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文檔簡介

勞務用工績效管理辦法一、總則(一)目的為了加強公司勞務用工管理,建立科學合理的勞務用工績效管理制度,充分調(diào)動勞務人員的工作積極性和主動性,提高工作效率和質(zhì)量,保障公司和勞務人員的合法權益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有使用的勞務用工人員,包括但不限于勞務派遣人員、勞務外包人員等。(三)基本原則1.公平公正原則:績效評價過程和結果應客觀、公正,不受主觀因素影響,確保勞務人員在平等的基礎上參與績效管理。2.激勵與約束并重原則:通過合理的績效激勵機制,鼓勵勞務人員積極工作,同時對績效不達標的人員進行相應的約束和改進措施。3.溝通反饋原則:在績效管理過程中,加強與勞務人員的溝通與反饋,及時了解他們的工作進展和需求,幫助他們提升績效。4.持續(xù)改進原則:績效管理是一個持續(xù)循環(huán)的過程,通過不斷總結經(jīng)驗教訓,優(yōu)化績效指標和管理流程,實現(xiàn)公司和勞務人員績效的持續(xù)提升。二、績效管理職責分工(一)人力資源部門職責1.負責制定和完善勞務用工績效管理制度和流程。2.組織開展勞務用工績效評價工作,包括績效指標設定、評價周期確定、評價方法選擇等。3.匯總、分析績效評價結果,提出績效改進建議,并與勞務人員進行溝通反饋。4.根據(jù)績效評價結果,落實相應的激勵措施,如薪酬調(diào)整、獎勵發(fā)放等。5.建立勞務用工績效檔案,記錄績效評價結果和相關信息。(二)用工部門職責1.負責本部門勞務用工人員的日常管理和績效輔導,及時了解勞務人員的工作情況,給予指導和支持。2.根據(jù)公司整體績效目標,結合本部門工作任務,制定勞務用工人員的具體績效指標和目標,并與勞務人員溝通確認。3.按照績效管理制度的要求,對本部門勞務用工人員進行績效評價,客觀公正地填寫評價表格,提供評價依據(jù)。4.根據(jù)績效評價結果,與勞務人員進行績效面談,提出改進意見和建議,幫助勞務人員制定績效改進計劃。5.配合人力資源部門做好績效評價結果的應用工作,如薪酬調(diào)整、崗位晉升等。(三)勞務人員職責1.了解公司績效管理制度和本崗位績效指標及目標,明確工作任務和要求。2.按照公司和部門的工作安排,認真履行工作職責,努力完成工作任務,不斷提升工作績效。3.積極參與績效評價過程,如實提供工作業(yè)績和表現(xiàn)等相關信息,配合用工部門和人力資源部門完成績效評價工作。4.根據(jù)績效面談反饋的意見和建議,制定個人績效改進計劃,并認真落實執(zhí)行,不斷提高自身工作能力和績效水平。三、績效指標設定(一)績效指標分類1.工作業(yè)績指標:主要衡量勞務人員在工作任務完成方面的表現(xiàn),如工作數(shù)量、工作質(zhì)量、工作進度等。2.工作能力指標:評估勞務人員具備的專業(yè)技能、業(yè)務知識、溝通協(xié)調(diào)能力等方面的水平。3.工作態(tài)度指標:反映勞務人員對待工作的積極性、責任心、團隊合作精神等態(tài)度方面的情況。(二)績效指標設定原則1.SMART原則:即績效指標應具備具體(Specific)、可衡量(Measurable)、可達成(Attainable)、相關(Relevant)、有時限(Timebound)的特點。2.與工作目標一致原則:績效指標應緊密圍繞公司和部門的工作目標設定,確保勞務人員的工作方向與公司戰(zhàn)略方向相符。3.定性與定量相結合原則:對于能夠量化的工作任務,盡量設定定量指標;對于難以量化的工作任務,可設定定性指標,并明確評價標準。4.動態(tài)調(diào)整原則:根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展、工作重點變化以及勞務人員工作表現(xiàn)等情況,適時對績效指標進行調(diào)整和優(yōu)化。