公司設備收納管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司設備的收納管理，確保設備的安全、完整，提高設備的使用效率，降低設備損耗，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內所有設備的收納管理，包括但不限于生產設備、辦公設備、運輸設備等。（三）管理原則1.分類管理原則：根據設備的用途、類型、規(guī)格等進行分類，采取不同的收納管理方式。2.安全第一原則：確保設備在收納過程中的安全，防止設備損壞、丟失或發(fā)生安全事故。3.高效利用原則：合理規(guī)劃設備收納空間，提高設備的存取效率，便于設備的維護、保養(yǎng)和使用。4.責任明確原則：明確各部門及人員在設備收納管理中的職責，做到責任到人。二、設備分類與編號（一）設備分類1.生產設備：直接用于產品生產的設備，如機床、生產線、注塑機等。2.辦公設備：用于辦公事務的設備，如電腦、打印機、復印機、辦公桌椅等。3.運輸設備：用于貨物運輸?shù)能囕v，如貨車、叉車、拖車等。4.其他設備：不屬于以上三類的其他設備，如消防設備、監(jiān)控設備等。（二）設備編號1.設備編號應遵循唯一性、系統(tǒng)性、實用性的原則。2.編號方法：采用[具體編號規(guī)則，如“生產設備車間設備序號”、“辦公設備部門設備序號”等]。例如，生產設備編號為“SC01001”，其中“SC”表示生產設備，“01”表示第一車間，“001”表示該車間的第一臺設備。辦公設備編號為“BG02002”，其中“BG”表示辦公設備，“02”表示第二部門，“002”表示該部門的第二臺設備。3.設備編號由設備管理部門統(tǒng)一編制，并在設備上粘貼編號標識。三、設備收納場所規(guī)劃（一）生產設備收納場所1.車間設備區(qū)：根據生產工藝流程，在各車間劃分專門的設備區(qū)域，用于放置生產設備。設備應按照工藝流程順序排列，便于物料的流轉和生產操作。2.設備維修區(qū)：設立獨立的設備維修區(qū)域，配備必要的維修工具和設備，用于設備的日常維修和保養(yǎng)。維修區(qū)應保持整潔、通風良好，確保維修工作的順利進行。（二）辦公設備收納場所1.辦公室：根據辦公區(qū)域的布局，合理安排辦公設備的擺放位置。辦公桌椅應擺放整齊，電腦、打印機等設備應放置在合適的辦公桌上，便于員工使用。2.文件資料存儲區(qū)：設立專門的文件資料存儲區(qū)域，用于存放各類文件、檔案、資料等。存儲區(qū)應配備文件柜、書架等存儲設備，并按照文件類別、年份等進行分類存放，便于查找和管理。（三）運輸設備收納場所1.停車場：規(guī)劃專門的停車場，用于停放運輸車輛。停車場應設置明顯的標識，劃分不同的停車區(qū)域，確保車輛停放有序。2.車輛維修保養(yǎng)區(qū)：設立車輛維修保養(yǎng)區(qū)域，配備必要的維修設備和工具，用于運輸車輛的日常維修和保養(yǎng)。維修保養(yǎng)區(qū)應具備良好的排水、通風條件，確保維修工作的安全和環(huán)保。（四）其他設備收納場所1.消防設備存放區(qū)：按照消防設備的類型和用途，在公司內設置專門的存放區(qū)域。存放區(qū)應保持干燥、通風良好，便于消防設備的取用和維護。2.監(jiān)控設備機房：設立監(jiān)控設備機房，用于安裝和存放監(jiān)控設備。機房應具備良好的防火、防盜、防潮等條件，確保監(jiān)控設備的正常運行。四、設備收納操作規(guī)范（一）設備入庫1.設備到貨后，采購部門應及時通知設備管理部門進行驗收。設備管理部門組織相關人員對設備進行驗收，檢查設備的型號、規(guī)格、數(shù)量、質量等是否符合合同要求。2.驗收合格的設備，設備管理部門應填寫《設備入庫單》，詳細記錄設備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息。《設備入庫單》一式三聯(lián)，一聯(lián)由設備管理部門留存，一聯(lián)交財務部門作為記賬憑證，一聯(lián)交采購部門備查。3.設備入庫后，設備管理部門應按照設備分類和編號規(guī)則，對設備進行編號，并在設備上粘貼編號標識。同時，將設備的相關資料（如設備說明書、合格證、保修卡等）整理歸檔，妥善保管。（二）設備存放1.設備應按照規(guī)劃的收納場所進行存放，不得隨意堆放。生產設備應放置在車間設備區(qū)內，辦公設備應放置在辦公室內，運輸設備應停放在停車場內，其他設備應存放在相應的收納區(qū)域。2.對于大型設備或精密設備，應采取特殊的存放措施，如設置專門的存放架、墊木等，防止設備受到損壞。對于易燃、易爆、有毒等危險設備，應按照相關法律法規(guī)的要求，進行單獨存放，并采取相應的安全防護措施。3.設備存放區(qū)域應保持整潔、干燥、通風良好，不得存放與設備無關的物品。定期對設備存放區(qū)域進行清掃和檢查，確保設備存放環(huán)境符合要求。（三）設備出庫1.設備使用部門因工作需要領用設備時，應填寫《設備領用單》，注明設備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、領用日期、用途等信息?！对O備領用單》一式三聯(lián)，一聯(lián)由設備使用部門留存，一聯(lián)交設備管理部門作為設備出庫憑證，一聯(lián)交財務部門備查。2.設備管理部門接到《設備領用單》后，應審核領用單的內容是否齊全、準確，領用設備的用途是否合理。審核無誤后，辦理設備出庫手續(xù)，并在設備臺賬上記錄設備的出庫日期、領用部門、領用人等信息。3.設備使用部門領用設備后，應按照設備操作規(guī)程正確使用設備，并做好設備的日常維護和保養(yǎng)工作。設備使用完畢后，應及時將設備歸還設備管理部門，并填寫《設備歸還單》。設備管理部門對歸還的設備進行檢查，確認設備完好無損后，辦理設備入庫手續(xù)。