公室負責(zé)人或授權(quán)人員審批。5.學(xué)校辦公室審批通過后，用印申請人到印章保管部門用印。（二）重要文件用印審批1.涉及學(xué)校重大決策、重要事項、重要合同等重要文件的用印，需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.用印申請人填寫《長安大學(xué)用印審批單》，經(jīng)所在單位（部門）負責(zé)人審核后，報學(xué)校辦公室。3.學(xué)校辦公室將用印審批單呈學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，用印申請人到印章保管部門用印。（三）緊急用印審批1.因工作緊急需要立即用印的，用印申請人可通過電話、短信等方式向?qū)W校辦公室負責(zé)人或授權(quán)人員說明情況，并在事后及時補辦用印審批手續(xù)。2.學(xué)校辦公室負責(zé)人或授權(quán)人員同意后，用印申請人到印章保管部門用印，并在事后兩個工作日內(nèi)補齊用印審批單。五、用印要求（一）用印文件要求1.用印文件必須內(nèi)容完整、格式規(guī)范、字跡清晰，符合國家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定。2.用印文件必須經(jīng)過審核批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)的文件不得用印。（二）用印方式要求1.用印應(yīng)使用紅色印泥，確保印章清晰、端正、完整。2.用印位置應(yīng)符合文件格式要求，一般在文件落款處或指定位置。3.用印份數(shù)應(yīng)與審批單上注明的份數(shù)一致，不得多印或漏印。（三）用印登記要求1.印章保管部門在用印時，要認真填寫《長安大學(xué)用印登記簿》，記錄用印日期、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印申請人、審批人等信息。2.《長安大學(xué)用印登記簿》要妥善保管，以備查閱。六、印章保管與使用（一）印章保管1.學(xué)校黨委印章、行政印章由學(xué)校辦公室指定專人保管。2.學(xué)校專用印章由相關(guān)職能部門指定專人保管。3.部門印章由各單位（部門）指定專人保管。4.印章保管人員要嚴(yán)格遵守印章保管制度，妥善保管印章，確保印章安全。5.印章保管人員不得擅自將印章交他人使用，不得在空白紙張、空白表格、空白證件等上加蓋印章。（二）印章使用1.印章使用必須在印章保管部門進行，不得將印章帶出印章保管部門使用。2.印章使用時，印章保管人員要認真核對用印審批單，確保用印事項與審批單一致。3.印章使用后，印章保管人員要及時將印章放回原處，并做好用印登記。七、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校辦公室負責(zé)對學(xué)校各單位（部門）用印情況進行定期或不定期檢查。2.檢查內(nèi)容包括用印審批程序是否規(guī)范、用印文件是否符合要求、用印登記是否完整等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時提出整改意見，督促相關(guān)單位（部門）進行整改。（二）責(zé)任追究1.對違反本辦法規(guī)定，擅自用印、違規(guī)用印或因保管不善導(dǎo)致印章被盜用、濫用、遺失的單位（部門）和個人，學(xué)校將視情節(jié)輕重，給予批評教育、