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文檔簡介
進(jìn)駐培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理辦法總則目的為加強(qiáng)對進(jìn)駐培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的管理,規(guī)范培訓(xùn)行為,提高培訓(xùn)質(zhì)量,保障培訓(xùn)學(xué)員的合法權(quán)益,促進(jìn)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)健康有序發(fā)展,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于所有進(jìn)駐本公司/組織場地開展培訓(xùn)業(yè)務(wù)的各類培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(以下簡稱“培訓(xùn)機(jī)構(gòu)”)?;驹瓌t1.依法依規(guī)原則:培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),依法開展培訓(xùn)教學(xué)活動。2.規(guī)范管理原則:建立健全管理制度,加強(qiáng)對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)從進(jìn)駐申請到日常運(yùn)營的全過程管理。3.質(zhì)量保障原則:督促培訓(xùn)機(jī)構(gòu)不斷提高培訓(xùn)質(zhì)量,確保培訓(xùn)效果達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。4.公平公正原則:對所有進(jìn)駐培訓(xùn)機(jī)構(gòu)一視同仁,公平對待,公正管理。進(jìn)駐申請與審批申請材料1.營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件:證明培訓(xùn)機(jī)構(gòu)具有合法經(jīng)營資質(zhì)。2.辦學(xué)許可證原件及復(fù)印件:體現(xiàn)其具備開展培訓(xùn)業(yè)務(wù)的許可。3.培訓(xùn)師資情況:包括教師資質(zhì)證書、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)介紹等。4.培訓(xùn)課程設(shè)置:詳細(xì)說明培訓(xùn)課程內(nèi)容、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱等。5.培訓(xùn)教材及資料:提供所用教材及相關(guān)教學(xué)資料樣本。6.場地租賃合同(若租用場地):明確培訓(xùn)場地的合法使用情況。7.財(cái)務(wù)狀況說明:如近期財(cái)務(wù)報(bào)表等,證明其財(cái)務(wù)狀況良好,具備運(yùn)營能力。申請流程1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)向本公司/組織提交進(jìn)駐申請,填寫《進(jìn)駐培訓(xùn)機(jī)構(gòu)申請表》,并附上上述申請材料。2.本公司/組織收到申請后,對申請材料進(jìn)行初步審核。審核內(nèi)容包括材料的完整性、真實(shí)性以及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)是否符合基本進(jìn)駐條件。3.初步審核通過后,安排實(shí)地考察。考察內(nèi)容包括培訓(xùn)場地的環(huán)境、設(shè)施設(shè)備、安全狀況等,同時(shí)與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及部分教師進(jìn)行面談,了解其教學(xué)理念、管理模式等。4.根據(jù)實(shí)地考察結(jié)果,綜合評估培訓(xùn)機(jī)構(gòu)是否適合進(jìn)駐。如評估通過,將申請?zhí)峤恢翆徟块T進(jìn)行最終審批;如評估不通過,向培訓(xùn)機(jī)構(gòu)反饋意見,說明原因。5.審批部門根據(jù)審核和考察情況進(jìn)行審批決策。審批通過的,發(fā)放《進(jìn)駐批準(zhǔn)通知書》;審批不通過的,書面通知培訓(xùn)機(jī)構(gòu),并說明理由。培訓(xùn)教學(xué)管理教學(xué)計(jì)劃與大綱1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo)和學(xué)員實(shí)際情況,制定科學(xué)合理的教學(xué)計(jì)劃和大綱,并報(bào)本公司/組織備案。2.教學(xué)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)課程的設(shè)置、教學(xué)進(jìn)度安排、教學(xué)方法選擇等內(nèi)容;教學(xué)大綱應(yīng)詳細(xì)規(guī)定每門課程的教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)要求、考核方式等。師資管理1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)配備具有相應(yīng)資質(zhì)和教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的教師。教師應(yīng)具備教師資格證書、專業(yè)技術(shù)職稱證書等相關(guān)證件,并將教師名單及資質(zhì)情況報(bào)本公司/組織備案。2.本公司/組織有權(quán)對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的教師教學(xué)情況進(jìn)行檢查和評估,如發(fā)現(xiàn)教師教學(xué)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)或存在違規(guī)行為,可要求培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行整改或更換教師。教學(xué)設(shè)施設(shè)備1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)配備與培訓(xùn)課程相適應(yīng)的教學(xué)設(shè)施設(shè)備,如教室、實(shí)驗(yàn)室、教學(xué)儀器、教材資料等,確保教學(xué)活動正常開展。2.教學(xué)設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和更新,保證其安全性和可靠性。本公司/組織將不定期對教學(xué)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促培訓(xùn)機(jī)構(gòu)整改。教學(xué)過程監(jiān)控1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全教學(xué)過程管理制度,加強(qiáng)對教學(xué)活動的全程監(jiān)控。包括課堂教學(xué)、實(shí)踐教學(xué)、輔導(dǎo)答疑等環(huán)節(jié),確保教學(xué)質(zhì)量。2.本公司/組織將通過定期聽課、查閱教學(xué)資料、學(xué)員反饋等方式,對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的教學(xué)過程進(jìn)行監(jiān)督檢查。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改情況。學(xué)員管理招生管理1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國家法律法規(guī)和本公司/組織的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招生宣傳。招生宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、合法,不得進(jìn)行虛假宣傳或夸大培訓(xùn)效果。2.