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文檔簡介

河南供應(yīng)鏈價格管理辦法一、總則(一)目的為加強河南供應(yīng)鏈價格管理,規(guī)范價格行為,維護市場秩序,保障公司/組織合法權(quán)益,促進供應(yīng)鏈健康穩(wěn)定發(fā)展,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,結(jié)合本公司/組織實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于河南供應(yīng)鏈涉及的采購、銷售、倉儲、物流等各個環(huán)節(jié)的價格管理活動。涵蓋公司/組織內(nèi)部各部門以及與供應(yīng)鏈相關(guān)的外部合作伙伴,包括供應(yīng)商、經(jīng)銷商、物流服務(wù)商等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī),確保價格行為合法合規(guī),杜絕不正當價格競爭和價格違法行為。2.公平公正原則:在價格制定、調(diào)整及執(zhí)行過程中,遵循公平、公正的原則,保障各方合法權(quán)益,維護市場公平競爭環(huán)境。3.成本效益原則:充分考慮成本因素,合理制定價格,確保價格既能覆蓋成本,又能實現(xiàn)公司/組織的經(jīng)濟效益目標,同時兼顧市場需求和客戶承受能力。4.動態(tài)調(diào)整原則:根據(jù)市場供求關(guān)系、原材料價格波動、政策變化等因素,及時動態(tài)調(diào)整價格,保持價格的合理性和競爭力。二、價格管理職責分工(一)價格管理部門設(shè)立專門的價格管理部門,負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司/組織供應(yīng)鏈價格管理工作。其主要職責包括:1.制定和完善供應(yīng)鏈價格管理制度、流程和標準。2.收集、分析市場價格信息,定期發(fā)布價格動態(tài)報告,為公司/組織決策提供參考依據(jù)。3.審核供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的價格方案,確保價格合理合規(guī)。4.協(xié)調(diào)處理價格爭議和糾紛,維護公司/組織價格權(quán)益。5.監(jiān)督檢查價格管理制度的執(zhí)行情況,對違規(guī)行為進行調(diào)查處理。(二)采購部門1.負責與供應(yīng)商進行價格談判,爭取有利的采購價格。2.定期評估供應(yīng)商價格水平,建立供應(yīng)商價格檔案,為價格調(diào)整提供依據(jù)。3.根據(jù)市場價格變化和公司/組織采購需求,及時提出采購價格調(diào)整建議。4.配合價格管理部門開展價格管理工作,提供相關(guān)采購價格數(shù)據(jù)和信息。(三)銷售部門1.制定產(chǎn)品或服務(wù)的銷售價格策略,確保銷售價格既能滿足市場競爭需要,又能實現(xiàn)公司/組織利潤目標。2.關(guān)注市場價格動態(tài)和競爭對手價格變化,及時調(diào)整銷售價格。3.負責向客戶解釋銷售價格政策,處理客戶對價格的疑問和投訴。4.配合價格管理部門分析銷售價格對市場銷售的影響,提供相關(guān)銷售數(shù)據(jù)和市場反饋信息。(四)倉儲部門1.負責倉儲成本的核算與控制,為庫存商品價格核算提供準確的成本數(shù)據(jù)。2.根據(jù)庫存商品的存儲時間、存儲條件等因素,合理確定庫存商品的價格調(diào)整規(guī)則。3.配合價格管理部門做好庫存商品價格盤點和核對工作,確保庫存商品價格準確無誤。(五)物流部門1.核算物流成本,制定合理的物流收費標準。2.關(guān)注物流市場價格動態(tài),及時調(diào)整物流收費價格。3.向客戶明確物流收費項目和標準,確保收費透明合理。4.配合價格管理部門分析物流價格對供應(yīng)鏈成本的影響,提供相關(guān)物流成本數(shù)據(jù)和運輸價格信息。三、價格制定與調(diào)整(一)采購價格制定與調(diào)整1.采購價格調(diào)研采購部門應(yīng)定期收集市場同類產(chǎn)品或服務(wù)的價格信息,包括供應(yīng)商報價、行業(yè)協(xié)會發(fā)布的價格指數(shù)、競爭對手采購價格等。同時,分析原材料價格走勢、市場供求關(guān)系、技術(shù)發(fā)展趨勢等因素對采購價格的影響,為采購價格制定提供參考依據(jù)。2.采購價格談判采購部門在與供應(yīng)商進行采購價格談判時,應(yīng)充分了解供應(yīng)商成本結(jié)構(gòu)、市場定位和價格策略,結(jié)合公司/組織采購需求和采購量,爭取有利的采購價格。