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阿根廷慈善基金管理辦法一、總則(一)目的本管理辦法旨在規(guī)范阿根廷慈善基金(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“基金”)的運(yùn)作與管理,確?;鹉軌蛴行?、透明、公正地實(shí)現(xiàn)慈善宗旨,為阿根廷社會(huì)的弱勢(shì)群體提供切實(shí)的幫助與支持,促進(jìn)社會(huì)公平與和諧發(fā)展。(二)適用范圍本辦法適用于阿根廷慈善基金的所有資金募集、使用、監(jiān)督等相關(guān)活動(dòng),以及參與基金管理與運(yùn)作的所有人員和機(jī)構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:基金的一切活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守阿根廷的法律法規(guī),確保在法律框架內(nèi)開(kāi)展慈善事業(yè)。2.透明性原則:基金的財(cái)務(wù)狀況、資金使用情況等信息應(yīng)向社會(huì)公開(kāi)透明,接受捐贈(zèng)者、監(jiān)管部門(mén)及社會(huì)公眾的監(jiān)督。3.公正性原則:在資金分配、項(xiàng)目選擇等方面,應(yīng)秉持公正的態(tài)度,確保資源能夠公平地惠及真正需要幫助的群體。4.專(zhuān)業(yè)性原則:運(yùn)用專(zhuān)業(yè)的管理知識(shí)和技能,提高基金的運(yùn)作效率和效果,實(shí)現(xiàn)慈善資源的優(yōu)化配置。二、基金的設(shè)立與登記(一)設(shè)立條件1.有明確的慈善宗旨和目標(biāo),旨在改善阿根廷社會(huì)中弱勢(shì)群體的生活狀況,如貧困救助、醫(yī)療援助、教育支持等。2.擁有一定數(shù)量的初始資金,資金來(lái)源應(yīng)合法合規(guī),且具備清晰的資金流向記錄。3.有健全的組織架構(gòu),包括理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等決策和監(jiān)督機(jī)構(gòu),各機(jī)構(gòu)職責(zé)明確,人員配備合理。4.制定完善的章程和管理制度,明確基金的運(yùn)作方式、資金管理、項(xiàng)目實(shí)施等具體規(guī)定。(二)登記程序1.由基金發(fā)起人向阿根廷相關(guān)政府部門(mén)提交設(shè)立申請(qǐng),申請(qǐng)材料應(yīng)包括基金章程、設(shè)立方案、資金來(lái)源證明、組織架構(gòu)說(shuō)明等。2.政府部門(mén)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括是否符合設(shè)立條件、章程和管理制度是否合規(guī)等。3.經(jīng)審核通過(guò)后,基金進(jìn)行登記注冊(cè),領(lǐng)取相關(guān)登記證書(shū),正式成為合法的慈善組織。三、資金募集(一)募集渠道1.公開(kāi)募捐:通過(guò)在阿根廷主流媒體、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等發(fā)布募捐信息,向社會(huì)公眾募集資金。募捐信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰,包括基金的宗旨、用途、捐贈(zèng)方式等內(nèi)容。2.定向募捐:針對(duì)特定的捐贈(zèng)對(duì)象或項(xiàng)目,向特定的個(gè)人、企業(yè)或組織進(jìn)行募捐。定向募捐應(yīng)提前明確募捐對(duì)象和用途,并確保募捐過(guò)程的公開(kāi)透明。3.合作項(xiàng)目募集:與其他慈善組織、企業(yè)、政府部門(mén)等合作開(kāi)展項(xiàng)目,通過(guò)項(xiàng)目合作的方式募集資金。在合作項(xiàng)目中,應(yīng)明確各方的權(quán)利義務(wù)和資金分配方式。(二)募捐規(guī)范1.募捐活動(dòng)必須取得合法的募捐資質(zhì),按照規(guī)定的程序和方式進(jìn)行。未經(jīng)許可,不得擅自開(kāi)展募捐活動(dòng)。2.募捐信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得虛假宣傳或誤導(dǎo)捐贈(zèng)者。不得夸大基金的慈善效果或隱瞞基金的實(shí)際情況。3.建立健全捐贈(zèng)接收制度,規(guī)范捐贈(zèng)資金的入賬流程。捐贈(zèng)資金應(yīng)及時(shí)、足額入賬,開(kāi)具合法有效的捐贈(zèng)票據(jù),并妥善保管捐贈(zèng)記錄。4.加強(qiáng)對(duì)募捐活動(dòng)的管理和監(jiān)督,確保募捐活動(dòng)的安全、有序進(jìn)行。對(duì)于募捐過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,并向捐贈(zèng)者和社會(huì)公眾說(shuō)明情況。四、資金管理(一)賬戶(hù)管理1.