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文檔簡介

車輛管理員績效管理辦法一、總則(一)目的為加強公司車輛管理,提高車輛使用效率,確保車輛安全運行,規(guī)范車輛管理員的工作行為,建立科學(xué)合理的績效考核體系,特制定本績效管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有車輛管理員。(三)考核原則1.公平公正原則:績效考核過程和結(jié)果應(yīng)客觀、公正,確保考核標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,考核過程透明,考核結(jié)果真實反映車輛管理員的工作表現(xiàn)。2.量化考核原則:盡可能將考核指標(biāo)進行量化,以便于準(zhǔn)確衡量車輛管理員的工作業(yè)績和工作質(zhì)量。3.激勵與約束并重原則:通過績效考核,充分調(diào)動車輛管理員的工作積極性和主動性,同時對工作不力、違反規(guī)定的行為進行約束和糾正。4.持續(xù)改進原則:根據(jù)績效考核結(jié)果,及時發(fā)現(xiàn)車輛管理工作中存在的問題和不足,制定針對性的改進措施,不斷提高車輛管理水平。二、考核內(nèi)容與指標(biāo)(一)車輛調(diào)度管理(30分)1.車輛調(diào)度及時性(10分)根據(jù)用車申請,及時安排車輛,確保用車需求得到滿足。每出現(xiàn)一次未及時調(diào)度車輛的情況,扣2分。因特殊情況無法及時調(diào)度車輛時,應(yīng)及時與用車部門溝通協(xié)調(diào),做好解釋工作。未及時溝通協(xié)調(diào)的,每次扣1分。2.車輛調(diào)度合理性(10分)根據(jù)用車任務(wù)的性質(zhì)、時間、地點等因素,合理安排車輛,提高車輛使用效率。如因調(diào)度不合理導(dǎo)致車輛資源浪費或影響工作正常開展的,每次扣3分。優(yōu)化車輛調(diào)度方案,減少車輛空駛率。車輛空駛率每超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)1個百分點,扣1分。3.車輛調(diào)度記錄完整性(5分)詳細記錄每次車輛調(diào)度的時間、地點、用車人、用車事由等信息。記錄不完整或不準(zhǔn)確的,每次扣1分。定期對車輛調(diào)度記錄進行整理和歸檔,便于查詢和統(tǒng)計分析。未按要求整理歸檔的,每次扣1分。4.與用車部門溝通協(xié)調(diào)(5分)主動與用車部門溝通,了解用車需求和特殊要求,及時提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。因溝通不暢導(dǎo)致用車部門不滿意的,每次扣1分。積極協(xié)調(diào)解決車輛調(diào)度過程中出現(xiàn)的問題,確保用車任務(wù)順利完成。協(xié)調(diào)不力的,每次扣1分。(二)車輛安全管理(35分)1.車輛安全檢查(10分)定期組織車輛安全檢查,確保車輛性能良好,安全設(shè)施齊全有效。未按規(guī)定進行安全檢查的,每次扣2分。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時進行整改,跟蹤整改情況,確保隱患消除。因安全隱患未及時整改導(dǎo)致發(fā)生安全事故的,該項不得分。2.駕駛員安全教育培訓(xùn)(10分)每月組織駕駛員進行安全教育培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識和操作技能。未按要求組織培訓(xùn)的,每次扣2分。做好培訓(xùn)記錄,包括培訓(xùn)時間、內(nèi)容、參加人員等。記錄不完整的,每次扣1分。定期對駕駛員進行安全知識考核,檢驗培訓(xùn)效果??己瞬缓细竦鸟{駛員未及時組織補考或補考仍不合格的,每次扣2分。3.車輛事故處理(10分)嚴(yán)格執(zhí)行車輛事故報告制度,發(fā)生車輛事故后,應(yīng)立即報告公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并及時采取措施進行處理。未及時報告的,每次扣5分。協(xié)助相關(guān)部門做好事故調(diào)查和處理工作,提供準(zhǔn)確的事故信息和相關(guān)資料。因協(xié)助不力影響事故處理的,每次扣3分。分析事故原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進措施,防止類似事故再次發(fā)生。未按要求進行事故分析和總結(jié)的,每次扣2分。4.車輛保險管理(5分)及時辦理車輛保險手續(xù),確保車輛保險有效。未按時辦理保險手續(xù)的,每次扣2分。妥善保管車輛保險資料,如保險單、理賠記錄等。資料丟失或損壞的,每次扣1分。協(xié)助駕駛員做好車輛保險理賠工作,提高理賠效率。理賠工作出現(xiàn)失誤或延誤的,每次扣1分。(三)車輛維護保養(yǎng)管理(20分)1.車輛維護保養(yǎng)計劃制定與執(zhí)行(10分)根據(jù)車輛使用情況和廠家要求,制定合理的車輛維護保養(yǎng)計劃,并嚴(yán)格按照計劃組織實施。