重要信息分級(jí)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織重要信息的管理，確保重要信息的安全性、完整性和保密性，規(guī)范信息分級(jí)管理流程，提高信息管理效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有涉及重要信息的部門、崗位及人員，包括但不限于文件、數(shù)據(jù)、資料、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等各類信息載體。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保信息管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.分級(jí)分類原則：根據(jù)信息的重要性、敏感性和影響范圍，對(duì)重要信息進(jìn)行分級(jí)分類管理，實(shí)施差異化的保護(hù)措施。3.保密性原則：明確信息的保密級(jí)別和保密要求，采取有效措施防止信息泄露。4.完整性原則：確保重要信息在存儲(chǔ)、傳輸和使用過程中的完整性，防止信息被篡改或丟失。5.可追溯性原則：對(duì)重要信息的處理過程進(jìn)行記錄和跟蹤，以便在需要時(shí)能夠進(jìn)行追溯和審計(jì)。二、信息分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)（一）一級(jí)信息（絕密級(jí)）1.定義：涉及公司/組織核心商業(yè)機(jī)密、關(guān)鍵技術(shù)、重大戰(zhàn)略決策等，一旦泄露將對(duì)公司/組織造成極其嚴(yán)重的損害，如導(dǎo)致重大經(jīng)濟(jì)損失、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)喪失、聲譽(yù)受損等。2.范圍示例未公開的新產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃、技術(shù)方案、工藝流程等。尚未實(shí)施的重大投資項(xiàng)目、并購重組計(jì)劃等。公司/組織的核心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略等。高級(jí)管理人員的薪酬、股權(quán)結(jié)構(gòu)等敏感信息。國家法律法規(guī)明確規(guī)定為絕密級(jí)的信息。（二）二級(jí)信息（機(jī)密級(jí)）1.定義：對(duì)公司/組織的運(yùn)營和發(fā)展具有重要影響，泄露后可能導(dǎo)致較大經(jīng)濟(jì)損失、業(yè)務(wù)中斷或聲譽(yù)受損的信息。2.范圍示例重要客戶信息，包括客戶名單、交易記錄、合作意向等。內(nèi)部管理流程、規(guī)章制度、組織架構(gòu)等核心管理信息。正在進(jìn)行的重要業(yè)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)展情況、關(guān)鍵數(shù)據(jù)等。涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的技術(shù)資料、專利信息等。尚未公開的市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、行業(yè)分析報(bào)告等。（三）三級(jí)信息（秘密級(jí)）1.定義：屬于公司/組織內(nèi)部一般性重要信息，泄露后可能對(duì)公司/組織造成一定影響，但不至于導(dǎo)致嚴(yán)重后果的信息。2.范圍示例普通員工的個(gè)人信息、考勤記錄等。一般性的業(yè)務(wù)文件、合同協(xié)議等。日常運(yùn)營中的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、報(bào)表等。公司/組織內(nèi)部的培訓(xùn)資料、學(xué)習(xí)文檔等。未涉及核心機(jī)密的市場(chǎng)推廣活動(dòng)方案、宣傳資料等。（四）四級(jí)信息（普通級(jí)）1.定義：對(duì)公司/組織的正常運(yùn)營影響較小，公開后不會(huì)對(duì)公司/組織造成明顯不利影響的信息。2.范圍示例已公開的公司新聞稿、公告等。一般性的行業(yè)資訊、科普文章等。公司內(nèi)部的通知、通告等常規(guī)行政文件。公開渠道可獲取的法律法規(guī)、政策文件等。三、分級(jí)管理職責(zé)（一）信息產(chǎn)生部門1.負(fù)責(zé)識(shí)別本部門產(chǎn)生的重要信息，并按照分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行初步分級(jí)。2.在信息產(chǎn)生過程中，采取必要的保密措施，確保信息的安全性和完整性。3.對(duì)已分級(jí)的重要信息進(jìn)行標(biāo)識(shí)，并及時(shí)提交給信息管理部門進(jìn)行統(tǒng)一管理。（二）信息管理部門1.制定和完善重要信息分級(jí)管理辦法及相關(guān)流程，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。2.對(duì)各部門提交的重要信息進(jìn)行審核和確定最終分級(jí)，并建立重要信息管理臺(tái)賬。3.負(fù)責(zé)重要信息的存儲(chǔ)、備份、傳輸?shù)热粘９芾砉ぷ?，確保信息的安全存儲(chǔ)和有效利用。4.定期對(duì)重要信息的管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。（三）信息使用部門1.根據(jù)工作需要，按照規(guī)定的權(quán)限申請(qǐng)使用重要信息，并嚴(yán)格遵守信息使用的相關(guān)規(guī)定。2.在使用重要信息過程中，妥善保管信息載體，不得擅自復(fù)制、傳播、泄露信息。3.工作結(jié)束后，及時(shí)將重要信息歸還信息管理部門或按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。（四）保密管理部門1.負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查重要信息分級(jí)管理辦法的執(zhí)行情況，對(duì)違反規(guī)定的行為進(jìn)行查處。2.開展保密宣傳教育工作，提高員工的保密意識(shí)和技能。3.