公司數(shù)字資產(chǎn)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司數(shù)字資產(chǎn)的管理，規(guī)范數(shù)字資產(chǎn)的收集、存儲、使用、共享、處置等行為，保障數(shù)字資產(chǎn)的安全與完整，提高數(shù)字資產(chǎn)的使用效率，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及全體員工在數(shù)字資產(chǎn)管理活動中的行為。（三）定義1.數(shù)字資產(chǎn)：指公司在業(yè)務(wù)活動中形成的，以電子數(shù)據(jù)形式存在的，具有保存價值的各類文件、資料、記錄、報表、數(shù)據(jù)庫、軟件、網(wǎng)站、多媒體等資產(chǎn)。2.數(shù)字資產(chǎn)管理：指對數(shù)字資產(chǎn)從產(chǎn)生到銷毀全過程的計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等活動，包括數(shù)字資產(chǎn)的分類、標(biāo)識、存儲、檢索、使用、共享、備份、恢復(fù)、處置等環(huán)節(jié)。（四）基本原則1.合法性原則：數(shù)字資產(chǎn)管理活動必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.安全性原則：確保數(shù)字資產(chǎn)的保密性、完整性和可用性，防止數(shù)字資產(chǎn)的丟失、損壞、泄露和濫用。3.規(guī)范性原則：建立健全數(shù)字資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和流程，規(guī)范數(shù)字資產(chǎn)管理行為。4.效益性原則：充分發(fā)揮數(shù)字資產(chǎn)的作用，提高數(shù)字資產(chǎn)的使用效率和效益，為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供支持。二、職責(zé)分工（一）公司管理層1.負(fù)責(zé)審批數(shù)字資產(chǎn)管理的戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計劃和重大決策。2.協(xié)調(diào)解決數(shù)字資產(chǎn)管理中的重大問題。（二）數(shù)字資產(chǎn)管理部門1.制定和完善數(shù)字資產(chǎn)管理的規(guī)章制度和流程。2.負(fù)責(zé)數(shù)字資產(chǎn)的統(tǒng)一管理，包括數(shù)字資產(chǎn)的登記、分類、標(biāo)識、存儲、檢索、備份、恢復(fù)等工作。3.監(jiān)督和檢查各部門數(shù)字資產(chǎn)管理工作的執(zhí)行情況。4.組織開展數(shù)字資產(chǎn)的清查、評估和處置工作。（三）各部門1.負(fù)責(zé)本部門數(shù)字資產(chǎn)的日常管理，包括數(shù)字資產(chǎn)的收集、整理、存儲、使用、共享等工作。2.配合數(shù)字資產(chǎn)管理部門做好數(shù)字資產(chǎn)的清查、評估和處置等工作。3.對本部門員工進(jìn)行數(shù)字資產(chǎn)管理知識的培訓(xùn)和教育，提高員工的數(shù)字資產(chǎn)管理意識。（四）員工個人1.負(fù)責(zé)保管和使用分配給自己的數(shù)字資產(chǎn)，確保數(shù)字資產(chǎn)的安全和完整。2.遵守數(shù)字資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和流程，不得擅自復(fù)制、傳播、泄露公司數(shù)字資產(chǎn)。三、數(shù)字資產(chǎn)的分類與標(biāo)識（一）分類1.按資產(chǎn)類型分類文件類：包括各類辦公文檔、合同協(xié)議、技術(shù)文件、報告等。數(shù)據(jù)類：包括數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等。軟件類：包括公司自主開發(fā)的軟件、購買的商業(yè)軟件等。網(wǎng)站類：包括公司官方網(wǎng)站、內(nèi)部網(wǎng)站等。多媒體類：包括圖片、音頻、視頻等。2.按業(yè)務(wù)領(lǐng)域分類市場營銷類：包括市場調(diào)研報告、宣傳資料、廣告素材等。財務(wù)管理類：包括財務(wù)報表、預(yù)算文件、審計報告等。人力資源類：包括員工檔案、招聘信息、培訓(xùn)資料等。研發(fā)技術(shù)類：包括研發(fā)項(xiàng)目文檔、技術(shù)方案、專利文件等。運(yùn)營管理類：包括運(yùn)營計劃、流程文檔、質(zhì)量控制文件等。（二）標(biāo)識1.數(shù)字資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行唯一標(biāo)識，標(biāo)識應(yīng)具有系統(tǒng)性、穩(wěn)定性和可擴(kuò)展性。2.