基金應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的銀行賬戶(hù),專(zhuān)門(mén)用于存放慈善資金。賬戶(hù)信息應(yīng)嚴(yán)格保密,確保資金安全。2.銀行賬戶(hù)的開(kāi)設(shè)、變更和注銷(xiāo)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理,并及時(shí)向監(jiān)管部門(mén)報(bào)備。3.建立健全賬戶(hù)管理制度,明確賬戶(hù)的使用范圍、審批流程、資金收付等規(guī)定。嚴(yán)格執(zhí)行資金收支兩條線管理,確保資金專(zhuān)款專(zhuān)用。(二)資金核算1.基金應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,建立健全財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)賬簿。2.財(cái)務(wù)核算應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,及時(shí)記錄和反映基金的資金收支情況。定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支明細(xì)表、現(xiàn)金流量表等,并向理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及社會(huì)公眾公開(kāi)。3.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和管理,提高財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律,不得擅自挪用、截留或侵占基金資金。(三)資金使用1.基金的資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照章程和管理制度的規(guī)定進(jìn)行,確保資金用于慈善宗旨相關(guān)的項(xiàng)目和活動(dòng)。2.建立項(xiàng)目預(yù)算管理制度,對(duì)每個(gè)慈善項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的預(yù)算編制。項(xiàng)目預(yù)算應(yīng)合理、準(zhǔn)確,包括項(xiàng)目所需的各項(xiàng)費(fèi)用,如物資采購(gòu)、人員薪酬、場(chǎng)地租賃等。3.資金使用應(yīng)遵循審批程序,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核后報(bào)理事會(huì)審批。審批通過(guò)后,按照規(guī)定的支付方式進(jìn)行資金撥付。4.加強(qiáng)對(duì)資金使用的監(jiān)督和檢查,確保資金使用的合規(guī)性和效益性。定期對(duì)項(xiàng)目資金使用情況進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。(四)投資管理1.為確保基金資產(chǎn)的保值增值,在符合法律法規(guī)和基金章程規(guī)定的前提下,可進(jìn)行適當(dāng)?shù)耐顿Y活動(dòng)。2.投資活動(dòng)應(yīng)遵循謹(jǐn)慎、穩(wěn)健的原則,選擇風(fēng)險(xiǎn)較低、收益穩(wěn)定的投資項(xiàng)目。投資決策應(yīng)經(jīng)過(guò)充分的論證和審批,確保投資活動(dòng)的安全性和合法性。3.建立投資管理制度,明確投資決策程序、投資風(fēng)險(xiǎn)控制、投資收益核算等規(guī)定。定期對(duì)投資資產(chǎn)進(jìn)行清查和評(píng)估,及時(shí)調(diào)整投資策略。4.投資收益應(yīng)納入基金的統(tǒng)一核算,按照規(guī)定用于慈善事業(yè)的發(fā)展,不得挪作他用。五、項(xiàng)目管理(一)項(xiàng)目策劃與立項(xiàng)1.根據(jù)基金的慈善宗旨和社會(huì)需求,制定年度項(xiàng)目計(jì)劃。項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)具有針對(duì)性、可行性和可持續(xù)性,明確項(xiàng)目的目標(biāo)、內(nèi)容、實(shí)施步驟、預(yù)期效果等。2.對(duì)擬開(kāi)展的項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究和論證,評(píng)估項(xiàng)目的必要性、合理性和風(fēng)險(xiǎn)??尚行匝芯繄?bào)告應(yīng)包括項(xiàng)目背景、目標(biāo)設(shè)定、實(shí)施方案、預(yù)算編制、效益分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及應(yīng)對(duì)措施等內(nèi)容。3.項(xiàng)目立項(xiàng)應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出立項(xiàng)申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核后報(bào)理事會(huì)審批。