公司車輛管理辦法大綱一、總則（一）目的為加強公司車輛管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全、有序運行，降低車輛使用成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛、租賃車輛等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調(diào)配，確保車輛資源的合理利用。2.安全第一原則：強化車輛安全管理，確保行車安全，預(yù)防交通事故的發(fā)生。3.高效使用原則：提高車輛使用效率，滿足公司業(yè)務(wù)工作需要，減少車輛閑置時間。4.成本控制原則：嚴(yán)格控制車輛使用成本，降低油耗、維修費用等支出。二、車輛管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司車輛管理制度，并組織實施。2.負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、安排和使用管理，合理調(diào)配車輛資源。3.負(fù)責(zé)建立車輛檔案，記錄車輛的購置、使用、維修、保養(yǎng)等情況。4.負(fù)責(zé)車輛的保險、年檢等手續(xù)辦理，確保車輛合法合規(guī)運行。5.負(fù)責(zé)對駕駛員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員安全意識和業(yè)務(wù)水平。6.負(fù)責(zé)對車輛使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對違規(guī)行為進(jìn)行處理。（二）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.服從行政部門的調(diào)度安排，按時完成出車任務(wù)。3.做好車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，保持車輛整潔、性能良好。4.定期對車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。5.如實填寫車輛使用記錄，包括出車時間、地點、事由、里程等。6.不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，嚴(yán)禁公車私用。（三）用車部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交用車申請。2.合理安排用車，提高車輛使用效率，避免浪費。3.配合行政部門做好車輛的調(diào)度和管理工作。三、車輛購置與報廢（一）車輛購置1.公司因工作需要購置車輛時，由行政部門提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)規(guī)定辦理購置手續(xù)。2.購置車輛應(yīng)綜合考慮車輛性能、價格、售后服務(wù)等因素，選擇符合公司需求的車型。3.新購置車輛應(yīng)及時辦理保險、上牌等手續(xù)，并進(jìn)行驗收、登記，建立車輛檔案。（二）車輛報廢1.車輛達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報廢時，由行政部門提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)規(guī)定辦理報廢手續(xù)。2.報廢車輛應(yīng)及時處理，嚴(yán)禁繼續(xù)使用。四、車輛調(diào)度與使用（一）用車申請1.各部門因工作需要用車時，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交行政部門。2.緊急用車可先電話申請，事后及時補辦手續(xù)。（二）車輛調(diào)度1.行政部門接到用車申請后，根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，進(jìn)行合理調(diào)度。2.優(yōu)先保障公司重要公務(wù)、緊急任務(wù)用車，兼顧一般性工作用車。3.對于多人同時申請用車的情況，行政部門應(yīng)根據(jù)工作需要和車輛情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排。（三）車輛使用1.駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)提前做好車輛檢查和準(zhǔn)備工作，確保車輛性能良好、證件齊全。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的時間、路線和要求行駛，不得擅自改變行車路線或延長出車時間。3.用車過程中，駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保乘車人員安全。4.車輛返回后，駕駛員應(yīng)及時將車輛停放在指定地點，并做好車輛清潔和檢查工作。五、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃。2.維修保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項目、時間、費用等內(nèi)容，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）維修保養(yǎng)實施1.車輛維修保養(yǎng)應(yīng)按照維修保養(yǎng)計劃進(jìn)行，選擇正規(guī)的維修廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，經(jīng)行政部門審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修保養(yǎng)過程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)質(zhì)量，確保維修保養(yǎng)符合要求。4.維修保養(yǎng)后，駕駛員應(yīng)及時驗收，并在《車輛維修保養(yǎng)申請表》上簽字確認(rèn)。（三）維修費用管理1.車輛維修費用應(yīng)嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷，報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。2.行政部門應(yīng)定期對車輛維修費用進(jìn)行統(tǒng)計分析，控制維修費用支出。六、車輛保險與年檢（一）車輛保險1.行政部門應(yīng)按照國家規(guī)定和公司要求，為車輛辦理相應(yīng)的保險手續(xù)，包括交強險、商業(yè)險等。2.車輛保險到期前，行政部門應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險不間斷。（二）車輛年檢1.行政部門應(yīng)按照規(guī)定的時間和要求，組織車輛進(jìn)行年檢。2.車輛年檢前，駕駛員應(yīng)做好車輛清潔、保養(yǎng)等準(zhǔn)備工作，確保車輛符合年檢標(biāo)準(zhǔn)。3.車輛年檢合格后，行政部門應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，并將年檢標(biāo)志張貼在車輛指定位置。七、車輛安全管理（一）安全教育培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員安全意識和業(yè)務(wù)水平。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識等。（二）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、燈光、轉(zhuǎn)向等系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。2.行政部門應(yīng)定期對車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全性能良好。（三）事故處理1.發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時報警，并報告行政部門。2.行政部門應(yīng)積極配合有關(guān)部門進(jìn)行事故處理，協(xié)助駕駛員做好善后工作。3.對因駕駛員責(zé)任造成的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。八、車輛費用管理（一）燃油費1.車輛燃油費實行定額管理，行政部門根據(jù)車輛使用情況和油耗標(biāo)準(zhǔn)，核定各車輛的燃油費定額。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的加油卡進(jìn)行加油，不得使用現(xiàn)金加油。3.每月末，駕駛員應(yīng)將加油記錄提交行政部門，行政部門審核后，按照燃油費定額進(jìn)行報銷。（二）過路費、停車費1.車輛過路費、停車費實報實銷，駕駛員應(yīng)妥善保管相關(guān)票據(jù)，經(jīng)行政部門審核后報銷。2.行政部門應(yīng)定期對過路費、停車費進(jìn)行統(tǒng)計分析，控制費用支出。（三）維修保養(yǎng)費1.車輛維修保養(yǎng)費按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷，報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。2.行政部門應(yīng)定期對車輛維修保養(yǎng)費用進(jìn)行統(tǒng)計分析，控制維修保養(yǎng)費用支出。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對車輛使用情況、維修保養(yǎng)情況、安全管理情況等進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對車輛費用進(jìn)行審計，確保費用支出合理、