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文檔簡(jiǎn)介
軟件研發(fā)經(jīng)費(fèi)管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司軟件研發(fā)經(jīng)費(fèi)的管理,提高經(jīng)費(fèi)使用效益,確保軟件研發(fā)項(xiàng)目的順利進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo),特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有軟件研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理,包括項(xiàng)目的預(yù)算編制、經(jīng)費(fèi)使用、核算、監(jiān)督和考核等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.預(yù)算管理原則軟件研發(fā)經(jīng)費(fèi)實(shí)行預(yù)算管理,所有項(xiàng)目必須編制詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,明確各項(xiàng)費(fèi)用的支出范圍和金額,并嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。2.??顚S迷瓌t軟件研發(fā)經(jīng)費(fèi)應(yīng)專款專用,不得挪作他用。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)必須用于與軟件研發(fā)相關(guān)的活動(dòng),包括人員費(fèi)用、設(shè)備購(gòu)置、軟件工具采購(gòu)、技術(shù)合作、測(cè)試驗(yàn)證等。3.效益優(yōu)先原則在保證軟件研發(fā)質(zhì)量和進(jìn)度的前提下,合理控制經(jīng)費(fèi)支出,提高經(jīng)費(fèi)使用效益,確保項(xiàng)目能夠達(dá)到預(yù)期的技術(shù)和業(yè)務(wù)目標(biāo)。4.規(guī)范透明原則經(jīng)費(fèi)管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的財(cái)務(wù)制度,做到規(guī)范、透明。所有經(jīng)費(fèi)支出必須有合法、有效的憑證,并按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。二、管理職責(zé)(一)研發(fā)部門(mén)1.負(fù)責(zé)軟件研發(fā)項(xiàng)目的策劃和組織實(shí)施,根據(jù)項(xiàng)目需求編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案。2.按照批準(zhǔn)的預(yù)算和項(xiàng)目計(jì)劃合理安排經(jīng)費(fèi)使用,確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。3.定期向財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)送項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)表,配合財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行經(jīng)費(fèi)核算和審計(jì)工作。(二)財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定軟件研發(fā)經(jīng)費(fèi)管理的財(cái)務(wù)制度和核算辦法,指導(dǎo)和監(jiān)督各部門(mén)的經(jīng)費(fèi)管理工作。2.審核研發(fā)部門(mén)提交的經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案,會(huì)同研發(fā)部門(mén)對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下達(dá)執(zhí)行。3.負(fù)責(zé)軟件研發(fā)經(jīng)費(fèi)的日常核算和賬務(wù)處理,及時(shí)、準(zhǔn)確地反映經(jīng)費(fèi)收支情況。4.定期對(duì)軟件研發(fā)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行分析和檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn),并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。5.配合內(nèi)部審計(jì)部門(mén)對(duì)軟件研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審計(jì)工作。(三)審計(jì)部門(mén)1.負(fù)責(zé)對(duì)軟件研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行定期或不定期審計(jì),檢查經(jīng)費(fèi)使用是否符合本辦法及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。2.對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出審計(jì)意見(jiàn)和建議,督促相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改,并跟蹤整改情況。(四)公司領(lǐng)導(dǎo)1.審批軟件研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算和重大經(jīng)費(fèi)支出事項(xiàng)。2.對(duì)軟件研發(fā)經(jīng)費(fèi)的管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,協(xié)調(diào)解決經(jīng)費(fèi)管理過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.研發(fā)部門(mén)應(yīng)在項(xiàng)目啟動(dòng)階段,根據(jù)項(xiàng)目的目標(biāo)、任務(wù)、技術(shù)方案和進(jìn)度計(jì)劃,結(jié)合市場(chǎng)行情和公司實(shí)際情況,編制詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案。預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用兩部分。2.直接費(fèi)用是指直接用于軟件研發(fā)項(xiàng)目的費(fèi)用,包括人員費(fèi)用、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用、軟件工具采購(gòu)費(fèi)用、技術(shù)合作費(fèi)用、測(cè)試驗(yàn)證費(fèi)用等。人員費(fèi)用應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目所需的人員數(shù)量、崗位級(jí)別和工作時(shí)間等因素進(jìn)行估算;設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用和軟件工具采購(gòu)費(fèi)用應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需求進(jìn)行選型和詢價(jià),并按照市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行估算;技術(shù)合作費(fèi)用應(yīng)根據(jù)合作內(nèi)容和合作方式進(jìn)行協(xié)商確定;測(cè)試驗(yàn)證費(fèi)用應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的測(cè)試計(jì)劃和測(cè)試方法進(jìn)行估算。3.