大學(xué)圖書管理員數(shù)字資源版權(quán)監(jiān)管制度

一、總則1.目的本制度旨在加強(qiáng)大學(xué)圖書館數(shù)字資源版權(quán)管理，規(guī)范數(shù)字資源的獲取、使用、傳播等行為，保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)，維護(hù)學(xué)校和師生的合法權(quán)益，同時確保圖書館數(shù)字資源服務(wù)的正常開展，促進(jìn)知識的合理傳播與利用，契合大學(xué)追求知識創(chuàng)新與保護(hù)的校園文化。2.適用范圍本制度適用于大學(xué)全體員工及學(xué)生在使用圖書館數(shù)字資源過程中的相關(guān)行為，同時也適用于圖書館從事數(shù)字資源管理與服務(wù)的所有工作人員，包括圖書管理員。3.遵循原則-合法性原則：嚴(yán)格遵守國內(nèi)外相關(guān)版權(quán)法律法規(guī)，確保所有數(shù)字資源的獲取、使用和管理活動都在法律框架內(nèi)進(jìn)行。-合規(guī)性原則：遵循學(xué)校的相關(guān)規(guī)定和政策，以及圖書館與數(shù)字資源供應(yīng)商簽訂的許可協(xié)議條款。-服務(wù)性原則：以服務(wù)師生教學(xué)、科研和學(xué)習(xí)為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，在保障版權(quán)的前提下，最大程度地滿足師生對數(shù)字資源的合理需求。-教育性原則：通過制度的實(shí)施和宣傳，加強(qiáng)對師生的版權(quán)教育，培養(yǎng)師生的版權(quán)意識和法律素養(yǎng)，體現(xiàn)大學(xué)教育理念。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.圖書館數(shù)字資源版權(quán)管理小組-組成：由圖書館館長擔(dān)任組長，副館長擔(dān)任副組長，成員包括各部門負(fù)責(zé)人以及資深圖書管理員。-職責(zé)：全面負(fù)責(zé)圖書館數(shù)字資源版權(quán)管理工作的規(guī)劃、決策和監(jiān)督。制定和修訂數(shù)字資源版權(quán)管理制度；協(xié)調(diào)解決數(shù)字資源版權(quán)管理中的重大問題；審核數(shù)字資源采購、使用和傳播過程中的版權(quán)風(fēng)險評估報告等。2.圖書管理員職責(zé)-資源采購環(huán)節(jié)：協(xié)助采購部門對擬采購的數(shù)字資源進(jìn)行版權(quán)審查，確保資源來源合法合規(guī)。收集和整理數(shù)字資源供應(yīng)商提供的版權(quán)證明文件、許可協(xié)議條款等資料，并進(jìn)行初步審核。-日常管理環(huán)節(jié)：負(fù)責(zé)對已采購數(shù)字資源的版權(quán)信息進(jìn)行登記和維護(hù)，建立詳細(xì)的數(shù)字資源版權(quán)管理臺賬。監(jiān)督師生對數(shù)字資源的使用行為，及時發(fā)現(xiàn)并處理違規(guī)使用情況。-技術(shù)支持環(huán)節(jié)：配合圖書館技術(shù)部門，采取必要的技術(shù)措施保護(hù)數(shù)字資源版權(quán)，如設(shè)置訪問權(quán)限、防止資源非法下載等。對數(shù)字資源的存儲和備份進(jìn)行管理，確保數(shù)據(jù)安全，符合安全生產(chǎn)要求。3.師生職責(zé)-了解并遵守國家版權(quán)法律法規(guī)以及學(xué)校關(guān)于數(shù)字資源使用的相關(guān)規(guī)定，不得從事任何侵犯數(shù)字資源版權(quán)的行為。在使用數(shù)字資源時，應(yīng)按照合法的途徑和授權(quán)范圍進(jìn)行，不得擅自傳播、復(fù)制或用于商業(yè)目的。-發(fā)現(xiàn)有侵犯數(shù)字資源版權(quán)的行為，有義務(wù)及時向圖書館或?qū)W校相關(guān)部門舉報。三、管理流程1.數(shù)字資源采購流程-需求調(diào)研：圖書館各學(xué)科館員收集師生對數(shù)字資源的需求信息，形成需求報告提交給采購部門。