高校行政印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校行政印章管理，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，保障學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校各單位（部門）行政印章的刻制、啟用、使用、保管、繳銷等管理活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度，確保印章管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.專人專管原則明確印章管理責(zé)任人，實(shí)行專人負(fù)責(zé)，確保印章安全。3.審批用印原則嚴(yán)格履行用印審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自用印。4.規(guī)范使用原則印章使用應(yīng)規(guī)范、準(zhǔn)確、清晰，不得違規(guī)使用。二、印章的種類與規(guī)格（一）印章種類1.學(xué)校行政公章2.學(xué)校法定代表人印章3.學(xué)校內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章4.其他需要刻制的行政印章（二）印章規(guī)格1.學(xué)校行政公章直徑為[X]厘米。2.學(xué)校法定代表人印章直徑為[X]厘米。3.學(xué)校內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章直徑為[X]厘米。4.其他印章規(guī)格根據(jù)實(shí)際需要確定，但應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定。三、印章的刻制與啟用（一）刻制1.學(xué)校各單位（部門）因工作需要刻制行政印章，應(yīng)填寫《高校行政印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、規(guī)格、用途等，并提交相關(guān)證明材料。2.申請表經(jīng)所在單位（部門）負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)學(xué)校辦公室審核。3.學(xué)校辦公室審核同意后，統(tǒng)一報(bào)學(xué)校法定代表人審批。4.經(jīng)學(xué)校法定代表人審批同意后，由學(xué)校辦公室指定具有資質(zhì)的印章刻制單位刻制印章。（二）啟用1.新刻制的印章啟用前，應(yīng)在學(xué)校辦公室備案，并填寫《高校行政印章啟用申請表》。2.申請表應(yīng)注明印章名稱、規(guī)格、啟用日期、使用范圍等信息。3.學(xué)校辦公室審核無誤后，發(fā)布印章啟用通知，明確印章正式啟用時(shí)間和使用范圍。四、印章的使用（一）使用范圍1.以學(xué)校名義發(fā)布的公文、函件、報(bào)表等。2.學(xué)校與外單位簽訂的合同、協(xié)議等。3.學(xué)校頒發(fā)的各類證書、獎(jiǎng)狀、聘書等。4.其他需要使用學(xué)校行政印章的事項(xiàng)。（二）使用流程1.用印申請人填寫《高校行政印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印內(nèi)容、用印份數(shù)等，并提交相關(guān)證明材料。2.申請表經(jīng)所在單位（部門）負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)學(xué)校辦公室審核。3.學(xué)校辦公室審核同意后，報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由印章管理人員在用印登記簿上登記，留存用印材料復(fù)印件，并在用印申請表上加蓋印章。（三）特殊情況用印1.緊急情況下，無法事先履行審批程序的，用印申請人應(yīng)電話請示學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，先行用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.涉及學(xué)校重大事項(xiàng)或重要文件的用印，應(yīng)經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審批。五、印章的保管（一）保管責(zé)任人1.學(xué)校行政公章由學(xué)校辦公室指定專人保管。2.學(xué)校法定代表人印章由學(xué)校法定代表人指定專人保管。3.學(xué)校內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章由所在單位（部門）指定專人保管。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.印章管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章保管制度，不得擅自將印章交他人保管或帶出辦公室。3.印章管理人員因工作變動(dòng)或其他原因不能繼續(xù)保管印章時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理印章交接手續(xù)。六、印章的繳銷（一）繳銷原因1.印章使用單位（部門）撤銷、合并或更名。2.印章?lián)p壞或遺失。3.其他需要繳銷印章的情況。（二）繳銷流程1.印章使用單位（部門）填寫《高校行政印章繳銷申請表》，詳細(xì)說明繳銷原因，并提交印章原件。2.申請表經(jīng)所在單位（部門）負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)學(xué)校辦公室審核。3.學(xué)校辦公室審核同意后，報(bào)學(xué)校法定代表人審批。4.經(jīng)學(xué)校法定代表人審批同意后，由學(xué)校辦公室統(tǒng)一組織銷毀印章，并在印章繳銷登記簿上登記。七、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校辦公室定期對各單位（部門）行政印章管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.學(xué)校審計(jì)部門定期對行政印章使用情況進(jìn)行審計(jì)，確保印章使用合法合規(guī)。（二）責(zé)任追究1.對違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、使用、保管印章的單位（部門）和個(gè)人，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評教育、責(zé)令改正、通報(bào)批評等處理；造成嚴(yán)重后果的，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.對因印章管理不善導(dǎo)致學(xué)校利益受損的，學(xué)校