駐場造價結(jié)算管理辦法一、總則（一）目的為加強公司駐場造價結(jié)算管理工作，規(guī)范結(jié)算流程，確保結(jié)算工作的準確性、及時性和公正性，有效控制項目成本，提高公司經(jīng)濟效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有駐場項目的造價結(jié)算管理工作，包括但不限于建筑工程、市政工程、裝飾裝修工程等各類工程項目。（三）基本原則1.合法性原則：結(jié)算工作應嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及相關政策規(guī)定。2.準確性原則：結(jié)算數(shù)據(jù)應真實、準確、完整，確保工程造價的合理確定。3.及時性原則：各相關部門和人員應按照規(guī)定的時間節(jié)點完成結(jié)算工作，避免延誤。4.公正性原則：結(jié)算過程應公平、公正，維護公司及各方的合法權(quán)益。二、管理職責（一）公司總部職責1.制定和完善駐場造價結(jié)算管理制度和流程。2.指導、監(jiān)督和檢查各駐場項目的造價結(jié)算工作。3.協(xié)調(diào)解決結(jié)算工作中出現(xiàn)的重大問題。4.審核重要項目的結(jié)算報告，對結(jié)算結(jié)果進行最終確認。（二）駐場項目部職責1.負責收集、整理和提供項目結(jié)算所需的各類資料，包括但不限于合同文件、施工圖紙、變更簽證、工程計量記錄等。2.組織項目內(nèi)部的結(jié)算初審工作，對結(jié)算資料的真實性、完整性和準確性進行審核。3.配合造價咨詢機構(gòu)或?qū)徲嫴块T開展結(jié)算審核工作，提供必要的協(xié)助和解釋。4.根據(jù)審核意見對結(jié)算資料進行調(diào)整和完善，確保結(jié)算工作順利進行。（三）造價咨詢機構(gòu)職責1.按照公司要求和相關規(guī)定，獨立、客觀、公正地開展造價結(jié)算審核工作。2.制定詳細的審核計劃，明確審核范圍、方法和程序。3.對送審的結(jié)算資料進行全面審查，核實工程量、計價依據(jù)和費用計算的準確性。4.與駐場項目部、公司總部保持密切溝通，及時反饋審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題，并提出合理的審核意見和建議。5.在規(guī)定時間內(nèi)完成結(jié)算審核報告的編制工作，確保報告內(nèi)容真實、準確、清晰。三、結(jié)算流程（一）結(jié)算準備階段1.項目竣工后，駐場項目部應及時清理現(xiàn)場，完成工程收尾工作，并對已完工程進行全面盤點。2.項目部負責組織相關人員對工程資料進行收集、整理和歸檔，確保資料齊全、有效。資料內(nèi)容應包括但不限于：工程承包合同、補充協(xié)議及相關附件。施工圖紙、會審記錄、設計變更通知、技術(shù)核定單等。工程計量記錄、工程進度報表、材料設備采購清單等。現(xiàn)場簽證、索賠資料及相關證明文件。其他與工程造價有關的資料。3.項目部應根據(jù)工程實際情況，對工程變更、簽證等費用進行統(tǒng)計和分析，初步確定結(jié)算金額，并填寫《項目結(jié)算申請表》，連同結(jié)算資料一并報送公司總部審核。（二）初審階段1.公司總部收到項目部報送的結(jié)算資料后，應及時組織相關部門和人員進行初審。初審人員應包括造價管理人員、技術(shù)負責人、財務人員等。2.初審人員按照職責分工，對結(jié)算資料進行詳細審查，重點核實以下內(nèi)容：工程資料的完整性和真實性，是否與工程實際情況相符。工程量計算的準確性，是否按照合同約定的計量規(guī)則進行計算。計價依據(jù)的合理性，是否符合國家和地方現(xiàn)行計價規(guī)范及相關政策規(guī)定。費用計算的正確性，各項費用的計取是否符合合同約定。工程變更、簽證等費用的合理性和合規(guī)性，是否有相應的審批手續(xù)。3.初審過程中，如發(fā)現(xiàn)問題或疑問，初審人員應及時與項目部溝通核實，要求項目部補充或完善相關資料。項目部應積極配合，按時提供所需資料。4.初審人員根據(jù)審查結(jié)果，對結(jié)算金額進行初步調(diào)整，并填寫《項目結(jié)算初審意見表》，明確初審金額及調(diào)整原因。初審意見經(jīng)相關負責人審核簽字后，反饋給項目部。（三）審核階段1.項目部根據(jù)初審意見，對結(jié)算資料進行進一步調(diào)整和完善后，將初審后的結(jié)算資料及《項目結(jié)算申請表》、《項目結(jié)算初審意見表》等一并報送公司總部，申請委托造價咨詢機構(gòu)進行審核。2.公司總部審核通過后，按照相關規(guī)定選擇具備相應資質(zhì)和信譽的造價咨詢機構(gòu)，并與其簽訂委托審核合同。3.