五、設備盤點與清查（一）盤點周期1.公司實行定期盤點制度，每年至少進行一次全面的設備盤點。2.對于價值較高、使用頻率較高的設備，應增加盤點次數(shù)，每月或每季度進行一次局部盤點。（二）盤點方法1.實地盤點法：對設備進行實地清查，核實設備的數(shù)量、型號、規(guī)格、狀態(tài)等是否與設備臺賬記錄一致。2.賬實核對法：將設備臺賬記錄與設備實物進行核對，檢查設備的出入庫記錄是否準確，是否存在賬實不符的情況。（三）盤點程序1.設備管理部門制定盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員分工等。2.盤點人員按照盤點計劃，對設備進行逐一盤點，并填寫《設備盤點表》，詳細記錄設備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、存放位置、狀態(tài)等信息。3.盤點結束后，盤點人員將《設備盤點表》交設備管理部門匯總。設備管理部門對盤點結果進行審核，編制《設備盤點報告》，說明盤點情況、賬實相符情況及存在的問題。4.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的賬實不符情況，設備管理部門應及時查明原因，分清責任，并提出處理意見。屬于設備損壞、丟失等原因造成的賬實不符，應按照公司相關規(guī)定進行處理；屬于設備臺賬記錄錯誤的，應及時更正設備臺賬。（四）清查處理1.對于閑置設備，設備管理部門應進行清查統(tǒng)計，并根據公司實際情況，提出處理意見。閑置設備可以采取調劑使用、出租、出售等方式進行處理，以提高設備的利用率，減少公司資產的浪費。2.對于報廢設備，設備管理部門應組織相關人員進行技術鑒定，確認設備已無法修復或無使用價值后，填寫《設備報廢申請單》，報公司領導審批。經批準報廢的設備，應按照公司固定資產報廢處理的相關規(guī)定進行處理，確保公司資產的安全和完整。六、設備維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃1.設備管理部門應根據設備的使用說明書、操作規(guī)程等，制定設備維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應明確設備的維護保養(yǎng)內容、周期、責任人等信息。2.設備維護保養(yǎng)計劃應包括日常維護保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等內容。日常維護保養(yǎng)由設備操作人員負責，一級保養(yǎng)由設備維修人員負責，二級保養(yǎng)由設備維修人員會同設備操作人員共同進行。（二）日常維護保養(yǎng)1.設備操作人員在每班設備運行前、運行中、運行后，應按照設備操作規(guī)程對設備進行檢查、清潔、潤滑、緊固等日常維護保養(yǎng)工作。2.日常維護保養(yǎng)工作應做好記錄，記錄內容包括設備名稱、型號、規(guī)格、維護保養(yǎng)日期、維護保養(yǎng)內容、維護保養(yǎng)人員等信息。（三）一級保養(yǎng)1.一級保養(yǎng)以設備操作人員為主，維修人員為輔，按照設備維護保養(yǎng)計劃，對設備進行局部解體檢查和清洗，調整設備各部位的配合間隙，緊固設備的各個部位。2.一級保養(yǎng)周期一般為[具體時間周期，如每月或每季度]，保養(yǎng)工作完成后，應填寫《設備一級保養(yǎng)記錄》。（四）二級保養(yǎng)1.二級保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，對設備進行全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調整設備的精度、性能，對電氣系統(tǒng)進行檢查和維護。2.二級保養(yǎng)周期一般為[具體時間周期，如每年或每兩年]，保養(yǎng)工作完成后，應填寫《設備二級保養(yǎng)記錄》。（五）維護保養(yǎng)監(jiān)督與考核1.設備管理部門應定期對設備維護保養(yǎng)工作進行監(jiān)督檢查，確保維護保養(yǎng)工作按時、按質、按量完成。2.建立設備維護保養(yǎng)考核制度，對設備維護保養(yǎng)工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對未按照規(guī)定進行設備維護保養(yǎng)的部門和個人進行批評和處罰。七、設備安全管理（一）安全制度1.建立健全設備安全管理制度，明確設備安全管理的職責、要求和措施。2.設備安全管理制度應包括設備操作規(guī)程、設備安全檢查制度、設備事故應急預案等內容。（二）安全培訓1.對設備操作人員進行安全培訓，使其熟悉設備的性能、操作規(guī)程、安全注意事項等，提高操作人員的安全意識和操作技能。2.安全培訓應定期進行，新設備投入使用前，應對操作人員進行專門的安全培訓。培訓內容應包括理論知識和實際操作技能，培訓結束后，應對操作人員進行考核，考核合格后方可上崗操作。（三）安全檢查1.設備管理部門應定期對設備進行安全檢查，檢查設備的安全防護裝置是否齊全、有效，設備的運行狀態(tài)是否正常，是否存在安全隱患等。2.安全檢查應采用日常檢查、定期檢查、專項檢查等方式進行。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應及時下達《安全隱患整改通知書》，責令相關部門和人員限期整改。整改完成后，應進行復查，確保安全隱患得到徹底消除。（四）事故處理1.發(fā)生設備安全事故后，事故現(xiàn)場有關人員應當立即報告本單位負責人。單位負責人接到報告后，應當于[規(guī)定時間，如1小時]內向事故發(fā)生地縣級以上人民政府安全生產監(jiān)督管理