勞模協(xié)會開支管理辦法一、總則（一）目的為加強勞模協(xié)會的財務管理，規(guī)范協(xié)會開支行為，提高資金使用效益，保障協(xié)會各項工作的順利開展，根據(jù)國家有關法律法規(guī)和財務管理制度，結合勞模協(xié)會實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于勞模協(xié)會的各項開支管理，包括但不限于辦公費用、活動經費、表彰獎勵費用、培訓費用等。（三）基本原則1.合法性原則：協(xié)會開支必須符合國家法律法規(guī)和財務制度的規(guī)定，嚴禁違規(guī)支出。2.合理性原則：各項開支應根據(jù)協(xié)會工作實際需要，遵循合理、節(jié)約的原則，杜絕浪費。3.預算控制原則：嚴格執(zhí)行預算管理制度，所有開支應在預算范圍內進行，確保預算的嚴肅性。4.審批規(guī)范原則：建立健全審批流程，明確審批權限，確保開支審批規(guī)范、嚴格。二、開支范圍與標準（一）辦公費用1.辦公用品購置購置日常辦公所需的文具、紙張、墨盒、硒鼓等用品，應根據(jù)實際需求合理采購，避免積壓浪費。辦公用品采購應選擇正規(guī)渠道，確保質量，并建立采購登記制度，記錄采購時間、品種、數(shù)量、金額等信息。2.辦公設備購置與維修因工作需要購置辦公設備，如電腦、打印機、復印機等，應按照規(guī)定的采購程序進行，納入單位固定資產管理。辦公設備的維修應選擇有資質的維修單位，維修費用應根據(jù)維修項目和實際發(fā)生金額進行報銷，報銷時需提供維修清單和發(fā)票。3.水電費、通訊費按照實際發(fā)生的水電費、通訊費發(fā)票進行報銷，嚴格控制費用支出。鼓勵節(jié)約使用水電和通訊資源，對于超出合理范圍的費用，應查明原因并進行相應處理。（二）活動經費1.勞模表彰大會表彰大會的場地租賃、音響設備租賃、獎牌證書制作、會議資料印刷等費用，應根據(jù)會議規(guī)模和實際需求進行合理安排。表彰大會的餐飲、住宿等費用應嚴格按照標準執(zhí)行，杜絕鋪張浪費。2.勞模座談會座談會的場地布置、茶水點心等費用應根據(jù)座談會的形式和參會人數(shù)進行控制。邀請勞模參加座談會的交通、誤工補貼等費用，應按照規(guī)定標準發(fā)放。3.勞模事跡宣傳活動宣傳活動的策劃、組織、實施等費用，應根據(jù)宣傳效果和實際投入進行評估和控制。宣傳資料的制作、發(fā)布等費用，應確保內容真實、準確，符合宣傳要求。（三）表彰獎勵費用1.勞模榮譽津貼按照國家和地方有關規(guī)定，為勞模發(fā)放榮譽津貼，津貼標準應嚴格執(zhí)行相關政策，不得擅自提高或降低。榮譽津貼的發(fā)放應按時足額，確保勞模的待遇落實到位。2.其他獎勵對表現(xiàn)突出的勞模給予其他獎勵時，應制定明確的獎勵標準和評選程序，確保獎勵的公平、公正、公開。獎勵費用的發(fā)放應符合國家法律法規(guī)和財務制度的規(guī)定，相關憑證應齊全、合規(guī)。（四）培訓費用1.勞模培訓課程組織勞模參加各類培訓課程時，應選擇正規(guī)的培訓機構和優(yōu)質的培訓師資，確保培訓質量。培訓費用應根據(jù)培訓課程的內容、時長、師資等因素進行合理定價，避免過高或過低的收費。2.培訓資料與教材為勞模培訓購置的資料、教材等費用，應根據(jù)培訓需求進行合理采購，確保資料的實用性和針對性。培訓資料和教材的采購應建立登記制度，記錄采購時間、品種、數(shù)量、金額等信息。（五）其他費用1.差旅費勞模因工作需要出差時，應按照國家和單位的差旅費管理規(guī)定報銷差旅費，包括住宿費、交通費、伙食補助費等。出差審批應嚴格按照規(guī)定程序進行，確保出差事由真實、合理，出差費用符合標準。2.接待費用接待勞?；蚺c勞模相關的來訪人員時，應遵循勤儉節(jié)約、熱情周到的原則，嚴格控制接待標準。接待費用應根據(jù)接待對象、人數(shù)、規(guī)格等因素進行合理安排，報銷時需提供接待清單和發(fā)票。三、審批流程（一）費用報銷申請1.