共管印章使用管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司共管印章的使用管理，規(guī)范印章使用行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有共管印章的使用管理，包括但不限于行政公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等。定義1.共管印章：指由公司指定的兩名或兩名以上人員共同保管和使用的印章。2.使用審批：指印章使用前需經(jīng)過規(guī)定的審批流程，獲得相應(yīng)權(quán)限人員的批準(zhǔn)。印章的保管保管人員1.公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)共管印章的保管，保管人員必須具備高度的責(zé)任心和保密意識。2.保管人員應(yīng)相對穩(wěn)定，如因工作變動需要更換保管人員，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。保管方式1.共管印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得隨意放置或轉(zhuǎn)借他人使用。印章交接1.印章保管人員因工作變動需要交接時(shí)，應(yīng)填寫《印章交接登記表》，詳細(xì)記錄印章名稱、數(shù)量、交接時(shí)間、交接雙方等信息，并由交接雙方簽字確認(rèn)。2.交接過程中，應(yīng)進(jìn)行印章實(shí)物的核對，確保印章完好無損。印章的使用使用范圍1.共管印章僅用于公司正常的業(yè)務(wù)活動，包括但不限于簽訂合同、開具發(fā)票、出具證明等。2.嚴(yán)禁將共管印章用于任何違法違規(guī)或損害公司利益的行為。使用流程1.申請：使用部門或個(gè)人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明印章使用的事項(xiàng)、用途、金額等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審批：《印章使用申請表》應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批，審批通過后，方可使用印章。3.用?。河≌卤９苋藛T應(yīng)在審核《印章使用申請表》及相關(guān)文件無誤后，按照審批意見進(jìn)行用印，并在《印章使用登記表》上登記用印日期、用印事項(xiàng)、用印人等信息。4.蓋章：蓋章時(shí)應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或遺漏。使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋共管印章。2.如因特殊情況需要在空白紙張上加蓋印章，必須經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表批準(zhǔn)，并在蓋章后及時(shí)填寫相關(guān)內(nèi)容。3.印章使用后，應(yīng)及時(shí)將《印章使用申請表》、相關(guān)文件等存檔保管。審批權(quán)限一般事項(xiàng)審批1.對于一般性業(yè)務(wù)活動使用共管印章，由部門負(fù)責(zé)人審批即可。2.審批人應(yīng)認(rèn)真審核申請事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性和必要性，確保印章使用符合公司規(guī)定。重大事項(xiàng)審批1.對于涉及金額較大、風(fēng)險(xiǎn)較高或重要合同等重大事項(xiàng)使用共管印章，應(yīng)經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。2.高層領(lǐng)導(dǎo)在審批時(shí)，應(yīng)充分考慮事項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)和影響，做出審慎的決策。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對共管印章的使用管理情況進(jìn)行審計(jì)檢查，確保印章使用規(guī)范、安全。2.審計(jì)檢查內(nèi)容包括印章保管情況、使用流程執(zhí)行情況、審批手續(xù)完備情況等。違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定使用共管印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。2.如因印章使用不當(dāng)給公司造成損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。附則解釋權(quán)本辦法由公司[具體部門]負(fù)責(zé)解釋。修訂與廢止1.本辦法如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相抵觸