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停車收費(fèi)設(shè)備管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司停車收費(fèi)設(shè)備的管理,確保設(shè)備正常運(yùn)行,規(guī)范停車收費(fèi)行為,保障公司及車主的合法權(quán)益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所管轄區(qū)域內(nèi)所有停車收費(fèi)設(shè)備的管理,包括但不限于道閘、收費(fèi)系統(tǒng)、車位檢測(cè)設(shè)備等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保停車收費(fèi)設(shè)備管理工作合法合規(guī)。2.安全性原則:保障停車收費(fèi)設(shè)備的安全運(yùn)行,防止設(shè)備故障引發(fā)安全事故,保護(hù)人員和財(cái)產(chǎn)安全。3.準(zhǔn)確性原則:確保停車收費(fèi)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確記錄和統(tǒng)計(jì),為公司運(yùn)營(yíng)提供可靠依據(jù)。4.便捷性原則:優(yōu)化停車收費(fèi)流程,為車主提供便捷的停車服務(wù)體驗(yàn)。二、管理職責(zé)(一)設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)停車收費(fèi)設(shè)備的日常巡檢、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定與實(shí)施。2.及時(shí)處理設(shè)備故障,確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.建立設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的采購、安裝、維修、更換等信息。(二)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)停車收費(fèi)資金的管理,定期核對(duì)收費(fèi)賬目。2.監(jiān)督停車收費(fèi)設(shè)備的收費(fèi)情況,確保收費(fèi)規(guī)范。(三)運(yùn)營(yíng)管理部門1.負(fù)責(zé)停車收費(fèi)業(yè)務(wù)的整體運(yùn)營(yíng)管理,制定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和優(yōu)惠政策。2.協(xié)調(diào)處理與車主的停車收費(fèi)糾紛。(四)安全管理部門1.負(fù)責(zé)停車區(qū)域的安全管理,配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備安全防范工作。2.對(duì)停車收費(fèi)設(shè)備的安全運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。三、設(shè)備采購與安裝(一)采購流程1.根據(jù)公司停車管理需求和設(shè)備現(xiàn)狀,由設(shè)備管理部門提出設(shè)備采購申請(qǐng)。2.采購申請(qǐng)經(jīng)相關(guān)部門審核通過后,按照公司采購管理制度進(jìn)行招標(biāo)或詢價(jià)采購。3.選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商,確保采購設(shè)備符合質(zhì)量要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。(二)安裝調(diào)試1.設(shè)備到貨后,由設(shè)備管理部門組織供應(yīng)商進(jìn)行安裝調(diào)試。2.安裝調(diào)試過程中,設(shè)備管理部門應(yīng)安排專人監(jiān)督,確保安裝質(zhì)量和設(shè)備運(yùn)行正常。3.安裝調(diào)試完成后,由設(shè)備管理部門會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可投入使用。四、設(shè)備日常巡檢(一)巡檢周期設(shè)備管理部門應(yīng)制定詳細(xì)的日常巡檢計(jì)劃,道閘、收費(fèi)系統(tǒng)等主要設(shè)備每日巡檢一次,車位檢測(cè)設(shè)備等每周巡檢一次。(二)巡檢內(nèi)容1.道閘:檢查閘桿升降是否順暢,有無異響,限位裝置是否正常。2.收費(fèi)系統(tǒng):檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),數(shù)據(jù)傳輸是否正常,收費(fèi)界面顯示是否準(zhǔn)確。3.車位檢測(cè)設(shè)備:檢查傳感器是否靈敏,車位狀態(tài)顯示是否正確。4.設(shè)備外觀:檢查設(shè)備外殼是否有損壞、變形,標(biāo)識(shí)是否清晰。(三)巡檢記錄巡檢人員應(yīng)如實(shí)填寫巡檢記錄,記錄巡檢時(shí)間、巡檢內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況等。巡檢記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。五、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)(一)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和壽命周期,制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、時(shí)間安排、責(zé)任人等。(二)維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容1.清潔設(shè)備:定期清潔設(shè)備表面,清除灰塵、雜物等。2.緊固部件:檢查設(shè)備各部件的連接是否牢固,如有松動(dòng)及時(shí)緊固。3.潤(rùn)滑部件:對(duì)需要潤(rùn)滑的部件進(jìn)行定期潤(rùn)滑,確保設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。4.軟件升級(jí):及時(shí)對(duì)收費(fèi)系統(tǒng)等軟件進(jìn)行升級(jí),以修復(fù)漏洞,提高系統(tǒng)性能。(三)維護(hù)保養(yǎng)記錄設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄檔案,記錄每次維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)作為設(shè)備管理的重要依據(jù)。六、設(shè)備故障處理(一)故障報(bào)告設(shè)備巡檢或使用過程中發(fā)現(xiàn)故障,巡檢人員或使用部門應(yīng)立即向設(shè)備管理部門報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括故障發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、故障現(xiàn)象等。