立項(xiàng)審批通過(guò)后,方可正式啟動(dòng)項(xiàng)目實(shí)施。(二)項(xiàng)目實(shí)施1.項(xiàng)目實(shí)施應(yīng)按照項(xiàng)目計(jì)劃和實(shí)施方案有序進(jìn)行,確保項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向理事會(huì)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況,及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.建立項(xiàng)目質(zhì)量控制制度,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)督和管理。加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行人員的培訓(xùn)和指導(dǎo),確保項(xiàng)目執(zhí)行符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.嚴(yán)格按照項(xiàng)目預(yù)算控制項(xiàng)目成本,確保項(xiàng)目資金使用合理、合規(guī)。對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。(三)項(xiàng)目驗(yàn)收1.項(xiàng)目完成后,應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括項(xiàng)目目標(biāo)完成情況、項(xiàng)目質(zhì)量、資金使用情況、社會(huì)效益等方面。2.項(xiàng)目驗(yàn)收應(yīng)由獨(dú)立的第三方機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)人員進(jìn)行,確保驗(yàn)收結(jié)果的客觀、公正。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括項(xiàng)目實(shí)施情況總結(jié)、驗(yàn)收結(jié)論、存在問(wèn)題及整改建議等內(nèi)容。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估,為今后的項(xiàng)目實(shí)施提供經(jīng)驗(yàn)借鑒。對(duì)于驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,應(yīng)責(zé)令項(xiàng)目實(shí)施單位限期整改,整改仍不合格的,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、監(jiān)督與評(píng)估(一)內(nèi)部監(jiān)督1.基金應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,設(shè)立監(jiān)事會(huì)或獨(dú)立的監(jiān)督委員會(huì),負(fù)責(zé)對(duì)基金的運(yùn)作和管理進(jìn)行監(jiān)督。2.監(jiān)事會(huì)或監(jiān)督委員會(huì)應(yīng)定期對(duì)基金的財(cái)務(wù)狀況、資金使用情況、項(xiàng)目實(shí)施情況等進(jìn)行檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn),并向理事會(huì)報(bào)告。3.加強(qiáng)對(duì)基金管理人員的監(jiān)督和考核,建立健全激勵(lì)約束機(jī)制,確保管理人員依法履行職責(zé),廉潔奉公。(二)外部監(jiān)督1.接受阿根廷政府相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督管理,按照要求定期報(bào)送基金的運(yùn)作情況、財(cái)務(wù)報(bào)表等資料,接受政府部門(mén)的檢查和審計(jì)。2.主動(dòng)接受社會(huì)公眾的監(jiān)督,通過(guò)公開(kāi)基金信息、設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱等方式,廣泛接受社會(huì)各界的意見(jiàn)和建議。對(duì)于社會(huì)公眾的舉報(bào)和投訴,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果向社會(huì)公開(kāi)。3.邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的審計(jì)機(jī)構(gòu)定期對(duì)基金進(jìn)行審計(jì),確保基金的財(cái)務(wù)狀況真實(shí)、合規(guī)。審計(jì)報(bào)告應(yīng)向社會(huì)公開(kāi),接受捐贈(zèng)者和社會(huì)公眾的監(jiān)督。(三)績(jī)效評(píng)估1.建立基金績(jī)效評(píng)估制度,定期對(duì)基金的運(yùn)作效果、慈善項(xiàng)目的實(shí)施情況等進(jìn)行績(jī)效評(píng)估???jī)效評(píng)估指標(biāo)應(yīng)包括資金募集情況、資金使用效益、項(xiàng)目實(shí)施效果、社會(huì)影響力等方面。