采煤連隊材料管理辦法一、總則（一）目的為加強采煤連隊材料管理，規(guī)范材料的計劃、采購、驗收、存儲、發(fā)放、使用及回收等環(huán)節(jié)，提高材料使用效率，降低生產(chǎn)成本，確保采煤生產(chǎn)的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司采煤連隊的所有材料管理活動。（三）基本原則1.計劃管理原則根據(jù)采煤生產(chǎn)作業(yè)計劃，科學(xué)合理地編制材料需求計劃，確保材料供應(yīng)與生產(chǎn)需求相匹配，避免積壓和浪費。2.節(jié)約使用原則樹立節(jié)約意識，鼓勵員工合理使用材料，推廣先進(jìn)的節(jié)約技術(shù)和方法，降低材料消耗，提高材料利用率。3.責(zé)任明確原則明確各崗位在材料管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保材料管理工作的各個環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格考核。4.規(guī)范操作原則嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司規(guī)定的程序和方法進(jìn)行材料管理，確保管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。二、材料計劃管理（一）計劃編制依據(jù)1.采煤作業(yè)規(guī)程、安全技術(shù)措施等技術(shù)文件。2.采煤設(shè)備的使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)手冊等。3.月度、季度、年度采煤生產(chǎn)作業(yè)計劃。4.材料消耗定額。5.庫存材料數(shù)量及質(zhì)量狀況。（二）計劃編制流程1.各班組根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和實際需求，每月[具體日期]前向連隊材料員提交下月材料需求計劃。2.連隊材料員對各班組提交的計劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合庫存情況，于每月[具體日期]前編制連隊月度材料需求總計劃，報連隊主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.連隊主管領(lǐng)導(dǎo)對月度材料需求總計劃進(jìn)行審批后，于每月[具體日期]前報公司物資供應(yīng)部門。（三）計劃調(diào)整1.因生產(chǎn)任務(wù)變更、設(shè)備故障、技術(shù)改造等原因需要調(diào)整材料計劃時，由相關(guān)部門或班組提出書面申請，說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及預(yù)計影響。2.連隊材料員對申請進(jìn)行審核，報連隊主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，及時通知公司物資供應(yīng)部門進(jìn)行計劃調(diào)整。三、材料采購管理（一）采購渠道1.優(yōu)先從公司合格供應(yīng)商名錄中選擇供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.對于名錄中沒有的材料，經(jīng)公司相關(guān)部門批準(zhǔn)后，可通過市場調(diào)研，選擇信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商進(jìn)行采購。（二）采購流程1.公司物資供應(yīng)部門根據(jù)審批后的連隊材料需求計劃，按照采購渠道選擇供應(yīng)商，向供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。2.供應(yīng)商接到采購訂單后，應(yīng)按照訂單要求及時組織生產(chǎn)和發(fā)貨，并在規(guī)定時間內(nèi)將貨物送達(dá)公司指定地點。3.物資供應(yīng)部門在收到貨物后，通知質(zhì)量檢驗部門進(jìn)行驗收。四、材料驗收管理（一）驗收標(biāo)準(zhǔn)1.嚴(yán)格按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。2.材料的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等應(yīng)與采購合同或訂單要求一致。（二）驗收流程1.質(zhì)量檢驗部門接到物資供應(yīng)部門的驗收通知后，安排檢驗人員對到貨材料進(jìn)行驗收。2.檢驗人員按照驗收標(biāo)準(zhǔn)，對材料的外觀、尺寸、性能等進(jìn)行檢驗，并核對質(zhì)量證明文件。3.對于驗收合格的材料，檢驗人員出具驗收報告，辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的材料，檢驗人員應(yīng)及時填寫不合格報告，注明不合格原因，報物資供應(yīng)部門處理。（三）不合格材料處理1.物資供應(yīng)部門接到不合格報告后，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商處理方式，如退貨、換貨、補貨等。2.對于因質(zhì)量問題給公司造成損失的，公司有權(quán)按照合同約定向供應(yīng)商索賠。五、材料存儲管理（一）存儲場所1.設(shè)立專門的材料倉庫，倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.按照材料的類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分區(qū)存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。