軟件著作權(quán)管理暫行辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織軟件著作權(quán)管理，保護(hù)公司/組織自主研發(fā)軟件的知識產(chǎn)權(quán)，鼓勵創(chuàng)新，促進(jìn)軟件產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國著作權(quán)法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司/組織實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部所有涉及軟件著作權(quán)的相關(guān)活動，包括但不限于軟件的開發(fā)、使用、轉(zhuǎn)讓、許可等。（三）基本原則1.依法保護(hù)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，確保軟件著作權(quán)的取得、行使和保護(hù)符合法律規(guī)定。2.鼓勵創(chuàng)新原則營造鼓勵創(chuàng)新的環(huán)境，充分保障研發(fā)人員的積極性和創(chuàng)造性，推動軟件技術(shù)不斷進(jìn)步。3.規(guī)范管理原則建立健全軟件著作權(quán)管理制度和流程，實現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化管理。二、軟件著作權(quán)的歸屬（一）職務(wù)軟件著作權(quán)1.公司/組織員工在執(zhí)行本單位工作任務(wù)過程中所開發(fā)的軟件，其著作權(quán)歸公司/組織享有。2.工作任務(wù)的界定包括：針對本職工作中明確指定的開發(fā)目標(biāo)所開發(fā)的軟件。開發(fā)的軟件是從事本職工作活動所預(yù)見的結(jié)果或者自然的結(jié)果。主要使用了公司/組織的資金、專用設(shè)備、未公開的專門信息等物質(zhì)技術(shù)條件所開發(fā)并由公司/組織承擔(dān)責(zé)任的軟件。（二）合作開發(fā)軟件著作權(quán)1.由公司/組織與其他單位、個人合作開發(fā)的軟件，其著作權(quán)的歸屬由合作各方簽訂書面合同約定。2.如合同未作明確約定，軟件著作權(quán)由各方共同享有。各方可通過協(xié)商一致行使著作權(quán)；不能協(xié)商一致，又無正當(dāng)理由的，任何一方不得阻止他方行使除轉(zhuǎn)讓權(quán)以外的其他權(quán)利，但所得收益應(yīng)當(dāng)合理分配給所有合作開發(fā)者。（三）委托開發(fā)軟件著作權(quán)1.公司/組織接受他人委托開發(fā)的軟件，其著作權(quán)的歸屬由委托人與受托人簽訂書面合同約定。2.如合同未作明確約定，軟件著作權(quán)歸受托人享有，但委托人在約定的使用范圍內(nèi)享有使用該軟件的權(quán)利；雙方?jīng)]有約定使用范圍的，委托人可以在委托開發(fā)的特定目的范圍內(nèi)免費使用該軟件。（四）自行開發(fā)軟件著作權(quán)公司/組織自行組織研發(fā)團(tuán)隊獨立開發(fā)的軟件，其著作權(quán)歸公司/組織所有。三、軟件著作權(quán)的取得（一）登記申請1.公司/組織應(yīng)在軟件完成后及時向國家版權(quán)局認(rèn)定的軟件著作權(quán)登記機(jī)構(gòu)辦理軟件著作權(quán)登記申請手續(xù)。2.申請登記時，應(yīng)提交以下材料：按要求填寫的軟件著作權(quán)登記申請表。軟件的鑒別材料，包括程序和文檔的鑒別材料。程序和文檔的鑒別材料應(yīng)當(dāng)由源程序和任何一種文檔前、后各連續(xù)30頁組成。整個程序和文檔不到60頁的，應(yīng)當(dāng)提交整個源程序和文檔。除特定情況外，程序每頁不少于50行，文檔每頁不少于30行。相關(guān)證明文件，如軟件的開發(fā)過程記錄、使用的開發(fā)工具等。（二）登記流程1.準(zhǔn)備階段研發(fā)部門負(fù)責(zé)整理軟件的相關(guān)資料，包括需求文檔、設(shè)計文檔、代碼等。法務(wù)部門對資料進(jìn)行審核，確保符合登記要求。2.申請階段法務(wù)部門向軟件著作權(quán)登記機(jī)構(gòu)提交申請材料，并繳納登記費用。跟蹤申請進(jìn)度，及時與登記機(jī)構(gòu)溝通解決申請過程中出現(xiàn)的問題。3.登記階段登記機(jī)構(gòu)對申請材料進(jìn)行審查，如材料齊全、符合要求，予以登記并頒發(fā)軟件著作權(quán)登記證書。公司/組織收到登記證書后，由法務(wù)部門妥善保管。四、軟件著作權(quán)的使用（一）內(nèi)部使用1.公司/組織內(nèi)部各部門因工作需要使用軟件著作權(quán)的，應(yīng)填寫軟件使用申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，報法務(wù)部門備案。2.法務(wù)部門應(yīng)建立軟件使用臺賬，記錄軟件的使用部門、使用人員、使用時間、使用目的等信息。（二）外部許可1.