長(zhǎng)葛學(xué)校學(xué)籍管理辦法總則目的與依據(jù)為了加強(qiáng)長(zhǎng)葛學(xué)校學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為，保障學(xué)生合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》《中華人民共和國(guó)未成年人保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī)以及教育部關(guān)于學(xué)籍管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本校實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于長(zhǎng)葛學(xué)校全體學(xué)生的學(xué)籍管理，包括學(xué)生的入學(xué)、注冊(cè)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、畢業(yè)等學(xué)籍變動(dòng)情況的管理?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和教育行政部門(mén)的相關(guān)規(guī)定，確保學(xué)籍管理工作合法、合規(guī)、有序進(jìn)行。2.公平公正原則：對(duì)待每一位學(xué)生一視同仁，在學(xué)籍管理過(guò)程中做到公平、公正，保障學(xué)生平等接受教育的權(quán)利。3.規(guī)范有序原則：建立健全學(xué)籍管理制度和流程，明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)和要求，確保學(xué)籍管理工作規(guī)范、有序開(kāi)展。4.服務(wù)學(xué)生原則：以服務(wù)學(xué)生為宗旨，及時(shí)、準(zhǔn)確地為學(xué)生辦理學(xué)籍相關(guān)手續(xù)，為學(xué)生的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)提供便利。入學(xué)與注冊(cè)招生入學(xué)1.學(xué)校按照長(zhǎng)葛市教育行政部門(mén)劃定的招生范圍和招生計(jì)劃，組織實(shí)施招生工作。招生工作嚴(yán)格遵守招生政策和程序，堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)的原則，確保招生工作的順利進(jìn)行。2.學(xué)校在招生過(guò)程中，要嚴(yán)格審核學(xué)生的入學(xué)資格，確保入學(xué)學(xué)生符合國(guó)家規(guī)定的入學(xué)條件。對(duì)于符合入學(xué)條件的學(xué)生，學(xué)校發(fā)放錄取通知書(shū)，通知學(xué)生按時(shí)到校報(bào)到。新生注冊(cè)1.新生應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)持錄取通知書(shū)和相關(guān)證件到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。學(xué)校對(duì)新生進(jìn)行資格審查，審查合格后，為新生辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)，建立學(xué)籍檔案。2.學(xué)籍檔案應(yīng)包括學(xué)生的基本信息、家庭信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲情況等內(nèi)容。學(xué)籍檔案應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，學(xué)校要妥善保管，不得擅自涂改或銷(xiāo)毀。3.學(xué)校在新生入學(xué)后，要及時(shí)將新生學(xué)籍信息錄入全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“學(xué)籍系統(tǒng)”），確保學(xué)籍信息的及時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)。學(xué)籍變動(dòng)管理轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生本人或其法定監(jiān)護(hù)人提出書(shū)面申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。2.轉(zhuǎn)出學(xué)校在收到轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)后，要對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，審核同意后，在學(xué)籍系統(tǒng)中發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，并開(kāi)具轉(zhuǎn)學(xué)證明。3.轉(zhuǎn)入學(xué)校在收到轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)和轉(zhuǎn)學(xué)證明后，要對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，審核同意后，在學(xué)籍系統(tǒng)中辦理轉(zhuǎn)學(xué)接收手續(xù)，并將轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生編入相應(yīng)班級(jí)。4.轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)一般應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前或新學(xué)期開(kāi)學(xué)后一周內(nèi)辦理完畢。轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生的學(xué)籍檔案由轉(zhuǎn)出學(xué)校密封后交給學(xué)生或其法定監(jiān)護(hù)人，由其帶到轉(zhuǎn)入學(xué)校。5.學(xué)校要嚴(yán)格控制學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，對(duì)于不符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生，學(xué)校不予辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。