標(biāo)識應(yīng)包含數(shù)字資產(chǎn)的類別、年份、編號等信息，例如：文件類2023001，表示2023年產(chǎn)生的第1份文件。3.數(shù)字資產(chǎn)的標(biāo)識應(yīng)在數(shù)字資產(chǎn)的存儲介質(zhì)、文件名稱、數(shù)據(jù)庫記錄等顯著位置進(jìn)行標(biāo)注。四、數(shù)字資產(chǎn)的收集與整理（一）收集1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)數(shù)字資產(chǎn)的收集工作，確保數(shù)字資產(chǎn)的及時、完整收集。2.數(shù)字資產(chǎn)的收集應(yīng)遵循相關(guān)業(yè)務(wù)流程和規(guī)范，確保數(shù)字資產(chǎn)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。3.對于外部獲取的數(shù)字資產(chǎn)，應(yīng)進(jìn)行合法性審查，確保其來源合法、合規(guī)。（二）整理1.收集到的數(shù)字資產(chǎn)應(yīng)及時進(jìn)行整理，按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類存放。2.對數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行編號、標(biāo)注標(biāo)識等處理，確保數(shù)字資產(chǎn)的標(biāo)識清晰、準(zhǔn)確。3.對數(shù)字資產(chǎn)的元數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和錄入，元數(shù)據(jù)應(yīng)包括數(shù)字資產(chǎn)的名稱、類別、來源、日期、作者、密級等信息，以便于數(shù)字資產(chǎn)的檢索和管理。五、數(shù)字資產(chǎn)的存儲與保管（一）存儲方式1.根據(jù)數(shù)字資產(chǎn)的類型和特點(diǎn)，選擇合適的存儲方式，包括本地存儲、網(wǎng)絡(luò)存儲、云存儲等。2.對于重要的數(shù)字資產(chǎn)，應(yīng)采用多種存儲方式進(jìn)行備份，確保數(shù)字資產(chǎn)的安全性和可靠性。（二）存儲設(shè)備管理1.定期對存儲設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保存儲設(shè)備的正常運(yùn)行。2.對存儲設(shè)備進(jìn)行分類標(biāo)識，明確存儲設(shè)備的用途和存儲的數(shù)字資產(chǎn)類型。3.存儲設(shè)備應(yīng)存放在安全、可靠的環(huán)境中，防止存儲設(shè)備受到損壞、丟失和被盜。（三）訪問控制1.建立數(shù)字資產(chǎn)訪問控制機(jī)制，對不同級別的數(shù)字資產(chǎn)設(shè)置不同的訪問權(quán)限。2.用戶應(yīng)通過合法的賬號和密碼訪問數(shù)字資產(chǎn)，嚴(yán)禁使用他人賬號訪問數(shù)字資產(chǎn)。3.對數(shù)字資產(chǎn)的訪問進(jìn)行記錄，包括訪問時間、訪問人員、訪問內(nèi)容等信息，以便于審計和追溯。（四）安全防護(hù)1.采取必要的安全防護(hù)措施，保障數(shù)字資產(chǎn)的安全，防止數(shù)字資產(chǎn)受到病毒、黑客攻擊、數(shù)據(jù)泄露等威脅。2.安裝防火墻、殺毒軟件等安全防護(hù)軟件，并及時進(jìn)行更新和升級。3.對數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行加密存儲，確保數(shù)字資產(chǎn)在傳輸和存儲過程中的保密性。六、數(shù)字資產(chǎn)的使用與共享（一）使用1.員工在使用數(shù)字資產(chǎn)時，應(yīng)遵守相關(guān)的規(guī)章制度和流程，確保數(shù)字資產(chǎn)的正確使用。2.如需對數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行修改、編輯等操作，應(yīng)備份原始數(shù)字資產(chǎn)，并在修改后及時更新備份。3.禁止擅自將公司數(shù)字資產(chǎn)用于個人目的或泄露給外部人員。（二）共享1.因工作需要共享數(shù)字資產(chǎn)的，應(yīng)填寫數(shù)字資產(chǎn)共享申請表，注明共享的數(shù)字資產(chǎn)名稱、共享對象、共享期限等信息。2.數(shù)字資產(chǎn)共享申請表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，提交數(shù)字資產(chǎn)管理部門進(jìn)行審核。3.數(shù)字資產(chǎn)管理部門審核通過后，對共享的數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，并通知共享對象。4.共享對象應(yīng)按照規(guī)定的權(quán)限使用共享的數(shù)字資產(chǎn)，不得擅自擴(kuò)大共享范圍或泄露給其他人員。七、數(shù)字資產(chǎn)的備份與恢復(fù)（一）備份策略1.