進(jìn)口物資存儲(chǔ)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司進(jìn)口物資的存儲(chǔ)管理，確保進(jìn)口物資的質(zhì)量安全，提高物資存儲(chǔ)效率，降低存儲(chǔ)成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有進(jìn)口物資的存儲(chǔ)管理活動(dòng)，包括物資的入庫、存儲(chǔ)、保管、出庫等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.安全第一原則：確保進(jìn)口物資在存儲(chǔ)過程中的安全，防止物資損壞、變質(zhì)、丟失等情況發(fā)生。2.質(zhì)量保證原則：采取有效措施，保證進(jìn)口物資的質(zhì)量不受影響，符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.高效管理原則：優(yōu)化存儲(chǔ)流程，提高存儲(chǔ)效率，降低運(yùn)營成本，實(shí)現(xiàn)物資的快速周轉(zhuǎn)。4.合規(guī)合法原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范進(jìn)口物資存儲(chǔ)管理行為。二、入庫管理（一）到貨通知1.采購部門在進(jìn)口物資到貨前，應(yīng)及時(shí)將到貨信息通知倉儲(chǔ)部門，包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等。2.倉儲(chǔ)部門收到到貨通知后，應(yīng)做好接收準(zhǔn)備工作，安排合適的存儲(chǔ)場(chǎng)地和人員。（二）物資驗(yàn)收1.物資到貨時(shí)，倉儲(chǔ)部門應(yīng)會(huì)同質(zhì)量檢驗(yàn)部門、采購部門等相關(guān)人員進(jìn)行聯(lián)合驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、包裝狀況、質(zhì)量證明文件等。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的物資，應(yīng)填寫《進(jìn)口物資驗(yàn)收單》，各方簽字確認(rèn)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。（三）入庫手續(xù)1.驗(yàn)收合格的進(jìn)口物資，倉儲(chǔ)部門應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫《進(jìn)口物資入庫單》，注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、入庫時(shí)間、存儲(chǔ)位置等信息。2.《進(jìn)口物資入庫單》一式多聯(lián)，分別由倉儲(chǔ)部門、財(cái)務(wù)部門、采購部門等留存，作為物資入庫的憑證和核算依據(jù)。三、存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)規(guī)劃1.倉儲(chǔ)部門應(yīng)根據(jù)進(jìn)口物資的特性、數(shù)量、存儲(chǔ)期限等因素，合理規(guī)劃存儲(chǔ)區(qū)域，劃分不同的存儲(chǔ)倉位。2.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資，應(yīng)設(shè)置專門的危險(xiǎn)物資存儲(chǔ)區(qū)，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。（二）物資擺放1.進(jìn)口物資應(yīng)按照分類、分區(qū)、定位的原則進(jìn)行擺放，便于物資的查找和管理。2.物資應(yīng)擺放整齊，標(biāo)識(shí)清晰，注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、批次、入庫時(shí)間等信息。（三）庫存盤點(diǎn)1.倉儲(chǔ)部門應(yīng)定期對(duì)進(jìn)口物資進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每年進(jìn)行一次年終大盤點(diǎn)。3.盤點(diǎn)過程中，應(yīng)詳細(xì)記錄物資的實(shí)際數(shù)量、存儲(chǔ)狀況等信息，對(duì)于盤盈、盤虧的物資，應(yīng)查明原因，及時(shí)進(jìn)行處理，并調(diào)整庫存賬目。（四）存儲(chǔ)環(huán)境管理1.倉儲(chǔ)部門應(yīng)根據(jù)進(jìn)口物資的存儲(chǔ)要求，做好存儲(chǔ)環(huán)境的控制工作，包括溫度、濕度、通風(fēng)、防火、防潮、防蟲等。2.對(duì)于有特殊存儲(chǔ)要求的物資，應(yīng)配備相應(yīng)的存儲(chǔ)設(shè)備和設(shè)施，如恒溫恒濕倉庫、冷藏庫、貨架等。四、保管管理（一）日常巡查1.倉儲(chǔ)管理人員應(yīng)每日對(duì)進(jìn)口物資的存儲(chǔ)情況進(jìn)行巡查，檢查物資的擺放、標(biāo)識(shí)、存儲(chǔ)環(huán)境等是否正常。2.巡查過程中，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)記錄，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（二）物資維護(hù)1.對(duì)于易損、易腐等物資，倉儲(chǔ)部門應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保物資的質(zhì)量不受影響。2.物資維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行，記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、人員等信息。（三）安全防范1.倉儲(chǔ)部門應(yīng)加強(qiáng)進(jìn)口物資存儲(chǔ)區(qū)域的安全防范工作，設(shè)置必要的安全警示標(biāo)志，配備消防器材、防盜設(shè)備等。2.嚴(yán)格執(zhí)行人員出入庫管理制度，對(duì)進(jìn)入存儲(chǔ)區(qū)域的人員進(jìn)行登記和檢查，防止無關(guān)人員進(jìn)入。3.定期對(duì)安全防范設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。五、出庫管理（一）出庫申請(qǐng)1.