關(guān)于外出考勤管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司員工外出考勤管理，規(guī)范員工外出行為，確保公司各項工作的正常有序開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保考勤管理合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：準(zhǔn)確記錄員工外出情況，保證考勤數(shù)據(jù)真實可靠。3.及時性原則：員工外出信息及時報備、審批與記錄，不得延誤。4.公正性原則：對所有員工一視同仁，公正執(zhí)行外出考勤管理規(guī)定。二、外出分類及定義（一）因公外出1.因公司業(yè)務(wù)需要，前往客戶單位、合作機構(gòu)、政府部門等進行商務(wù)洽談、項目對接、會議交流、調(diào)研考察等活動。2.外出參加行業(yè)展會、培訓(xùn)課程、學(xué)術(shù)研討會等與工作相關(guān)的活動。3.因工作安排，到公司外部場地進行設(shè)備維修、安裝調(diào)試、售后服務(wù)等工作。（二）因私外出員工因個人事務(wù)，如就醫(yī)、辦理證件、處理家庭突發(fā)事件等需要離開工作崗位的情況。三、外出審批流程（一）因公外出1.員工提前填寫《因公外出申請表》，詳細注明外出事由、目的地、預(yù)計外出時間、同行人員等信息。2.部門負責(zé)人對申請表進行審核，根據(jù)工作實際情況，簽署同意或不同意的意見。如同意，需明確外出工作的重點及要求；如不同意，需說明理由。3.涉及跨部門合作或需上級領(lǐng)導(dǎo)審批的，申請表依次流轉(zhuǎn)至相關(guān)部門負責(zé)人或上級領(lǐng)導(dǎo)進行審批。審批通過后，申請表返回員工本人留存，并作為考勤依據(jù)。4.如因緊急情況無法提前提交申請表，員工應(yīng)在外出前通過電話、郵件等方式向部門負責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報備，說明外出事由及預(yù)計返回時間，并在返回后及時補辦申請手續(xù)。（二）因私外出1.員工填寫《因私外出申請表》，注明外出事由、預(yù)計外出時間等信息。2.一般員工因私外出一天以內(nèi)（含一天），由部門負責(zé)人審批；一天以上的，部門負責(zé)人審核后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.部門負責(zé)人及以上人員因私外出，無論時間長短，均需報公司總經(jīng)理審批。4.審批通過后，員工將申請表交至人力資源部備案，作為考勤記錄的依據(jù)。四、考勤記錄與統(tǒng)計（一）考勤記錄方式1.人力資源部負責(zé)建立員工外出考勤檔案，記錄員工每次外出的申請時間、審批結(jié)果、實際外出時間、返回時間等詳細信息。2.員工應(yīng)在外出前和返回后及時到公司前臺或指定地點進行簽到和簽退，如因特殊情況無法現(xiàn)場簽到簽退的，應(yīng)提前向人力資源部說明并提供有效的證明材料。3.各部門應(yīng)指定專人負責(zé)本部門員工外出考勤的日常監(jiān)督和提醒工作，確保員工按時提交申請并遵守外出考勤規(guī)定。（二）考勤統(tǒng)計周期考勤統(tǒng)計周期為自然月，每月最后一個工作日，人力資源部對員工當(dāng)月外出考勤情況進行匯總統(tǒng)計。（三）考勤結(jié)果反饋1.每月初，人力資源部將上月員工外出考勤情況以報表形式反饋給各部門負責(zé)人，各部門負責(zé)人應(yīng)及時核對本部門員工的考勤記錄，如有異議，應(yīng)在接到報表后的[X]個工作日內(nèi)與人力資源部溝通核實。2.人力資源部根據(jù)考勤統(tǒng)計結(jié)果，計算員工當(dāng)月的出勤情況，并按照公司薪酬福利制度進行相應(yīng)的工資核算和獎懲處理。五、請假與調(diào)休規(guī)定（一）請假規(guī)定1.員工因公外出期間，如遇特殊情況需要請假延長外出時間的，應(yīng)提前按照外出審批流程重新提交申請，經(jīng)審批同意后方可請假。2.員工因私外出需要請假的，按照公司請假管理辦法執(zhí)行。請假期間，應(yīng)按照規(guī)定辦理好工作交接手續(xù)，確保工作不受影響。（二）調(diào)休規(guī)定1.員工因工作需要在節(jié)假日或周末外出的，可在事后根據(jù)公司調(diào)休制度申請調(diào)休。調(diào)休申請應(yīng)在外出結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)提交，經(jīng)部門負責(zé)人和人力資源部審批同意后安排調(diào)休。2.調(diào)休應(yīng)優(yōu)先安排在員工本人方便且不影響工作正常開展的時間段，調(diào)休天數(shù)應(yīng)與外出加班天數(shù)相對應(yīng)。六、特殊情況處理（一）出差在外無法按時提交申請員工因出差在外無法按時提交外出申請的，應(yīng)在出差期間通過電話、郵件等方式向部門負責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報備，并在返回公司后的[X]個工作日內(nèi)補辦申請手續(xù)。如因未及時報備或補辦手續(xù)導(dǎo)致考勤記錄異常的，由員工本人負責(zé)解釋說明。（二）外出期間工作任務(wù)變更員工在外出期間，如因工作需要變更外出任務(wù)或目的地的，應(yīng)及時向部門負責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報，并重新提交外出申請，經(jīng)審批同意后方可變更。（三）不可抗力因素導(dǎo)致無法按時返回因不可抗力因素（如自然災(zāi)害、交通管制、公共衛(wèi)生事件等）導(dǎo)致員工無法按時返回公司的，員工應(yīng)及時與部門負責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系，說明情況，并提供相關(guān)證明材料。公司將根據(jù)實際情況，合理安排員工的工作和考勤。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部定期對員工外出考勤情況進行抽查，核實員工外出申請與實際情況是否相符，以及考勤記錄的準(zhǔn)確性和完整性。2.各部門負責(zé)人負責(zé)對本部門員工外出考勤情況進行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提醒和糾正，并向人力資源部反饋。（二）違規(guī)處理1.對于未按規(guī)定提交外出申請、未經(jīng)審批擅自外出、虛報外出事由等違反外出考勤管理規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評教育、警告、罰款等處罰。2.因員