公司工程合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工程合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各類工程合同的管理，包括但不限于建筑工程、安裝工程、裝飾裝修工程、市政工程等項目所涉及的合同。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等活動必須遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，確保合同合法有效。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上協(xié)商一致，達(dá)成合同條款。3.公平公正原則：合同內(nèi)容應(yīng)體現(xiàn)公平公正，保障雙方合法權(quán)益，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。4.誠實守信原則：合同雙方應(yīng)誠實守信，全面履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。二、合同簽訂管理（一）合同主體資格審查1.在簽訂合同前，應(yīng)對合同對方的主體資格進(jìn)行審查，包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等相關(guān)證件的有效性，并核實其經(jīng)營范圍與合同業(yè)務(wù)是否相符。2.對于實行資質(zhì)管理的行業(yè)，要確保對方具備相應(yīng)的資質(zhì)等級，嚴(yán)禁與無資質(zhì)或資質(zhì)等級不符合要求的單位簽訂工程合同。3.審查合同對方的法定代表人身份證明、授權(quán)委托書等文件，確保簽訂合同的人員具有合法的授權(quán)。（二）合同條款擬定1.工程合同應(yīng)具備以下主要條款：工程名稱、地點、內(nèi)容、范圍、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價款及支付方式、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決方式等。2.合同價款應(yīng)明確具體，包括工程總價、單價組成、計價方式等，并約定價格調(diào)整的條件和方法。對于固定總價合同，應(yīng)明確風(fēng)險范圍及超出風(fēng)險范圍的調(diào)整方法。3.工期條款應(yīng)明確開工日期、竣工日期及總工期天數(shù)，并約定工期延誤的責(zé)任承擔(dān)方式。4.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并明確質(zhì)量驗收的程序和方法。5.雙方權(quán)利義務(wù)應(yīng)明確具體，包括發(fā)包人提供的條件、承包人的工作內(nèi)容及要求、工程進(jìn)度款支付的審核與支付程序、工程變更的處理方式等。6.違約責(zé)任條款應(yīng)明確雙方違約的情形及相應(yīng)的違約責(zé)任承擔(dān)方式，違約金的約定應(yīng)合理，既要具有一定的懲罰性，又要符合法律規(guī)定。7.爭議解決方式可約定為協(xié)商、仲裁或訴訟，選擇仲裁的應(yīng)明確仲裁機(jī)構(gòu)，選擇訴訟的應(yīng)明確管轄法院。（三）合同評審1.合同承辦部門在擬定合同初稿后，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行合同評審。評審內(nèi)容包括合同條款的合法性、完整性、可行性、風(fēng)險防范措施等。2.參與評審的部門應(yīng)包括法務(wù)部門、財務(wù)部門、工程管理部門、技術(shù)部門等，各部門應(yīng)根據(jù)職責(zé)對合同條款提出意見和建議。3.法務(wù)部門負(fù)責(zé)審查合同條款的合法性，確保合同不違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定；財務(wù)部門負(fù)責(zé)審查合同價款支付方式、結(jié)算方式等財務(wù)條款的合理性和風(fēng)險可控性；工程管理部門負(fù)責(zé)審查合同工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工程范圍等條款的可行性；技術(shù)部門負(fù)責(zé)審查合同技術(shù)條款的合理性和準(zhǔn)確性。4.合同承辦部門應(yīng)根據(jù)各部門的評審意見對合同初稿進(jìn)行修改完善，形成合同送審稿，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）合同簽訂1.合同經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由合同承辦部門負(fù)責(zé)與合同對方簽訂正式合同。簽訂合同時，應(yīng)確保合同文本與審批通過的合同送審稿一致。2.合同簽訂應(yīng)使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，如因特殊情況需要使用非統(tǒng)一文本的，應(yīng)經(jīng)法務(wù)部門審核同意。3.合同雙方應(yīng)在合同文本上加蓋公章或合同專用章，并由法定代表人或授權(quán)代表簽字。簽字蓋章應(yīng)齊全、清晰，確保合同的真實性和有效性。4.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時將合同副本分送相關(guān)部門存檔，并負(fù)責(zé)跟蹤合同的履行情況。三、合同履行管理（一）合同交底1.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行合同交底，使參與項目實施的人員了解合同的主要內(nèi)容、雙方權(quán)利義務(wù)、履行要求等。2.合同交底的內(nèi)容應(yīng)包括合同條款解讀、工程范圍及要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、價款支付方式、違約責(zé)任等。3.通過合同交底，確保項目實施人員明確各自的職責(zé)和工作要求，嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)。（二）履行跟蹤與監(jiān)督1.合同承辦部門應(yīng)建立合同履行跟蹤臺賬，定期對合同履行情況進(jìn)行檢查和記錄，及時掌握合同履行進(jìn)度、質(zhì)量狀況、價款支付等情況。2.在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對方未按照合同約定履行義務(wù)，合同承辦部門應(yīng)及時與對方溝通協(xié)商，要求對方限期整改，并保留相關(guān)證據(jù)。3.對于涉及工程變更、工期延誤、質(zhì)量問題等重大事項，合同承辦部門應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。4.