制定保密工作應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的信息泄露事件。（五）各級(jí)管理人員1.負(fù)責(zé)組織和指導(dǎo)本部門員工學(xué)習(xí)和遵守重要信息分級(jí)管理辦法，確保本部門信息管理工作的規(guī)范開展。2.對(duì)本部門重要信息的分級(jí)管理情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.在審批涉及重要信息的事項(xiàng)時(shí)，嚴(yán)格把關(guān)，確保信息的合理使用和安全保密。四、分級(jí)管理流程（一）信息分級(jí)1.信息產(chǎn)生部門在信息形成后，由信息產(chǎn)生人員根據(jù)信息分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行初步判斷，并填寫《重要信息分級(jí)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明信息的內(nèi)容、來源、產(chǎn)生時(shí)間、預(yù)計(jì)影響范圍等。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)初步分級(jí)結(jié)果進(jìn)行審核，審核通過后提交給信息管理部門。（二）審核確定1.信息管理部門收到《重要信息分級(jí)申請(qǐng)表》后，組織相關(guān)人員進(jìn)行審核。審核人員應(yīng)綜合考慮信息的性質(zhì)、重要性、敏感性等因素，對(duì)信息分級(jí)進(jìn)行最終確定。2.對(duì)于涉及多個(gè)部門的重要信息，由信息管理部門牽頭組織相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合審核，共同確定信息分級(jí)。3.信息管理部門將審核確定后的信息分級(jí)結(jié)果反饋給信息產(chǎn)生部門，并在重要信息管理臺(tái)賬中進(jìn)行記錄。（三）標(biāo)識(shí)管理1.信息管理部門根據(jù)信息分級(jí)結(jié)果，對(duì)重要信息進(jìn)行標(biāo)識(shí)。一級(jí)信息采用紅色標(biāo)識(shí)，二級(jí)信息采用橙色標(biāo)識(shí)，三級(jí)信息采用黃色標(biāo)識(shí)，四級(jí)信息采用綠色標(biāo)識(shí)。2.標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、醒目，標(biāo)注在信息載體的顯著位置，如文件封面、數(shù)據(jù)文件標(biāo)題欄等。3.對(duì)于電子信息，應(yīng)在文件屬性或存儲(chǔ)系統(tǒng)中設(shè)置相應(yīng)的分級(jí)標(biāo)識(shí)，以便于識(shí)別和管理。（四）存儲(chǔ)與保管1.不同級(jí)別的重要信息應(yīng)分類存儲(chǔ)在相應(yīng)的存儲(chǔ)設(shè)備或存儲(chǔ)區(qū)域。一級(jí)信息應(yīng)存儲(chǔ)在專用的加密存儲(chǔ)設(shè)備中，并實(shí)行專人專管；二級(jí)信息應(yīng)存儲(chǔ)在安全性能較高的存儲(chǔ)服務(wù)器中，并設(shè)置訪問權(quán)限；三級(jí)信息可存儲(chǔ)在公司/組織內(nèi)部的共享存儲(chǔ)區(qū)域，但應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)臋?quán)限控制；四級(jí)信息可存儲(chǔ)在公開的存儲(chǔ)位置。2.信息管理部門應(yīng)定期對(duì)重要信息進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)與原始數(shù)據(jù)分開存儲(chǔ)，并存儲(chǔ)在不同的地理位置。備份頻率根據(jù)信息的重要程度和更新情況確定，一級(jí)信息應(yīng)每日備份，二級(jí)信息應(yīng)每周備份，三級(jí)信息應(yīng)每月備份，四級(jí)信息可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)延長(zhǎng)備份周期。3.加強(qiáng)對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備和存儲(chǔ)區(qū)域的安全管理，采取防火、防潮、防盜、防磁等措施，確保重要信息的安全存儲(chǔ)。（五）使用與審批1.信息使用部門如需使用重要信息，應(yīng)填寫《重要信息使用申請(qǐng)表》，注明使用目的、使用期限、使用范圍等，并提交給信息管理部門。2.信息管理部門根據(jù)信息分級(jí)和使用部門的權(quán)限，對(duì)《重要信息使用申請(qǐng)表》進(jìn)行審批。對(duì)于一級(jí)信息和二級(jí)信息的使用申請(qǐng)，應(yīng)報(bào)公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)審批；對(duì)于三級(jí)信息的使用申請(qǐng)，由信息管理部門負(fù)責(zé)人審批；對(duì)于四級(jí)信息的使用申請(qǐng)，可由信息管理部門授權(quán)相關(guān)人員進(jìn)行審批。3.審批通過后，信息管理部門按照規(guī)定的權(quán)限為使用部門提供重要信息，并記錄信息的使用情況。使用部門應(yīng)在規(guī)定的使用期限內(nèi)妥善使用信息，不得超范圍、超期限使用。（六）傳遞與共享1.重要信息在公司/組織內(nèi)部傳遞時(shí)，應(yīng)采用安全可靠的傳遞方式，如加密郵件、專人送達(dá)等。傳遞過程中應(yīng)確保信息的保密性和完整性，避免信息泄露或丟失。2.如需與外部單位共享重要信息，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。共享信息的范圍、期限、使用要求等應(yīng)在保密協(xié)議中明確約定。3.在重要信息傳遞和共享過程中，信息管理部門應(yīng)進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控，確保信息傳遞和共享的安全合規(guī)。（七）變更與調(diào)整1.當(dāng)重要信息的內(nèi)容、性質(zhì)、重要性等發(fā)生變化時(shí)，信息產(chǎn)生部門應(yīng)及時(shí)填寫《重要信息分級(jí)變更申請(qǐng)表》，說明變更原因和變更后的分級(jí)建議。