談判過程中,要明確采購價格的構(gòu)成要素,如產(chǎn)品價格、運輸費用、包裝費用、售后服務(wù)費用等,并在合同中予以明確約定。3.采購價格審批采購部門制定的采購價格方案需提交價格管理部門審核。價格管理部門應(yīng)從價格的合理性、合規(guī)性、市場競爭力等方面進行審核,并提出審核意見。審核通過后的采購價格方案報公司/組織管理層審批。經(jīng)審批后的采購價格方案作為采購合同簽訂的價格依據(jù)。4.采購價格調(diào)整在采購合同執(zhí)行期間,如遇原材料價格大幅波動、市場供求關(guān)系發(fā)生重大變化、政策調(diào)整等因素影響采購成本,采購部門應(yīng)及時評估采購價格調(diào)整的必要性,并提出采購價格調(diào)整建議。采購價格調(diào)整建議需按照采購價格制定流程進行審批,經(jīng)批準后與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整采購價格,并簽訂補充協(xié)議。(二)銷售價格制定與調(diào)整1.銷售價格策略制定銷售部門應(yīng)根據(jù)公司/組織產(chǎn)品或服務(wù)的定位、市場需求、成本結(jié)構(gòu)、競爭對手價格等因素,制定銷售價格策略。銷售價格策略可分為成本加成定價策略、市場導向定價策略、競爭導向定價策略等。銷售部門應(yīng)結(jié)合公司/組織實際情況,選擇合適的銷售價格策略,并報公司/組織管理層審批。2.銷售價格核算銷售部門在制定銷售價格時,應(yīng)準確核算產(chǎn)品或服務(wù)的成本,包括生產(chǎn)成本、銷售成本、管理成本、財務(wù)成本等。成本核算應(yīng)遵循相關(guān)會計準則和公司/組織成本核算制度,確保成本數(shù)據(jù)準確可靠。銷售價格應(yīng)在成本的基礎(chǔ)上,考慮合理的利潤空間,并結(jié)合市場需求和競爭情況進行調(diào)整。3.銷售價格審批銷售部門制定的銷售價格方案需提交價格管理部門審核。價格管理部門應(yīng)從價格的合理性、市場競爭力、利潤目標等方面進行審核,并提出審核意見。審核通過后的銷售價格方案報公司/組織管理層審批。經(jīng)審批后的銷售價格方案作為銷售合同簽訂的價格依據(jù)。4.銷售價格調(diào)整在銷售合同執(zhí)行期間,如遇市場供求關(guān)系變化、競爭對手價格調(diào)整、原材料價格波動等因素影響銷售利潤,銷售部門應(yīng)及時評估銷售價格調(diào)整的必要性,并提出銷售價格調(diào)整建議。銷售價格調(diào)整建議需按照銷售價格制定流程進行審批,經(jīng)批準后及時調(diào)整銷售價格,并通知客戶。銷售價格調(diào)整應(yīng)遵循公平、公正、透明的原則,確??蛻糁闄?quán)和合法權(quán)益。(三)庫存商品價格調(diào)整1.庫存商品成本核算倉儲部門應(yīng)定期對庫存商品進行成本核算,準確計算庫存商品的采購成本、運輸成本、倉儲成本等。庫存商品成本核算應(yīng)遵循相關(guān)會計準則和公司/組織成本核算制度,確保成本數(shù)據(jù)準確可靠。2.庫存商品價格調(diào)整規(guī)則根據(jù)庫存商品的存儲時間、存儲條件、市場價格波動等因素,制定庫存商品價格調(diào)整規(guī)則。庫存商品價格調(diào)整規(guī)則應(yīng)明確調(diào)整的時間間隔、調(diào)整幅度、調(diào)整依據(jù)等內(nèi)容。例如,對于存儲時間較長的庫存商品,可根據(jù)市場價格下降幅度適當調(diào)低價格;對于存儲條件較差的庫存商品,可根據(jù)其質(zhì)量狀況適當調(diào)低價格。3.庫存商品價格調(diào)整審批倉儲部門根據(jù)庫存商品價格調(diào)整規(guī)則提出的庫存商品價格調(diào)整方案需提交價格管理部門審核。價格管理部門應(yīng)從價格調(diào)整的合理性、合規(guī)性、對公司/組織利潤的影響等方面進行審核,并提出審核意見。審核通過后的庫存商品價格調(diào)整方案報公司/組織管理層審批。經(jīng)審批后的庫存商品價格調(diào)整方案由倉儲部門負責執(zhí)行。(四)物流收費價格制定與調(diào)整1.物流成本核算物流部門應(yīng)定期對物流成本進行核算,準確計算物流運輸成本、倉儲成本、裝卸搬運成本、包裝成本、配送成本等。物流成本核算應(yīng)遵循相關(guān)會計準則和公司/組織成本核算制度,確保成本數(shù)據(jù)準確可靠。2.物流收費價格制定物流部門根據(jù)物流成本核算結(jié)果,結(jié)合市場同類物流服務(wù)收費標準、客戶承受能力等因素,制定物流收費價格。物流收費價格應(yīng)明確收費項目、收費標準、計費方式等內(nèi)容。物流收費價格制定后需提交價格管理部門審核。3.