信訪經(jīng)費(fèi)開支管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司信訪經(jīng)費(fèi)的管理，規(guī)范經(jīng)費(fèi)開支行為，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，保障信訪工作的順利開展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司范圍內(nèi)信訪工作相關(guān)經(jīng)費(fèi)的開支管理?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：信訪經(jīng)費(fèi)的開支必須符合國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定。2.?？顚Ｓ迷瓌t：信訪經(jīng)費(fèi)應(yīng)專項(xiàng)用于信訪工作，不得挪作他用。3.勤儉節(jié)約原則：合理安排經(jīng)費(fèi)，節(jié)約使用，提高經(jīng)費(fèi)使用效率。4.公開透明原則：經(jīng)費(fèi)開支情況應(yīng)定期公開，接受監(jiān)督。經(jīng)費(fèi)來源信訪經(jīng)費(fèi)來源主要包括以下幾個(gè)方面：1.公司預(yù)算安排：公司根據(jù)信訪工作實(shí)際需要，在年度預(yù)算中安排專項(xiàng)信訪經(jīng)費(fèi)。2.上級部門專項(xiàng)撥款：如有上級部門針對信訪工作的專項(xiàng)撥款，按照規(guī)定用于相關(guān)信訪工作。3.其他合法收入：通過合法途徑獲得的與信訪工作相關(guān)的收入。經(jīng)費(fèi)開支范圍信訪接待費(fèi)用1.辦公場地租賃費(fèi)用：用于租賃信訪接待場所的費(fèi)用。2.辦公用品購置費(fèi)用：如桌椅、電腦、打印機(jī)、紙張、筆墨等用于信訪接待工作的辦公用品。3.通訊費(fèi)用：信訪工作人員在接待信訪群眾過程中產(chǎn)生的電話、網(wǎng)絡(luò)等通訊費(fèi)用。4.茶水、一次性水杯等費(fèi)用：為信訪群眾提供的茶水及一次性水杯等費(fèi)用。信訪案件辦理費(fèi)用1.調(diào)查取證費(fèi)用：包括差旅費(fèi)、文件資料復(fù)印費(fèi)、調(diào)查取證設(shè)備購置及使用費(fèi)等，用于對信訪案件進(jìn)行調(diào)查核實(shí)的相關(guān)費(fèi)用。2.專家咨詢費(fèi)用：因信訪案件涉及專業(yè)性問題，聘請相關(guān)專家提供咨詢意見所支付的費(fèi)用。3.案件協(xié)調(diào)會(huì)議費(fèi)用：召開信訪案件協(xié)調(diào)會(huì)議所產(chǎn)生的場地租賃、會(huì)議資料印刷、參會(huì)人員交通及食宿等費(fèi)用。信訪工作人員培訓(xùn)費(fèi)用1.參加外部培訓(xùn)課程費(fèi)用：信訪工作人員參加上級部門組織或社會(huì)專業(yè)機(jī)構(gòu)舉辦的信訪業(yè)務(wù)培訓(xùn)課程所支付的學(xué)費(fèi)、資料費(fèi)等。2.內(nèi)部培訓(xùn)師資費(fèi)用：邀請內(nèi)部專家或業(yè)務(wù)骨干為信訪工作人員進(jìn)行培訓(xùn)所支付的授課費(fèi)用。3.培訓(xùn)教材及資料費(fèi)用：購買或編寫信訪工作培訓(xùn)教材、資料的費(fèi)用。信訪宣傳費(fèi)用1.宣傳資料制作費(fèi)用：制作信訪工作宣傳手冊、海報(bào)、宣傳單頁等資料的費(fèi)用。2.媒體宣傳費(fèi)用：通過報(bào)紙、電視、網(wǎng)絡(luò)等媒體進(jìn)行信訪工作宣傳所支付的廣告投放費(fèi)用。其他與信訪工作相關(guān)的費(fèi)用1.信訪工作獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用：對在信訪工作中表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人給予的獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用。2.信訪工作應(yīng)急處置費(fèi)用：在應(yīng)對突發(fā)信訪事件時(shí)，為保障信訪工作順利進(jìn)行而產(chǎn)生的臨時(shí)性費(fèi)用，如應(yīng)急物資采購、應(yīng)急人員勞務(wù)等費(fèi)用。經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理預(yù)算編制1.信訪部門應(yīng)根據(jù)年度信訪工作計(jì)劃和工作實(shí)際需要，于每年年底前編制下一年度信訪經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支的項(xiàng)目、金額及計(jì)算依據(jù)，并說明經(jīng)費(fèi)使用的預(yù)期效果。3.信訪部門將預(yù)算草案提交公司財(cái)務(wù)部門審核，財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司整體預(yù)算安排及相關(guān)規(guī)定，對預(yù)算草案進(jìn)行審核并提出修改意見。4.信訪部門根據(jù)財(cái)務(wù)部門的意見對預(yù)算草案進(jìn)行修改完善后，報(bào)公司管理層審批。經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后的預(yù)算即為年度信訪經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算執(zhí)行1.信訪經(jīng)費(fèi)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，必須嚴(yán)格執(zhí)行。各部門應(yīng)按照預(yù)算安排合理使用經(jīng)費(fèi)，不得超預(yù)算開支。2.如因工作需要確需調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照預(yù)算編制和審批程序辦理預(yù)算調(diào)整手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自調(diào)整預(yù)算。預(yù)算監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對信訪經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期向公司管理層匯報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況。2.信訪部門應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門做好預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督工作，及時(shí)提供經(jīng)費(fèi)使用情況的相關(guān)資料。