公司信息宣傳管理辦法總則目的本辦法旨在加強(qiáng)公司信息宣傳管理，規(guī)范信息宣傳行為，確保公司信息準(zhǔn)確、及時、有效地傳播，提升公司形象和品牌知名度，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展。適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司的信息宣傳工作。基本原則1.真實(shí)性原則：信息內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，不得虛假、誤導(dǎo)或夸大。2.客觀性原則：信息宣傳應(yīng)客觀公正，避免主觀偏見和不實(shí)評價。3.及時性原則：及時發(fā)布重要信息，確保信息的時效性。4.合法性原則：信息宣傳活動必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。信息宣傳管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)信息宣傳管理委員會公司成立信息宣傳管理委員會（以下簡稱“管委會”），作為公司信息宣傳工作的決策機(jī)構(gòu)。管委會由公司高層管理人員、各部門負(fù)責(zé)人組成，負(fù)責(zé)審議公司信息宣傳工作的重大事項，制定信息宣傳工作方針和策略。管委會職責(zé)1.審議公司信息宣傳工作規(guī)劃和年度計劃。2.審定重要信息宣傳稿件和活動方案。3.協(xié)調(diào)解決信息宣傳工作中的重大問題。4.監(jiān)督信息宣傳工作的執(zhí)行情況。信息宣傳工作小組管委會下設(shè)信息宣傳工作小組（以下簡稱“工作小組”），作為公司信息宣傳工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。工作小組由公司辦公室負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，成員包括各部門信息宣傳員。工作小組負(fù)責(zé)具體落實(shí)公司信息宣傳工作任務(wù)，組織開展信息收集、整理、編輯、發(fā)布等工作。工作小組職責(zé)1.制定信息宣傳工作計劃并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部信息的收集、整理和審核。3.撰寫、編輯和發(fā)布公司信息宣傳稿件。4.組織策劃公司信息宣傳活動。5.維護(hù)公司信息宣傳平臺，確保信息發(fā)布順暢。6.與外部媒體保持聯(lián)系，拓展宣傳渠道。信息分類及發(fā)布流程信息分類公司信息分為以下幾類：1.公司動態(tài)：包括公司重大決策、業(yè)務(wù)進(jìn)展、項目成果、會議活動等。2.產(chǎn)品與服務(wù)：介紹公司產(chǎn)品和服務(wù)的特點(diǎn)、優(yōu)勢、應(yīng)用案例等。3.行業(yè)資訊：收集整理行業(yè)動態(tài)、政策法規(guī)、市場趨勢等信息。4.企業(yè)文化：傳播公司價值觀、企業(yè)精神、文化活動等。5.社會責(zé)任：展示公司在社會責(zé)任方面的工作和成果。信息發(fā)布流程1.信息收集：各部門信息宣傳員負(fù)責(zé)收集本部門的信息素材，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.信息整理：信息宣傳員對收集到的信息進(jìn)行整理，提煉核心內(nèi)容，形成信息稿件。3.信息審核：信息稿件提交至工作小組進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、客觀性、合法性以及是否符合公司信息宣傳要求。審核通過的信息稿件提交至管委會審定。4.信息發(fā)布：經(jīng)管委會審定后的信息稿件，由工作小組按照規(guī)定的渠道和方式進(jìn)行發(fā)布。信息宣傳渠道管理內(nèi)部宣傳渠道1.公司網(wǎng)站：公司官方網(wǎng)站是信息宣傳的主要平臺，負(fù)責(zé)發(fā)布公司各類信息。網(wǎng)站內(nèi)容應(yīng)及時更新，確保信息的時效性。2.內(nèi)部刊物：編輯發(fā)行公司內(nèi)部刊物，如《公司通訊》等，定期向員工傳達(dá)公司信息、工作動態(tài)、企業(yè)文化等內(nèi)容。3.宣傳欄：在公司辦公區(qū)域設(shè)置宣傳欄，張貼公司重要信息、通知公告、員工風(fēng)采等內(nèi)容。4.會議傳達(dá)：通過公司各類會議，如周會、月會、年會等，傳達(dá)公司信息和工作要求。外部宣傳渠道1.官方社交媒體賬號：開通公司官方微博、微信公眾號、抖音等社交媒體賬號，及時發(fā)布公司信息，與公眾進(jìn)行互動交流。2.行業(yè)媒體：積極向行業(yè)內(nèi)知名媒體投稿，宣傳公司產(chǎn)品、服務(wù)和品牌形象。3.新聞發(fā)布會：根據(jù)公司需要，適時召開新聞發(fā)布會，發(fā)布重要信息，提升公司知名度和影響力。4.廣告宣傳：在適當(dāng)?shù)拿襟w平臺投放廣告，擴(kuò)大公司品牌宣傳范圍。宣傳渠道管理要求1.各宣傳渠道應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)管理，確保信息發(fā)布的及時性和準(zhǔn)確性。2.定期對宣傳渠道進(jìn)行維護(hù)和更新，優(yōu)化渠道內(nèi)容和界面，提升用戶體驗。3.加強(qiáng)對外部宣傳渠道的監(jiān)測和評估，及時了解公眾反饋，調(diào)整宣傳策略。信息安全管理信息保密制度1.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司保密制度，對涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等敏感信息進(jìn)行嚴(yán)格保密。2.在信息收集、整理、編輯、發(fā)布過程中，采取必要的保密措施，防止信息泄露。3.對接觸敏感信息的人員進(jìn)行嚴(yán)格審查和管理，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任。信息發(fā)布審核1.建立嚴(yán)格的信息發(fā)布審核機(jī)制，確保發(fā)布的信息符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。2.對涉及敏感信息、重大決策、重要數(shù)據(jù)等內(nèi)容的信息稿件，必須經(jīng)過多級審核，確保信息安全。網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)1.加強(qiáng)公司信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，采取防火墻、入侵檢測、加密技術(shù)等措施，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。2.定期對公司信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。信息宣傳工作考核與激勵考核原則1.客觀公正原則：考核指標(biāo)明確，考核過程公開透明，確保考核結(jié)果真實(shí)可靠。2.定量與定性相結(jié)合原則：既有定量的信息發(fā)布數(shù)量、質(zhì)量等指標(biāo)，又有定性的信息宣傳效果評估。3.激勵與約束并重原則：通過考核激勵先進(jìn)，同時對工作不力的部門和個人進(jìn)行約束?？己酥笜?biāo)1.信息發(fā)布數(shù)量：統(tǒng)計各部門每月發(fā)布的信息稿件數(shù)量。2.信息發(fā)布質(zhì)量：從信息的準(zhǔn)確性、完整性、可讀性、時效性等方面進(jìn)行評估。3.宣傳效果評估：通過網(wǎng)站流量、社交媒體關(guān)注度、媒體報道數(shù)量等指標(biāo)，評估信息宣傳的效果。4.信息安全管理：考核信息保密制度執(zhí)行情況、信息發(fā)布審核情況等。激勵措施1.對信息宣傳工作成績突出的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予物質(zhì)獎勵等。2.將信息宣傳工作納入員工績效考核體系，與員工薪酬、晉升等掛鉤。約束措施1.對信息宣傳工作不力的部門進(jìn)行通報批評，要求限期整改。2.對違反信息安全管理規(guī)定的部門和個人，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。附則解釋權(quán)本辦法由公司辦公室負(fù)