門(mén)禁進(jìn)出登記管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織安全管理，規(guī)范人員、車(chē)輛進(jìn)出秩序，確保公司/組織區(qū)域的安全與正常運(yùn)營(yíng)，特制定本門(mén)禁進(jìn)出登記管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)及其他附屬區(qū)域的門(mén)禁管理。（三）基本原則1.嚴(yán)格準(zhǔn)入原則：未經(jīng)授權(quán)人員和車(chē)輛不得擅自進(jìn)入公司/組織區(qū)域。2.規(guī)范登記原則：所有進(jìn)出人員和車(chē)輛必須按照規(guī)定進(jìn)行詳細(xì)登記。3.安全保障原則：確保門(mén)禁系統(tǒng)正常運(yùn)行，防止非法入侵和安全事故發(fā)生。二、門(mén)禁系統(tǒng)管理（一）門(mén)禁設(shè)備配置1.根據(jù)公司/組織不同區(qū)域的安全需求，合理配置門(mén)禁設(shè)備，包括門(mén)禁讀卡器、門(mén)鎖、道閘等。2.定期對(duì)門(mén)禁設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，如發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)維修或更換。（二）門(mén)禁權(quán)限設(shè)置1.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)根據(jù)員工崗位和工作職責(zé)，確定員工門(mén)禁權(quán)限范圍，并及時(shí)更新員工信息。2.門(mén)禁權(quán)限分為長(zhǎng)期權(quán)限、臨時(shí)權(quán)限和訪客權(quán)限。長(zhǎng)期權(quán)限適用于公司/組織正式員工；臨時(shí)權(quán)限適用于因工作需要臨時(shí)進(jìn)入特定區(qū)域的人員，有效期根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定；訪客權(quán)限由接待部門(mén)申請(qǐng)，用于來(lái)訪人員的臨時(shí)通行。3.對(duì)于離職員工，人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知門(mén)禁管理部門(mén)取消其門(mén)禁權(quán)限。（三）門(mén)禁系統(tǒng)維護(hù)1.門(mén)禁管理部門(mén)負(fù)責(zé)門(mén)禁系統(tǒng)的日常維護(hù)工作，包括設(shè)備清潔、線路檢查、軟件升級(jí)等。2.定期對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。如發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)故障，應(yīng)及時(shí)采取措施恢復(fù)數(shù)據(jù)和修復(fù)系統(tǒng)，并記錄相關(guān)情況。三、人員進(jìn)出管理（一）員工進(jìn)出1.員工應(yīng)使用本人有效門(mén)禁卡刷卡進(jìn)出公司/組織區(qū)域。如門(mén)禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向門(mén)禁管理部門(mén)掛失并申請(qǐng)補(bǔ)辦。2.員工因工作需要攜帶物品外出時(shí)，應(yīng)主動(dòng)配合門(mén)禁管理人員進(jìn)行檢查。對(duì)于攜帶貴重物品或大量財(cái)物外出的，需按照公司/組織相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。3.員工應(yīng)遵守門(mén)禁管理規(guī)定，不得將門(mén)禁卡轉(zhuǎn)借他人使用。如有違反，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。（二）臨時(shí)人員進(jìn)出1.因工作需要進(jìn)入公司/組織區(qū)域的臨時(shí)人員，由接待部門(mén)負(fù)責(zé)提前向門(mén)禁管理部門(mén)申請(qǐng)臨時(shí)門(mén)禁權(quán)限，并提供臨時(shí)人員的相關(guān)信息，如姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等。2.臨時(shí)人員到達(dá)公司/組織門(mén)口時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向門(mén)禁管理人員出示有效身份證件，并說(shuō)明來(lái)訪事由。門(mén)禁管理人員核實(shí)信息無(wú)誤后，按照申請(qǐng)的臨時(shí)權(quán)限為其開(kāi)門(mén)，并指引其前往指定區(qū)域。3.臨時(shí)人員離開(kāi)時(shí)，應(yīng)在門(mén)禁處進(jìn)行登記，歸還臨時(shí)門(mén)禁卡（如有）。門(mén)禁管理人員確認(rèn)后予以放行。（三）訪客進(jìn)出1.所有訪客必須在公司/組織門(mén)口進(jìn)行登記。接待部門(mén)應(yīng)提前與訪客取得聯(lián)系，告知其登記流程和注意事項(xiàng)。2.訪客到達(dá)公司/組織門(mén)口時(shí)，應(yīng)向門(mén)禁管理人員說(shuō)明來(lái)訪單位、被訪人姓名及事由，并出示有效身份證件。門(mén)禁管理人員對(duì)訪客信息進(jìn)行詳細(xì)登記，包括姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話、來(lái)訪單位、被訪人姓名、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等，并為訪客發(fā)放臨時(shí)訪客證。3.訪客應(yīng)佩戴臨時(shí)訪客證，在接待人員陪同下進(jìn)入公司/組織區(qū)域。未經(jīng)允許，訪客不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。4.訪客離開(kāi)時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)訪客證交還給門(mén)禁管理人員。門(mén)禁管理人員核實(shí)訪客信息無(wú)誤后予以放行。四、車(chē)輛進(jìn)出管理（一）公司/組織車(chē)輛1.公司/組織內(nèi)部車(chē)輛應(yīng)辦理車(chē)輛門(mén)禁卡，并按照規(guī)定粘貼在車(chē)輛指定位置。