勘探設(shè)備租賃管理辦法一、總則（一）目的為加強公司勘探設(shè)備租賃管理，規(guī)范租賃行為，提高設(shè)備使用效率，降低租賃成本，確?？碧焦ぷ黜樌M行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門及所屬單位在勘探項目中涉及的設(shè)備租賃活動，包括但不限于地質(zhì)勘探、地球物理勘探等相關(guān)設(shè)備的租賃。（三）基本原則1.合法性原則：租賃活動必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保租賃行為合法合規(guī)。2.效益性原則：以提高設(shè)備使用效益為核心，優(yōu)化租賃資源配置，降低勘探成本。3.規(guī)范化原則：建立健全租賃管理制度和流程，規(guī)范租賃操作，保障租賃活動有序進行。4.責(zé)任明確原則：明確租賃各方的權(quán)利和義務(wù)，強化責(zé)任追究，確保租賃設(shè)備的安全、完好和正常使用。二、租賃設(shè)備的分類與管理（一）設(shè)備分類根據(jù)勘探工作的需求，將租賃設(shè)備分為以下幾類：1.地質(zhì)勘探設(shè)備：如鉆機、巖芯取樣器、物探儀器等。2.地球物理勘探設(shè)備：包括地震儀、重力儀、磁力儀等。3.輔助設(shè)備：如運輸車輛、發(fā)電機、空壓機等。（二）設(shè)備管理職責(zé)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定租賃設(shè)備的采購計劃和更新方案，審核租賃設(shè)備的技術(shù)參數(shù)和性能要求。建立租賃設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的購置時間、使用狀況、維修保養(yǎng)情況等信息。組織租賃設(shè)備的驗收、安裝調(diào)試和交付使用工作。定期對租賃設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好運行狀態(tài)。負(fù)責(zé)租賃設(shè)備的報廢鑒定和處置工作。2.使用部門根據(jù)勘探項目的實際需求，提出租賃設(shè)備的申請。負(fù)責(zé)租賃設(shè)備的現(xiàn)場管理和使用，按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，確保設(shè)備安全。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的驗收、安裝調(diào)試和交付使用工作。及時向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備的使用情況和故障信息，協(xié)助進行設(shè)備維修和保養(yǎng)。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)租賃設(shè)備費用的核算和支付，審核租賃費用的合理性和合規(guī)性。建立租賃設(shè)備費用臺賬，定期與設(shè)備管理部門核對賬目。參與租賃設(shè)備采購合同的評審，對租賃費用條款進行審核。三、租賃設(shè)備的租賃流程（一）租賃申請1.使用部門根據(jù)勘探項目的進度和設(shè)備需求，填寫《勘探設(shè)備租賃申請表》，詳細(xì)說明租賃設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、租賃期限、使用地點等信息。2.申請表經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至設(shè)備管理部門。（二）設(shè)備調(diào)配1.設(shè)備管理部門接到租賃申請后，首先在公司內(nèi)部進行設(shè)備調(diào)配，優(yōu)先滿足內(nèi)部需求。2.如內(nèi)部無法調(diào)配，設(shè)備管理部門根據(jù)市場調(diào)研情況，選擇合適的租賃供應(yīng)商，并向其發(fā)出租賃詢價函。（三）供應(yīng)商選擇與合同簽訂1.設(shè)備管理部門對租賃供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、設(shè)備狀況、租賃價格等進行綜合評估，選擇至少三家供應(yīng)商進行談判。2.與選定的供應(yīng)商簽訂《勘探設(shè)備租賃合同》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括租賃設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、租賃期限、租賃價格、付款方式、設(shè)備交付時間、維修保養(yǎng)責(zé)任、違約責(zé)任等條款。3.合同簽訂后，設(shè)備管理部門將合同副本提交至財務(wù)部門備案。（四）設(shè)備交付與驗收1.租賃供應(yīng)商按照合同約定的時間和地點，將租賃設(shè)備交付至使用部門指定的地點。2.使用部門會同設(shè)備管理部門對租賃設(shè)備進行驗收，檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀狀況、技術(shù)性能等是否符合合同要求。3.驗收合格后，雙方簽署《勘探設(shè)備租賃交付驗收單》。（五）設(shè)備使用與歸還1.使用部門按照操作規(guī)程正確使用租賃設(shè)備，安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理和維護。2.在租賃期限屆滿前，使用部門應(yīng)提前通知設(shè)備管理部門，做好設(shè)備歸還的準(zhǔn)備工作。3.租賃設(shè)備歸還時，使用部門應(yīng)確保設(shè)備完好無損，如有損壞，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.