（二）存儲要求1.材料應(yīng)分類存放，做到擺放整齊、有序，便于查找和發(fā)放。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險材料，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.定期對庫存材料進(jìn)行盤點，確保賬實相符。（三）庫存盤點1.連隊材料員每月末對庫存材料進(jìn)行盤點，填寫庫存盤點表，報連隊主管領(lǐng)導(dǎo)審核。2.連隊主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，將庫存盤點表報公司物資供應(yīng)部門備案。3.公司物資供應(yīng)部門定期組織對各連隊的庫存材料進(jìn)行抽查盤點，如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，進(jìn)行處理。六、材料發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.堅持“先進(jìn)先出”原則，確保材料的合理使用。2.嚴(yán)格按照審批后的材料需求計劃發(fā)放材料，不得超計劃發(fā)放。（二）發(fā)放流程1.各班組根據(jù)生產(chǎn)需要，填寫材料領(lǐng)用單，注明材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等，經(jīng)班組長簽字后，報連隊材料員審核。2.連隊材料員對材料領(lǐng)用單進(jìn)行審核，核對庫存情況，如庫存充足，予以發(fā)放；如庫存不足，應(yīng)及時通知相關(guān)部門采購或調(diào)整生產(chǎn)計劃。3.材料發(fā)放后，材料員在材料領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)，并登記入賬。（三）特殊材料發(fā)放1.對于貴重材料、易燃易爆材料、有毒有害材料等特殊材料的發(fā)放，應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，經(jīng)連隊主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可發(fā)放。2.發(fā)放時，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，確保安全。七、材料使用管理（一）使用要求1.各班組應(yīng)按照采煤作業(yè)規(guī)程、安全技術(shù)措施等要求正確使用材料，不得擅自改變材料的用途和使用方法。2.加強對材料使用過程的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保材料使用安全、合理、有效。（二）回收復(fù)用1.建立材料回收復(fù)用制度，對可回收復(fù)用的材料進(jìn)行回收、修復(fù)、再利用。2.各班組在完成生產(chǎn)任務(wù)后，應(yīng)及時將剩余材料、廢舊材料等清理回收，交連隊材料員統(tǒng)一保管。3.連隊材料員對回收的材料進(jìn)行分類整理、鑒定，對可復(fù)用的材料進(jìn)行修復(fù)、加工，使其達(dá)到使用標(biāo)準(zhǔn)后，重新投入使用。（三）節(jié)約獎勵1.設(shè)立材料節(jié)約獎勵基金，對在材料管理工作中表現(xiàn)突出，節(jié)約材料成效顯著的班組和個人給予獎勵。2.獎勵標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)節(jié)約材料的價值、難易程度等因素確定，具體獎勵辦法另行制定。八、材料核算與統(tǒng)計管理（一）核算內(nèi)容1.建立材料成本核算制度，對采煤連隊的材料采購成本、存儲成本、使用成本等進(jìn)行核算。2.核算材料的采購價格、運輸費用、倉儲費用、損耗費用等各項支出，準(zhǔn)確計算材料成本。（二）統(tǒng)計報表1.連隊材料員每月定期向公司物資供應(yīng)部門報送材料收發(fā)存報表、材料消耗報表等統(tǒng)計報表。2.統(tǒng)計報表應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，數(shù)據(jù)來源可靠，報表格式應(yīng)符合公司規(guī)定。（三）數(shù)據(jù)分析1.公司物資供應(yīng)部門定期對各連隊的材料核算與統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，掌握材料消耗規(guī)律和管理情況。2.根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，提出改進(jìn)措施和建議，不斷優(yōu)化材料管理工作。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司物資供應(yīng)部門定期對采煤連隊的材料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括材料計劃執(zhí)行情況、采購管理、驗收管理、存儲管理、發(fā)放管理、使用管理等。2.連隊主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強對本連隊材料管理工作的日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。（二）考核辦法1.制定材料管理考核辦法，對各班組和個人在材料管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評價。2.考核指標(biāo)