公司門禁車輛管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司門禁車輛管理，維護(hù)公司正常秩序，保障公司財產(chǎn)安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有車輛及進(jìn)入公司的外來車輛。（三）管理原則1.嚴(yán)格管理原則：對進(jìn)出公司的車輛進(jìn)行嚴(yán)格登記、檢查，確保車輛及人員符合相關(guān)規(guī)定。2.安全第一原則：把保障公司安全作為首要目標(biāo)，防止未經(jīng)授權(quán)的車輛及人員進(jìn)入公司區(qū)域。3.服務(wù)高效原則：在確保安全的前提下，盡量簡化流程，提高車輛通行效率，為公司員工及外來訪客提供便利。二、門禁車輛分類及管理要求（一）公司內(nèi)部車輛1.公司員工私家車員工應(yīng)向行政部門提交車輛行駛證、駕駛證等相關(guān)資料進(jìn)行備案登記，登記信息包括車輛型號、車牌號、車主姓名、聯(lián)系方式等。行政部門為備案車輛發(fā)放公司內(nèi)部車輛通行證，通行證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。車輛進(jìn)出公司門禁時，應(yīng)主動出示通行證，經(jīng)門禁管理人員核實(shí)無誤后予以放行。2.公司公務(wù)車輛公司公務(wù)車輛由車輛管理部門統(tǒng)一管理，車輛管理部門應(yīng)建立公務(wù)車輛檔案，記錄車輛基本信息、使用情況等。公務(wù)車輛進(jìn)出公司門禁時，應(yīng)按規(guī)定路線行駛，主動接受門禁管理人員檢查。如遇特殊情況需臨時改變行駛路線，應(yīng)提前向車輛管理部門報備。公務(wù)車輛駕駛員應(yīng)遵守公司門禁管理規(guī)定，不得擅自將車輛交給無關(guān)人員駕駛進(jìn)入公司。（二）外來車輛1.業(yè)務(wù)合作單位車輛業(yè)務(wù)合作單位因工作需要進(jìn)入公司的車輛，應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或接待人員聯(lián)系，告知車輛信息（包括車牌號、車型、來訪時間、事由等）。接待人員應(yīng)在車輛到達(dá)前，將外來車輛信息報送至門禁管理部門進(jìn)行備案。外來車輛到達(dá)公司門禁時，門禁管理人員應(yīng)核對備案信息，確認(rèn)無誤后發(fā)放臨時通行證，并指引車輛按指定路線停放。外來車輛離開公司時，應(yīng)將臨時通行證交還給門禁管理人員，經(jīng)檢查車輛無異常后予以放行。2.訪客車輛訪客應(yīng)在公司門衛(wèi)處進(jìn)行登記，說明來訪事由、被訪人員姓名及所在部門等信息。門衛(wèi)根據(jù)訪客登記信息，通知被訪人員核實(shí)情況。經(jīng)被訪人員確認(rèn)后，門衛(wèi)為訪客車輛發(fā)放臨時停車證，并告知訪客車輛停放位置及注意事項(xiàng)。訪客車輛應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)離開公司，如需延長停車時間，應(yīng)提前向門衛(wèi)說明情況并辦理相關(guān)手續(xù)。3.施工車輛因公司內(nèi)部施工需要進(jìn)入的車輛，施工單位應(yīng)提前向公司工程管理部門提交施工車輛信息（包括車牌號、車型、施工時間、施工區(qū)域等），辦理施工車輛通行證。施工車輛應(yīng)按指定的施工路線和時間進(jìn)出公司，不得隨意更改行駛路線或停放位置。施工車輛離開公司時，應(yīng)接受門禁管理人員對車輛所載物品的檢查，確保無違規(guī)物品帶出公司。三、門禁車輛出入管理流程（一）車輛進(jìn)入1.公司內(nèi)部車輛車輛駛近公司門禁時，駕駛員應(yīng)減速慢行，主動向門禁管理人員出示公司內(nèi)部車輛通行證。門禁管理人員通過門禁系統(tǒng)核對車輛信息及駕駛員身份，確認(rèn)無誤后開啟門禁，車輛方可進(jìn)入公司。2.