間接費(fèi)用是指為組織和管理軟件研發(fā)項(xiàng)目而發(fā)生的費(fèi)用,包括項(xiàng)目管理費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、辦公費(fèi)等。間接費(fèi)用應(yīng)按照公司規(guī)定的比例進(jìn)行分?jǐn)?,分?jǐn)偙壤龖?yīng)根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、復(fù)雜程度和管理要求等因素進(jìn)行合理確定。4.研發(fā)部門(mén)應(yīng)將編制好的經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案提交財(cái)務(wù)部門(mén)審核。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)會(huì)同研發(fā)部門(mén)對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性和完整性。對(duì)于不符合要求的預(yù)算項(xiàng)目,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)提出修改意見(jiàn),研發(fā)部門(mén)應(yīng)根據(jù)意見(jiàn)進(jìn)行修改和完善。5.經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下達(dá)執(zhí)行。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、財(cái)務(wù)狀況和項(xiàng)目實(shí)際情況,對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行綜合平衡和審批。(二)預(yù)算執(zhí)行1.軟件研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),必須嚴(yán)格執(zhí)行。研發(fā)部門(mén)應(yīng)按照預(yù)算安排合理使用經(jīng)費(fèi),確保各項(xiàng)費(fèi)用支出符合預(yù)算規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)。2.對(duì)于預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費(fèi)支出,研發(fā)部門(mén)應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。審批流程應(yīng)包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字、部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門(mén)審核和公司領(lǐng)導(dǎo)審批等環(huán)節(jié)。對(duì)于重大經(jīng)費(fèi)支出事項(xiàng),還應(yīng)經(jīng)過(guò)公司決策機(jī)構(gòu)的審議通過(guò)。3.對(duì)于預(yù)算外的經(jīng)費(fèi)支出,研發(fā)部門(mén)應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng),說(shuō)明支出的原因、必要性和金額等情況,并按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。未經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算外支出,財(cái)務(wù)部門(mén)不得支付。4.在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,如因項(xiàng)目需求發(fā)生變化、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)等原因需要調(diào)整預(yù)算的,研發(fā)部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),說(shuō)明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額等情況,并按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)調(diào)整預(yù)算指標(biāo),并按照調(diào)整后的預(yù)算執(zhí)行。(三)預(yù)算調(diào)整1.軟件研發(fā)項(xiàng)目在執(zhí)行過(guò)程中,如遇下列情況之一的,可以申請(qǐng)預(yù)算調(diào)整:項(xiàng)目需求發(fā)生重大變化,導(dǎo)致原預(yù)算無(wú)法滿足項(xiàng)目需要;市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大,導(dǎo)致原預(yù)算的設(shè)備購(gòu)置、軟件工具采購(gòu)等費(fèi)用發(fā)生較大變化;國(guó)家政策法規(guī)發(fā)生重大調(diào)整,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)產(chǎn)生重大影響;其他不可預(yù)見(jiàn)的因素,導(dǎo)致原預(yù)算無(wú)法執(zhí)行。2.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)由研發(fā)部門(mén)提出,經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額等情況,并提供相關(guān)的證明材料。3.公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況和財(cái)務(wù)狀況,對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行綜合評(píng)估和審批。對(duì)于重大預(yù)算調(diào)整事項(xiàng),還應(yīng)經(jīng)過(guò)公司決策機(jī)構(gòu)的審議通過(guò)。4.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)調(diào)整預(yù)算指標(biāo),并按照調(diào)整后的預(yù)算執(zhí)行。研發(fā)部門(mén)應(yīng)按照調(diào)整后的預(yù)算安排合理使用經(jīng)費(fèi),確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。四、經(jīng)費(fèi)使用管理(一)人員費(fèi)用1.人員費(fèi)用是指直接參與軟件研發(fā)項(xiàng)目的人員的工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、加班工資等費(fèi)用。人員費(fèi)用應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目所需的人員數(shù)量、崗位級(jí)別和工作時(shí)間等因素進(jìn)行合理確定,并按照公司規(guī)定的薪酬制度進(jìn)行發(fā)放。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和人員工作表現(xiàn),合理安排人員的工作任務(wù)和工作時(shí)間,確保人員費(fèi)用的支出與工作業(yè)績(jī)相匹配。3.人員費(fèi)用的發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。審批流程應(yīng)包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字、部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門(mén)審核和公司領(lǐng)導(dǎo)審批等環(huán)節(jié)。對(duì)于重大人員費(fèi)用支出事項(xiàng),還應(yīng)經(jīng)過(guò)公司決策機(jī)構(gòu)的審議通過(guò)。