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公司宿舍內(nèi)務(wù)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司宿舍管理,營(yíng)造整潔、舒適、安全的居住環(huán)境,規(guī)范員工住宿行為,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司為員工提供的宿舍區(qū)域,包括宿舍房間、公共區(qū)域等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保宿舍設(shè)施安全,保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全。2.文明居住原則:倡導(dǎo)員工文明禮貌,遵守社會(huì)公德,共同維護(hù)良好的居住環(huán)境。3.規(guī)范管理原則:建立健全宿舍管理制度,明確管理職責(zé),確保管理工作有章可循。二、宿舍入住與退宿管理(一)入住管理1.新員工入職后,由人力資源部門統(tǒng)一安排宿舍。員工應(yīng)按照指定的房間和床位入住,不得擅自調(diào)換。2.員工入住時(shí),需到宿舍管理部門辦理入住手續(xù),領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品,并簽訂《宿舍入住協(xié)議》。3.入住前,員工應(yīng)對(duì)宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)向宿舍管理部門報(bào)修。(二)退宿管理1.員工離職、調(diào)崗或其他原因不再需要住宿時(shí),應(yīng)提前[X]天向宿舍管理部門提出退宿申請(qǐng)。2.退宿前,員工需清理宿舍內(nèi)個(gè)人物品,保持宿舍整潔衛(wèi)生。經(jīng)宿舍管理部門檢查驗(yàn)收合格后,辦理退宿手續(xù),交回宿舍鑰匙及相關(guān)物品。3.如員工未按規(guī)定辦理退宿手續(xù),宿舍管理部門有權(quán)清理其個(gè)人物品,并按照相關(guān)規(guī)定處理。三、宿舍設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備1.公司為宿舍配備基本的生活設(shè)施設(shè)備,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。2.員工應(yīng)愛護(hù)宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或拆卸。如有損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。(二)設(shè)施設(shè)備維修1.宿舍設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí),員工應(yīng)及時(shí)向宿舍管理部門報(bào)修。宿舍管理部門接到報(bào)修后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。2.對(duì)于因員工個(gè)人原因造成的設(shè)施設(shè)備損壞,維修費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。(三)設(shè)施設(shè)備更新1.隨著公司發(fā)展和員工需求變化,宿舍管理部門應(yīng)適時(shí)對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新和升級(jí)。2.設(shè)施設(shè)備更新計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。四、宿舍環(huán)境衛(wèi)生管理(一)個(gè)人衛(wèi)生1.員工應(yīng)保持個(gè)人衛(wèi)生,勤洗澡、勤換衣、勤剪指甲。2.個(gè)人物品應(yīng)擺放整齊,保持宿舍內(nèi)整潔有序。(二)公共區(qū)域衛(wèi)生1.宿舍公共區(qū)域(包括走廊、樓梯、衛(wèi)生間、陽(yáng)臺(tái)等)由員工輪流負(fù)責(zé)打掃。具體打掃安排由宿舍管理部門制定并公布。2.公共區(qū)域應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,無(wú)垃圾、無(wú)雜物、無(wú)異味。不得在公共區(qū)域堆放私人物品。(三)衛(wèi)生檢查1.宿舍管理部門定期對(duì)宿舍環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果將作為員工績(jī)效考核的參考依據(jù)。2.對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍,宿舍管理部門將下達(dá)整改通知,要求限期整改。如多次整改仍不合格,將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、宿舍安全管理(一)消防安全1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守消防安全規(guī)定,不得在宿舍內(nèi)使用明火、私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器等。2.宿舍內(nèi)配備的消防器材應(yīng)定期檢查和維護(hù),確保完好有效。員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法。3.如發(fā)生火災(zāi),員工應(yīng)立即撥打火警電話,并按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行疏散和自救。(二)治安安全1.員工應(yīng)增強(qiáng)安全意識(shí),妥善保管個(gè)人財(cái)物,貴重物品應(yīng)妥善存放或交宿舍管理部門代為保管。2.不得在宿舍內(nèi)留宿非本宿舍人員,如有特殊情況需留宿外來(lái)人員,應(yīng)提前向宿舍管理部門報(bào)告并辦理相關(guān)手續(xù)。3.發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況,應(yīng)及時(shí)向宿舍管理部門或保衛(wèi)部門報(bào)告。(三)安全檢查1.宿舍管理部門定期對(duì)宿舍進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查消防設(shè)施、電器設(shè)備、門窗鎖具等是否完好。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,宿舍管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知,要求限期整改。如存在重大安全隱患,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理,并報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。六、宿舍行為規(guī)范(一)作息時(shí)間1.員工應(yīng)遵守公司規(guī)定的作息時(shí)間,按時(shí)起床、休息,不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、播放高分貝音響等影響他人休息的行為。2.晚上[具體時(shí)間]后,員工應(yīng)保持宿舍安靜,避免影響他人。(二)文明禮貌1.員工之間應(yīng)相互尊重、團(tuán)結(jié)友愛,不得在宿舍內(nèi)爭(zhēng)吵、打架斗毆等。2.愛護(hù)公共設(shè)施和他人財(cái)物,不得隨意損壞或占用。(三)禁止行為1.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)酗酒、賭博、吸毒等違法違紀(jì)行為。2.不得在宿舍內(nèi)從事任何商業(yè)活動(dòng)或存放易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品。3.不得在宿舍墻壁、門窗等部位亂涂亂畫、張貼廣告等。七、宿舍管理職責(zé)分工(一)宿舍管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善宿舍管理制度,并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)宿舍的日常管理工作,包括入住、退宿手續(xù)辦理,設(shè)施設(shè)備管理,環(huán)境衛(wèi)生檢查,安全檢查等。3.協(xié)調(diào)解決員工在宿舍生活中遇到的問(wèn)題和糾紛。4.定期對(duì)宿舍管理工作進(jìn)行總結(jié)和匯報(bào),提出改進(jìn)建議。(二)各部門職責(zé)1.人力資源部門負(fù)責(zé)員工宿舍的統(tǒng)一安排和調(diào)配。2.行政部門負(fù)責(zé)宿舍設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)、維修和更新。3.保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)宿舍區(qū)域的治安保衛(wèi)工作,協(xié)助宿舍管理部門進(jìn)行安全檢查。4.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)教育本部門員工遵守宿舍管理制度,配合宿舍管理部門做好相關(guān)工作。(三)員工職責(zé)1.遵守宿舍管理制度,自覺維護(hù)宿舍環(huán)境衛(wèi)生和安全秩序。2.積極配合宿舍管理部門的工作,按時(shí)參加衛(wèi)生打掃、安全檢查等活動(dòng)。3.發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向宿舍管理部門報(bào)告,提出合理建議和意見。八、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.違反本辦法規(guī)定的入住、退宿管理、設(shè)施設(shè)備管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、安全管理、行為規(guī)范等條款的行為,均屬于違規(guī)行為。2.多次違反宿舍管理制度或情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為,將加重處理。(二)處理方式1.對(duì)于首次違規(guī)的員工,宿舍管理部門將進(jìn)行口頭警告,并要求其立即整改。2.對(duì)于再次違規(guī)的員工,將下達(dá)書面警告,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。3.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的

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