銀行個人印章管理辦法一、總則（一）目的為加強銀行個人印章的管理，規(guī)范印章的刻制、使用、保管等行為，防范風(fēng)險，保障銀行和客戶的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于銀行內(nèi)部所有涉及個人印章使用的部門、崗位及人員。（三）基本原則1.合法性原則：個人印章的管理必須符合國家法律法規(guī)及銀行相關(guān)規(guī)章制度的要求。2.安全性原則：確保印章的安全保管，防止印章被盜用、冒用等情況發(fā)生。3.規(guī)范性原則：明確印章的使用流程和審批程序，做到規(guī)范操作。4.責(zé)任性原則：對印章管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任人進行明確，落實責(zé)任追究制度。二、印章的種類及用途（一）個人名章1.用途：用于個人辦理銀行業(yè)務(wù)時的簽字確認(rèn)，如各類業(yè)務(wù)申請書、合同協(xié)議等。2.適用范圍：銀行員工在履行工作職責(zé)過程中，根據(jù)業(yè)務(wù)需要使用個人名章。（二）業(yè)務(wù)專用章1.用途：用于特定業(yè)務(wù)場景，如某些業(yè)務(wù)文件的確認(rèn)、通知的發(fā)布等。2.適用范圍：由相關(guān)業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)定和授權(quán)使用。三、印章的刻制（一）申請1.員工因工作需要刻制個人印章，應(yīng)填寫《個人印章刻制申請表》，詳細(xì)注明印章的名稱、用途、使用范圍等信息。2.申請表需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意，并報上級主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）刻制1.經(jīng)審批通過后，由銀行指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制。2.刻制單位應(yīng)嚴(yán)格按照申請表上的要求進行刻制，確保印章的規(guī)格、樣式符合銀行規(guī)定。（三）備案1.印章刻制完成后，刻制單位應(yīng)將印章樣本及相關(guān)信息提交銀行備案。2.銀行負(fù)責(zé)印章備案的部門應(yīng)建立印章備案檔案，記錄印章的刻制情況、使用情況等信息。四、印章的使用（一）使用范圍1.個人名章僅用于員工本人職責(zé)范圍內(nèi)的銀行業(yè)務(wù)簽字確認(rèn)。2.業(yè)務(wù)專用章必須在規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用，不得超出授權(quán)范圍使用。（二）使用流程1.申請：使用個人印章時，應(yīng)填寫《個人印章使用申請表》，注明使用事項、文件名稱、使用日期等信息。2.審批：申請表需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意，涉及重要業(yè)務(wù)或金額較大的，還需報上級主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.蓋章：經(jīng)審批通過后，由印章保管人在指定位置蓋章，并對蓋章文件進行登記。（三）使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白票據(jù)等上加蓋個人印章。2.不得將個人印章轉(zhuǎn)借他人使用。3.印章使用人應(yīng)確保印章使用的真實性、合法性，對印章使用后果負(fù)責(zé)。五、印章的保管（一）保管責(zé)任人1.個人名章由員工本人妥善保管。2.業(yè)務(wù)專用章由指定的專人負(fù)責(zé)保管。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜、專用印章盒等，確保印章安全。2.印章保管人不得擅自將印章交予他人代管。3.如印章保管人因工作變動等原因需要交接印章，應(yīng)辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)。六、印章的停用與銷毀（一）停用1.因員工離職、崗位變動、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，個人印章或業(yè)務(wù)專用章不再使用時，應(yīng)及時辦理停用手續(xù)。2.印章保管人應(yīng)填寫《印章停用申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報上級主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）銷毀1.經(jīng)審批同意停用的印章，由銀行指定專人負(fù)責(zé)銷毀。2.銷毀印章時，應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M行，確保印章無法恢復(fù)使用，并做好銷毀記錄。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計銀行內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對個人印章的管理情況進行審計，檢查印章的刻制、使用、保管等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。（二）日常檢查各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強對本部門印章使用情況的日常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。（三）違規(guī)處理對違反本辦法規(guī)定使用、保管印章的行為，銀行將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等；構(gòu)成違法犯罪的，依法追究法律責(zé)任。八、附則（一）解釋權(quán)本辦法由銀行[具體部門]負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與補充本辦法將根據(jù)國家法律法規(guī)、銀行業(yè)務(wù)發(fā)展及實際管理需要進行適時修訂和補充。[銀行名稱][發(fā)布日期]以上