公司物資出售管理辦法一、總則（一）目的為加強公司物資出售管理，規(guī)范物資出售行為，確保公司資產(chǎn)的合理利用和保值增值，維護公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有擬出售物資的管理，包括但不限于固定資產(chǎn)、低值易耗品、庫存商品、廢舊物資等。（三）基本原則1.合法性原則：物資出售行為必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準的要求，確保交易合法合規(guī)。2.效益性原則：以實現(xiàn)公司物資價值最大化為目標，合理定價，優(yōu)化出售流程，提高經(jīng)濟效益。3.公開、公平、公正原則：物資出售應遵循公開透明的原則，采用公平合理的交易方式，確保所有潛在購買方享有平等機會參與競爭，交易過程公正無私。4.審批規(guī)范原則：嚴格執(zhí)行物資出售審批程序，明確各級審批權(quán)限，確保出售行為經(jīng)過充分論證和審批。二、物資出售的范圍界定（一）固定資產(chǎn)1.已閑置不再使用或使用頻率極低，且對公司業(yè)務運營無實際價值的設備、器具、工具等。2.因技術(shù)更新?lián)Q代、生產(chǎn)工藝調(diào)整等原因，已被淘汰或不再適用的固定資產(chǎn)。3.公司進行資產(chǎn)重組、業(yè)務轉(zhuǎn)型等戰(zhàn)略調(diào)整過程中，擬剝離的非核心固定資產(chǎn)。（二）低值易耗品1.達到公司低值易耗品認定標準，且已損壞無法正常使用或不再需要的物品。2.因公司業(yè)務調(diào)整、產(chǎn)品變更等原因，剩余的不再適用的低值易耗品。（三）庫存商品1.因市場需求變化、產(chǎn)品質(zhì)量問題等原因，導致積壓滯銷，且預計短期內(nèi)無法銷售出去的庫存商品。2.臨近保質(zhì)期、有效期，或因保管不善等原因存在質(zhì)量隱患，影響正常銷售的庫存商品。（四）廢舊物資1.生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的邊角廢料、殘次品、報廢零部件等。2.設備維修、改造過程中更換下來的廢舊零部件、管材、線纜等。3.因自然災害、事故等原因損壞報廢的物資。三、物資出售的審批流程（一）申請物資使用部門或管理部門根據(jù)物資狀況及出售需求，填寫《物資出售申請表》，詳細說明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、賬面價值、出售原因、擬出售價格等信息，并附上相關(guān)證明材料，如物資清單、技術(shù)鑒定報告、市場價格參考等，提交至本部門負責人審核。（二）部門初審物資使用部門或管理部門負責人對申請表及相關(guān)材料進行初審，重點審查物資出售的必要性、真實性及擬出售價格的合理性。初審通過后，在申請表上簽署意見，連同申請材料一并提交至公司資產(chǎn)管理部門。（三）資產(chǎn)管理部門審核資產(chǎn)管理部門收到申請材料后，對物資進行實物核查，核實物資的實際狀況與申請表填寫內(nèi)容是否一致。同時，對擬出售物資的市場價值進行評估，參考同類物資市場價格、廢舊物資回收價格等因素，提出評估意見。如認為申請出售物資符合相關(guān)規(guī)定且價格合理，資產(chǎn)管理部門在申請表上簽署審核意見后，提交至財務部門進行賬面價值核對。（四）財務部門核對財務部門根據(jù)資產(chǎn)管理部門提交的申請材料，核對擬出售物資的賬面價值，確認物資出售對公司財務狀況的影響。在申請表上注明賬面價值及相關(guān)財務處理意見后，將申請材料返回資產(chǎn)管理部門。（五）審批決策資產(chǎn)管理部門匯總財務部門核對意見及相關(guān)材料，提交公司分管領(lǐng)導審批。分管領(lǐng)導根據(jù)物資出售的必要性、市場價值、對公司財務的影響等因素進行綜合考慮，做出審批決策。對于價值較大或涉及重要資產(chǎn)的出售申請，需提交公司總經(jīng)理辦公會或董事會審議通過。（六）審批結(jié)果反饋審批通過后，資產(chǎn)管理部門將審批結(jié)果及時反饋給物資使用部門或管理部門，并通知其按照規(guī)定組織物資出售工作。審批未通過的，應向申請部門說明原因。四、物資出售的定價管理（一）定價原則1.對于市場上有活躍交易價格的物資，應參考同類產(chǎn)品或類似資產(chǎn)的市場價格，結(jié)合物資實際狀況，合理確定出售價格。2.對于廢舊物資，應根據(jù)其材質(zhì)、重量、市場廢舊物資回收價格行情等因素，綜合評估定價。3.對于庫存積壓商品，可根據(jù)成本加成、市場折扣等方式確定出售價格，但不得低于成本價，以確保公司利益不受損失。4.價格確定應遵循公平、公正、合理的原則，防止低價賤賣或高價謀取不當利益的行為發(fā)生。（二）定價方式1.詢價定價：對于通用型物資或市場價格較為透明的物資，通過向多家供應商、經(jīng)銷商或廢舊物資回收企業(yè)進行詢價，獲取不同報價后，綜合比較確定出售價格。2.評估定價：對于價值較高、專業(yè)性較強或市場價格波動較大的物資，可委托具有資質(zhì)的資產(chǎn)評估機構(gòu)進行評估，以評估價值作為定價參考依據(jù)。3.