未制定維護保養(yǎng)計劃或未按計劃執(zhí)行的,每次扣3分。定期對車輛維護保養(yǎng)情況進行檢查,確保維護保養(yǎng)質(zhì)量。維護保養(yǎng)質(zhì)量不符合要求的,每次扣2分。2.車輛維修管理(5分)嚴(yán)格控制車輛維修費用,對車輛維修進行審核和監(jiān)督。維修費用超出預(yù)算的,每次扣2分。選擇正規(guī)的維修廠家,確保維修質(zhì)量。因維修廠家選擇不當(dāng)導(dǎo)致車輛出現(xiàn)質(zhì)量問題的,每次扣2分。做好車輛維修記錄,包括維修時間、項目、費用等。記錄不完整的,每次扣1分。3.車輛配件管理(5分)建立車輛配件庫存管理制度,確保配件庫存充足、質(zhì)量合格。配件庫存不足影響車輛維修的,每次扣2分。對車輛配件的采購、入庫、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)進行嚴(yán)格管理,防止配件丟失或浪費。出現(xiàn)配件丟失或浪費情況的,每次扣1分。定期對車輛配件庫存進行盤點,確保賬物相符。賬物不符的,每次扣1分。(四)工作紀(jì)律與服務(wù)態(tài)度(15分)1.工作紀(jì)律(10分)遵守公司各項規(guī)章制度,按時上下班,不遲到、不早退、不曠工。違反工作紀(jì)律的,每次扣2分。嚴(yán)格執(zhí)行車輛管理規(guī)定,不得擅自出借車輛、公車私用等。發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為的,每次扣5分。保守公司車輛管理的相關(guān)機密信息。泄露機密信息的,該項不得分。2.服務(wù)態(tài)度(5分)熱情接待用車部門和駕駛員,提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。因服務(wù)態(tài)度不好被投訴的,每次扣1分。及時響應(yīng)用車部門和駕駛員的需求,解決他們在車輛使用過程中遇到的問題。響應(yīng)不及時的,每次扣1分。三、考核周期績效考核周期為每月一次,每月[具體日期]前完成上月考核工作。四、考核實施(一)考核主體1.直接上級考核:車輛管理員的直接上級領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)對其進行日常工作考核,占考核總分的60%。2.其他相關(guān)部門考核:用車部門、駕駛員等相關(guān)部門和人員對車輛管理員的工作表現(xiàn)進行評價,占考核總分的40%。(二)考核流程1.車輛管理員自評:每月[具體日期]前,車輛管理員根據(jù)本人當(dāng)月工作情況,對照績效考核指標(biāo)進行自我評估,填寫《車輛管理員績效考核自評表》,并提交給直接上級領(lǐng)導(dǎo)。2.直接上級考核:直接上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)車輛管理員的日常工作表現(xiàn)、工作任務(wù)完成情況等,對其進行考核評分,填寫《車輛管理員績效考核評分表》,并給出考核意見。3.其他相關(guān)部門考核:用車部門、駕駛員等相關(guān)部門和人員根據(jù)車輛管理員在車輛調(diào)度、安全管理、服務(wù)態(tài)度等方面的表現(xiàn),對其進行評價打分,填寫《車輛管理員績效考核評價表》,并提交給人力資源部門。4.人力資源部門匯總:人力資源部門負責(zé)收集、匯總車輛管理員的自評表、直接上級考核評分表和其他相關(guān)部門考核評價表,計算考核總分??己丝偡?直接上級考核得分×60%+其他相關(guān)部門考核得分×40%。5.考核結(jié)果反饋:人力資源部門將考核結(jié)果反饋給車輛管理員及其直接上級領(lǐng)導(dǎo)。如車輛管理員對考核結(jié)果有異議,可在接到考核結(jié)果通知后的[具體期限]內(nèi),向人力資源部門提出申訴。人力資源部門應(yīng)及時進行調(diào)查核實,并將處理結(jié)果反饋給車輛管理員。五、考核結(jié)果應(yīng)用(一)績效獎金發(fā)放1.根據(jù)考核得分確定績效獎金系數(shù),具體如下:考核得分≥90分,績效獎金系數(shù)為1.2;80分≤考核得分<90分,績效獎金系數(shù)為1.1;70分≤考核得分<80分,績效獎金系數(shù)為1.0;60分≤考核得分<70分,績效獎金系數(shù)為0.8;考核得分<60分,績效獎金系數(shù)為0.5。2.績效獎金=績效獎金基數(shù)×績效獎金系數(shù)??冃И劷鸹鶖?shù)根據(jù)公司薪酬制度確定。(二)崗位晉升與調(diào)整1.連續(xù)三個月考核得分排名前[具體比例]的車輛管理員,在崗位晉升、調(diào)薪等方面給予優(yōu)先考慮。2.考核得分連續(xù)兩個月低于60分的車輛管理員,公司將對其進行誡勉談話,并視情況調(diào)整其工作崗位或進行培訓(xùn)。如經(jīng)培訓(xùn)后考核仍不合格的,公司將予以辭退。(三)培訓(xùn)與發(fā)展1.根據(jù)績效考核結(jié)果,分析車輛管理

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