公司/組織如需將軟件著作權(quán)許可給外部單位或個人使用，應(yīng)簽訂書面許可合同。2.許可合同應(yīng)明確許可的范圍、期限、費用等條款，并報法務(wù)部門審核。3.法務(wù)部門負(fù)責(zé)跟蹤許可合同的履行情況，及時處理合同糾紛。（三）轉(zhuǎn)讓1.公司/組織轉(zhuǎn)讓軟件著作權(quán)的，應(yīng)簽訂書面轉(zhuǎn)讓合同，并報法務(wù)部門審核。2.轉(zhuǎn)讓合同應(yīng)明確轉(zhuǎn)讓的權(quán)利、轉(zhuǎn)讓價格、支付方式等條款。3.法務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理軟件著作權(quán)轉(zhuǎn)讓的相關(guān)手續(xù)，確保轉(zhuǎn)讓行為合法有效。五、軟件著作權(quán)的保護(hù)（一）保密措施1.公司/組織應(yīng)對涉及軟件著作權(quán)的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等采取保密措施，防止泄露。2.與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工在軟件著作權(quán)保護(hù)方面的義務(wù)和責(zé)任。3.加強(qiáng)對辦公場所、計算機(jī)系統(tǒng)等的安全管理，限制非授權(quán)人員接觸軟件相關(guān)資料。（二）侵權(quán)防范1.法務(wù)部門應(yīng)定期對市場上的軟件進(jìn)行監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為。2.如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，應(yīng)及時采取措施，包括向侵權(quán)方發(fā)出警告函、提起訴訟等，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益。3.加強(qiáng)與行業(yè)協(xié)會、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)機(jī)構(gòu)等的合作，共同打擊軟件侵權(quán)行為。（三）應(yīng)急處理1.制定軟件著作權(quán)侵權(quán)應(yīng)急處理預(yù)案，明確在發(fā)生侵權(quán)事件時的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.一旦發(fā)生侵權(quán)事件，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施控制侵權(quán)影響，減少損失。3.及時向公司/組織管理層匯報侵權(quán)事件的處理情況，根據(jù)需要調(diào)整軟件著作權(quán)保護(hù)策略。六、軟件著作權(quán)的變更與終止（一）變更1.軟件著作權(quán)發(fā)生變更的，如軟件名稱、版本號、著作權(quán)人等信息變更，公司/組織應(yīng)及時向軟件著作權(quán)登記機(jī)構(gòu)辦理變更登記手續(xù)。2.辦理變更登記時，應(yīng)提交變更申請表及相關(guān)證明材料。（二）終止1.軟件著作權(quán)因以下原因終止：保護(hù)期限屆滿。軟件著作權(quán)人放棄權(quán)利。軟件著作權(quán)被依法撤銷等。2.軟件著作權(quán)終止后，公司/組織應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，并對涉及軟件著作權(quán)的資料進(jìn)行妥善處理。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.法務(wù)部門負(fù)責(zé)對公司/組織軟件著作權(quán)管理工作進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查，定期對軟件著作權(quán)的取得、使用、保護(hù)等情況進(jìn)行審查。2.檢查內(nèi)容包括軟件著作權(quán)登記情況、許可合同履行情況、保密措施執(zhí)行情況等。3.對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）外部審計1.定期聘請外部審計機(jī)構(gòu)對公司/組織軟件著作權(quán)管理工作進(jìn)行審計，確保軟件著作權(quán)管理符合法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定。2.審計機(jī)構(gòu)應(yīng)出具審計報告，對軟件著作權(quán)管理工作的合規(guī)性、有效性等進(jìn)行評價，并提出改進(jìn)建議。八、獎勵與處罰（一）獎勵1.對在軟件著作權(quán)管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司/組織給予表彰和獎勵。2.獎勵形式包括榮譽(yù)證書、獎金、晉升機(jī)會等。（二）處罰1.對違反本辦法規(guī)定，導(dǎo)致公司/組織軟件著作權(quán)受到侵