(二)設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用1.設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用是指為軟件研發(fā)項(xiàng)目購(gòu)置的計(jì)算機(jī)設(shè)備、服務(wù)器設(shè)備、測(cè)試設(shè)備等硬件設(shè)備的費(fèi)用。設(shè)備購(gòu)置應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需求進(jìn)行選型和詢價(jià),并按照市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行采購(gòu)。2.研發(fā)部門(mén)應(yīng)在設(shè)備購(gòu)置前,填寫(xiě)設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等情況,并按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表經(jīng)批準(zhǔn)后,研發(fā)部門(mén)應(yīng)按照審批意見(jiàn)進(jìn)行采購(gòu)。3.設(shè)備購(gòu)置后,研發(fā)部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理設(shè)備驗(yàn)收手續(xù),確保設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。設(shè)備驗(yàn)收合格后,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照合同約定支付設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用。4.對(duì)于價(jià)值較高的設(shè)備,研發(fā)部門(mén)應(yīng)建立設(shè)備臺(tái)賬,對(duì)設(shè)備的購(gòu)置時(shí)間、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況等進(jìn)行詳細(xì)記錄,并定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查,確保設(shè)備的安全和完整。(三)軟件工具采購(gòu)費(fèi)用1.軟件工具采購(gòu)費(fèi)用是指為軟件研發(fā)項(xiàng)目采購(gòu)的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、開(kāi)發(fā)工具、測(cè)試工具等軟件工具的費(fèi)用。軟件工具采購(gòu)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需求進(jìn)行選型和詢價(jià),并按照市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行采購(gòu)。2.研發(fā)部門(mén)應(yīng)在軟件工具采購(gòu)前,填寫(xiě)軟件工具采購(gòu)申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明軟件工具的名稱、版本、功能、預(yù)算金額等情況,并按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。軟件工具采購(gòu)申請(qǐng)表經(jīng)批準(zhǔn)后,研發(fā)部門(mén)應(yīng)按照審批意見(jiàn)進(jìn)行采購(gòu)。3.軟件工具采購(gòu)后,研發(fā)部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理軟件工具驗(yàn)收手續(xù),確保軟件工具的功能和性能符合要求。軟件工具驗(yàn)收合格后,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照合同約定支付軟件工具采購(gòu)費(fèi)用。4.對(duì)于購(gòu)買的軟件工具,研發(fā)部門(mén)應(yīng)按照軟件許可協(xié)議的規(guī)定進(jìn)行使用和管理,確保軟件工具的合法使用。(四)技術(shù)合作費(fèi)用1.技術(shù)合作費(fèi)用是指公司與外部單位或個(gè)人進(jìn)行技術(shù)合作所發(fā)生的費(fèi)用,包括技術(shù)咨詢費(fèi)、技術(shù)服務(wù)費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)等。技術(shù)合作應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需求進(jìn)行策劃和組織,并簽訂技術(shù)合作合同。2.研發(fā)部門(mén)應(yīng)在技術(shù)合作前,填寫(xiě)技術(shù)合作申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明技術(shù)合作的內(nèi)容、方式、合作單位或個(gè)人、預(yù)算金額等情況,并按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。技術(shù)合作申請(qǐng)表經(jīng)批準(zhǔn)后,研發(fā)部門(mén)應(yīng)按照審批意見(jiàn)與合作單位或個(gè)人簽訂技術(shù)合作合同。3.技術(shù)合作合同簽訂后,研發(fā)部門(mén)應(yīng)按照合同約定支付技術(shù)合作費(fèi)用。技術(shù)合作費(fèi)用的支付應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。審批流程應(yīng)包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字、部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門(mén)審核和公司領(lǐng)導(dǎo)審批等環(huán)節(jié)。對(duì)于重大技術(shù)合作費(fèi)用支出事項(xiàng),還應(yīng)經(jīng)過(guò)公司決策機(jī)構(gòu)的審議通過(guò)。4.研發(fā)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)技術(shù)合作項(xiàng)目的進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤和檢查,確保技術(shù)合作項(xiàng)目能夠按照合同約定順利進(jìn)行。對(duì)于技術(shù)合作項(xiàng)目中出現(xiàn)的問(wèn)題,研發(fā)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與合作單位或個(gè)人進(jìn)行溝通和協(xié)商,采取有效措施加以解決。(五)測(cè)試驗(yàn)證費(fèi)用1.測(cè)試驗(yàn)證費(fèi)用是指為軟件研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行測(cè)試、驗(yàn)證、驗(yàn)收等活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用,包括測(cè)試設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用、測(cè)試工具采購(gòu)費(fèi)用、測(cè)試人員費(fèi)用、測(cè)試場(chǎng)地租賃費(fèi)用等。測(cè)試驗(yàn)證應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的測(cè)試計(jì)劃和測(cè)試方法進(jìn)行組織和實(shí)施。2.研發(fā)部門(mén)應(yīng)在測(cè)試驗(yàn)證前,填寫(xiě)測(cè)試驗(yàn)證申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明測(cè)試驗(yàn)證的內(nèi)容、方式、預(yù)算金額等情況,并按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。