(三)績效指標設定方法1.目標分解法:將公司和部門的年度工作目標層層分解到每個勞務人員的崗位,形成具體的績效指標。2.工作分析法:通過對勞務人員的工作內(nèi)容、職責、流程等進行詳細分析,確定關鍵績效指標。3.標桿對比法:參考同行業(yè)或其他優(yōu)秀企業(yè)類似崗位的績效指標,結合本公司實際情況進行設定。(四)績效指標示例1.生產(chǎn)崗位工作業(yè)績指標:產(chǎn)量完成率、產(chǎn)品合格率、設備故障率等。工作能力指標:操作技能水平、設備維護保養(yǎng)能力、質(zhì)量問題解決能力等。工作態(tài)度指標:工作責任心、團隊協(xié)作精神、服從安排等。2.銷售崗位工作業(yè)績指標:銷售額、銷售利潤、客戶開發(fā)數(shù)量、客戶滿意度等。工作能力指標:市場分析能力、銷售技巧、溝通談判能力等。工作態(tài)度指標:工作積極性、主動性、抗壓能力等。3.行政崗位工作業(yè)績指標:文件處理及時率、會議組織成功率、辦公用品采購成本控制等。工作能力指標:文字處理能力、組織協(xié)調(diào)能力、辦公軟件操作熟練程度等。工作態(tài)度指標:服務意識、工作細心程度、保密意識等。四、績效評價周期(一)月度評價適用于工作任務相對固定、短期可衡量的勞務用工崗位。每月末對勞務人員當月工作績效進行評價,及時反饋工作情況,促進勞務人員持續(xù)改進。(二)季度評價對于工作周期較長、需要一定時間積累才能全面評估工作績效的崗位,采用季度評價。每季度末對勞務人員本季度工作績效進行綜合評價,為績效獎金發(fā)放、崗位調(diào)整等提供依據(jù)。(三)年度評價適用于所有勞務用工人員,每年末進行全面的年度績效評價。年度評價結果作為勞務人員薪酬調(diào)整、晉升、獎勵、續(xù)簽勞動合同等重要決策的主要依據(jù)。五、績效評價方法(一)目標管理法根據(jù)設定的績效目標,對比勞務人員實際完成情況進行評價。通過將目標分解為具體的可衡量指標,明確工作任務和標準,使評價結果更加客觀、公正。(二)關鍵績效指標法(KPI)選取對勞務人員工作績效影響較大的關鍵指標進行評價,突出重點工作成果。KPI指標應與公司戰(zhàn)略目標和部門工作重點緊密相關,能夠有效反映勞務人員的核心工作價值。(三)360度評估法綜合勞務人員的上級領導、同事、下屬以及客戶等多方面的評價意見,全面、客觀地評價勞務人員的工作績效。這種方法可以避免單一評價主體的局限性,更準確地反映勞務人員的工作表現(xiàn)和綜合素質(zhì)。(四)行為錨定等級評價法(BARS)將績效評價指標與具體的行為事例相結合,形成明確的行為錨定等級量表。評價者根據(jù)勞務人員的實際行為表現(xiàn),對照量表進行評分,使評價結果更加直觀、準確,同時也為勞務人員提供了明確的行為指導。在實際績效評價過程中,可根據(jù)不同崗位特點和評價目的,靈活選擇或綜合運用上述評價方法。六、績效評價實施(一)評價準備1.人力資源部門在績效評價周期開始前,向用工部門和勞務人員明確績效評價的時間、流程、方法、指標等相關要求。2.用工部門根據(jù)公司和部門的工作目標,結合勞務人員崗位說明書,制定具體的績效計劃,并與勞務人員進行溝通確認,確保勞務人員清楚了解工作任務、績效指標和目標要求。3.人力資源部門準備好績效評價所需的各類表格、文檔等資料,如績效評價表、績效反饋表、績效改進計劃模板等。(二)自我評價勞務人員在績效評價周期結束后,首先進行自我評價。對照績效計劃和設定的績效指標,對自己在本周期內(nèi)的工作表現(xiàn)進行全面回顧和總結,客觀評價自己的工作業(yè)績、工作能力和工作態(tài)度,填寫自我評價表。(三)上級評價用工部門負責人或勞務人員的直接上級根據(jù)勞務人員的日常工作表現(xiàn)、工作成果、工作態(tài)度等情況,結合自我評價結果,對勞務人員進行評價。評價過程中應參考相關工作記錄、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、客戶反饋等信息,客觀公正地填寫績效評價表,并給出評價等級和評價意見。