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文檔簡介

河流守望者財務(wù)管理辦法一、總則(一)目的本財務(wù)管理辦法旨在規(guī)范河流守望者相關(guān)組織(以下簡稱“本組織”)的財務(wù)行為,加強(qiáng)財務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障組織各項工作的順利開展,推動河流保護(hù)事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本辦法適用于河流守望者組織及其所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)、項目組等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財務(wù)制度,依法進(jìn)行財務(wù)活動。2.規(guī)范性原則:建立健全財務(wù)管理制度和流程,確保財務(wù)工作規(guī)范有序。3.公開透明原則:財務(wù)信息應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地公開,接受內(nèi)部監(jiān)督和社會公眾監(jiān)督。4.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,實現(xiàn)組織目標(biāo)。5.風(fēng)險防控原則:識別、評估和應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險,保障組織財務(wù)安全。二、財務(wù)管理職責(zé)(一)組織財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善本組織的財務(wù)管理制度、流程和操作規(guī)范。2.組織編制年度財務(wù)預(yù)算、決算報告,并監(jiān)督執(zhí)行。3.負(fù)責(zé)日常財務(wù)核算工作,確保財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時。4.負(fù)責(zé)資金的籌集、調(diào)配和使用管理,保障資金安全。5.開展財務(wù)分析,為組織決策提供財務(wù)支持。6.負(fù)責(zé)稅務(wù)申報、繳納等稅務(wù)管理工作。7.配合內(nèi)外部審計、檢查等工作,提供相關(guān)財務(wù)資料。(二)其他部門職責(zé)1.各部門應(yīng)配合財務(wù)部門做好本部門的預(yù)算編制工作,提供準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息。2.嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)預(yù)算,控制本部門的費用支出,確保各項業(yè)務(wù)活動在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。3.負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的管理和維護(hù),定期進(jìn)行清查盤點,確保資產(chǎn)安全完整。4.及時向財務(wù)部門反饋業(yè)務(wù)活動中的財務(wù)問題和風(fēng)險。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年第四季度,財務(wù)部門應(yīng)組織各部門編制下一年度財務(wù)預(yù)算。2.各部門應(yīng)根據(jù)本組織的戰(zhàn)略目標(biāo)、工作計劃和實際情況,詳細(xì)編制本部門的收入、成本、費用等預(yù)算項目。3.預(yù)算編制應(yīng)遵循“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的原則,經(jīng)多輪溝通和調(diào)整后確定。4.財務(wù)部門對各部門提交的預(yù)算進(jìn)行匯總、審核和平衡,形成年度財務(wù)預(yù)算草案,報組織管理層審批。(二)預(yù)算執(zhí)行1.經(jīng)批準(zhǔn)的年度財務(wù)預(yù)算是組織開展各項工作的依據(jù),各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。2.財務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和通報,及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中的問題。3.各部門如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)提前提出書面申請,說明調(diào)整原因和調(diào)整金額,按規(guī)定程序報經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。(三)預(yù)算調(diào)整1.預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇國家政策調(diào)整、市場環(huán)境變化、不可抗力等因素,導(dǎo)致原預(yù)算無法執(zhí)行或需要調(diào)整的,可進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)遵循必要性、合理性和謹(jǐn)慎性原則,由提出調(diào)整申請的部門詳細(xì)說明調(diào)整理由和調(diào)整方案。3.財務(wù)部門對預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行審核,提出審核意見,報組織管理層審批。經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算調(diào)整方案應(yīng)及時下達(dá)各部門執(zhí)行,并對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。(四)預(yù)算考核1.建立預(yù)算考核制度,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價。2.考核指標(biāo)包括預(yù)算執(zhí)行率、費用控制率、收入完成率等。3.預(yù)算考核結(jié)果與部門績效掛鉤,對預(yù)算執(zhí)行情況好的部門給予獎勵,對預(yù)算執(zhí)行不力的部門進(jìn)行通報批評,并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。四、收入管理(一)捐贈收入1.建立健全捐贈管理制度,規(guī)范捐贈接收流程。2.設(shè)立專門賬戶用于接收捐贈資金,確保捐贈資金專款專用。3.對捐贈收入進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括捐贈人姓名、捐贈金額、捐贈時間、捐贈用途等信息。4.及時向捐贈人開具捐贈票據(jù),按照國家有關(guān)規(guī)定享受稅收優(yōu)惠政策。5.定期公布捐贈收入及使用情況,接受社會監(jiān)督。(二)政府補助收入1.關(guān)注政府相關(guān)政策動態(tài),積極爭取政府補助資金。2.按照政府補助資金的使用要求和規(guī)定,編制項目申報材料,確保申報資料真實、準(zhǔn)確、完整。3.收到政府補助資金后,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用,專款專用,并進(jìn)行單獨核算。4.