公司相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)各自職責(zé)對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，如工程管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督工程質(zhì)量和進(jìn)度，財務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督價款支付情況等。（三）價款支付管理1.工程價款支付應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的支付方式和時間進(jìn)行。合同承辦部門應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度情況，及時向財務(wù)部門提交價款支付申請，并提供相關(guān)證明材料。2.財務(wù)部門應(yīng)對價款支付申請進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括合同條款、工程進(jìn)度、質(zhì)量驗收情況、發(fā)票開具情況等。審核無誤后，按照公司財務(wù)管理制度辦理價款支付手續(xù)。3.對于預(yù)付款，應(yīng)在合同約定的條件滿足后支付，并要求對方提供相應(yīng)的擔(dān)保措施；對于工程進(jìn)度款，應(yīng)根據(jù)工程實際完成情況，按照合同約定的比例支付；對于竣工結(jié)算款，應(yīng)在工程竣工驗收合格、結(jié)算審計完成后支付。4.價款支付過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司財務(wù)審批流程，確保資金支付的安全和規(guī)范。（四）變更管理1.在合同履行過程中，如因工程實際需要發(fā)生變更，合同雙方應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行變更。變更事項應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、范圍、價款調(diào)整、工期調(diào)整等事項，作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。3.合同承辦部門應(yīng)及時將變更協(xié)議分送相關(guān)部門存檔，并負(fù)責(zé)跟蹤變更事項的實施情況。四、合同變更與終止管理（一）合同變更1.除本辦法規(guī)定的因工程實際需要發(fā)生的變更外，合同變更還應(yīng)符合法律法規(guī)及合同約定的條件。變更事項應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.變更協(xié)議簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時將變更協(xié)議副本分送相關(guān)部門存檔，并負(fù)責(zé)對合同履行情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。3.對于涉及合同價款、工期等重大變更事項，應(yīng)按照合同評審程序進(jìn)行評審，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）合同終止1.合同終止的情形包括合同履行完畢、合同解除、合同無效等。合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定及法律法規(guī)的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.合同履行完畢后，合同承辦部門應(yīng)組織相關(guān)部門對合同履行情況進(jìn)行驗收和結(jié)算，辦理合同終止手續(xù)。3.合同解除應(yīng)符合法律法規(guī)及合同約定的條件，解除合同應(yīng)簽訂書面協(xié)議，并明確解除的原因、時間、雙方權(quán)利義務(wù)等事項。合同解除后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定辦理相關(guān)手續(xù)，如返還財產(chǎn)、賠償損失等。4.合同無效的，雙方應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定處理合同財產(chǎn)及相關(guān)事宜，如返還財產(chǎn)、賠償損失等。五、合同糾紛處理（一）糾紛預(yù)防1.加強(qiáng)合同簽訂管理，確保合同條款合法、完整、明確，避免因合同條款漏洞引發(fā)糾紛。2.嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，加強(qiáng)合同履行過程中的跟蹤與監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，避免糾紛擴(kuò)大化。3.加強(qiáng)與合同對方的溝通與協(xié)調(diào)，保持良好的合作關(guān)系，及時化解矛盾和分歧。（二）糾紛處理程序1.當(dāng)發(fā)生合同糾紛時，合同承辦部門應(yīng)及時收集相關(guān)證據(jù)，分析糾紛原因，制定糾紛處理方案，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。2.糾紛處理方案應(yīng)根據(jù)糾紛的具體情況，選擇合適的解決方式，如協(xié)商、仲裁或訴訟。對于能夠通過協(xié)商解決的糾紛，應(yīng)積極與對方協(xié)商，爭取達(dá)成和解協(xié)議。3.如需通過仲裁或訴訟解決糾紛，合同承辦部門應(yīng)及時委托法務(wù)部門或?qū)I(yè)律師處理，并提供相關(guān)證據(jù)材料。在糾紛處理過程中，應(yīng)積極配合法務(wù)部門或律師的工作，按照要求提供信息和資料。4.糾紛處理結(jié)束后，合同承辦部門應(yīng)及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，完善合同管理工作。六、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同承辦部門應(yīng)負(fù)責(zé)收集合同簽訂、履行、變更、終止等過程中形成的各類文件資料，包括合同文本、評審意見、變更協(xié)議、往來函件、會議紀(jì)要、驗收報告、結(jié)算資料等。2.合同文件資料應(yīng)真實、完整、有效，能夠反映合同履行的全過程。收集的文件資料應(yīng)按照時間順序和類別進(jìn)行整理，確保檔案的系統(tǒng)性和規(guī)范性。（二）檔案整理與歸檔1.合同承辦部門應(yīng)定期對收集的合同文件資料進(jìn)行整理，按照檔案管理的要求進(jìn)行分類、編號、裝訂等工作。2.整理后的合同檔案應(yīng)及時歸檔，移交公司檔案管理部門統(tǒng)一保管。檔案管理部門應(yīng)建立合同檔案臺賬，對合同檔案的歸檔、借閱、查閱等情況進(jìn)行登記。（三）檔案保管與查閱1.檔案管理部門應(yīng)妥善保管合同檔案，確保檔案的安全和完整。合同檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，按照類別和時間順序排列，便于查閱和