關于公司雨傘管理辦法一、總則（一）目的為加強公司雨傘的管理，規(guī)范雨傘的使用、保管和維護，確保雨傘資源的合理利用，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工及因工作需要進入公司的外部人員。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司雨傘由行政部門統(tǒng)一采購、發(fā)放、回收和維護，確保管理的規(guī)范性和一致性。2.合理使用原則：員工應根據(jù)實際需求合理使用雨傘，避免浪費和損壞。3.責任到人原則：明確雨傘使用和保管的責任人，確保每把雨傘都能得到妥善管理。二、雨傘的采購與配置（一）采購標準1.根據(jù)公司員工數(shù)量、使用需求及預算，行政部門制定雨傘采購計劃。2.采購的雨傘應符合質量標準，具備良好的防雨性能，材質堅固耐用，顏色統(tǒng)一，便于識別和管理。3.優(yōu)先選擇環(huán)保、可回收材料制作的雨傘，以符合國家相關環(huán)保要求。（二）采購流程1.行政部門根據(jù)采購計劃，通過市場調研，選擇信譽良好、產(chǎn)品質量可靠的供應商。2.與供應商簽訂采購合同，明確雨傘的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務等條款。3.行政部門負責對采購的雨傘進行驗收，檢查雨傘的質量、數(shù)量、規(guī)格等是否符合合同要求。如發(fā)現(xiàn)問題，及時與供應商溝通解決。（三）配置方式1.新員工入職時，由行政部門統(tǒng)一發(fā)放一把雨傘。2.因工作需要長期在戶外作業(yè)的員工，可根據(jù)實際情況額外申請配備雨傘。3.對于因特殊原因損壞或丟失雨傘的員工，經(jīng)審批后可重新領取。三、雨傘的使用（一）使用規(guī)范1.員工在使用雨傘時，應注意正確的使用方法，避免因使用不當造成雨傘損壞。2.雨傘僅限在雨天外出工作或活動時使用，不得轉借他人或用于非工作用途。3.使用后應及時將雨傘晾干，并妥善保管，避免雨傘發(fā)霉、生銹。（二）借用規(guī)定1.員工因工作需要借用他人雨傘時，應提前征得雨傘所有者同意，并在借用后及時歸還。2.借用期限一般不得超過一個工作日，如有特殊情況需延長借用時間，應提前告知雨傘所有者。3.借用者在使用過程中應妥善保管雨傘，如因借用者原因造成雨傘損壞或丟失，借用者應照價賠償。（三）歸還要求1.員工使用完畢后，應將雨傘及時歸還至行政部門指定的存放地點。2.歸還的雨傘應保持干凈、干燥，無損壞、丟失等情況。如發(fā)現(xiàn)雨傘有損壞，應及時向行政部門報告，并說明損壞原因。四、雨傘的保管（一）存放地點1.行政部門應設置專門的雨傘存放區(qū)域，確保雨傘存放整齊、有序。2.存放區(qū)域應保持干燥、通風，避免雨傘受潮、發(fā)霉。（二）定期檢查1.行政部門應定期對存放的雨傘進行檢查，查看雨傘是否有損壞、丟失等情況。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題雨傘，應及時進行維修或報廢處理，并做好記錄。（三）維護保養(yǎng)1.行政部門應定期對雨傘進行維護保養(yǎng)，如清潔、上油、更換零部件等，確保雨傘的正常使用。2.對于長期未使用的雨傘，應定期進行晾曬，防止雨傘老化。五、雨傘的維修與報廢（一）維修流程1.員工發(fā)現(xiàn)雨傘有損壞時，應及時向行政部門報告。2.行政部門對損壞的雨傘進行檢查，確定維修方案，并安排維修人員進行維修。3.維修費用由行政部門根據(jù)實際情況進行核算，如因員工個人原因造成雨傘損壞，維修費用由員工個人承擔。（二）報廢標準1.雨傘出現(xiàn)嚴重損壞，無法正常使用的，應予以報廢。2.雨傘使用年限超過規(guī)定期限，且維修成本過高的，可考慮報廢。3.因不可抗力因素導致雨傘損壞無法修復的，可申請報廢。（三）報廢處理1.對于確定報廢的雨傘，行政部門應填寫報廢申請表，經(jīng)審批后進行報廢處理。2.報廢的雨傘應妥善保管，定期進行清理，避免占用空間。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.行政部門負責對公司雨傘的使用、保管情況進行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.公司設立意見箱，鼓勵員工對雨傘管理中存在的問題提出意見和建議，行政部門應及時處理并反饋。（二）考核辦法1.將雨傘管理納入員工績效考核體系，對違反本管理辦法的員工進行相應的扣分處理。2.對于在雨傘管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