及時向政府部門報送資金使用情況報告,接受政府部門的監(jiān)督檢查。(三)項目收入1.加強(qiáng)項目管理,明確項目收入來源和金額。2.按照項目合同約定,及時收取項目款項。3.對項目收入進(jìn)行準(zhǔn)確核算,確保收入與成本匹配。4.定期對項目收入情況進(jìn)行分析,評估項目效益。五、支出管理(一)費用報銷1.制定費用報銷制度,明確報銷范圍、報銷標(biāo)準(zhǔn)和報銷流程。2.報銷人員應(yīng)按照規(guī)定填寫報銷單據(jù),提供真實、合法、有效的原始憑證。3.財務(wù)部門對報銷單據(jù)進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括票據(jù)真實性、合法性、完整性,報銷金額合理性,審批手續(xù)完備性等。4.經(jīng)審核無誤的報銷單據(jù),按照規(guī)定程序進(jìn)行審批后予以報銷。(二)采購支出1.建立采購管理制度,規(guī)范采購流程。2.采購項目應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審批,采購方式應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和組織規(guī)定。3.采購合同應(yīng)明確采購金額、付款方式、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。4.財務(wù)部門根據(jù)采購合同和驗收報告,辦理采購款項支付手續(xù)。(三)項目支出1.項目支出應(yīng)嚴(yán)格按照項目預(yù)算和合同約定執(zhí)行,??顚S谩?.建立項目成本核算制度,對項目成本進(jìn)行準(zhǔn)確核算和控制。3.項目實施過程中,如因特殊情況需要調(diào)整項目支出,應(yīng)按照規(guī)定程序報經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。4.項目結(jié)束后,及時進(jìn)行項目決算,對項目資金使用情況進(jìn)行審計和評價。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金管理加強(qiáng)現(xiàn)金管理,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金庫存限額制度,確?,F(xiàn)金安全。規(guī)范銀行賬戶管理,定期核對銀行賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,防范資金風(fēng)險。加強(qiáng)資金收支審批管理,確保資金收支合規(guī)、有序。2.應(yīng)收賬款管理建立應(yīng)收賬款管理制度,明確應(yīng)收賬款的管理責(zé)任和催收措施。定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行清理和分析,對逾期賬款及時采取催收措施,降低壞賬風(fēng)險。加強(qiáng)與客戶的溝通和協(xié)調(diào),確保應(yīng)收賬款及時收回。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置按照組織發(fā)展需要和預(yù)算安排,編制固定資產(chǎn)購置計劃。固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審批,采購過程應(yīng)遵循公開、公平、公正原則。購置的固定資產(chǎn)應(yīng)及時辦理驗收、入賬手續(xù),確保資產(chǎn)準(zhǔn)確登記。2.固定資產(chǎn)折舊按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限,對固定資產(chǎn)計提折舊。定期對固定資產(chǎn)折舊情況進(jìn)行核對和檢查,確保折舊計提準(zhǔn)確無誤。3.固定資產(chǎn)處置制定固定資產(chǎn)處置管理制度,明確處置范圍、處置方式和處置程序。固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行評估和審批,處置收入應(yīng)及時足額上繳組織財務(wù)部門。對處置的固定資產(chǎn)應(yīng)及時辦理核銷手續(xù),確保資產(chǎn)賬實相符。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)取得關(guān)注組織無形資產(chǎn)的形成,如專利、商標(biāo)、著作權(quán)等,及時辦理相關(guān)手續(xù)。對取得的無形資產(chǎn)進(jìn)行評估和入賬,確定合理的價值。2.無形資產(chǎn)攤銷按照國家規(guī)定的攤銷方法和攤銷年限,對無形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷。定期對無形資產(chǎn)攤銷情況進(jìn)行核對和檢查,確保攤銷計提準(zhǔn)確無誤。3.無形資產(chǎn)處置制定無形資產(chǎn)處置管理制度,明確處置范圍、處置方式和處置程序。無形資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行評估和審批,處置收入應(yīng)及時足額上繳組織財務(wù)部門。對處置的無形資產(chǎn)應(yīng)及時辦理核銷手續(xù),確保資產(chǎn)賬實相符。七、財務(wù)報告與分析(一)財務(wù)報告1.財務(wù)部門應(yīng)定期編制財務(wù)報告,包括月度財務(wù)報表、季度財務(wù)報告和年度財務(wù)決算報告。2.財務(wù)報告應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映組織的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。3.財務(wù)報告應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和組織要求進(jìn)行編制和報送,經(jīng)組織管理層審批后對外披露。(二)財務(wù)分析1.定期開展財務(wù)分析工作,為組織決策提供財務(wù)支持。2.財務(wù)分析內(nèi)容包括財務(wù)狀況分析、經(jīng)營成果分析、資金使用效益分析、財務(wù)風(fēng)險分析等。3.采用科學(xué)的分析方法和指標(biāo)體系,對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析和挖掘,提出有針對性的建議和措施。八、財務(wù)監(jiān)督與審計(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對財務(wù)工作的日常監(jiān)督和檢查。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對財務(wù)收支、預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)管理等情況進(jìn)行自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.組織內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對財務(wù)工作進(jìn)行審計,對發(fā)現(xiàn)的問題提出審計意見和建議,督促相關(guān)部門整改落實。(二)外部審計1.按照國家有關(guān)規(guī)定,定期聘請外部會計師

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