2.信息管理部門收到《重要信息分級(jí)變更申請(qǐng)表》后，按照信息分級(jí)流程進(jìn)行審核和確定，并及時(shí)調(diào)整重要信息的分級(jí)標(biāo)識(shí)和管理措施。3.對(duì)于因業(yè)務(wù)發(fā)展、法律法規(guī)變化等原因?qū)е轮匾畔⒎旨?jí)標(biāo)準(zhǔn)需要調(diào)整的，由信息管理部門提出修訂建議，報(bào)公司/組織管理層審批后實(shí)施。（八）銷毀與處置1.重要信息在完成使用期限或不再具有保存價(jià)值后，信息使用部門應(yīng)及時(shí)將信息載體交回信息管理部門進(jìn)行銷毀。2.信息管理部門應(yīng)制定重要信息銷毀計(jì)劃，明確銷毀方式、銷毀時(shí)間、銷毀責(zé)任人等。銷毀方式可采用物理銷毀（如粉碎、焚燒等）或電子銷毀（如數(shù)據(jù)擦除、格式化等），確保信息無法恢復(fù)。3.對(duì)于涉及國家機(jī)密或敏感信息的銷毀，應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，并保留銷毀記錄以備查。4.在重要信息銷毀過程中，信息管理部門應(yīng)進(jìn)行監(jiān)督，確保銷毀工作的徹底性和合規(guī)性。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)1.公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)重要信息分級(jí)管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查信息分級(jí)的準(zhǔn)確性、管理流程的合規(guī)性、信息存儲(chǔ)與使用的安全性等。2.審計(jì)人員通過查閱文件、數(shù)據(jù)記錄、訪談相關(guān)人員等方式收集審計(jì)證據(jù)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議，并跟蹤整改情況。（二）定期檢查1.信息管理部門每月對(duì)重要信息分級(jí)管理情況進(jìn)行一次自查，檢查內(nèi)容包括信息分級(jí)標(biāo)識(shí)的準(zhǔn)確性、信息存儲(chǔ)與保管的安全性、信息使用與審批的規(guī)范性等。2.自查過程中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)記錄，并采取措施進(jìn)行整改。整改完成后，將自查情況和整改結(jié)果報(bào)公司/組織管理層。（三）專項(xiàng)檢查1.根據(jù)公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展需要或外部監(jiān)管要求，不定期開展重要信息分級(jí)管理專項(xiàng)檢查。專項(xiàng)檢查可針對(duì)特定領(lǐng)域、特定信息或特定管理環(huán)節(jié)進(jìn)行深入檢查。2.專項(xiàng)檢查由公司/組織管理層或相關(guān)部門牽頭組織，信息管理部門、保密管理部門等相關(guān)部門配合實(shí)施。檢查結(jié)束后，形成專項(xiàng)檢查報(bào)告，提出改進(jìn)措施和建議。（四）違規(guī)處理1.對(duì)于違反重要信息分級(jí)管理辦法的行為，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括警告、罰款、降職、辭退等。2.對(duì)于因違反規(guī)定導(dǎo)致重要信息泄露或造成公司/組織重大損失的，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。3.對(duì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并制止違規(guī)行為，避免公司/組織遭受損失的人員，將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。六、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.信息管理部門會(huì)同人力資源部門制定重要信息分級(jí)管理培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間等。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展和員工崗位需求進(jìn)行定期更新，確保培訓(xùn)內(nèi)容的針對(duì)性和實(shí)用性。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.重要信息分級(jí)管理辦法及相關(guān)流程，包括信息分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、分級(jí)管理職責(zé)、分級(jí)管理流程等。2.信息安全知識(shí)和技能，如保密意識(shí)、信息加密技術(shù)、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等。3.法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，如國家保密法律法規(guī)、信息安全行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。（三）培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)：定期組織內(nèi)部培訓(xùn)課程，邀請(qǐng)專家或內(nèi)部管理人員進(jìn)行授課，向員工講解重要信息分級(jí)管理的相關(guān)知識(shí)和技能。2.在線學(xué)習(xí)：開發(fā)在線學(xué)習(xí)平臺(tái)，提供重要信息分級(jí)管理相關(guān)的學(xué)習(xí)資料和課程，供員工自主學(xué)習(xí)。3.案例分析：通過實(shí)際案例分析，讓員工了解違反重要信息分級(jí)管理規(guī)定的后果，提高員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。4.模擬演練：組織模擬信息泄露事件演練，檢驗(yàn)員工在應(yīng)急情況下的應(yīng)對(duì)能力和保密