3.對于預(yù)算執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)查明原因，采取有效措施進(jìn)行糾正。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷管理報(bào)銷憑證要求1.所有經(jīng)費(fèi)報(bào)銷必須取得合法有效的原始憑證，如發(fā)票、收據(jù)、報(bào)銷單等。原始憑證應(yīng)內(nèi)容真實(shí)、完整、清晰，印章齊全。2.發(fā)票應(yīng)符合國家稅務(wù)部門的規(guī)定，開具內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際業(yè)務(wù)相符，不得虛開發(fā)票。3.報(bào)銷單應(yīng)填寫規(guī)范，包括報(bào)銷日期、報(bào)銷部門、報(bào)銷事由、金額、附件張數(shù)等信息，并由報(bào)銷人簽字確認(rèn)。報(bào)銷流程1.報(bào)銷人按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的要求，將填寫完整的報(bào)銷憑證及相關(guān)附件粘貼整齊后，提交所在部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人對報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合理性、必要性進(jìn)行審核，審核通過后簽字確認(rèn)。3.報(bào)銷憑證經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門重點(diǎn)審核報(bào)銷憑證的合法性、合規(guī)性及金額計(jì)算的準(zhǔn)確性等。審核通過后，在報(bào)銷憑證上加蓋審核章。4.財(cái)務(wù)審核通過的報(bào)銷憑證，按照公司審批權(quán)限規(guī)定，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限對報(bào)銷事項(xiàng)進(jìn)行審批，審批通過后簽字確認(rèn)。5.報(bào)銷人持經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的報(bào)銷憑證到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批后的報(bào)銷金額支付款項(xiàng)。特殊情況報(bào)銷1.對于確實(shí)無法取得發(fā)票的小額支出，如一次性茶水費(fèi)用、小額辦公用品購置等，可憑有效收據(jù)報(bào)銷，但應(yīng)注明支出事由、金額、日期等信息，并由相關(guān)經(jīng)手人簽字確認(rèn)。2.因信訪工作需要發(fā)生的差旅費(fèi)報(bào)銷，按照公司差旅費(fèi)管理辦法執(zhí)行。經(jīng)費(fèi)核算與財(cái)務(wù)管理核算要求1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，對信訪經(jīng)費(fèi)進(jìn)行單獨(dú)核算，設(shè)置專門的會(huì)計(jì)科目，準(zhǔn)確記錄經(jīng)費(fèi)的收支情況。2.信訪經(jīng)費(fèi)的核算應(yīng)做到賬目清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、賬實(shí)相符，定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，反映經(jīng)費(fèi)的使用情況。財(cái)務(wù)報(bào)告1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期向信訪部門提供信訪經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括經(jīng)費(fèi)收支情況、預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)使用效益分析等。2.信訪部門應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)告及時(shí)了解經(jīng)費(fèi)使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施進(jìn)行整改。財(cái)務(wù)審計(jì)1.公司審計(jì)部門應(yīng)定期對信訪經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)，檢查經(jīng)費(fèi)開支是否符合規(guī)定，有無違規(guī)違紀(jì)行為。2.審計(jì)部門應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。經(jīng)費(fèi)監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部設(shè)立信訪經(jīng)費(fèi)監(jiān)督小組，成員包括信訪部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員代表。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對信訪經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組應(yīng)檢查經(jīng)費(fèi)開支是否符合本辦法規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)銷手續(xù)是否齊全，經(jīng)費(fèi)使用是否合理、有效等。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。整改情況應(yīng)向公司管理層匯報(bào)。外部監(jiān)督1.接受上級部門的監(jiān)督檢查，按照上級部門的要求及時(shí)提供信訪經(jīng)費(fèi)使用情況的相關(guān)資料，配合上級部門的監(jiān)督檢查工作。2.接受社會(huì)監(jiān)督，如信訪群眾對信訪經(jīng)費(fèi)使用情況有疑問或投訴的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果向信訪群眾反饋。責(zé)任追究違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定，擅自擴(kuò)大經(jīng)費(fèi)開支范圍、提高開支標(biāo)準(zhǔn)、虛報(bào)冒領(lǐng)經(jīng)費(fèi)等違規(guī)行為，公司將責(zé)令其限期改正，并追回違規(guī)資金。2.對違規(guī)責(zé)任人，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、