辦公電腦資產(chǎn)管理辦法一、總則（一）目的為加強公司辦公電腦資產(chǎn)的管理，確保資產(chǎn)的安全、完整和有效使用，提高資產(chǎn)使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機構(gòu)、子公司的辦公電腦資產(chǎn)的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：辦公電腦資產(chǎn)由公司統(tǒng)一進行管理，明確管理部門和職責。2.分級負責原則：按照“誰使用、誰負責”的原則，各部門對本部門使用的辦公電腦資產(chǎn)負責日常管理和維護。3.合理配置原則：根據(jù)工作需要，合理配置辦公電腦資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效率。4.規(guī)范使用原則：嚴格規(guī)范辦公電腦資產(chǎn)的使用，確保資產(chǎn)的安全和正常運行。5.保值增值原則：通過有效的管理和維護，確保辦公電腦資產(chǎn)的保值增值。二、管理職責（一）資產(chǎn)管理部門職責1.負責制定和完善辦公電腦資產(chǎn)管理辦法，并組織實施。2.負責辦公電腦資產(chǎn)的預(yù)算編制、采購、驗收、入賬、調(diào)配、處置等工作。3.負責建立辦公電腦資產(chǎn)臺賬，定期進行清查盤點，確保資產(chǎn)賬實相符。4.負責對辦公電腦資產(chǎn)的使用情況進行監(jiān)督檢查，對違規(guī)使用行為進行處理。5.負責組織辦公電腦資產(chǎn)的維護、維修和保養(yǎng)工作，確保資產(chǎn)的正常運行。（二）使用部門職責1.負責本部門辦公電腦資產(chǎn)的領(lǐng)用、保管和使用，并指定專人負責資產(chǎn)的管理。2.負責對本部門辦公電腦資產(chǎn)的使用情況進行日常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告資產(chǎn)管理部門。3.負責配合資產(chǎn)管理部門做好辦公電腦資產(chǎn)的清查盤點工作。4.負責本部門辦公電腦資產(chǎn)的維護和保養(yǎng)工作，確保資產(chǎn)的正常運行。（三）使用人員職責1.負責正確使用和保管辦公電腦資產(chǎn)，不得擅自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、出租、抵押或變賣資產(chǎn)。2.負責辦公電腦資產(chǎn)的日常維護和保養(yǎng)，保持資產(chǎn)的整潔和完好。3.發(fā)現(xiàn)辦公電腦資產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞時，應(yīng)及時報告使用部門負責人，并協(xié)助維修人員進行維修。4.離職時，應(yīng)將所使用的辦公電腦資產(chǎn)交回使用部門，辦理交接手續(xù)。三、資產(chǎn)預(yù)算與采購（一）預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，于每年年底前向資產(chǎn)管理部門提交下一年度辦公電腦資產(chǎn)采購預(yù)算申請。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略和實際需求，對各部門提交的預(yù)算申請進行審核和匯總，編制公司年度辦公電腦資產(chǎn)采購預(yù)算草案。3.年度辦公電腦資產(chǎn)采購預(yù)算草案經(jīng)公司領(lǐng)導審批后，報財務(wù)部門納入公司年度預(yù)算。（二）采購流程1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)公司年度辦公電腦資產(chǎn)采購預(yù)算，按照相關(guān)規(guī)定組織采購工作。2.采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商，按照采購合同的要求進行采購。3.辦公電腦資產(chǎn)到貨后，采購人員應(yīng)及時通知資產(chǎn)管理部門、使用部門和質(zhì)量檢驗部門進行驗收。4.驗收合格的辦公電腦資產(chǎn)，由資產(chǎn)管理部門辦理入賬手續(xù)；驗收不合格的辦公電腦資產(chǎn)，由采購人員負責與供應(yīng)商協(xié)商解決。四、資產(chǎn)入賬與登記（一）入賬1.辦公電腦資產(chǎn)驗收合格后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照財務(wù)制度的規(guī)定，及時辦理入賬手續(xù)，將資產(chǎn)價值計入公司固定資產(chǎn)賬。2.入賬憑證應(yīng)包括采購合同、發(fā)票、驗收報告等相關(guān)資料。（二）登記1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立辦公電腦資產(chǎn)臺賬，對每臺辦公電腦資產(chǎn)進行詳細登記，包括資產(chǎn)名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門、使用人員等信息。2.辦公電腦資產(chǎn)臺賬應(yīng)定期進行更新，確保賬實相符。五、資產(chǎn)調(diào)配與使用（一）調(diào)配原則1.因工作需要，公司內(nèi)部各部門之間可以進行辦公電腦資產(chǎn)的調(diào)配。2.辦公電腦資產(chǎn)調(diào)配應(yīng)遵循合理、高效、節(jié)約的原則，確保資產(chǎn)的充分利用。（二）調(diào)配流程1.資產(chǎn)使用部門因工作需要調(diào)配辦公電腦資產(chǎn)時，應(yīng)填寫《辦公電腦資產(chǎn)調(diào)配申請表》，說明調(diào)配原因、資產(chǎn)名稱、型號、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門負責人簽字后報資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門收到《辦公電腦資產(chǎn)調(diào)配申請表》后，應(yīng)進行審核，審核同意后辦理資產(chǎn)調(diào)配手續(xù)，并通知相關(guān)部門和人員。