根據(jù)數(shù)字資產(chǎn)的重要性和變化頻率，制定合理的備份策略，包括全量備份、增量備份、差異備份等。2.重要數(shù)字資產(chǎn)應(yīng)每天進(jìn)行備份，一般數(shù)字資產(chǎn)可每周或每月進(jìn)行備份。3.備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在與生產(chǎn)數(shù)據(jù)不同的存儲介質(zhì)和地理位置，以防止因自然災(zāi)害、硬件故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。（二）備份執(zhí)行1.按照備份策略定期執(zhí)行備份任務(wù)，確保備份數(shù)據(jù)的及時性和完整性。2.對備份數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證，確保備份數(shù)據(jù)能夠正?；謴?fù)。3.備份數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行妥善保管，保存期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定的要求。（三）恢復(fù)演練1.定期進(jìn)行數(shù)字資產(chǎn)恢復(fù)演練，檢驗(yàn)備份數(shù)據(jù)的可用性和恢復(fù)流程的有效性。2.恢復(fù)演練應(yīng)模擬真實(shí)的災(zāi)難場景，包括硬件故障、軟件故障、數(shù)據(jù)丟失等情況。3.根據(jù)恢復(fù)演練的結(jié)果，及時調(diào)整備份策略和恢復(fù)流程，確保在實(shí)際災(zāi)難發(fā)生時能夠快速、有效地恢復(fù)數(shù)字資產(chǎn)。八、數(shù)字資產(chǎn)的清查與評估（一）清查1.定期開展數(shù)字資產(chǎn)清查工作，全面了解公司數(shù)字資產(chǎn)的數(shù)量、種類、存儲位置、使用狀況等情況。2.數(shù)字資產(chǎn)清查工作應(yīng)制定詳細(xì)的清查方案，明確清查的范圍、方法、步驟和人員分工。3.清查人員應(yīng)認(rèn)真核對數(shù)字資產(chǎn)的標(biāo)識、元數(shù)據(jù)等信息，確保數(shù)字資產(chǎn)的準(zhǔn)確性和完整性。（二）評估1.根據(jù)數(shù)字資產(chǎn)清查結(jié)果，對數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行評估，評估數(shù)字資產(chǎn)的價值、風(fēng)險等情況。2.數(shù)字資產(chǎn)評估應(yīng)采用科學(xué)合理的評估方法，如成本法、收益法、市場法等。3.評估結(jié)果應(yīng)形成評估報告，為數(shù)字資產(chǎn)的管理決策提供依據(jù)。九、數(shù)字資產(chǎn)的處置（一）處置原則1.數(shù)字資產(chǎn)的處置應(yīng)遵循合法、合規(guī)、安全、效益的原則。2.對于已失去使用價值或超過保存期限的數(shù)字資產(chǎn)，應(yīng)及時進(jìn)行處置。（二）處置方式1.銷毀：對于涉及公司機(jī)密、敏感信息等重要數(shù)字資產(chǎn)，應(yīng)采用安全可靠的方式進(jìn)行銷毀，確保數(shù)字資產(chǎn)無法恢復(fù)。2.刪除：對于一般性數(shù)字資產(chǎn)，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行刪除處理。3.遷移：對于需要長期保存但存儲位置發(fā)生變化的數(shù)字資產(chǎn)，可進(jìn)行遷移處理。（三）處置流程1.各部門提出數(shù)字資產(chǎn)處置申請，注明處置的數(shù)字資產(chǎn)名稱、處置原因、處置方式等信息。2.數(shù)字資產(chǎn)處置申請應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，提交數(shù)字資產(chǎn)管理部門進(jìn)行審核。3.數(shù)字資產(chǎn)管理部門審核通過后，組織相關(guān)人員按照處置流程進(jìn)行處置，并對處置過程進(jìn)行記錄。4.處置完成后，應(yīng)及時更新數(shù)字資產(chǎn)的相關(guān)信息，確保數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.數(shù)字資產(chǎn)管理部門定期對各部門數(shù)字資產(chǎn)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括數(shù)字資產(chǎn)的收集、整理、存儲、使用、共享、備份、恢復(fù)、處置等環(huán)節(jié)。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。3.跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.建立數(shù)字資產(chǎn)管理考核評