采購部門結(jié)合學(xué)校學(xué)科發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算，對需求進(jìn)行綜合評估，確定采購意向。-版權(quán)審查：采購部門在與供應(yīng)商洽談采購事宜時，要求供應(yīng)商提供詳細(xì)的版權(quán)證明文件，包括但不限于資源的版權(quán)歸屬、授權(quán)范圍、使用限制等。圖書管理員協(xié)助采購部門對這些文件進(jìn)行審查，確保資源的版權(quán)清晰合法。-合同簽訂：在確定資源版權(quán)無問題后，采購部門與供應(yīng)商簽訂正式的采購合同或許可協(xié)議。合同中應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)，特別是關(guān)于數(shù)字資源的使用范圍、訪問方式、保密條款、違約責(zé)任等內(nèi)容。合同簽訂后，采購部門將合同副本交圖書館存檔。2.數(shù)字資源使用管理流程-用戶認(rèn)證：師生通過學(xué)校圖書館網(wǎng)站或相關(guān)數(shù)字資源平臺進(jìn)行訪問時，需進(jìn)行身份認(rèn)證。圖書館技術(shù)部門負(fù)責(zé)建立和維護(hù)用戶認(rèn)證系統(tǒng)，確保只有合法的校內(nèi)用戶能夠訪問數(shù)字資源。-使用監(jiān)控：圖書管理員利用技術(shù)手段對師生的數(shù)字資源使用行為進(jìn)行監(jiān)控，如訪問量、下載量等數(shù)據(jù)統(tǒng)計。發(fā)現(xiàn)異常使用行為，如短時間內(nèi)大量下載、異地登錄等情況，及時進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。-違規(guī)處理：對于確認(rèn)的違規(guī)使用數(shù)字資源行為，圖書管理員應(yīng)及時通知違規(guī)用戶，要求其停止侵權(quán)行為。根據(jù)違規(guī)情節(jié)的輕重，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處理，如警告、限制訪問權(quán)限等。對于情節(jié)嚴(yán)重的侵權(quán)行為，將依法追究法律責(zé)任。3.數(shù)字資源傳播管理流程-內(nèi)部傳播：圖書館在校園網(wǎng)范圍內(nèi)為師生提供數(shù)字資源的在線服務(wù)，允許師生在教學(xué)、科研和學(xué)習(xí)過程中合理使用和傳播資源。但禁止將數(shù)字資源通過非正規(guī)渠道（如個人博客、網(wǎng)盤等）在校園網(wǎng)外傳播。-外部合作傳播：如果學(xué)校與其他機(jī)構(gòu)進(jìn)行數(shù)字資源合作共享，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序。圖書館需對合作項(xiàng)目進(jìn)行版權(quán)評估，確保合作傳播行為符合法律法規(guī)和許可協(xié)議要求。合作協(xié)議中應(yīng)明確雙方在數(shù)字資源傳播過程中的權(quán)利義務(wù)和責(zé)任劃分。四、權(quán)利與義務(wù)1.師生權(quán)利-有權(quán)按照學(xué)校規(guī)定和圖書館服務(wù)要求，正常訪問和使用圖書館采購的數(shù)字資源，以滿足教學(xué)、科研和學(xué)習(xí)的需要。-有權(quán)對圖書館數(shù)字資源版權(quán)管理工作提出意見和建議，促進(jìn)管理工作的改進(jìn)和完善。2.師生義務(wù)-遵守國家版權(quán)法律法規(guī)和學(xué)校關(guān)于數(shù)字資源使用的各項(xiàng)規(guī)定，不從事任何侵犯數(shù)字資源版權(quán)的行為。-妥善保管個人賬號和密碼，不得將賬號轉(zhuǎn)借他人使用，防止賬號被盜用導(dǎo)致數(shù)字資源的非法使用。-在使用數(shù)字資源過程中，如發(fā)現(xiàn)問題或異常情況，應(yīng)及時向圖書館反饋。3.圖書管理員權(quán)利-有權(quán)要求數(shù)字資源供應(yīng)商提供完整準(zhǔn)確的版權(quán)信息和相關(guān)證明文件，以確保資源采購的合法性。