西安交大版面費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范西安交通大學(xué)版面費(fèi)的管理，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、透明、合規(guī)，保障學(xué)校科研工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于西安交通大學(xué)各學(xué)院、系、所及校內(nèi)其他科研機(jī)構(gòu)在國內(nèi)外學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表論文所涉及的版面費(fèi)支出管理。（三）基本原則1.合法性原則：版面費(fèi)的支出必須符合國家法律法規(guī)以及學(xué)校的相關(guān)財(cái)務(wù)制度規(guī)定。2.合理性原則：版面費(fèi)的支出應(yīng)與科研項(xiàng)目的實(shí)際需求和學(xué)術(shù)成果的發(fā)表價(jià)值相匹配，杜絕不合理的高額版面費(fèi)支出。3.透明性原則：建立健全版面費(fèi)支出的審批和公示制度，確保經(jīng)費(fèi)使用公開透明，接受學(xué)校內(nèi)部和社會(huì)監(jiān)督。4.效益性原則：通過合理安排版面費(fèi)，提高科研成果的影響力和傳播范圍，為學(xué)校的學(xué)科建設(shè)和人才培養(yǎng)服務(wù)。二、版面費(fèi)的預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.各科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)科研項(xiàng)目的研究計(jì)劃和預(yù)期成果，在項(xiàng)目預(yù)算編制階段，合理預(yù)估在國內(nèi)外學(xué)術(shù)期刊發(fā)表論文所需的版面費(fèi)，并將其納入項(xiàng)目預(yù)算。2.版面費(fèi)預(yù)算應(yīng)明確具體的期刊名稱、預(yù)計(jì)發(fā)表時(shí)間、版面費(fèi)金額等信息，確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和可操作性。（二）預(yù)算調(diào)整1.如因科研項(xiàng)目研究需要，需調(diào)整版面費(fèi)預(yù)算的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《西安交通大學(xué)版面費(fèi)預(yù)算調(diào)整申請表》，詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及調(diào)整后的預(yù)算安排。2.預(yù)算調(diào)整申請需經(jīng)所在學(xué)院（系、所）審核同意，并報(bào)學(xué)?？蒲泄芾聿块T和財(cái)務(wù)部門備案。未經(jīng)備案的預(yù)算調(diào)整，財(cái)務(wù)部門不予受理。三、版面費(fèi)的支付管理（一）支付流程1.論文錄用后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將錄用通知、版面費(fèi)繳費(fèi)通知等相關(guān)材料提交給所在學(xué)院（系、所）科研秘書。2.學(xué)院（系、所）科研秘書對材料進(jìn)行初審，審核通過后，填寫《西安交通大學(xué)版面費(fèi)支付審批表》，并附上錄用通知、繳費(fèi)通知等材料，報(bào)學(xué)院（系、所）分管科研領(lǐng)導(dǎo)審批。3.學(xué)院（系、所）分管科研領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，將審批表及相關(guān)材料提交至學(xué)?？蒲泄芾聿块T?？蒲泄芾聿块T對論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量、發(fā)表期刊的合規(guī)性等進(jìn)行審核，審核通過后簽署意見。4.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人持經(jīng)科研管理部門審核通過的《西安交通大學(xué)版面費(fèi)支付審批表》及相關(guān)材料到財(cái)務(wù)部門辦理支付手續(xù)。財(cái)務(wù)部門核對無誤后，按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行支付。（二）支付方式1.版面費(fèi)原則上采用轉(zhuǎn)賬方式支付給期刊出版單位。如期刊出版單位要求采用其他支付方式的，需經(jīng)學(xué)校財(cái)務(wù)部門同意。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)確保支付信息的準(zhǔn)確性，如因支付信息錯(cuò)誤導(dǎo)致的版面費(fèi)支付問題，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。（三）支付期限1.論文錄用通知中明確規(guī)定版面費(fèi)支付期限的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)完成支付。2.如無明確支付期限要求的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在論文錄用后盡快辦理支付手續(xù)，原則上不得超過[X]個(gè)工作日。四、版面費(fèi)的報(bào)銷管理（一）報(bào)銷憑證1.版面費(fèi)報(bào)銷時(shí)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提供以下報(bào)銷憑證：期刊出版單位開具的正規(guī)發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)注明版面費(fèi)、論文題目、期刊名稱等信息。論文錄用通知、版面費(fèi)繳費(fèi)通知等相關(guān)證明材料?！段靼步煌ù髮W(xué)版面費(fèi)支付審批表》。2.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，發(fā)票不得涂改、偽造。如發(fā)現(xiàn)報(bào)銷憑證存在問題，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。（二）報(bào)銷流程1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將整理好的報(bào)銷憑證提交給所在學(xué)院（系、所）科研秘書。2.學(xué)院（系、所）科研秘書對報(bào)銷憑證進(jìn)行初審，審核通過后，填寫《西安交通大學(xué)版面費(fèi)報(bào)銷審批表》，并附上報(bào)銷憑證，報(bào)學(xué)院（系、所）分管科研領(lǐng)導(dǎo)審批。3.學(xué)院（系、所）分管科研領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，將審批表及報(bào)銷憑證提交至學(xué)校科研管理部門?？蒲泄芾聿块T對報(bào)銷憑證的完整性、合規(guī)性等進(jìn)行審核，審核通過后簽署意見。4.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人持經(jīng)科研管理部門審核通過的《西安交通大學(xué)版面費(fèi)報(bào)銷審批表》及報(bào)銷憑證到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。財(cái)務(wù)部門按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行審核報(bào)銷。（三）報(bào)銷期限1.版面費(fèi)報(bào)銷應(yīng)在支付后[X]個(gè)月內(nèi)完成，逾期不予報(bào)銷。2.如因特殊原因需要延期報(bào)銷的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《西安交通大學(xué)版面費(fèi)延期報(bào)銷申請表》，說明延期原因及延期期限，經(jīng)所在學(xué)院（系、所）審核同意，并報(bào)學(xué)校科研管理部門和財(cái)務(wù)部門備案后，方可延期報(bào)銷。五、版面費(fèi)的監(jiān)督管理（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校科研管理部門、財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對各學(xué)院（系、所）版面費(fèi)的預(yù)算執(zhí)行情況、支付情況、報(bào)銷情況等進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保版面費(fèi)的使用符合規(guī)定。2.各學(xué)院（系、所）應(yīng)建立健全版面費(fèi)內(nèi)部管理制度，加強(qiáng)對本單位版面費(fèi)使用情況的審核和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。（二）外部監(jiān)督1.學(xué)校應(yīng)積極接受上級主管部門、審計(jì)部門等的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供版面費(fèi)使用情況的相關(guān)資料。2.對于社會(huì)公眾對學(xué)校版面費(fèi)使用情況的質(zhì)疑和投訴，學(xué)校應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果向社會(huì)公開。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定，擅自擴(kuò)大版面費(fèi)支出范圍、提高版面費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、虛報(bào)冒領(lǐng)版面費(fèi)等行為，學(xué)校將按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，并追回違規(guī)資金。2.對違規(guī)責(zé)任人，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等處分；構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。六、附則（一）解釋權(quán)本辦法由西安交通大學(xué)科研管理部門和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。（二）實(shí)施日期本辦法自發(fā)布之日起施行。如遇國家法律法規(guī)、政策調(diào)整或?qū)W校