使用部門如需領(lǐng)用進(jìn)口物資，應(yīng)提前填寫《進(jìn)口物資出庫申請(qǐng)表》，注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。2.《進(jìn)口物資出庫申請(qǐng)表》應(yīng)提交倉儲(chǔ)部門，作為物資出庫的依據(jù)。（二）物資發(fā)放1.倉儲(chǔ)部門收到經(jīng)審批的《進(jìn)口物資出庫申請(qǐng)表》后，應(yīng)及時(shí)核對(duì)物資庫存情況，如庫存充足，應(yīng)安排人員進(jìn)行物資發(fā)放。2.物資發(fā)放時(shí)，應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行，確保物資的質(zhì)量和有效期。3.發(fā)放人員應(yīng)在《進(jìn)口物資出庫單》上簽字確認(rèn)，注明發(fā)放時(shí)間、發(fā)放人員等信息。（三）出庫手續(xù)1.物資發(fā)放完成后，倉儲(chǔ)部門應(yīng)及時(shí)辦理出庫手續(xù)，更新庫存賬目。2.《進(jìn)口物資出庫單》一式多聯(lián)，分別由倉儲(chǔ)部門、財(cái)務(wù)部門、使用部門等留存，作為物資出庫的憑證和核算依據(jù)。六、特殊情況處理（一）質(zhì)量問題處理1.在進(jìn)口物資存儲(chǔ)或使用過程中，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，倉儲(chǔ)部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行檢驗(yàn)和鑒定。2.對(duì)于質(zhì)量不合格的物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如退貨、換貨、報(bào)廢等，并做好記錄。（二）緊急調(diào)運(yùn)處理1.如因生產(chǎn)急需等原因，需要緊急調(diào)運(yùn)進(jìn)口物資，倉儲(chǔ)部門應(yīng)及時(shí)與采購部門、運(yùn)輸部門等溝通協(xié)調(diào)，確保物資能夠及時(shí)送達(dá)。2.緊急調(diào)運(yùn)物資時(shí)，應(yīng)簡(jiǎn)化手續(xù)，優(yōu)先安排，但同時(shí)要做好相關(guān)記錄和跟蹤工作。（三）自然災(zāi)害等不可抗力處理1.如遇自然災(zāi)害等不可抗力事件，導(dǎo)致進(jìn)口物資存儲(chǔ)受到影響，倉儲(chǔ)部門應(yīng)及時(shí)采取應(yīng)急措施，保護(hù)物資安全。2.對(duì)受損物資進(jìn)行清理、盤點(diǎn)和評(píng)估，及時(shí)向上級(jí)報(bào)告，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理，如申請(qǐng)保險(xiǎn)理賠、調(diào)整庫存等。七、信息化管理（一）倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)建設(shè)1.公司應(yīng)建立完善的倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)進(jìn)口物資存儲(chǔ)管理的信息化、自動(dòng)化。2.倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)應(yīng)涵蓋物資入庫、存儲(chǔ)、保管、出庫等各個(gè)環(huán)節(jié)，具備物資信息查詢、庫存管理、報(bào)表生成等功能。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.倉儲(chǔ)管理人員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地將進(jìn)口物資的相關(guān)信息錄入倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。2.定期對(duì)倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更新，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。（三）信息共享與協(xié)同1.倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)應(yīng)與采購管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等進(jìn)行對(duì)接，實(shí)現(xiàn)信息共享和協(xié)同工作。2.通過信息共享，各部門能夠及時(shí)了解進(jìn)口物資的存儲(chǔ)和使用情況，提高工作效率和管理水平。八、人員管理（一）人員培訓(xùn)1.倉儲(chǔ)部門應(yīng)定期組織進(jìn)口物資存儲(chǔ)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括物資存儲(chǔ)管理知識(shí)、安全知識(shí)、質(zhì)量管理知識(shí)、信息化管理知識(shí)等。（二）崗位職責(zé)1.明確倉儲(chǔ)管理人員的崗位職責(zé)，包括物資驗(yàn)收、入庫、存儲(chǔ)、保管、出庫等環(huán)節(jié)的具體工作內(nèi)容和要求。2.建立健全崗位考核制度，對(duì)倉儲(chǔ)管理人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核，激勵(lì)其提高工作質(zhì)量和效率。（三）職業(yè)道德教育1.加強(qiáng)倉儲(chǔ)管理人員的職業(yè)道德教育，培養(yǎng)其敬業(yè)精神、責(zé)任心和廉潔自律意識(shí)。2.要求倉儲(chǔ)管理人員嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，保守公司機(jī)密，確保進(jìn)口物資存儲(chǔ)管理工作的公正、公平、公開。九、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部應(yīng)建立健全進(jìn)口物資存儲(chǔ)管理監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)倉儲(chǔ)部門的工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.監(jiān)督內(nèi)容包括物資驗(yàn)收、入庫、存儲(chǔ)、保管、出庫等環(huán)節(jié)的操作規(guī)范、數(shù)據(jù)記錄、安全管理等方面。（二）考核評(píng)價(jià)1.制定進(jìn)口物資存儲(chǔ)管理考