(二)故障搶修設(shè)備管理部門接到故障報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行搶修。對(duì)于一般性故障,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修復(fù);對(duì)于重大故障,應(yīng)及時(shí)制定搶修方案,盡快恢復(fù)設(shè)備正常運(yùn)行。(三)故障記錄與分析維修人員應(yīng)詳細(xì)記錄故障發(fā)生原因、處理過程及結(jié)果等信息。設(shè)備管理部門定期對(duì)故障記錄進(jìn)行分析總結(jié),采取措施預(yù)防類似故障再次發(fā)生。七、設(shè)備更新與報(bào)廢(一)設(shè)備更新1.當(dāng)停車收費(fèi)設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重故障且無法修復(fù),或設(shè)備性能已不能滿足公司停車管理需求時(shí),由設(shè)備管理部門提出設(shè)備更新申請(qǐng)。2.設(shè)備更新申請(qǐng)經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后,按照設(shè)備采購流程進(jìn)行采購和安裝。(二)設(shè)備報(bào)廢1.設(shè)備已超過使用年限,且無維修和使用價(jià)值的,由設(shè)備管理部門提出報(bào)廢申請(qǐng)。2.報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)相關(guān)部門審批通過后,設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢設(shè)備的清理和處置工作。八、收費(fèi)管理(一)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定運(yùn)營(yíng)管理部門應(yīng)根據(jù)公司停車管理成本、市場(chǎng)行情等因素,制定合理的停車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行,并向社會(huì)公示。(二)收費(fèi)方式1.公司應(yīng)提供多種收費(fèi)方式,如現(xiàn)金、微信、支付寶、ETC等,方便車主繳費(fèi)。2.收費(fèi)人員應(yīng)嚴(yán)格按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)操作,不得擅自減免或提高收費(fèi)金額。(三)收費(fèi)票據(jù)管理1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)停車收費(fèi)票據(jù)的統(tǒng)一管理,確保票據(jù)的安全和規(guī)范使用。2.收費(fèi)人員應(yīng)使用合法有效的收費(fèi)票據(jù),如實(shí)填寫收費(fèi)信息,不得開具虛假票據(jù)。(四)收費(fèi)賬目核對(duì)1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)每日對(duì)停車收費(fèi)賬目進(jìn)行核對(duì),確保收費(fèi)金額與系統(tǒng)記錄一致。2.定期對(duì)收費(fèi)賬目進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。九、數(shù)據(jù)管理(一)數(shù)據(jù)采集1.停車收費(fèi)設(shè)備應(yīng)具備數(shù)據(jù)采集功能,實(shí)時(shí)采集車輛進(jìn)出時(shí)間、收費(fèi)金額等信息。2.設(shè)備管理部門應(yīng)確保數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性和完整性,定期對(duì)采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。(二)數(shù)據(jù)分析與利用1.運(yùn)營(yíng)管理部門應(yīng)定期對(duì)停車收費(fèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,了解停車流量、收費(fèi)情況等,為公司運(yùn)營(yíng)決策提供依據(jù)。2.根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,優(yōu)化停車管理策略,提高停車資源利用效率。(三)數(shù)據(jù)安全1.加強(qiáng)停車收費(fèi)數(shù)據(jù)的安全管理,采取數(shù)據(jù)加密、訪問控制等措施,防止數(shù)據(jù)泄露。2.限制數(shù)據(jù)訪問權(quán)限,只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和處理相關(guān)數(shù)據(jù)。十、人員培訓(xùn)(一)培訓(xùn)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)制定停車收費(fèi)設(shè)備操作人員和維護(hù)人員的培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織培訓(xùn)。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.設(shè)備操作技能培訓(xùn):包括道閘、收費(fèi)系統(tǒng)等設(shè)備的操作方法和流程。2.設(shè)備維護(hù)知識(shí)培訓(xùn):如設(shè)備故障診斷、維修方法、保養(yǎng)要點(diǎn)等。3.安全知識(shí)培訓(xùn):強(qiáng)調(diào)設(shè)備操作過程中的安全注意事項(xiàng),防止發(fā)生安全事故。(三)培訓(xùn)考核培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對(duì)培訓(xùn)人員進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗操作或從事設(shè)備維護(hù)工作。十一、監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部成立監(jiān)督檢查小組,定期對(duì)停車收費(fèi)設(shè)備管理和收費(fèi)情況進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督檢查小組應(yīng)重點(diǎn)檢查設(shè)備運(yùn)行狀況、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況、

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