物流收費價格審批價格管理部門應(yīng)從物流收費價格的合理性、市場競爭力、成本覆蓋情況等方面進行審核,并提出審核意見。審核通過后的物流收費價格報公司/組織管理層審批。經(jīng)審批后的物流收費價格作為物流服務(wù)合同簽訂的價格依據(jù)。4.物流收費價格調(diào)整在物流服務(wù)合同執(zhí)行期間,如遇物流成本上升、市場價格波動、服務(wù)內(nèi)容變更等因素影響物流收費價格,物流部門應(yīng)及時評估物流收費價格調(diào)整的必要性,并提出物流收費價格調(diào)整建議。物流收費價格調(diào)整建議需按照物流收費價格制定流程進行審批,經(jīng)批準后及時調(diào)整物流收費價格,并通知客戶。物流收費價格調(diào)整應(yīng)遵循公平、公正、透明的原則,確??蛻糁闄?quán)和合法權(quán)益。四、價格信息管理(一)價格信息收集1.建立價格信息收集渠道,包括市場調(diào)研、供應(yīng)商報價、行業(yè)協(xié)會發(fā)布的價格指數(shù)、競爭對手價格監(jiān)測、網(wǎng)絡(luò)信息平臺等。2.明確價格信息收集的責任部門和責任人,確保價格信息收集工作的及時、準確、全面。3.定期收集市場同類產(chǎn)品或服務(wù)的價格信息,包括采購價格、銷售價格、物流收費價格等,并進行分類整理和分析。(二)價格信息分析1.價格管理部門負責對收集到的價格信息進行分析,分析內(nèi)容包括價格走勢、價格波動原因、市場供求關(guān)系變化、競爭對手價格策略等。2.通過價格信息分析,為公司/組織制定價格策略、調(diào)整價格提供決策依據(jù)。同時,及時發(fā)現(xiàn)價格異常波動情況,預(yù)警價格風險,并提出應(yīng)對措施建議。3.定期撰寫價格分析報告,向公司/組織管理層匯報價格信息分析結(jié)果和價格走勢預(yù)測,為公司/組織決策提供參考。(三)價格信息發(fā)布1.建立價格信息發(fā)布制度,明確價格信息發(fā)布的內(nèi)容、方式、頻率和對象。2.價格管理部門定期發(fā)布價格動態(tài)報告,包括市場價格走勢、公司/組織采購價格、銷售價格、物流收費價格等信息,供公司/組織內(nèi)部各部門參考。3.根據(jù)公司/組織需要,及時發(fā)布特定產(chǎn)品或服務(wù)的價格信息,如新產(chǎn)品上市價格、促銷活動價格等,確保公司/組織內(nèi)部各部門和外部合作伙伴及時了解價格信息。五、價格監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.價格管理部門負責對公司/組織供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的價格執(zhí)行情況進行內(nèi)部監(jiān)督檢查,定期或不定期對采購價格、銷售價格、庫存商品價格、物流收費價格等進行抽查核實。2.建立價格監(jiān)督檢查檔案,記錄監(jiān)督檢查的時間、內(nèi)容、結(jié)果等信息。對發(fā)現(xiàn)的價格問題及時進行整改,并跟蹤整改情況。3.加強對公司/組織內(nèi)部各部門價格管理工作的指導和培訓,提高員工的價格管理意識和業(yè)務(wù)水平,確保價格管理制度的有效執(zhí)行。(二)外部監(jiān)督1.關(guān)注國家價格主管部門發(fā)布的價格政策和監(jiān)管要求,及時調(diào)整公司/組織價格管理策略和方法,確保公司/組織價格行為合法合規(guī)。2.接受社會公眾和客戶的監(jiān)督,對客戶提出的價格疑問和投訴及時進行處理和回復,維護公司/組織良好的市場形象。3.積極配合政府價格主管部門的價格檢查和調(diào)查工作,如實提供相關(guān)價格資料和信息,接受政府價格主管部門的監(jiān)督管理。六、價格爭議處理(一)爭議受理1.設(shè)立價格爭議受理渠道,包括電話、郵件、信函、現(xiàn)場投訴等方式,方便客戶和合作伙伴提出價格爭議。2.明確價格爭議受理的責任部門和責任人,確保價格爭議能夠及時受理和處理。3.對客戶和合作伙伴提出的價格爭議進行詳細記錄,包括爭議事項、爭議雙方、爭議原因、相關(guān)證據(jù)等信息。(二)爭議調(diào)查1.價格管理部門負責對價格爭議進行調(diào)查核實,收集相關(guān)證據(jù),了解爭議事實真相。2.在調(diào)查過程中,可與爭議雙方進行溝通協(xié)商,聽取雙方意見和訴求,必要時可組織相關(guān)部門和人員進行聯(lián)合調(diào)查。3.根據(jù)調(diào)查結(jié)果,分析價格爭議產(chǎn)生的原因,判斷價格行為是否存在違規(guī)或不合理情況。(三)爭議處理1.根據(jù)價格

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