嚴(yán)禁以轉(zhuǎn)學(xué)為名進(jìn)行借讀等違規(guī)行為。休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，由學(xué)生本人或其法定監(jiān)護(hù)人提出書(shū)面申請(qǐng)，并提供縣級(jí)以上醫(yī)院出具的診斷證明或其他相關(guān)證明材料。2.學(xué)校在收到休學(xué)申請(qǐng)后，要對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，審核同意后，在學(xué)籍系統(tǒng)中辦理休學(xué)手續(xù)，并開(kāi)具休學(xué)證明。3.學(xué)生休學(xué)一般以一年為期，休學(xué)期間保留學(xué)籍。休學(xué)期滿，學(xué)生應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)申請(qǐng)由學(xué)生本人或其法定監(jiān)護(hù)人提出書(shū)面申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。4.學(xué)校在收到復(fù)學(xué)申請(qǐng)后，要對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，審核同意后，在學(xué)籍系統(tǒng)中辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，并將復(fù)學(xué)學(xué)生編入相應(yīng)班級(jí)。5.對(duì)于因病休學(xué)的學(xué)生，學(xué)校要根據(jù)其病情和康復(fù)情況，安排適當(dāng)?shù)恼n程學(xué)習(xí)和康復(fù)訓(xùn)練，幫助其盡快恢復(fù)學(xué)習(xí)。退學(xué)1.學(xué)生因特殊原因需要退學(xué)的，由學(xué)生本人或其法定監(jiān)護(hù)人提出書(shū)面申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。2.學(xué)校在收到退學(xué)申請(qǐng)后，要對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，審核同意后，在學(xué)籍系統(tǒng)中辦理退學(xué)手續(xù)，并開(kāi)具退學(xué)證明。3.退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍檔案由學(xué)校保存，保存期限按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.學(xué)校要嚴(yán)格控制學(xué)生退學(xué)，對(duì)于不符合退學(xué)條件的學(xué)生，學(xué)校不予辦理退學(xué)手續(xù)。嚴(yán)禁以退學(xué)為名進(jìn)行變相開(kāi)除學(xué)生等違規(guī)行為。成績(jī)管理成績(jī)記載1.學(xué)校要建立健全學(xué)生成績(jī)管理制度，對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)進(jìn)行全面、客觀、公正的記載。學(xué)生成績(jī)包括平時(shí)成績(jī)、期中成績(jī)和期末成績(jī)等。2.平時(shí)成績(jī)要根據(jù)學(xué)生的課堂表現(xiàn)、作業(yè)完成情況、測(cè)驗(yàn)成績(jī)等進(jìn)行綜合評(píng)定；期中成績(jī)和期末成績(jī)要按照學(xué)校規(guī)定的考試形式和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)定。3.學(xué)校要及時(shí)、準(zhǔn)確地將學(xué)生成績(jī)錄入學(xué)籍系統(tǒng)，并向?qū)W生及其家長(zhǎng)反饋。學(xué)生成績(jī)?cè)u(píng)定結(jié)果應(yīng)作為學(xué)生評(píng)優(yōu)、評(píng)先、升學(xué)等的重要依據(jù)。成績(jī)查詢與申訴1.學(xué)生及其家長(zhǎng)有權(quán)查詢學(xué)生的成績(jī)。學(xué)校要為學(xué)生及其家長(zhǎng)提供便捷的成績(jī)查詢渠道，如通過(guò)學(xué)校網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等方式查詢。2.學(xué)生對(duì)成績(jī)有異議的，可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向?qū)W校提出書(shū)面申訴。學(xué)校要對(duì)學(xué)生的申訴進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查和核實(shí)，并及時(shí)給予答復(fù)。獎(jiǎng)懲管理獎(jiǎng)勵(lì)1.學(xué)校對(duì)德、智、體、美、勞全面發(fā)展或在某一方面表現(xiàn)突出的學(xué)生，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)分為學(xué)校級(jí)、縣級(jí)、市級(jí)、省級(jí)和國(guó)家級(jí)等不同級(jí)別。2.學(xué)校級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)包括三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、學(xué)習(xí)標(biāo)兵、進(jìn)步之星等；縣級(jí)及以上獎(jiǎng)勵(lì)按照上級(jí)教育行政部門(mén)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.學(xué)校要建立健全獎(jiǎng)勵(lì)制度，明確獎(jiǎng)勵(lì)的條件、程序和標(biāo)準(zhǔn)，確保獎(jiǎng)勵(lì)的公平、公正、公開(kāi)。對(duì)于獲得獎(jiǎng)勵(lì)的學(xué)生，學(xué)校要進(jìn)行表彰和宣傳，激勵(lì)更多學(xué)生積極向上。處分1.學(xué)校對(duì)違反學(xué)校紀(jì)律、規(guī)章制度的學(xué)生，給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分。處分分為警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、留校察看、開(kāi)除學(xué)籍等不同級(jí)別。2.學(xué)校要嚴(yán)格按照處分程序進(jìn)行操作，在作出處分決定前，要充分聽(tīng)取學(xué)生及其家長(zhǎng)的意見(jiàn)，保障學(xué)生的知情權(quán)和申辯權(quán)。