造價咨詢機構(gòu)收到委托審核任務后，應組建專業(yè)審核團隊，制定詳細的審核計劃，并及時與駐場項目部取得聯(lián)系，了解工程情況，收集相關資料。4.審核團隊按照審核計劃對送審的結(jié)算資料進行全面審查，采用多種審核方法，如全面審查法、重點審查法、對比審查法等，確保審核結(jié)果的準確性。審核過程中，審核人員應與項目部保持密切溝通，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行核對和確認。5.造價咨詢機構(gòu)在審核過程中，如遇重大問題或爭議事項，應及時與公司總部和項目部溝通協(xié)調(diào)，共同研究解決方案。必要時，可組織相關專家進行論證。6.審核工作完成后，造價咨詢機構(gòu)應出具詳細的結(jié)算審核報告，報告內(nèi)容應包括工程概況、審核依據(jù)、審核范圍、審核方法、審核結(jié)果及調(diào)整情況等，并附審核過程中形成的相關資料。審核報告經(jīng)造價咨詢機構(gòu)蓋章、項目負責人簽字后，提交給公司總部。（四）終審階段1.公司總部收到造價咨詢機構(gòu)提交的結(jié)算審核報告后，應組織相關部門和人員進行終審。終審人員應包括公司領導、造價管理人員、技術(shù)負責人、財務人員等。2.終審人員對審核報告進行全面審查，重點關注審核結(jié)果的準確性、公正性以及是否符合公司利益。如有必要，可對部分結(jié)算內(nèi)容進行抽查核實。3.終審過程中，如發(fā)現(xiàn)審核報告存在問題或疑問，終審人員應及時與造價咨詢機構(gòu)溝通反饋，要求其進行解釋或補充說明。造價咨詢機構(gòu)應積極配合，按照要求進行整改。4.終審意見經(jīng)相關負責人審核簽字后，形成最終的結(jié)算金額。公司總部將終審結(jié)果通知駐場項目部，并要求項目部按照終審意見辦理結(jié)算手續(xù)。（五）結(jié)算辦理階段1.項目部根據(jù)終審結(jié)果，與建設單位或相關方進行結(jié)算談判，協(xié)商確定最終的結(jié)算金額和支付方式。在談判過程中，項目部應充分維護公司利益，提供有力的依據(jù)和支持。2.結(jié)算金額確定后，項目部應按照合同約定和公司財務制度，及時辦理結(jié)算款項的收取手續(xù)。財務部門負責對結(jié)算款項的到賬情況進行跟蹤和核對，確保資金安全。3.項目部應將結(jié)算工作的相關資料進行整理歸檔，建立完善的結(jié)算檔案管理制度。結(jié)算檔案應包括工程承包合同、結(jié)算審核報告、結(jié)算支付憑證等資料，以便日后查閱和審計。四、結(jié)算資料管理（一）資料收集1.駐場項目部應在工程建設過程中，安排專人負責收集與造價結(jié)算相關的各類資料，確保資料的及時、完整。2.資料收集范圍應涵蓋工程前期文件、施工過程中的各類文件以及工程竣工驗收后的相關文件，具體包括但不限于：工程立項批復、可行性研究報告、環(huán)境影響評價報告等。工程勘察報告、設計圖紙、設計變更通知、技術(shù)核定單、施工組織設計等。工程計量記錄、工程進度報表、材料設備采購清單、材料檢驗報告等。現(xiàn)場簽證、索賠資料、工程洽商記錄、會議紀要等。工程竣工驗收報告、質(zhì)量檢驗報告、竣工圖等。（二）資料整理1.收集到的結(jié)算資料應按照類別和時間順序進行分類整理，確保資料的系統(tǒng)性和規(guī)范性。2.對每份資料應進行編號登記，建立資料清單，便于查閱和管理。3.資料整理過程中，應對資料的真實性、完整性和有效性進行初步審核，發(fā)現(xiàn)問題及時要求相關人員補充或完善。（三）資料歸檔1.整理好的結(jié)算資料應及時進行歸檔保存，歸檔方式可采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式。2.紙質(zhì)檔案應按照檔案管理要求進行裝訂成冊，編制檔案目錄，存放于專門的檔案柜中。3.電子檔案應進行分類存儲，建立電子檔案索引，確保電子檔案的安全性和可查閱性。4.檔案管理人員應定期對結(jié)算檔案進行檢查和維護，防止檔案丟失、損壞或泄密。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司總部應建立健全駐場造價結(jié)算監(jiān)督機制，定期對各項目的結(jié)算工作進行檢查和指導。2.監(jiān)督內(nèi)容包括結(jié)算流程的執(zhí)行情況、結(jié)算資料的完整性和準確性、審核工作的質(zhì)量和進度等。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知，要求相關部門和人員限期整改。整改完成后，應進行復查，確保問題得到徹底解決。（二）考核辦法1.制定駐場造價結(jié)算工作考核辦法，明確考核指標和評分標準?？己酥笜藨ńY(jié)算工作的及時性、準確性、完整性以及結(jié)算資料的整理歸檔情況等。2.考核周期為每年度一次，由公司總部組織相關部門和人員對各駐場項目部的造價結(jié)