辦公資產(chǎn)電腦管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司辦公資產(chǎn)電腦的管理，規(guī)范電腦的采購、使用、維護(hù)、報廢等流程，提高電腦使用效率，保障公司信息安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工使用的辦公資產(chǎn)電腦，包括臺式電腦、筆記本電腦等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司辦公資產(chǎn)電腦由行政部門統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)電腦的采購、配置、調(diào)配、維護(hù)等工作。2.合理使用原則：員工應(yīng)合理使用辦公資產(chǎn)電腦，不得擅自更改電腦配置，不得將電腦用于與工作無關(guān)的活動。3.安全保密原則：員工應(yīng)妥善保管辦公資產(chǎn)電腦，確保電腦信息安全，不得泄露公司機(jī)密信息。4.成本效益原則：在滿足工作需要的前提下，合理控制辦公資產(chǎn)電腦的采購成本和使用成本，提高資產(chǎn)利用率。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)制定辦公資產(chǎn)電腦管理制度和流程，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)電腦的采購、配置、調(diào)配、維護(hù)等工作。3.負(fù)責(zé)建立辦公資產(chǎn)電腦臺賬，定期對電腦進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。4.負(fù)責(zé)對員工使用辦公資產(chǎn)電腦的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對違規(guī)行為進(jìn)行處理。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門辦公資產(chǎn)電腦的日常使用和管理，指定專人負(fù)責(zé)電腦的維護(hù)和保養(yǎng)。2.協(xié)助行政部門做好電腦的采購、配置、調(diào)配等工作，提出合理的需求建議。3.負(fù)責(zé)對本部門員工進(jìn)行電腦使用培訓(xùn)和安全教育，提高員工的操作技能和安全意識。4.配合行政部門做好電腦的清查盤點(diǎn)工作，及時反饋電腦使用過程中出現(xiàn)的問題。（三）員工1.按照公司規(guī)定使用辦公資產(chǎn)電腦，不得擅自更改電腦配置，不得將電腦用于與工作無關(guān)的活動。2.妥善保管辦公資產(chǎn)電腦，定期對電腦進(jìn)行清潔和維護(hù)，確保電腦正常運(yùn)行。3.發(fā)現(xiàn)電腦出現(xiàn)故障或異常情況時，及時向本部門負(fù)責(zé)人或行政部門報告。4.離職時，應(yīng)將所使用的辦公資產(chǎn)電腦及相關(guān)配件、資料等交回行政部門。三、采購管理（一）需求申請1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《辦公資產(chǎn)電腦采購申請表》，詳細(xì)說明采購電腦的型號、配置、數(shù)量、用途等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請表提交行政部門。（二）采購審批1.行政部門收到各部門提交的采購申請表后，進(jìn)行匯總整理，并根據(jù)公司預(yù)算和實(shí)際需求，提出采購建議。2.采購建議經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)組織采購。（三）采購實(shí)施1.行政部門根據(jù)采購審批結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保采購的電腦質(zhì)量可靠、價格合理。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括電腦的型號、配置、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款。3.采購?fù)瓿珊?，行政部門負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括電腦的數(shù)量、型號、配置、外觀等是否與合同一致，以及電腦的性能是否符合要求。驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)。四、配置管理（一）配置標(biāo)準(zhǔn)1.行政部門根據(jù)公司不同崗位的工作需求，制定辦公資產(chǎn)電腦的配置標(biāo)準(zhǔn)，明確各崗位電腦的硬件配置、軟件安裝等要求。2.配置標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步適時進(jìn)行調(diào)整。（二）電腦配置1.行政部門按照配置標(biāo)準(zhǔn)為員工配置辦公資產(chǎn)電腦。新員工入職時，由行政部門根據(jù)其崗位需求發(fā)放電腦及相關(guān)配件。2.員工因工作需要更換電腦時，應(yīng)填寫《辦公資產(chǎn)電腦更換申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部門負(fù)責(zé)更換。（三）軟件安裝1.行政部門按照公司軟件使用規(guī)定，為辦公資產(chǎn)電腦安裝必要的辦公軟件和安全軟件。2.員工不得擅自安裝未經(jīng)公司許可的軟件，如需安裝其他軟件，應(yīng)填寫《辦公軟件安裝申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、行政部門批準(zhǔn)后，由行政部門負(fù)責(zé)安裝。