公車定點維修管理辦法一、總則（一）目的為加強公司公車維修管理，規(guī)范維修流程，確保維修質(zhì)量，降低維修成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有公車的維修管理。（三）基本原則1.定點維修原則：公司公車維修應(yīng)在指定的定點維修廠進行。2.質(zhì)量保證原則：維修廠應(yīng)確保維修質(zhì)量，維修后的車輛應(yīng)符合相關(guān)標準和要求。3.費用控制原則：嚴格控制公車維修費用，確保費用合理、合規(guī)。4.監(jiān)督管理原則：加強對公車維修全過程的監(jiān)督管理，確保維修工作規(guī)范、有序進行。二、定點維修廠的選擇與管理（一）定點維修廠的選擇1.由公司行政部門牽頭，組織相關(guān)人員對符合條件的維修廠進行考察和評估。2.考察內(nèi)容包括維修廠的資質(zhì)、信譽、維修設(shè)備、技術(shù)水平、服務(wù)質(zhì)量、價格等方面。3.根據(jù)考察評估結(jié)果，確定定點維修廠名單，并報公司領(lǐng)導批準。（二）定點維修廠的管理1.公司與定點維修廠簽訂維修服務(wù)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.定點維修廠應(yīng)建立健全維修檔案管理制度，對每輛維修車輛的維修記錄進行詳細登記。3.公司行政部門定期對定點維修廠的維修質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、價格執(zhí)行情況等進行檢查和評估。4.對于違反協(xié)議或維修質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量等不符合要求的定點維修廠，公司有權(quán)取消其定點維修資格。三、公車維修流程（一）維修申請1.公車使用部門或駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障后，應(yīng)及時填寫《公車維修申請表》，詳細說明故障情況和維修要求。2.《公車維修申請表》經(jīng)部門負責人簽字確認后，報公司行政部門審核。（二）維修審核1.公司行政部門接到《公車維修申請表》后，應(yīng)安排專人對維修申請進行審核。2.審核內(nèi)容包括維修項目的必要性、維修費用的合理性、維修廠的選擇是否符合規(guī)定等。3.對于維修申請不合理或不符合規(guī)定的，行政部門應(yīng)及時與申請部門或駕駛員溝通，說明原因并要求其重新申請。（三）維修安排1.經(jīng)審核通過的維修申請，由行政部門根據(jù)車輛故障情況和定點維修廠的維修能力，安排車輛到定點維修廠進行維修。2.行政部門應(yīng)提前與定點維修廠聯(lián)系，告知維修車輛的基本情況和維修要求，以便維修廠做好維修準備工作。（四）維修過程監(jiān)督1.維修廠在維修過程中，應(yīng)及時向公司行政部門反饋維修進展情況。2.行政部門可根據(jù)需要，安排專人到維修廠對維修過程進行監(jiān)督，確保維修質(zhì)量和維修進度。3.如發(fā)現(xiàn)維修廠在維修過程中存在問題或違反協(xié)議的情況，行政部門應(yīng)及時要求其整改，并記錄相關(guān)情況。（五）維修驗收1.車輛維修完成后，維修廠應(yīng)通知公司行政部門進行驗收。2.行政部門組織相關(guān)人員對維修車輛進行驗收，驗收內(nèi)容包括維修項目是否完成、維修質(zhì)量是否符合要求、維修費用是否合理等。3.對于驗收合格的車輛，行政部門應(yīng)在《公車維修驗收單》上簽字確認；對于驗收不合格的車輛，行政部門應(yīng)要求維修廠重新維修，直至驗收合格為止。（六）維修費用結(jié)算1.維修費用由公司行政部門統(tǒng)一與定點維修廠結(jié)算。2.維修廠應(yīng)在維修完成后，及時向公司行政部門提供維修發(fā)票和維修清單。3.行政部門對維修發(fā)票和維修清單進行審核后，按照協(xié)議約定的付款方式和時間，向維修廠支付維修費用。四、維修費用管理（一）費用預算1.公司行政部門應(yīng)根據(jù)公車的使用情況和維修歷史數(shù)據(jù)，制定年度公車維修費用預算。2.年度公車維修費用預算經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，作為控制公車維修費用的依據(jù)。（二）費用控制1.定點維修廠應(yīng)按照公司與維修廠簽訂的協(xié)議約定的價格進行維修，不得擅自提高維修價格。2.公司行政部門應(yīng)嚴格控制維修費用的支出，對于超出預算的維修費用，應(yīng)及時分析原因，并采取相應(yīng)的措施進行控制。3.如因特殊情況需要增加維修費用的，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進行審批。（三）費用核算與分析1.公司財務(wù)部門應(yīng)定期對公車維修費用進行核算，確保費用核算準確、及時。2.行政部門應(yīng)定期對公車維修費用進行分析，總結(jié)維修費用控制的經(jīng)驗和教訓，不斷完善維修費用管理辦法。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司行政部門負責對公車維修管理情況進行日常監(jiān)督檢查，定期對定點維修廠的維修質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、價格執(zhí)行情況等進行檢查和評估。2.公司審計部門負責對公車維修費用的使用情況進行審計監(jiān)督，確保費用使用合理、合規(guī)。（二）考核評價1.公司建立公車維修管理考核評價制度，對公車使用部門、駕駛員、定點維修廠等相關(guān)單位和人員進行考核評價。2.考核評價內(nèi)容包括維修申請的合理性、維修質(zhì)量、維修費用控制、服務(wù)質(zhì)量等方面。3.對于考核評價結(jié)果優(yōu)秀的單位和人員，公司給予表彰和獎勵；對于考核評價結(jié)果不合格的單位