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在招生過程中,應(yīng)與學(xué)員簽訂規(guī)范的培訓(xùn)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。培訓(xùn)合同應(yīng)報(bào)本公司/組織備案。學(xué)員檔案管理1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)為每位學(xué)員建立個(gè)人檔案,檔案內(nèi)容包括學(xué)員基本信息、培訓(xùn)課程記錄、學(xué)習(xí)成績、考核情況等。2.學(xué)員檔案應(yīng)妥善保管,保存期限不少于規(guī)定年限,以便隨時(shí)查閱和追溯。學(xué)員服務(wù)1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立完善的學(xué)員服務(wù)體系,為學(xué)員提供優(yōu)質(zhì)的教學(xué)服務(wù)和學(xué)習(xí)支持。包括學(xué)習(xí)指導(dǎo)、心理咨詢、就業(yè)推薦等方面。2.本公司/組織鼓勵(lì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)積極收集學(xué)員反饋意見,不斷改進(jìn)教學(xué)和服務(wù)質(zhì)量,提高學(xué)員滿意度。安全管理安全制度建設(shè)1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全安全管理制度,明確安全管理責(zé)任,制定安全應(yīng)急預(yù)案。2.安全管理制度應(yīng)涵蓋教學(xué)場地安全、設(shè)施設(shè)備安全、消防安全、食品安全等方面內(nèi)容,確保培訓(xùn)活動的安全開展。安全培訓(xùn)與教育1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)定期組織學(xué)員和教職工進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育,提高安全意識和應(yīng)急處理能力。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、消防安全知識、突發(fā)事件應(yīng)急處置等方面。安全檢查與隱患排查1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。安全檢查應(yīng)包括日常檢查、專項(xiàng)檢查、季節(jié)性檢查等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改,確保安全。整改情況應(yīng)記錄在案,并報(bào)本公司/組織備案。應(yīng)急管理1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)制定完善的應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練,確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對。2.在培訓(xùn)期間發(fā)生突發(fā)事件,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,并及時(shí)向本公司/組織報(bào)告,積極配合做好應(yīng)急處置工作。財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)制度1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)核算,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。2.財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)包括財(cái)務(wù)預(yù)算、收入管理、成本費(fèi)用管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)報(bào)告等方面內(nèi)容,確保財(cái)務(wù)工作的規(guī)范有序。收費(fèi)管理1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照物價(jià)部門核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi),并在顯著位置公示收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.收費(fèi)應(yīng)使用合法票據(jù),不得擅自設(shè)立收費(fèi)項(xiàng)目或提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)審計(jì)1.本公司/組織有權(quán)對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì),培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)積極配合提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料。2.審計(jì)內(nèi)容包括財(cái)務(wù)收支情況、資金使用效益、資產(chǎn)管理情況等。通過審計(jì),確保培訓(xùn)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)規(guī)范,資金使用合理。日常監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.本公司/組織將定期對進(jìn)駐培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括教學(xué)管理、學(xué)員管理、安全管理、財(cái)務(wù)管理等方面。2.監(jiān)督檢查可采取查閱資料、實(shí)地查看、學(xué)員訪談、問卷調(diào)查等方式進(jìn)行,全面了解培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的運(yùn)營情況??己嗽u估1.建立培訓(xùn)機(jī)構(gòu)考核評估機(jī)制,定期對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行考核評估??己嗽u估指標(biāo)包括教學(xué)質(zhì)量、學(xué)員滿意度、安全管理、財(cái)務(wù)管理等方面。2.根據(jù)考核評估結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)給予表彰和獎勵(lì);對存在問題的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),下達(dá)整改通知書,要求限期整改;整改仍不合格的,取消其進(jìn)駐資格。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)如有下列行為之一,視為違規(guī):違反國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)開展培訓(xùn)活動。未經(jīng)審批擅自變更培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)師資等。進(jìn)行虛假招生宣傳或夸大培訓(xùn)效果。教學(xué)質(zhì)量低下,學(xué)員投訴較多。存在安全隱患,未及時(shí)整改。財(cái)務(wù)管理混亂,存在違規(guī)收費(fèi)、挪用資金等行為。2.其他違反本辦法及本公司/組織相關(guān)規(guī)定的行為。違規(guī)處理措施1.對于首次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為且情節(jié)較輕的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),本公司/組織將下達(dá)《整改通知書》,要求其限期整改,并提交整改報(bào)告。2.對于多次違規(guī)或違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),本公司/組織將視情況采取以下措施:暫停其培訓(xùn)
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