測(cè)試驗(yàn)證申請(qǐng)表經(jīng)批準(zhǔn)后,研發(fā)部門(mén)應(yīng)按照審批意見(jiàn)進(jìn)行測(cè)試驗(yàn)證工作。3.測(cè)試驗(yàn)證工作完成后,研發(fā)部門(mén)應(yīng)及時(shí)提交測(cè)試驗(yàn)證報(bào)告,說(shuō)明測(cè)試驗(yàn)證的結(jié)果和結(jié)論。測(cè)試驗(yàn)證報(bào)告經(jīng)審核通過(guò)后,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照合同約定支付測(cè)試驗(yàn)證費(fèi)用。4.對(duì)于測(cè)試驗(yàn)證過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,研發(fā)部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和整改,確保軟件產(chǎn)品的質(zhì)量和性能符合要求。(六)其他費(fèi)用1.其他費(fèi)用是指除人員費(fèi)用、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用、軟件工具采購(gòu)費(fèi)用、技術(shù)合作費(fèi)用、測(cè)試驗(yàn)證費(fèi)用等以外的與軟件研發(fā)項(xiàng)目相關(guān)的費(fèi)用,包括差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、辦公費(fèi)、通訊費(fèi)等。其他費(fèi)用應(yīng)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和范圍進(jìn)行支出,并按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。2.差旅費(fèi)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需要進(jìn)行安排,嚴(yán)格控制出差人數(shù)和出差時(shí)間,按照公司規(guī)定的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。會(huì)議費(fèi)應(yīng)根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、內(nèi)容和性質(zhì)等因素進(jìn)行合理安排,嚴(yán)格控制會(huì)議費(fèi)用支出,按照公司規(guī)定的會(huì)議費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。辦公費(fèi)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需要進(jìn)行購(gòu)置和使用,嚴(yán)格控制辦公用品的采購(gòu)和使用數(shù)量,按照公司規(guī)定的辦公費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。通訊費(fèi)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需要進(jìn)行補(bǔ)貼,嚴(yán)格控制通訊費(fèi)用支出,按照公司規(guī)定的通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。五、經(jīng)費(fèi)核算與監(jiān)督(一)經(jīng)費(fèi)核算1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,對(duì)軟件研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行單獨(dú)核算,設(shè)置專門(mén)的會(huì)計(jì)科目,準(zhǔn)確、及時(shí)地記錄和反映經(jīng)費(fèi)的收支情況。2.研發(fā)部門(mén)應(yīng)按照財(cái)務(wù)部門(mén)的要求,定期向財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)送項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)表,報(bào)表內(nèi)容應(yīng)包括經(jīng)費(fèi)收入、支出、結(jié)余等情況,并附相關(guān)的憑證和說(shuō)明。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)軟件研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行分析和總結(jié),為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。分析和總結(jié)內(nèi)容應(yīng)包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)使用效益情況、存在的問(wèn)題和改進(jìn)建議等。(二)經(jīng)費(fèi)監(jiān)督1.公司建立健全軟件研發(fā)經(jīng)費(fèi)監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的全過(guò)程監(jiān)督。審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期或不定期對(duì)軟件研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì),檢查經(jīng)費(fèi)使用是否符合本辦法及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。2.研發(fā)部門(mén)應(yīng)自覺(jué)接受公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的監(jiān)督檢查,積極配合審計(jì)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,如實(shí)提供經(jīng)費(fèi)使用情況的相關(guān)資料和信息。3.對(duì)于審計(jì)和檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,并將整改情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和審計(jì)部門(mén)。對(duì)于違反本辦法及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的行為,公司將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、經(jīng)費(fèi)考核(一)考核指標(biāo)1.預(yù)算執(zhí)行率:考核軟件研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,計(jì)算公式為:預(yù)算執(zhí)行率=實(shí)際支出金額/預(yù)算金額×100%。2.經(jīng)費(fèi)使用效益:考核軟件研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用效益情況,主要通過(guò)項(xiàng)目的技術(shù)指標(biāo)、業(yè)務(wù)指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)效益等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。3.經(jīng)費(fèi)合規(guī)性:考核軟件研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用是否符合本辦法及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,包括經(jīng)費(fèi)支出的審批流程、憑證的合法性和有效性等方面。(二)考核方式1.公司每年對(duì)軟
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