費用發(fā)生后，經辦人應及時填寫費用報銷申請表，詳細注明費用事由、金額、報銷時間等信息，并附上相關發(fā)票、清單等原始憑證。2.費用報銷申請表應經部門負責人審核簽字，確認費用的真實性、合理性和必要性。（二）財務審核1.財務人員收到費用報銷申請表后，應按照財務制度和審批流程對報銷憑證進行審核。2.審核內容包括發(fā)票的真實性、合法性、完整性，費用是否符合開支標準，報銷手續(xù)是否齊全等。3.對于不符合規(guī)定的報銷憑證，財務人員應及時退回經辦人，并說明原因，要求其補充或更正。（三）審批簽字1.經財務審核通過的費用報銷申請表，應按照審批權限提交相關領導審批簽字。2.審批權限根據(jù)費用金額大小進行劃分，一般費用由協(xié)會負責人審批，重大費用需經協(xié)會理事會或相關會議審議通過。3.領導審批簽字后，費用報銷申請表方可提交財務部門進行報銷支付。四、預算管理（一）預算編制1.每年年底，勞模協(xié)會應根據(jù)下一年度的工作計劃和工作重點，編制年度開支預算。2.預算編制應遵循“量入為出、收支平衡”的原則，合理安排各項開支，確保預算的科學性和合理性。3.預算編制內容應包括辦公費用、活動經費、表彰獎勵費用、培訓費用等各項開支的詳細預算金額，并說明預算依據(jù)和理由。（二）預算執(zhí)行1.年度開支預算經協(xié)會理事會或相關會議審議通過后，應嚴格按照預算執(zhí)行。2.各部門應根據(jù)預算安排合理控制費用支出，不得擅自超預算開支。3.如因工作需要確需調整預算的，應按照規(guī)定程序進行申報和審批，經批準后方可調整。（三）預算監(jiān)督1.財務部門應定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行過程中存在的問題。2.協(xié)會應建立預算執(zhí)行情況報告制度，定期向理事會或相關會議報告預算執(zhí)行情況，接受監(jiān)督和審議。五、財務核算與報告（一）財務核算1.勞模協(xié)會應按照國家統(tǒng)一的會計制度進行財務核算，設置會計賬簿，記錄和反映協(xié)會的財務收支情況。2.財務核算應做到賬目清晰、數(shù)據(jù)準確、手續(xù)完備，確保財務信息的真實性和完整性。3.財務人員應定期對會計賬簿進行核對和結賬，編制財務報表，及時反映協(xié)會的財務狀況和經營成果。（二）財務報告1.勞模協(xié)會應定期編制財務報告，包括資產負債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等。2.財務報告應按照規(guī)定的格式和內容進行編制，數(shù)據(jù)準確、內容完整、邏輯清晰。3.財務報告應經協(xié)會負責人、財務負責人審核簽字后，報協(xié)會理事會或相關會議審議，并向全體會員公開披露。六、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.勞模協(xié)會應建立健全內部監(jiān)督機制，加強對開支管理的監(jiān)督檢查。2.財務部門應定期對協(xié)會的財務收支情況進行審計，檢查開支是否符合規(guī)定，審批手續(xù)是否齊全，財務核算是否規(guī)范等。3.協(xié)會紀檢監(jiān)察部門應加強對開支管理的監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀行為及時進行查處。（二）外部監(jiān)督1.勞模協(xié)會應接受上級主管部門、財政部門、審計部門等的監(jiān)督檢查，如實提供財務資料和相關情況。2.對于外部監(jiān)督檢查提出的意見和建議，協(xié)會應認真整改落實，不斷完善開支管理工作。七、責任追究（一）違規(guī)責任認定1.對于違反本辦法規(guī)定的開支行為，應根據(jù)事實和情節(jié)輕重，認定相關責任人的違規(guī)責任。2.違規(guī)責任包括直接責任和領導責任，直接責任是指具體實施違規(guī)開支行為的人員，領導責任是指對違規(guī)開支行為負有領導、管理責任的人員。（二）責任追究方式1.對于違規(guī)責任人，視情節(jié)輕重給予批評