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公司資金歸集管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司資金管理,提高資金使用效率,優(yōu)化資金配置,確保公司資金安全,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各分公司、子公司(以下統(tǒng)稱“各單位”)的資金歸集管理。(三)基本原則1.集中管理原則。公司對(duì)資金實(shí)行集中統(tǒng)一管理,通過(guò)資金歸集實(shí)現(xiàn)資金的集中調(diào)配和使用。2.安全高效原則。確保資金安全,同時(shí)提高資金使用效率,降低資金成本。3.合規(guī)合法原則。資金歸集管理應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。二、資金歸集管理模式(一)賬戶設(shè)置1.公司總部設(shè)立資金歸集總賬戶,用于歸集各單位的資金。2.各單位根據(jù)業(yè)務(wù)需要,在合作銀行開設(shè)收入賬戶和支出賬戶。收入賬戶資金實(shí)時(shí)歸集至總賬戶,支出賬戶由總賬戶下?lián)苜Y金。(二)歸集方式1.全額歸集。各單位收入賬戶資金每日全額歸集至公司總部資金歸集總賬戶。2.限額歸集。根據(jù)各單位資金周轉(zhuǎn)需要,設(shè)定一定的資金留存限額,超過(guò)限額部分資金歸集至總賬戶。(三)資金下?lián)?.各單位根據(jù)預(yù)算安排和資金使用計(jì)劃,向公司總部提交資金下?lián)苌暾?qǐng)。2.公司總部審核后,將資金從總賬戶下?lián)苤粮鲉挝恢С鲑~戶。三、資金歸集管理流程(一)收入資金歸集流程1.各單位每日營(yíng)業(yè)終了,將當(dāng)日收入資金全額劃轉(zhuǎn)至收入賬戶。2.合作銀行按照約定的歸集方式,將收入賬戶資金實(shí)時(shí)歸集至公司總部資金歸集總賬戶。3.銀行向各單位發(fā)送資金歸集成功通知,各單位財(cái)務(wù)部門據(jù)此進(jìn)行賬務(wù)處理。(二)資金下?lián)芰鞒?.各單位根據(jù)業(yè)務(wù)需要,填寫資金下?lián)苌暾?qǐng)表,注明申請(qǐng)金額、用途等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批后,提交至公司總部財(cái)務(wù)部門。3.公司總部財(cái)務(wù)部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核通過(guò)后,下達(dá)資金下?lián)苤噶睢?.合作銀行根據(jù)資金下?lián)苤噶?,將資金從公司總部資金歸集總賬戶下?lián)苤粮鲉挝恢С鲑~戶。5.銀行向各單位發(fā)送資金下?lián)艹晒νㄖ鲉挝回?cái)務(wù)部門據(jù)此進(jìn)行賬務(wù)處理。(三)資金監(jiān)控與預(yù)警1.公司總部建立資金監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)控各單位資金收支情況。2.設(shè)置資金預(yù)警指標(biāo),如賬戶余額低于限額、資金周轉(zhuǎn)天數(shù)超過(guò)規(guī)定期限等。3.當(dāng)出現(xiàn)預(yù)警情況時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警信號(hào),公司總部財(cái)務(wù)部門及時(shí)通知相關(guān)單位采取措施。四、賬戶管理(一)賬戶開立與變更1.各單位因業(yè)務(wù)需要開立或變更資金賬戶時(shí),需提前向公司總部財(cái)務(wù)部門提出申請(qǐng)。2.申請(qǐng)經(jīng)公司總部批準(zhǔn)后,由各單位按照合作銀行要求辦理相關(guān)手續(xù)。3.賬戶開立或變更后,各單位應(yīng)及時(shí)將賬戶信息報(bào)公司總部備案。(二)賬戶使用與管理1.各單位應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定使用資金賬戶,不得出租、出借或轉(zhuǎn)讓賬戶。2.加強(qiáng)賬戶安全管理,設(shè)置合理的賬戶密碼和權(quán)限,定期更換密碼。3.定期核對(duì)賬戶余額和交易明細(xì),確保賬實(shí)相符。(三)賬戶銷戶1.各單位因機(jī)構(gòu)撤銷、合并等原因需要銷戶時(shí),應(yīng)提前向公司總部財(cái)務(wù)部門提出申請(qǐng)。2.申請(qǐng)經(jīng)公司總部批準(zhǔn)后,各單位按照合作銀行要求辦理銷戶手續(xù)。3.銷戶前,各單位應(yīng)確保賬戶資金已全部結(jié)清,相關(guān)賬務(wù)處理完畢。五、資金預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.各單位應(yīng)按照公司總部要求,結(jié)合本單位業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),編制年度資金預(yù)算。2.資金預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、支出預(yù)算、資金籌集預(yù)算等內(nèi)容。3.預(yù)算編制應(yīng)遵循“以收定支、收支平衡”的原則,確保資金合理安排。(二)預(yù)算審批1.各單位資金預(yù)算編制完成后,提交至公司總部財(cái)務(wù)部門。2.公司總部財(cái)務(wù)部門對(duì)各單位預(yù)算進(jìn)行審核,審核通過(guò)后報(bào)公司管理層審批。3.經(jīng)審批后的資金預(yù)算作為各單位資金使用的依據(jù)。(三)預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.各單位應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的資金預(yù)算執(zhí)行,確保資金使用的合規(guī)性和合理性。2.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,各單位應(yīng)提前向公司總部提出申請(qǐng),說(shuō)明調(diào)整原因和調(diào)整金額。3.公司總部審核后,報(bào)公司管理層批準(zhǔn)。預(yù)算調(diào)整后,各單位應(yīng)嚴(yán)格按照新的預(yù)算執(zhí)行。六、資金風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.公司總部定期對(duì)資金歸集管理過(guò)程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估,如流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)等。2.建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)體系,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度進(jìn)行量化評(píng)估。(二)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.針對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。如合理安排資金頭寸,確保資金流動(dòng)性;加強(qiáng)與合作銀行的溝通與合作,降低信用風(fēng)險(xiǎn);完善內(nèi)部控制制度,防范操作風(fēng)險(xiǎn)等。2.定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)調(diào)整優(yōu)化措施。(三)應(yīng)急管理1.制定資金應(yīng)急管理預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。3.當(dāng)出現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn)事件時(shí),及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行處置,確保公司資金安全。七、信息披露與溝通(一)信息披露1.公司總部定期向各單位披露資金歸集管理情況,包括資金歸集金額、下?lián)芙痤~、賬戶余額等信息。2.信息披露方式可采用內(nèi)部通報(bào)、財(cái)務(wù)報(bào)表附注等形式。(二)溝通協(xié)調(diào)1.建立公司總部與各單位之間的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,定期召開資金管理工作會(huì)議,及時(shí)解決資金歸集管理過(guò)程中存在的問(wèn)題。2.各單位在資金管理過(guò)程中遇到問(wèn)題或困難時(shí),應(yīng)及時(shí)向公司總部反饋,公司總部應(yīng)積極協(xié)調(diào)解決。八、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司總部財(cái)務(wù)部門定期對(duì)各單位資金歸集管理情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督檢查,確保資金管理合規(guī)、安全、高效。2.檢查內(nèi)容包括賬戶管理、資金預(yù)算執(zhí)行、資金風(fēng)險(xiǎn)管理等方面。(二)外部監(jiān)督1.接受國(guó)家有關(guān)部門和合

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