2.車(chē)輛進(jìn)出時(shí)，應(yīng)使用門(mén)禁卡刷卡或通過(guò)車(chē)牌識(shí)別系統(tǒng)自動(dòng)抬桿放行。如遇門(mén)禁系統(tǒng)故障，應(yīng)主動(dòng)配合門(mén)禁管理人員進(jìn)行人工登記和查驗(yàn)。3.公司/組織車(chē)輛應(yīng)按照指定路線行駛和停放，不得隨意停放影響交通秩序和安全。（二）外來(lái)車(chē)輛1.因業(yè)務(wù)往來(lái)需要進(jìn)入公司/組織區(qū)域的外來(lái)車(chē)輛，由接待部門(mén)提前向門(mén)禁管理部門(mén)申請(qǐng)外來(lái)車(chē)輛臨時(shí)通行權(quán)限，并提供車(chē)輛相關(guān)信息，如車(chē)牌號(hào)碼、車(chē)型、來(lái)訪單位、被訪人姓名、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等。2.外來(lái)車(chē)輛到達(dá)公司/組織門(mén)口時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向門(mén)禁管理人員出示有效證件，并說(shuō)明來(lái)訪事由。門(mén)禁管理人員核實(shí)信息無(wú)誤后，按照申請(qǐng)的臨時(shí)權(quán)限為其開(kāi)門(mén)，并指引其前往指定停車(chē)區(qū)域。3.外來(lái)車(chē)輛離開(kāi)時(shí)，應(yīng)在門(mén)禁處進(jìn)行登記，門(mén)禁管理人員確認(rèn)后予以放行。對(duì)于臨時(shí)送貨車(chē)輛，還需檢查貨物清單和送貨單，確保貨物與清單一致。（三）車(chē)輛停放管理1.公司/組織應(yīng)規(guī)劃合理的停車(chē)區(qū)域，確保車(chē)輛有序停放。車(chē)輛停放應(yīng)按照車(chē)位標(biāo)識(shí)或管理人員指引進(jìn)行，不得占用消防通道、人行通道等禁止停車(chē)區(qū)域。2.門(mén)禁管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)停車(chē)區(qū)域進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)停車(chē)行為應(yīng)及時(shí)通知車(chē)主整改。對(duì)于多次違規(guī)且拒不整改的車(chē)輛，門(mén)禁管理部門(mén)有權(quán)采取相應(yīng)措施，如鎖車(chē)、拖車(chē)等，并按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、登記管理（一）登記方式1.門(mén)禁進(jìn)出登記采用紙質(zhì)登記和電子登記相結(jié)合的方式。紙質(zhì)登記薄應(yīng)放置在門(mén)禁處顯眼位置，便于人員和車(chē)輛進(jìn)出時(shí)進(jìn)行手工登記。電子登記系統(tǒng)應(yīng)與門(mén)禁設(shè)備聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)人員和車(chē)輛進(jìn)出信息的自動(dòng)記錄和存儲(chǔ)。2.門(mén)禁管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)登記信息的真實(shí)性和完整性，確保登記內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。（二）登記內(nèi)容1.人員登記內(nèi)容包括姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話、所屬部門(mén)、來(lái)訪單位、被訪人姓名、來(lái)訪事由、進(jìn)入時(shí)間、離開(kāi)時(shí)間等。2.車(chē)輛登記內(nèi)容包括車(chē)牌號(hào)碼、車(chē)型、車(chē)主姓名、來(lái)訪單位、被訪人姓名、來(lái)訪事由、進(jìn)入時(shí)間、離開(kāi)時(shí)間等。（三）登記保存1.紙質(zhì)登記薄應(yīng)定期整理歸檔，保存期限不少于[X]年。電子登記記錄應(yīng)進(jìn)行定期備份，保存期限不少于[X]年。2.門(mén)禁登記記錄作為公司/組織安全管理的重要資料，應(yīng)妥善保管，以備查詢(xún)和追溯。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織設(shè)立門(mén)禁管理監(jiān)督小組，定期對(duì)門(mén)禁進(jìn)出登記管理情況進(jìn)行檢查。監(jiān)督小組由安全管理部門(mén)、人力資源部門(mén)、行政部門(mén)等相關(guān)人員組成。2.監(jiān)督小組應(yīng)檢查門(mén)禁設(shè)備運(yùn)行情況、人員和車(chē)輛進(jìn)出登記情況、門(mén)禁權(quán)限管理情況等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（二）外部檢查1.接受政府相關(guān)部門(mén)、行業(yè)監(jiān)管機(jī)構(gòu)等的安全檢查，積極配合提供門(mén)禁進(jìn)出登記管理相關(guān)資料。2.根據(jù)外部檢查意見(jiàn)和建議，及時(shí)完善門(mén)禁進(jìn)出登記管理辦法和相關(guān)措施，不斷提高安全管理水平。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定進(jìn)行門(mén)禁進(jìn)出登記的。2.使用無(wú)效門(mén)禁卡或冒用他人門(mén)禁卡進(jìn)出的。3.未經(jīng)授權(quán)擅自進(jìn)入公司/組織區(qū)域的。4.將門(mén)禁卡轉(zhuǎn)借他人使用的。5.違反車(chē)輛停放管理規(guī)定的。6.其他違反門(mén)禁進(jìn)出登記管理辦法的行為。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的人員或車(chē)輛，門(mén)禁管理人員應(yīng)給予口頭警告，并要求其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的人員或車(chē)輛，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰，如通報(bào)批評(píng)、罰款、限制門(mén)禁權(quán)限、取消合作關(guān)系等。3.對(duì)于違反法律法規(guī)的行為，將依法追究其