外來車輛業(yè)務(wù)合作單位車輛：車輛到達(dá)公司門禁前，駕駛員應(yīng)提前與公司接待人員聯(lián)系，待接待人員將車輛信息報送至門禁管理部門備案后，駕駛員向門禁管理人員出示有效證件（如身份證、駕駛證等）及相關(guān)備案信息。門禁管理人員核對無誤后，發(fā)放臨時通行證，并指引車輛按指定路線行駛至指定停車區(qū)域停放。訪客車輛：訪客在公司門衛(wèi)處登記完畢后，門衛(wèi)根據(jù)訪客登記信息通知被訪人員核實(shí)。經(jīng)被訪人員確認(rèn)后，門衛(wèi)為訪客車輛發(fā)放臨時停車證，并告知訪客車輛停放位置及注意事項(xiàng)。訪客車輛駕駛員持臨時停車證進(jìn)入公司，按指定路線停放車輛。施工車輛：施工車輛駕駛員向門禁管理人員出示施工車輛通行證及有效證件，門禁管理人員核對施工車輛信息、施工時間、施工區(qū)域等內(nèi)容，確認(rèn)無誤后開啟門禁，車輛按指定施工路線進(jìn)入公司施工區(qū)域。（二）車輛離開1.公司內(nèi)部車輛車輛駛至公司門禁時，駕駛員應(yīng)主動向門禁管理人員出示公司內(nèi)部車輛通行證。門禁管理人員通過門禁系統(tǒng)核對車輛信息，確認(rèn)車輛在公司內(nèi)停留時間符合規(guī)定且無異常情況后，開啟門禁，車輛離開公司。2.外來車輛業(yè)務(wù)合作單位車輛：車輛離開公司前，駕駛員應(yīng)將臨時通行證交還給門禁管理人員。門禁管理人員核對車輛信息及所載物品，確認(rèn)無誤后開啟門禁，車輛離開公司。訪客車輛：訪客車輛離開公司時，駕駛員應(yīng)向門衛(wèi)交回臨時停車證。門衛(wèi)檢查車輛及車內(nèi)人員，確認(rèn)無誤后開啟門禁，車輛駛出公司。施工車輛：施工車輛完成施工任務(wù)后，駕駛員向門禁管理人員交回施工車輛通行證。門禁管理人員檢查車輛所載物品，確認(rèn)無違規(guī)物品帶出公司且車輛信息無誤后，開啟門禁，車輛離開公司。四、門禁車輛停放管理（一）停車區(qū)域劃分1.公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，合理劃分內(nèi)部車輛停車區(qū)域和外來車輛停車區(qū)域，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。2.內(nèi)部車輛停車區(qū)域應(yīng)優(yōu)先保障公司員工私家車和公務(wù)車輛停放，不得隨意占用。3.外來車輛停車區(qū)域應(yīng)根據(jù)來訪車輛數(shù)量和類型進(jìn)行合理規(guī)劃，確保車輛停放有序。（二）停車規(guī)定1.所有車輛應(yīng)在指定的停車區(qū)域內(nèi)停放，不得隨意停放或占用消防通道、人行通道等公共區(qū)域。2.車輛停放時應(yīng)保持車頭朝向一致，車身整齊，不得壓線、跨線停車。3.嚴(yán)禁在公司內(nèi)停放無牌、無證、報廢及非法改裝的車輛。4.外來車輛在公司內(nèi)停放時間一般不得超過規(guī)定時長，如需延長停車時間，應(yīng)提前向公司相關(guān)部門或門衛(wèi)說明情況并辦理手續(xù)。（三）車輛巡查1.公司應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)對停車區(qū)域進(jìn)行定期巡查，檢查車輛停放情況、安全狀況等。2.巡查人員發(fā)現(xiàn)車輛違規(guī)停放或存在安全隱患時，應(yīng)及時通知車主進(jìn)行整改。如車主無法聯(lián)系，應(yīng)采取相應(yīng)措施，如張貼通知、鎖車等，并記錄相關(guān)情況。3.對于長期不移動或無人認(rèn)領(lǐng)的車輛，公司有權(quán)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、門禁車輛安全管理（一）車輛安全檢查1.門禁管理人員應(yīng)對進(jìn)入公司的車輛進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查車輛外觀是否有損壞、車內(nèi)是否攜帶易燃易爆、危險化學(xué)品等違禁物品。