公章申請流程管理辦法一、總則（一）目的為加強公司公章的使用管理，規(guī)范公章申請流程，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門及全體員工在辦理各類業(yè)務(wù)時涉及公章使用的申請流程。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：公章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保使用事項合法合規(guī)。2.安全保密原則：加強公章保管和使用過程中的安全保密措施，防止公章被盜用、冒用或濫用。3.責(zé)任明確原則：明確公章申請、審批、使用、保管等各環(huán)節(jié)的責(zé)任人員，確保責(zé)任落實到人。二、公章種類及用途（一）公司公章用于公司對外的正式文件、合同協(xié)議、授權(quán)委托書、信函等重要文書的簽署。（二）合同專用章專門用于公司簽訂各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟往來文件。（三）財務(wù)專用章用于公司財務(wù)票據(jù)、報表、憑證等財務(wù)文件的簽章。（四）法定代表人章用于特定的財務(wù)支付、授權(quán)文件等需要法定代表人簽字確認的場合。（五）部門章各部門根據(jù)工作需要，經(jīng)公司批準(zhǔn)刻制的部門專用章，用于本部門內(nèi)部文件、通知、報表等的蓋章。部門章僅適用于部門內(nèi)部業(yè)務(wù)，不得對外使用。三、公章申請流程（一）申請1.申請人填寫《公章使用申請表》（以下簡稱“申請表”），詳細說明申請使用公章的事項、用途、使用時間、使用份數(shù)等信息。2.申請表應(yīng)附相關(guān)文件資料，如合同草案、文件初稿、授權(quán)委托書等，確保申請事項清晰、明確、合法。3.申請人所在部門負責(zé)人對申請事項進行審核，簽署意見并加蓋部門章（如有需要）。（二）審批1.根據(jù)申請事項的性質(zhì)和重要程度，按照以下審批權(quán)限進行審批：一般性事項：由部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重要事項：經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報總經(jīng)理審批。涉及重大經(jīng)濟合同、對外投資、擔(dān)保等事項：需經(jīng)公司董事會或股東會審議通過后，由董事長或授權(quán)代表審批。2.審批人應(yīng)認真審核申請事項，對不符合規(guī)定或存在風(fēng)險的申請予以駁回，并說明理由。（三）用印1.經(jīng)審批同意使用公章的申請，申請人持申請表及相關(guān)文件資料到公章保管部門辦理用印手續(xù)。2.公章保管人員應(yīng)對申請表及相關(guān)文件資料進行再次核對，確認無誤后，在指定位置加蓋公章。3.用印過程應(yīng)在公章保管部門進行，嚴(yán)禁申請人將公章帶出保管部門使用。如因特殊情況確需帶出使用的，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由專人陪同，用印完畢后立即歸還。4.公章保管人員應(yīng)在用印完成后，在申請表上記錄用印時間、用印份數(shù)等信息，并簽字確認。（四）登記與存檔1.公章保管部門應(yīng)建立《公章使用登記簿》，對每一次公章使用情況進行詳細登記，包括申請日期、申請人、申請事項、審批人、用印時間、用印份數(shù)等信息。2.申請表及相關(guān)文件資料在用印完成后，由公章保管部門負責(zé)整理歸檔，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。四、公章保管（一）保管部門及人員1.公司公章由行政部門指定專人負責(zé)保管，合同專用章由法務(wù)部門指定專人負責(zé)保管，財務(wù)專用章由財務(wù)部門指定專人負責(zé)保管，法定代表人章由法定代表人或其授權(quán)人員負責(zé)保管，部門章由各部門指定專人負責(zé)保管。2.公章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守公章保管和使用規(guī)定，不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出公司。（二）保管要求1.公章應(yīng)妥善保管在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.公章保管人員應(yīng)定期對公章進行檢查，確保公章完好無損。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、丟失等情況，應(yīng)立即報告上級領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施進行處理。3.公章保管人員因工作變動或其他原因不能繼續(xù)保管公章時，應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，確保公章交接清楚、責(zé)任明確。交接手續(xù)應(yīng)包括公章實物、《公章使用登記簿》、相關(guān)文件資料等，并由交接雙方及監(jiān)交人簽字確認。五、公章使用監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負責(zé)對公章使用情況進行定期監(jiān)督檢查，法務(wù)部門負責(zé)對涉及法律事務(wù)的公章使用情況進行審核監(jiān)督，財務(wù)部門負責(zé)對涉及財務(wù)事項的公章使用情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.公章申請流程是否符合規(guī)定，審批手續(xù)是否齊全。2.公章使用是否與申請事項一致，有無超范圍、超權(quán)限使用公章的情況。3.公章保管是否安全，保管人員是否嚴(yán)格遵守保管規(guī)定。4.《公章使用登記簿》記錄是否完整、準(zhǔn)確，檔案資料是否齊全、規(guī)范。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定使用公章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等。2.如因公章使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。六、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司行政部門負責(zé)解釋。（二）修訂與廢止本辦法如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)、政策規(guī)定相抵觸的，按照國家