處分決定要及時(shí)通知學(xué)生及其家長(zhǎng)，并在學(xué)校范圍內(nèi)公布。3.對(duì)于受到處分的學(xué)生，學(xué)校要加強(qiáng)教育和管理，幫助其認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤，改正錯(cuò)誤。處分期滿后，學(xué)生確有悔改表現(xiàn)的，可以申請(qǐng)解除處分。學(xué)校要對(duì)申請(qǐng)解除處分的學(xué)生進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，解除其處分，并在學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)記錄。畢業(yè)與結(jié)業(yè)畢業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，成績(jī)合格，達(dá)到畢業(yè)要求的，學(xué)校準(zhǔn)予畢業(yè)，并頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)。2.畢業(yè)證書(shū)由學(xué)校按照教育行政部門(mén)的統(tǒng)一格式和要求印制，加蓋學(xué)校公章。畢業(yè)證書(shū)是學(xué)生完成學(xué)業(yè)的證明，具有法律效力。3.學(xué)校要在學(xué)生畢業(yè)前，對(duì)學(xué)生的畢業(yè)資格進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，將畢業(yè)學(xué)生名單上報(bào)教育行政部門(mén)備案，并為畢業(yè)學(xué)生辦理畢業(yè)證書(shū)發(fā)放手續(xù)。結(jié)業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，但有部分課程成績(jī)不合格的，學(xué)校準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，并頒發(fā)結(jié)業(yè)證書(shū)。2.結(jié)業(yè)學(xué)生在結(jié)業(yè)后一年內(nèi)，可以申請(qǐng)補(bǔ)考。補(bǔ)考合格后，學(xué)校換發(fā)畢業(yè)證書(shū)；補(bǔ)考仍不合格的，不再補(bǔ)考，學(xué)校不再換發(fā)畢業(yè)證書(shū)。3.學(xué)校要對(duì)結(jié)業(yè)學(xué)生進(jìn)行跟蹤管理，為其提供必要的學(xué)習(xí)指導(dǎo)和幫助，鼓勵(lì)其繼續(xù)學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)。學(xué)籍信息管理信息采集1.學(xué)校要按照學(xué)籍系統(tǒng)的要求，認(rèn)真采集學(xué)生的基本信息、家庭信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷等學(xué)籍信息。學(xué)籍信息要真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。2.學(xué)校要在新生入學(xué)時(shí)，組織學(xué)生及其家長(zhǎng)填寫(xiě)學(xué)籍信息采集表，并對(duì)采集的信息進(jìn)行審核和錄入。對(duì)于轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等學(xué)籍變動(dòng)的學(xué)生，學(xué)校要及時(shí)更新其學(xué)籍信息。3.學(xué)校要定期對(duì)學(xué)籍信息進(jìn)行核對(duì)和清理，確保學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。對(duì)于錯(cuò)誤或無(wú)效的學(xué)籍信息，要及時(shí)進(jìn)行更正或刪除。信息維護(hù)1.學(xué)校要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)學(xué)籍信息的維護(hù)和管理，確保學(xué)籍系統(tǒng)的正常運(yùn)行。學(xué)籍信息維護(hù)人員要嚴(yán)格遵守學(xué)籍信息管理的相關(guān)規(guī)定，不得擅自修改學(xué)籍信息。2.學(xué)校要建立學(xué)籍信息安全管理制度，采取必要的安全防護(hù)措施，保障學(xué)籍信息的安全。嚴(yán)禁泄露學(xué)生的個(gè)人隱私信息，防止學(xué)籍信息被非法獲取或篡改。3.學(xué)校要定期對(duì)學(xué)籍信息維護(hù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和安全意識(shí)，確保學(xué)籍信息維護(hù)工作的規(guī)范、有序進(jìn)行。檔案管理檔案建立1.學(xué)校要為每一位學(xué)生建立學(xué)籍檔案，學(xué)籍檔案是學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間的重要記錄，包括學(xué)生的基本信息、學(xué)習(xí)成績(jī)、獎(jiǎng)懲情況、學(xué)籍變動(dòng)等內(nèi)容。2.學(xué)籍檔案要按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案的完整、有序。學(xué)籍檔案可以采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理。3.學(xué)校要明確學(xué)籍檔案管理人員的職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍檔案管理人員的培訓(xùn)，提高其檔案管理水平。學(xué)籍檔案管理人員要嚴(yán)格遵守檔案管理的相關(guān)規(guī)定，不得擅自查閱、借閱、銷(xiāo)毀學(xué)籍檔案。檔案保管1.學(xué)校要妥善保管學(xué)生的學(xué)籍檔案，確保檔案的安全。學(xué)籍檔案應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的檔案柜或檔案室，并有防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等措施。2.學(xué)校要定期對(duì)學(xué)籍檔案進(jìn)行檢查和清理，對(duì)于過(guò)期或無(wú)用的檔案，要按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀檔案時(shí)，