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題車輛，門禁管理人員應(yīng)拒絕其進(jìn)入公司，并及時通知相關(guān)部門或人員進(jìn)行處理。3.外來施工車輛進(jìn)入公司前，應(yīng)檢查車輛所載施工工具、材料是否符合安全規(guī)定，防止施工過程中發(fā)生安全事故。（二）車輛防盜措施1.公司鼓勵員工為私家車安裝必要的防盜設(shè)備，如報警器、方向盤鎖等。2.公司應(yīng)加強(qiáng)門禁區(qū)域的安全防范措施，安裝監(jiān)控設(shè)備，確保車輛停放區(qū)域24小時處于監(jiān)控狀態(tài)。3.如發(fā)生車輛被盜事件，車主應(yīng)立即向公司保衛(wèi)部門報案，并配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查處理。（三）應(yīng)急處置1.公司應(yīng)制定車輛安全應(yīng)急預(yù)案，明確在車輛發(fā)生火災(zāi)、交通事故等緊急情況下的處置流程和責(zé)任分工。2.一旦發(fā)生車輛安全事故，現(xiàn)場人員應(yīng)立即采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，如疏散人員、滅火、報警等，并及時通知公司相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。3.公司應(yīng)配合相關(guān)部門做好事故調(diào)查處理工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善安全管理制度。六、門禁車輛違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定辦理車輛通行證或使用無效通行證進(jìn)入公司的。2.不配合門禁管理人員檢查，強(qiáng)行沖卡進(jìn)入公司的。3.違反車輛停放規(guī)定，隨意停放或占用消防通道、人行通道等公共區(qū)域的。4.在公司內(nèi)超速行駛、鳴笛、飆車等影響公司正常秩序的。5.攜帶易燃易爆、危險化學(xué)品等違禁物品進(jìn)入公司的。6.將公司內(nèi)部車輛通行證轉(zhuǎn)借他人使用的。7.外來車輛未按規(guī)定時間或未經(jīng)允許長時間停放在公司內(nèi)的。（二）處理方式1.警告：對于初次違反門禁車輛管理規(guī)定且情節(jié)較輕的行為，門禁管理人員可給予口頭警告，并要求違規(guī)人員立即改正。2.罰款：對于多次違反規(guī)定或情節(jié)較為嚴(yán)重的行為，公司將視情況給予一定金額的罰款。罰款金額根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度確定，具體標(biāo)準(zhǔn)由公司另行制定。3.暫扣車輛通行證：對于違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重或拒不配合管理的人員，公司有權(quán)暫扣其車輛通行證，暫停其車輛進(jìn)入公司的權(quán)限。暫扣期限根據(jù)違規(guī)情況確定，一般為1至3個工作日。4.禁止進(jìn)入公司：對于多次違規(guī)且屢教不改的外來車輛或人員，公司將禁止其進(jìn)入公司區(qū)域，并通報相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位或個人。（三）處理程序1.門禁管理人員發(fā)現(xiàn)車輛違規(guī)行為后，應(yīng)及時記錄違規(guī)車輛的車牌號、違規(guī)時間、違規(guī)行為等信息。2.對于需要給予警告、罰款等處理的違規(guī)行為，門禁管理人員應(yīng)填寫《車輛違規(guī)處理通知單》，詳細(xì)說明違規(guī)情況及處理意見，并由違規(guī)人員簽字確認(rèn)。3.《車輛違規(guī)處理通知單》一式兩份，一份由門禁管理部門留存，一份交違規(guī)人員所在部門或相關(guān)單位。4.違規(guī)人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到公司指定地點(diǎn)接受處