設(shè)備管理部門會同租賃供應(yīng)商對歸還設(shè)備進行驗收，驗收合格后辦理設(shè)備歸還手續(xù)。（六）租賃費用結(jié)算1.租賃期限屆滿后，租賃供應(yīng)商根據(jù)合同約定向公司提交租賃費用結(jié)算清單。2.設(shè)備管理部門對結(jié)算清單進行審核，確認(rèn)無誤后提交至財務(wù)部門。3.財務(wù)部門按照合同約定的付款方式，審核相關(guān)憑證后支付租賃費用。四、租賃設(shè)備的維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)責(zé)任1.租賃設(shè)備的維修保養(yǎng)責(zé)任按照合同約定執(zhí)行。一般情況下，租賃期內(nèi)由租賃供應(yīng)商負(fù)責(zé)設(shè)備的維修保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。2.如因使用部門操作不當(dāng)或其他原因?qū)е略O(shè)備損壞，使用部門應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門和租賃供應(yīng)商，并承擔(dān)相應(yīng)的維修費用。（二）維修保養(yǎng)計劃1.租賃供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用狀況和維護要求，制定詳細(xì)的維修保養(yǎng)計劃，并報設(shè)備管理部門備案。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對租賃設(shè)備的維修保養(yǎng)情況進行檢查和監(jiān)督，確保維修保養(yǎng)工作落實到位。（三）維修保養(yǎng)記錄1.租賃供應(yīng)商應(yīng)建立設(shè)備維修保養(yǎng)記錄檔案，詳細(xì)記錄設(shè)備的維修保養(yǎng)時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。2.設(shè)備管理部門應(yīng)要求使用部門配合做好設(shè)備維修保養(yǎng)記錄的填寫和保管工作，以便查閱和追溯。五、租賃設(shè)備的安全管理（一）安全責(zé)任1.租賃設(shè)備的安全管理責(zé)任由使用部門和租賃供應(yīng)商共同承擔(dān)。使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備在使用過程中的安全管理，租賃供應(yīng)商應(yīng)提供必要的安全技術(shù)支持和指導(dǎo)。2.設(shè)備管理部門應(yīng)加強對租賃設(shè)備安全管理工作的監(jiān)督和檢查，確保設(shè)備安全使用。（二）安全培訓(xùn)1.租賃供應(yīng)商應(yīng)對設(shè)備操作人員進行安全培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的操作規(guī)程和安全注意事項，具備相應(yīng)的安全操作技能。2.使用部門應(yīng)組織設(shè)備操作人員參加安全培訓(xùn)，并在設(shè)備使用過程中加強安全教育，提高操作人員的安全意識。（三）安全檢查1.使用部門應(yīng)定期對租賃設(shè)備進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。2.設(shè)備管理部門應(yīng)不定期對租賃設(shè)備進行安全抽查，對發(fā)現(xiàn)的安全問題責(zé)令相關(guān)部門限期整改。（四）應(yīng)急預(yù)案1.針對租賃設(shè)備可能出現(xiàn)的安全事故，使用部門應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.租賃供應(yīng)商應(yīng)配合使用部門做好應(yīng)急預(yù)案的演練工作，提高應(yīng)急處置能力。六、租賃設(shè)備的風(fēng)險管理（一）風(fēng)險識別與評估1.設(shè)備管理部門應(yīng)會同相關(guān)部門對租賃設(shè)備可能面臨的風(fēng)險進行識別和評估，包括設(shè)備損壞風(fēng)險、租賃費用上漲風(fēng)險、供應(yīng)商違約風(fēng)險、安全事故風(fēng)險等。2.根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。（二）風(fēng)險應(yīng)對措施1.對于設(shè)備損壞風(fēng)險，應(yīng)加強設(shè)備的維修保養(yǎng)和日常管理，購買相應(yīng)的保險，降低設(shè)備損壞帶來的損失。2.針對租賃費用上漲風(fēng)險，在簽訂租賃合同時應(yīng)明確價格調(diào)整條款，或通過市場調(diào)研選擇合理的租賃價格，并關(guān)注市場動態(tài)，適時調(diào)整租賃策略。3.為防范供應(yīng)商違約風(fēng)險，應(yīng)選擇信譽良好的供應(yīng)商，在合同中明確違約責(zé)任和賠償條款，并加強對供應(yīng)商的監(jiān)督和管理。4.對于安全事故風(fēng)險，應(yīng)加強安全管理，落實安全責(zé)任，制定應(yīng)急預(yù)案，確保事故發(fā)生時能夠及時、有效地進行處置。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對租賃設(shè)備的租賃、使用、維修保養(yǎng)、安全管理等情況進行定期監(jiān)督檢查。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對租賃費用的核算和支付情況進行監(jiān)督檢查，確保費用支出合理合規(guī)。（二）考核評價1.建立租賃設(shè)備管理考核評價制度，對使用部門和設(shè)備管理部門的租賃設(shè)備管理工作進行考核評價。2.考核評價指標(biāo)包括設(shè)備租賃計劃執(zhí)行