公司電腦配發(fā)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司電腦配發(fā)管理，確保電腦資源的合理配置與有效使用，提高工作效率，保障公司業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、實(shí)習(xí)生等。（三）基本原則1.按需配發(fā)原則：根據(jù)員工工作崗位的實(shí)際需求，合理配置電腦設(shè)備，確保員工能夠高效完成工作任務(wù)。2.成本效益原則：在滿足工作需要的前提下，充分考慮設(shè)備采購(gòu)、使用、維護(hù)等成本，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化利用。3.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)電腦設(shè)備的采購(gòu)、配發(fā)、使用、維護(hù)等實(shí)行統(tǒng)一管理，確保管理的規(guī)范性和一致性。4.責(zé)任到人原則：明確員工在電腦設(shè)備使用過程中的責(zé)任，確保設(shè)備的安全、正常使用。二、電腦配置標(biāo)準(zhǔn)（一）硬件配置1.主機(jī)：根據(jù)不同崗位需求，配置相應(yīng)性能的主機(jī)，一般應(yīng)滿足以下要求：處理器：雙核及以上處理器，主頻不低于[X]GHz。內(nèi)存：不低于[X]GB，推薦[X]GB及以上。硬盤：不低于[X]GB，推薦固態(tài)硬盤[X]GB+機(jī)械硬盤[X]GB及以上。顯卡：根據(jù)工作需要配置，如普通辦公可采用集成顯卡，圖形設(shè)計(jì)等崗位需配置獨(dú)立顯卡。2.顯示器：根據(jù)工作性質(zhì)配置不同尺寸和分辨率的顯示器，一般辦公推薦[X]英寸及以上，分辨率不低于[X]。3.鍵盤、鼠標(biāo)：配置符合人體工程學(xué)設(shè)計(jì)的鍵盤和鼠標(biāo)，確保員工操作舒適。4.其他設(shè)備：根據(jù)崗位特殊需求，如財(cái)務(wù)崗位可配置專用的財(cái)務(wù)計(jì)算器等。（二）軟件配置1.操作系統(tǒng)：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和兼容性，統(tǒng)一安裝正版操作系統(tǒng)，如Windows10專業(yè)版等。2.辦公軟件：安裝正版辦公軟件套件，如MicrosoftOffice或WPSOffice等，滿足日常辦公文檔處理、表格制作、演示文稿等需求。3.安全軟件：安裝公司指定的正版殺毒軟件和防火墻軟件，確保電腦系統(tǒng)安全。4.專業(yè)軟件：根據(jù)不同崗位需求，安裝相應(yīng)的專業(yè)軟件，如設(shè)計(jì)崗位安裝AdobePhotoshop、AutoCAD等，編程崗位安裝VisualStudio、Eclipse等。三、電腦配發(fā)流程（一）新員工入職電腦配發(fā)1.申請(qǐng)：新員工入職時(shí)，由所在部門負(fù)責(zé)人根據(jù)崗位需求填寫《電腦配發(fā)申請(qǐng)表》，注明所需電腦配置、軟件需求等信息。2.審批：申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交至行政部門審核。行政部門根據(jù)公司電腦配置標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際庫(kù)存情況進(jìn)行審批，審批通過后安排電腦配發(fā)。3.配發(fā)：行政部門根據(jù)審批結(jié)果，通知電腦管理員準(zhǔn)備電腦設(shè)備，并在新員工入職培訓(xùn)時(shí)進(jìn)行電腦交接。交接內(nèi)容包括電腦設(shè)備清單、軟件安裝情況、使用說明等，并要求新員工簽字確認(rèn)。（二）現(xiàn)有員工電腦更換或升級(jí)1.申請(qǐng)：現(xiàn)有員工因工作需要申請(qǐng)電腦更換或升級(jí)時(shí)，應(yīng)填寫《電腦更換/升級(jí)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明更換或升級(jí)的原因、所需配置等信息，并附上相關(guān)證明材料（如工作任務(wù)增加、現(xiàn)有電腦性能無法滿足工作需求等）。2.審批：申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交至行政部門審核。行政部門會(huì)同技術(shù)部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)公司實(shí)際情況和業(yè)務(wù)需求進(jìn)行審批。審批通過后，由行政部門安排電腦更換或升級(jí)事宜。3.更換/升級(jí)：電腦管理員按照審批后的配置要求，對(duì)員工現(xiàn)有電腦進(jìn)行更換或升級(jí)操作。更換或升級(jí)完成后，通知員工進(jìn)行驗(yàn)收，并要求員工在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)。（三）特殊情況電腦配發(fā)1.因項(xiàng)目需要臨時(shí)增加電腦設(shè)備時(shí)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫《臨時(shí)電腦配發(fā)申請(qǐng)表》，注明項(xiàng)目名稱、所需電腦數(shù)量及配置等信息，經(jīng)項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，提交至行政部門審批。行政部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)配或采購(gòu)，并安排電腦配發(fā)。2.員工因工作原因需要借用公司電腦時(shí)，應(yīng)填寫《電腦借用申請(qǐng)表》，注明借用原因、借用期限等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交至行政部門審批。行政部門批準(zhǔn)后，通知電腦管理員辦理借用手續(xù)，并要求借用人員在借用期滿后按時(shí)歸還。四、電腦使用管理（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)妥善保管公司配發(fā)的電腦設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、抵押或挪作他用。2.電腦使用過程中應(yīng)保持清潔，避免液體、灰塵等進(jìn)入設(shè)備內(nèi)部，影響設(shè)備正常運(yùn)行。3.按照正確的操作方法使用電腦，不得隨意更改系統(tǒng)設(shè)置、刪除重要文件或軟件，不得安裝未經(jīng)公司許可的軟件。4.下班時(shí)應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)、顯示器等設(shè)備電源，如因工作需要不能及時(shí)關(guān)閉，應(yīng)設(shè)置為待機(jī)或休眠狀態(tài)。（二）安全管理1.員工應(yīng)設(shè)置強(qiáng)密碼，并定期更換密碼，確保賬戶安全。2.安裝公司指定的安全軟件，并及時(shí)更新病毒庫(kù)和系統(tǒng)補(bǔ)丁，防止電腦受到病毒、木馬等惡意軟件的攻擊。