(四)其他評價對于采用360度評估法的情況,還需收集勞務人員的同事、下屬以及客戶等相關人員的評價意見。同事評價可從團隊協(xié)作、溝通配合等方面進行;下屬評價可側重于領導能力、指導幫助等方面;客戶評價主要針對勞務人員的服務質(zhì)量、工作效果等方面。評價結果匯總后納入綜合績效評價體系。(五)績效溝通1.績效評價結束后,用工部門負責人應及時與勞務人員進行績效面談。面談內(nèi)容包括對勞務人員本周期工作績效的評價結果、優(yōu)點與不足、改進建議等。通過績效面談,幫助勞務人員了解自己的工作表現(xiàn),明確改進方向,同時也促進雙方的溝通與交流,增強勞務人員對公司的認同感和歸屬感。2.在績效面談過程中,應注重傾聽勞務人員的意見和想法,鼓勵他們提出疑問和建議,共同探討績效改進措施。對于勞務人員提出的合理訴求和困難,應及時給予回應和幫助。3.勞務人員根據(jù)績效面談反饋的意見和建議,制定個人績效改進計劃??冃Ц倪M計劃應明確改進目標、改進措施、完成時間等內(nèi)容,并經(jīng)上級領導審核確認后實施。七、績效評價結果應用(一)薪酬調(diào)整1.根據(jù)勞務人員的績效評價結果,調(diào)整其薪酬待遇??冃?yōu)秀的勞務人員可給予適當?shù)男匠陼x升或獎金獎勵;績效不達標的勞務人員,可根據(jù)情況降低薪酬或扣發(fā)部分績效獎金。2.薪酬調(diào)整幅度應根據(jù)公司薪酬政策和勞務人員績效表現(xiàn)綜合確定,確保薪酬調(diào)整與績效貢獻相匹配,充分體現(xiàn)激勵作用。(二)崗位晉升與調(diào)整1.連續(xù)多個績效評價周期表現(xiàn)優(yōu)秀的勞務人員,在公司有崗位空缺時,可優(yōu)先考慮晉升到更高層次的崗位。崗位晉升應綜合考慮勞務人員的績效表現(xiàn)、工作能力、職業(yè)素養(yǎng)等因素,確保晉升人員能夠勝任新崗位工作。2.對于績效長期不達標或不符合崗位要求的勞務人員,公司可根據(jù)實際情況進行崗位調(diào)整,如調(diào)崗、降職等,以促使其更好地適應工作要求,提升工作績效。(三)培訓與發(fā)展1.根據(jù)績效評價結果,分析勞務人員在工作能力和知識技能方面的短板,為其制定個性化的培訓計劃。通過培訓,幫助勞務人員提升業(yè)務水平和綜合素質(zhì),滿足公司發(fā)展對人才的需求。2.對于績效優(yōu)秀且有發(fā)展?jié)摿Φ膭趧杖藛T,公司可提供更多的職業(yè)發(fā)展機會,如參加外部培訓課程、內(nèi)部輪崗鍛煉、導師輔導等,助力其快速成長,為公司培養(yǎng)骨干人才。(四)獎勵與懲罰1.對績效突出的勞務人員給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、獎金、獎品等,激勵全體勞務人員積極工作,提高績效水平。2.對違反公司規(guī)章制度、工作失誤給公司造成損失或績效嚴重不達標的勞務人員,按照公司相關規(guī)定進行懲罰,如警告、罰款、解除勞務合同等。懲罰措施應明確、公正,起到警示和約束作用。八、績效申訴與處理(一)申訴受理勞務人員如對績效評價結果有異議,可在績效評價結果公布后的[X]個工作日內(nèi),向人力資源部門提出書面申訴。申訴內(nèi)容應包括申訴事項、申訴理由及相關證明材料等。(二)申訴調(diào)查人力資源部門收到申訴后,應及時組織相關人員進行調(diào)查核實。調(diào)查過程中,應全面收集與申訴事項有關的各種信息,包括績效評價過程中的原始記錄、評價依據(jù)、相關人員的反饋意見等,確保調(diào)查結果客觀、公正。(三)申訴處理1.根據(jù)申訴調(diào)查結果,人力資源部門提出處理意見,并報公司領導審批。處理意見應明確是否維持原績效評價結果,或者對評價結果進

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