五、使用管理（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)在規(guī)定的工作時間內(nèi)使用辦公資產(chǎn)電腦，不得擅自將電腦帶回家或借給他人使用。2.員工應(yīng)正確操作電腦，避免因操作不當(dāng)造成電腦損壞。不得擅自拆卸、改裝電腦硬件，不得私自更換電腦配件。3.員工應(yīng)妥善保管電腦密碼，不得將密碼泄露給他人。離開電腦時，應(yīng)及時鎖定屏幕或關(guān)機(jī)。4.員工應(yīng)定期對電腦進(jìn)行殺毒和系統(tǒng)更新，確保電腦安全。不得在電腦上下載、安裝、運(yùn)行未經(jīng)公司許可的程序或文件，不得利用電腦從事違法違規(guī)活動。（二）使用培訓(xùn)1.行政部門定期組織員工進(jìn)行電腦使用培訓(xùn)，提高員工的操作技能和安全意識。培訓(xùn)內(nèi)容包括電腦基本操作、辦公軟件使用、信息安全知識等。2.新員工入職時，行政部門應(yīng)進(jìn)行電腦使用基礎(chǔ)知識培訓(xùn)，使其熟悉公司電腦使用規(guī)定和操作流程。（三）使用監(jiān)督1.行政部門定期對員工使用辦公資產(chǎn)電腦的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工使用電腦情況的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為應(yīng)及時制止并報告行政部門。六、維護(hù)管理（一）維護(hù)計劃1.行政部門制定辦公資產(chǎn)電腦的維護(hù)計劃，定期對電腦進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保電腦正常運(yùn)行。維護(hù)計劃包括硬件維護(hù)、軟件維護(hù)、系統(tǒng)更新等內(nèi)容。2.硬件維護(hù)包括電腦硬件的清潔、檢查、維修、更換等工作；軟件維護(hù)包括辦公軟件的升級、故障排除、數(shù)據(jù)備份等工作；系統(tǒng)更新包括操作系統(tǒng)、安全軟件等的更新。（二）故障報修1.員工發(fā)現(xiàn)電腦出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時填寫《辦公資產(chǎn)電腦故障報修單》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象和發(fā)生時間，并提交給本部門負(fù)責(zé)人。2.部門負(fù)責(zé)人審核后，將報修單提交行政部門。行政部門根據(jù)故障情況安排維修人員進(jìn)行維修。（三）維修記錄1.維修人員對電腦進(jìn)行維修后，應(yīng)填寫《辦公資產(chǎn)電腦維修記錄單》，記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換部件等信息。2.行政部門定期對維修記錄進(jìn)行整理和分析，總結(jié)電腦故障發(fā)生的規(guī)律和原因，采取相應(yīng)的預(yù)防措施，減少故障發(fā)生率。七、報廢管理（一）報廢條件1.辦公資產(chǎn)電腦符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過使用年限，且無法正常使用的；因技術(shù)進(jìn)步或業(yè)務(wù)發(fā)展，現(xiàn)有電腦配置已無法滿足工作需要，且無升級價值的；因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е码娔X嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；其他符合報廢條件的情況。2.電腦報廢前，使用部門應(yīng)進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件，并填寫《辦公資產(chǎn)電腦報廢申請表》，提交部門負(fù)責(zé)人審核。（二）報廢審批1.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請表提交行政部門。行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定和評估，確認(rèn)電腦是否符合報廢條件。2.經(jīng)鑒定符合報廢條件的，行政部門填寫《辦公資產(chǎn)電腦報廢審批表》，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意報廢的電腦，由行政部門負(fù)責(zé)組織報廢處理。報廢處理方式包括出售給廢品回收公司、捐贈給慈善機(jī)構(gòu)等。2.報廢處理過程中，行政部門應(yīng)做好記錄，包括報廢電腦的型號、數(shù)量、處理方式、處理時間等信息。同時，對報廢電腦的相關(guān)配件進(jìn)行清理和登記，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。八、盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計劃1.行政部門制定辦公資產(chǎn)電腦的盤點(diǎn)計劃，定期對電腦進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。盤點(diǎn)計劃包括盤點(diǎn)時間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)人員等內(nèi)容。2.盤點(diǎn)時間原則上每年不少于一次，可結(jié)合公司財務(wù)審計、資產(chǎn)清查等工作進(jìn)行。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計劃對辦公資產(chǎn)電腦進(jìn)行逐一清查，核對電腦的型號、配置、數(shù)量、使用部門等信息是否與臺賬一致。2.在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫《辦公資產(chǎn)電腦盤點(diǎn)差異表》，詳細(xì)記錄差異情況和原因。（三