3.不得在公司電腦上存儲(chǔ)、傳播涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等敏感信息，不得利用公司電腦從事違法違規(guī)活動(dòng)。4.如發(fā)現(xiàn)電腦出現(xiàn)異常情況（如死機(jī)、藍(lán)屏、運(yùn)行緩慢等），應(yīng)及時(shí)報(bào)告電腦管理員，不得自行拆卸或維修電腦設(shè)備。（三）數(shù)據(jù)管理1.員工應(yīng)定期對(duì)電腦中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，可采用外部存儲(chǔ)設(shè)備（如移動(dòng)硬盤、U盤等）或云存儲(chǔ)等方式進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。2.不得將公司數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在非公司指定的存儲(chǔ)設(shè)備上，如需使用外部存儲(chǔ)設(shè)備，應(yīng)先進(jìn)行病毒檢測(cè)和安全處理。3.離職時(shí)，應(yīng)將個(gè)人電腦中的公司數(shù)據(jù)全部刪除，并將電腦設(shè)備歸還公司。如因工作需要保留部分?jǐn)?shù)據(jù)，應(yīng)經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人和行政部門批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。五、電腦維護(hù)管理（一）日常維護(hù)1.電腦管理員應(yīng)定期對(duì)公司電腦設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、硬件連接情況、軟件安裝情況等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。2.定期對(duì)電腦進(jìn)行清潔保養(yǎng)，包括擦拭顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等外部設(shè)備，清理主機(jī)內(nèi)部灰塵等。3.根據(jù)軟件更新情況，及時(shí)為員工電腦安裝系統(tǒng)補(bǔ)丁和軟件更新，確保系統(tǒng)和軟件的安全性和穩(wěn)定性。（二）故障維修1.員工發(fā)現(xiàn)電腦出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《電腦故障報(bào)修單》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、出現(xiàn)時(shí)間等信息，并提交至電腦管理員。2.電腦管理員接到報(bào)修單后，應(yīng)及時(shí)對(duì)故障進(jìn)行診斷和維修。對(duì)于簡(jiǎn)單故障，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)修復(fù)；對(duì)于復(fù)雜故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系廠家或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修，并向員工說明預(yù)計(jì)維修時(shí)間。3.維修完成后，電腦管理員應(yīng)填寫《電腦維修記錄單》，記錄故障原因、維修過程及維修結(jié)果等信息，并通知員工驗(yàn)收。員工驗(yàn)收合格后，在維修記錄單上簽字確認(rèn)。（三）硬件更換1.當(dāng)電腦硬件出現(xiàn)損壞且無法修復(fù)時(shí)，電腦管理員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況填寫《電腦硬件更換申請(qǐng)表》，注明損壞硬件名稱、型號(hào)、更換原因等信息，提交至行政部門審批。2.行政部門審批通過后，安排采購(gòu)人員購(gòu)買相應(yīng)硬件，并通知電腦管理員進(jìn)行更換。3.硬件更換完成后，電腦管理員應(yīng)進(jìn)行測(cè)試，確保電腦設(shè)備正常運(yùn)行，并填寫《電腦硬件更換記錄單》，記錄更換硬件信息及測(cè)試結(jié)果等。六、電腦報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.電腦設(shè)備使用年限超過[X]年，且性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需求，經(jīng)技術(shù)部門鑒定確需報(bào)廢的。2.因意外事故導(dǎo)致電腦設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或維修成本過高，經(jīng)評(píng)估無維修價(jià)值的。3.電腦設(shè)備的主要部件出現(xiàn)故障，且多次維修后仍無法正常使用，影響工作正常開展的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.符合報(bào)廢條件的電腦設(shè)備，由使用部門填寫《電腦報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料（如維修記錄、故障報(bào)告等）。2.《電腦報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交至行政部門審核。行政部門會(huì)同技術(shù)部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估，核實(shí)設(shè)備情況。（三）報(bào)廢審批行政部門將審核后的《電腦報(bào)廢申請(qǐng)表》提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行電腦報(bào)廢處理。（四）報(bào)廢處理1.電腦報(bào)廢后，由行政部門統(tǒng)一安排處理方式，可采取回收、變賣等方式。對(duì)于涉及公司機(jī)密信息的電腦設(shè)備，應(yīng)在報(bào)廢前進(jìn)行數(shù)據(jù)清除和安全處理，確保信息安全。2.行政部門應(yīng)建立電腦報(bào)廢臺(tái)賬，記錄報(bào)廢設(shè)備的型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢時(shí)間、處理方式等信息，以備查詢和審計(jì)。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對(duì)公司電腦配發(fā)、使用、維護(hù)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)管理規(guī)定得到有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括電腦設(shè)備配置是否符合標(biāo)準(zhǔn)、使用是否規(guī)范、安全措施是否到位、維護(hù)記錄是否完整等。（二）考核辦法1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，處罰方式