-在履行數(shù)字資源版權(quán)管理職責(zé)過程中，有權(quán)對師生的使用行為進(jìn)行監(jiān)督和檢查，對違規(guī)行為進(jìn)行制止和處理。-有權(quán)參加與數(shù)字資源版權(quán)管理相關(guān)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動，不斷提升自身的專業(yè)知識和管理能力。4.圖書管理員義務(wù)-嚴(yán)格遵守國家版權(quán)法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)制度，認(rèn)真履行數(shù)字資源版權(quán)管理職責(zé)，確保管理工作的規(guī)范、準(zhǔn)確和有效。-積極為師生提供數(shù)字資源使用方面的咨詢和指導(dǎo)服務(wù)，幫助師生正確合法地使用數(shù)字資源。-保守在數(shù)字資源管理過程中涉及的商業(yè)秘密和師生個人信息，維護(hù)學(xué)校和師生的合法權(quán)益。五、監(jiān)督與獎懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-內(nèi)部監(jiān)督：圖書館數(shù)字資源版權(quán)管理小組定期對圖書館數(shù)字資源版權(quán)管理工作進(jìn)行檢查和評估，審查管理流程的執(zhí)行情況、圖書管理員的工作記錄以及師生的使用情況等。同時，鼓勵圖書館內(nèi)部員工相互監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。-外部監(jiān)督：接受學(xué)校相關(guān)部門（如法務(wù)部門、審計部門）的監(jiān)督檢查，積極配合上級主管部門的版權(quán)檢查工作。此外，設(shè)立舉報郵箱和電話，接受師生和社會公眾對侵犯數(shù)字資源版權(quán)行為的舉報。2.獎勵機(jī)制-對于在數(shù)字資源版權(quán)管理工作中表現(xiàn)突出的圖書管理員，學(xué)校將給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予物質(zhì)獎勵等。獎勵標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)工作業(yè)績、創(chuàng)新舉措、對圖書館數(shù)字資源服務(wù)提升的貢獻(xiàn)等方面進(jìn)行綜合評估確定。-對積極舉報侵犯數(shù)字資源版權(quán)行為的師生，經(jīng)核實(shí)后給予一定的獎勵，以鼓勵師生共同參與版權(quán)保護(hù)工作。3.懲罰機(jī)制-對于違反本制度規(guī)定，侵犯數(shù)字資源版權(quán)的師生，根據(jù)情節(jié)輕重，學(xué)校將給予批評教育、警告、限制訪問數(shù)字資源、取消借閱資格等不同程度的處罰。對于情節(jié)嚴(yán)重、構(gòu)成違法犯罪的行為，將依法移送司法機(jī)關(guān)處理。-圖書管理員如因工作失誤或故意違反制度規(guī)定，導(dǎo)致數(shù)字資源版權(quán)出現(xiàn)問題，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、罰款、降職、辭退等。同時，要求其承擔(dān)因工作失誤造成的相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失。六、附則1.制度修訂本制度將根據(jù)國家版權(quán)法律法規(guī)的變化、學(xué)校發(fā)展的需要以及數(shù)字資源管理工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，適時進(jìn)行修訂和完善。修訂工作由圖書館數(shù)字資源版權(quán)管理小組負(fù)責(zé)組織，廣泛征求師生意見后，報學(xué)校相關(guān)部門審批通過后實(shí)施。2.解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸大學(xué)圖書館所有。圖書館將負(fù)責(zé)對制度條款進(jìn)行詳細(xì)解釋和說明，確保師生和工作人員正確理解和執(zhí)行制度規(guī)定。3.實(shí)施日期本制