競價定價：對于適合采用競價方式出售的物資，如廢舊物資批量出售等，可通過發(fā)布競價公告，邀請潛在購買方參與競價，根據(jù)報價高低確定最終成交價格。（三）價格調(diào)整在物資出售過程中，如因市場行情變化、物資狀況發(fā)生重大改變等原因，導致原定價不再合理，需要調(diào)整出售價格的，應按照原審批流程重新履行審批手續(xù)。五、物資出售的交易方式（一）公開拍賣對于價值較高、具有一定市場需求且適宜通過拍賣方式交易的物資，如大型設備、土地使用權(quán)、房產(chǎn)等，應委托具有資質(zhì)的拍賣機構(gòu)進行公開拍賣。拍賣活動應嚴格按照《中華人民共和國拍賣法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定組織實施，確保拍賣過程公開、公平、公正。（二）招標出售對于批量物資或特定用途物資的出售，可采用招標方式進行。通過發(fā)布招標公告，邀請潛在投標人參與投標，按照招標文件規(guī)定的評標標準進行評標，確定中標人。招標過程應遵循《中華人民共和國招標投標法》等相關(guān)法律法規(guī)的要求，確保招標程序合法合規(guī)。（三）協(xié)議轉(zhuǎn)讓對于一些不適合通過拍賣或招標方式出售的物資，經(jīng)公司審批同意后，可與特定購買方進行協(xié)議轉(zhuǎn)讓。協(xié)議轉(zhuǎn)讓應在確保交易價格合理、交易過程合法的前提下，與購買方簽訂詳細的轉(zhuǎn)讓協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務。（四）廢舊物資回收對于廢舊物資的出售，可直接與具有資質(zhì)的廢舊物資回收企業(yè)簽訂回收協(xié)議，按照約定的價格和方式進行回收處理。在廢舊物資回收過程中，應要求回收企業(yè)嚴格遵守環(huán)保要求，確保廢舊物資得到妥善處置，避免造成環(huán)境污染。六、物資出售的合同管理（一）合同簽訂物資出售交易達成后，應及時與購買方簽訂書面合同。合同內(nèi)容應明確物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、付款方式、違約責任等條款，確保合同條款完整、準確、合法有效。合同簽訂前，應提交公司法律事務部門進行合法性審查，防范法律風險。（二）合同履行合同雙方應嚴格按照合同約定履行各自義務。出售方應按時、按質(zhì)、按量交付物資，提供相關(guān)發(fā)票及售后服務；購買方應按照合同約定及時支付貨款。在合同履行過程中，如出現(xiàn)爭議或糾紛，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。（三）合同變更與解除如因不可抗力、市場行情變化等原因需要變更或解除合同的，合同雙方應協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。合同變更或解除協(xié)議應明確變更或解除的原因、時間、內(nèi)容及雙方責任等事項。變更或解除合同應按照原合同簽訂審批程序進行審批，并及時通知相關(guān)部門。七、物資出售的賬務處理（一）財務核算物資出售收入應按照公司財務管理制度進行核算，及時足額入賬。出售物資的賬面價值應按照相關(guān)會計政策進行結(jié)轉(zhuǎn)，確保財務報表真實、準確反映公司資產(chǎn)處置情況及財務狀況。（二）稅務處理物資出售涉及的稅務事項應按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定進行處理。出售方應依法繳納相關(guān)稅費，如增值稅、企業(yè)所得稅、印花稅等，并及時向稅務機關(guān)申報納稅。同時，應妥善保管稅務發(fā)票及相關(guān)納稅憑證，以備稅務檢查。八、物資出售的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計部門應定期對物資出售業(yè)務進行審計監(jiān)督，檢查物資出售審批程序是否合規(guī)、定價是否合理、交易方式是否恰當、合同簽訂與履行是否規(guī)范、賬務處理是否準確等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）外部監(jiān)督接受相關(guān)政府部門、行業(yè)監(jiān)管機構(gòu)的監(jiān)督檢查，積極配合其工作，如實提供物資出售相關(guān)資料和信息。對于監(jiān)管部門提出的問題和要求，應及時整改落實，確保公司物資出售行為符合法律法規(guī)及監(jiān)管要求。九、責任追究（一）違規(guī)責任界定在物資出售過程中，如發(fā)現(xiàn)相關(guān)人員存在以下違規(guī)行為，將依法依規(guī)追究其責任：1.未經(jīng)審批擅自出售物資的。2.故意壓低或抬高出售價格，謀取不正當利益的。3.與購買方串通，損害公司利益的。4.在物資出售過程中，違反合同約定，給公司造成損失的。5.擅自變更或解除合同，未按規(guī)定履行審批程序的。6.其他違反本辦法及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的行為。（二）責任追究方式根據(jù)