2.根據(jù)績(jī)效評(píng)估結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),及時(shí)調(diào)整基金的運(yùn)作策略和項(xiàng)目計(jì)劃,不斷提高基金的管理水平和慈善效果。3.將績(jī)效評(píng)估結(jié)果向理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及社會(huì)公眾公開(kāi),接受各方的監(jiān)督和評(píng)價(jià)。對(duì)于績(jī)效評(píng)估優(yōu)秀的項(xiàng)目和個(gè)人,應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于績(jī)效評(píng)估不達(dá)標(biāo)的項(xiàng)目和個(gè)人,應(yīng)進(jìn)行整改或問(wèn)責(zé)。七、信息公開(kāi)(一)公開(kāi)內(nèi)容1.基金的基本信息,包括基金名稱(chēng)、宗旨、組織架構(gòu)、登記證書(shū)編號(hào)等。2.年度工作報(bào)告,包括基金的運(yùn)作情況、資金募集情況、資金使用情況、項(xiàng)目實(shí)施情況等。3.財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支明細(xì)表、現(xiàn)金流量表等。4.慈善項(xiàng)目信息,包括項(xiàng)目名稱(chēng)、目標(biāo)、內(nèi)容、實(shí)施進(jìn)度、資金使用情況、項(xiàng)目效果等。5.捐贈(zèng)信息,包括捐贈(zèng)者姓名、捐贈(zèng)金額、捐贈(zèng)時(shí)間等。6.審計(jì)報(bào)告和績(jī)效評(píng)估報(bào)告等。(二)公開(kāi)方式1.在基金官方網(wǎng)站設(shè)立信息公開(kāi)專(zhuān)欄,及時(shí)發(fā)布基金的各類(lèi)信息。網(wǎng)站應(yīng)具備信息檢索、下載等功能,方便公眾查詢(xún)。2.在阿根廷主流媒體上定期發(fā)布基金信息,提高信息的傳播范圍和影響力。3.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的信息公開(kāi)場(chǎng)所,如辦公室、社區(qū)服務(wù)中心等,方便公眾現(xiàn)場(chǎng)查閱基金信息。4.對(duì)于重要信息,可通過(guò)召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)、舉辦專(zhuān)題活動(dòng)等方式向社會(huì)公開(kāi)。(三)公開(kāi)時(shí)間1.年度工作報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表等應(yīng)在每年結(jié)束后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)公開(kāi)。2.慈善項(xiàng)目信息應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中定期公開(kāi),項(xiàng)目結(jié)束后及時(shí)公開(kāi)項(xiàng)目總結(jié)和驗(yàn)收情況。3.捐贈(zèng)信息應(yīng)在接受捐贈(zèng)后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)公開(kāi)。4.審計(jì)報(bào)告和績(jī)效評(píng)估報(bào)告等應(yīng)在完成后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)公開(kāi)。八、終止與清算(一)終止情形1.基金章程規(guī)定的終止事由出現(xiàn)。2.因合并、分立等原因需要終止。3.無(wú)法按照章程規(guī)定的宗旨繼續(xù)開(kāi)展活動(dòng)。4.經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)終止。(二)清算程序1.基金決定終止后,應(yīng)成立清算組,負(fù)責(zé)基金的清算工作。清算組成員由理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員組成。2.清算組應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通知債權(quán)人,并在媒體上公告基金終止事宜。債權(quán)人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)申報(bào)債權(quán)。3.清算組對(duì)基金的資產(chǎn)、負(fù)債進(jìn)行清理和核算,編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單。4.按照法定順序清償
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