3.資產(chǎn)調(diào)出部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將辦公電腦資產(chǎn)移交資產(chǎn)調(diào)入部門，并辦理交接手續(xù)。（三）使用規(guī)定1.辦公電腦資產(chǎn)只能用于公司內(nèi)部辦公，不得擅自用于個人用途或轉(zhuǎn)借他人。2.使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用辦公電腦資產(chǎn)，不得擅自拆卸、改裝或更換設(shè)備部件。3.辦公電腦資產(chǎn)應(yīng)定期進行殺毒和維護，確保系統(tǒng)安全和數(shù)據(jù)備份。4.使用人員離職時，應(yīng)將所使用的辦公電腦資產(chǎn)交回使用部門，辦理交接手續(xù)。六、資產(chǎn)維護與維修（一）維護計劃1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定辦公電腦資產(chǎn)維護計劃，定期對辦公電腦資產(chǎn)進行維護和保養(yǎng)，確保資產(chǎn)的正常運行。2.維護計劃應(yīng)包括維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等信息。（二）維修流程1.使用人員發(fā)現(xiàn)辦公電腦資產(chǎn)出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時報告使用部門負責人。2.使用部門負責人應(yīng)安排專人對故障進行初步檢查，判斷故障原因，并填寫《辦公電腦資產(chǎn)維修申請表》，報資產(chǎn)管理部門。3.資產(chǎn)管理部門收到《辦公電腦資產(chǎn)維修申請表》后，應(yīng)安排維修人員進行維修。維修人員應(yīng)及時對故障進行診斷和修復，并填寫《辦公電腦資產(chǎn)維修記錄》。4.維修完成后，維修人員應(yīng)將辦公電腦資產(chǎn)交回使用部門，由使用人員進行驗收。驗收合格后，使用人員應(yīng)在《辦公電腦資產(chǎn)維修記錄》上簽字確認。（三）維修費用1.辦公電腦資產(chǎn)的維修費用由公司統(tǒng)一承擔。2.維修費用應(yīng)按照財務(wù)制度的規(guī)定進行報銷，報銷憑證應(yīng)包括維修發(fā)票、維修記錄等相關(guān)資料。七、資產(chǎn)清查與盤點（一）清查盤點計劃1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定辦公電腦資產(chǎn)清查盤點計劃，定期對辦公電腦資產(chǎn)進行清查盤點，確保資產(chǎn)賬實相符。2.清查盤點計劃應(yīng)包括清查盤點時間、范圍、人員、方法等信息。（二）清查盤點方法1.實地盤點法：對辦公電腦資產(chǎn)進行逐一清點，核實資產(chǎn)的數(shù)量、型號、規(guī)格等信息。2.賬實核對法：將辦公電腦資產(chǎn)臺賬與實際資產(chǎn)進行核對，檢查賬實是否相符。（三）清查盤點結(jié)果處理1.清查盤點結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)編制《辦公電腦資產(chǎn)清查盤點報告》，說明清查盤點情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理意見。2.對于清查盤點中發(fā)現(xiàn)的賬實不符情況，資產(chǎn)管理部門應(yīng)查明原因，及時進行調(diào)整，并追究相關(guān)人員的責任。3.清查盤點結(jié)果應(yīng)作為公司資產(chǎn)績效考核的重要依據(jù)。八、資產(chǎn)處置（一）處置原則1.辦公電腦資產(chǎn)處置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保資產(chǎn)的合理利用和保值增值。2.辦公電腦資產(chǎn)處置應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定進行。（二）處置方式1.報廢：辦公電腦資產(chǎn)已無法正常使用或維修成本過高，經(jīng)技術(shù)鑒定和審批后，可進行報廢處理。2.出售：辦公電腦資產(chǎn)仍有使用價值，但公司不再需要的，可進行出售處理。3.捐贈：辦公電腦資產(chǎn)已無法正常使用，但具有一定社會價值的，可進行捐贈處理。（三）處置流程1.使用部門或資產(chǎn)管理部門提出辦公電腦資產(chǎn)處置申請，填寫《辦公電腦資產(chǎn)處置申請表》，說明處置原因、資產(chǎn)名稱、型號、規(guī)格、購置時間等信息，并經(jīng)部門負責人簽字后報資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門收到《辦公電腦資產(chǎn)處置申請表》后，應(yīng)組織相關(guān)人員對資產(chǎn)進行技術(shù)鑒定和評估，提出處置意見。3.處置意見經(jīng)公司領(lǐng)導審批后，資產(chǎn)管理部門按照審批意見進行處置，并辦理相關(guān)手續(xù)。4.辦公電腦資產(chǎn)處置收入應(yīng)按照財務(wù)制度的規(guī)定進行入賬，不得挪作他用。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司審計部門負責對辦公電腦資產(chǎn)管理情況進行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.辦公電腦資產(chǎn)管理辦法的執(zhí)行情況。2.辦公電腦資產(chǎn)的采購、驗收、入賬、調(diào)配、處置等環(huán)節(jié)的合規(guī)性。3.辦公電腦資產(chǎn)的使用、維護、維修等情況。4.辦公電腦資產(chǎn)的清查盤點情況。（三）監(jiān)督檢查結(jié)果處理1.審計部門應(yīng)定期對辦公電腦資產(chǎn)管理情況進