新舊管理辦法同時執(zhí)行一、總則1.目的為確保公司在新舊管理辦法過渡期間各項工作的順利開展，規(guī)范公司運營管理，明確新舊管理辦法同時執(zhí)行的相關要求，特制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司全體員工、各部門及下屬分支機構，涵蓋公司運營管理的各個環(huán)節(jié)，包括但不限于人力資源管理、財務管理、業(yè)務流程管理、行政管理等。3.新舊管理辦法定義新管理辦法是指公司根據(jù)業(yè)務發(fā)展需求、法律法規(guī)變化以及行業(yè)趨勢，新制定并正式發(fā)布實施的管理辦法，旨在進一步優(yōu)化公司管理體系，提升運營效率和管理水平。舊管理辦法是指在新管理辦法發(fā)布實施之前，公司所執(zhí)行的現(xiàn)行有效的管理辦法，在新管理辦法生效后，部分條款仍繼續(xù)適用。二、新舊管理辦法同時執(zhí)行的原則1.合法性原則新舊管理辦法的同時執(zhí)行必須嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及相關政策要求，確保公司運營活動合法合規(guī)。2.平穩(wěn)過渡原則以保障公司正常運營為前提，實現(xiàn)新舊管理辦法的平穩(wěn)銜接，避免因管理辦法的變更給公司業(yè)務和員工工作帶來較大沖擊，確保各項工作有序推進。3.一致性原則新舊管理辦法在執(zhí)行過程中應保持整體管理理念和核心要求的一致性，對于重復或沖突的條款，應按照本規(guī)定進行明確和協(xié)調(diào)，確保公司管理體系的連貫性和有效性。三、新舊管理辦法條款適用規(guī)則1.新管理辦法優(yōu)先適用條款對于新管理辦法中明確規(guī)定替代舊管理辦法相應條款的內(nèi)容，自新管理辦法生效之日起，應優(yōu)先適用新管理辦法的相關規(guī)定。例如，新管理辦法中關于員工績效考核的指標體系、權重分配以及考核周期等內(nèi)容進行了全面更新，那么在進行員工績效考核時，應按照新管理辦法執(zhí)行。2.舊管理辦法繼續(xù)適用條款舊管理辦法中未被新管理辦法明確替代且與法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司整體管理要求不沖突的條款，在新管理辦法生效后繼續(xù)有效，仍按原規(guī)定執(zhí)行。如舊管理辦法中關于公司印章管理的某些程序性規(guī)定，新管理辦法未作調(diào)整，那么在印章管理工作中，仍需遵循舊管理辦法的相關規(guī)定。3.新舊管理辦法沖突條款的協(xié)調(diào)當新舊管理辦法出現(xiàn)沖突條款時，應按照以下原則進行協(xié)調(diào)：以法律法規(guī)和行業(yè)標準為依據(jù)，優(yōu)先執(zhí)行符合要求的規(guī)定。對于涉及公司核心業(yè)務流程、關鍵管理制度以及對員工權益有重大影響的條款沖突，由公司管理層組織相關部門進行專項研討，根據(jù)公司實際情況和發(fā)展戰(zhàn)略，確定適用的條款。在確定適用條款后，應及時向全體員工進行明確和宣貫，確保員工知曉并正確執(zhí)行。四、新舊管理辦法同時執(zhí)行的工作安排1.宣貫培訓人力資源部門負責制定詳細的新舊管理辦法宣貫培訓計劃，明確培訓目標、內(nèi)容、方式、時間安排以及參與人員范圍。培訓內(nèi)容應包括新管理辦法的主要變化點、與舊管理辦法的差異對比、適用條款說明以及實際操作案例分析等，確保員工能夠準確理解和掌握新舊管理辦法的相關要求。采用集中培訓、部門內(nèi)部培訓、線上學習等多種方式相結合，確保培訓覆蓋到公司全體員工。對于重點崗位和關鍵人員，應進行針對性的強化培訓，確保其能夠熟練運用新管理辦法開展工作。在宣貫培訓過程中，應設置互動環(huán)節(jié)，鼓勵員工提出疑問和建議，及時解答員工的困惑，確保培訓效果。2.制度梳理與更新各部門負責對本部門涉及的相關管理制度、流程文件進行全面梳理，對照新舊管理辦法，明確需要修訂和調(diào)整的內(nèi)容。對于需要修訂的制度和流程文件，應按照公司文件管理規(guī)定的程序進行修訂，確保文件的準確性和規(guī)范性。修訂后的文件應及時發(fā)布，并與新管理辦法保持一致。建立制度更新臺賬，記錄制度修訂的過程、內(nèi)容以及生效時間等信息，便于員工查詢和使用。3.系統(tǒng)調(diào)整與優(yōu)化信息技術部門負責對公司相關業(yè)務系統(tǒng)進行評估和調(diào)整，確保系統(tǒng)能夠支持新舊管理辦法的同時執(zhí)行。根據(jù)新管理辦法的要求，對系統(tǒng)中的業(yè)務流程、數(shù)據(jù)字段、權限設置等進行相應的優(yōu)化和調(diào)整，確保系統(tǒng)功能與新管理辦法相匹配。在系統(tǒng)調(diào)整過程中，應進行充分的測試和驗證，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和準確性。同時，為員工提供系統(tǒng)操作培訓和指導，幫助員工熟悉新系統(tǒng)的操作流程。4.監(jiān)督與檢查公司成立監(jiān)督檢查小組，由管理層牽頭，各相關部門負責人參與，負責對新舊管理辦法同時執(zhí)行情況進行定期監(jiān)督和檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括宣貫培訓效果、制度梳理與更新情況、系統(tǒng)調(diào)整與運行情況以及各部門執(zhí)行新管理辦法的實際情況等。定期收集各部門執(zhí)行新舊管理辦法過程中的反饋信息，及時發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決。對于執(zhí)行不力的部門和個人，應進行督促整改，并按照公司相關規(guī)定進行問責。五、員工權益保障1.薪酬福利在新舊管理辦法過渡期間，員工的薪酬福利按照舊管理辦法執(zhí)行，確保員工收入穩(wěn)定。待新管理辦法中關于薪酬福利的相關規(guī)定正式實施后，按照新規(guī)定執(zhí)行。對于因新舊管理辦法變更可能影響員工薪酬福利的情況，人力資源部門應提前向員工進行說明，并按照公司規(guī)定的程序進行調(diào)整和溝通，確保員工的合法權益得到保障。2.勞動權益新舊管理辦法的執(zhí)行不得違反勞動法律法規(guī)的相關規(guī)定，保障員工的勞動權益不受侵害。在涉及員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除等方面，應嚴格按照法律法規(guī)和公司相關規(guī)定執(zhí)行。對于因新舊管理辦法變更可能影響員工勞動合同履行的情況，應及時與員工進行協(xié)商，依法妥善處理。六、溝通與反饋機制1.內(nèi)部溝通渠道建立健全內(nèi)部溝通渠道，鼓勵員工就新舊管理辦法同時執(zhí)行過程中遇到的問題、疑問以及建議及時反饋。設立專門的意見箱、電子郵箱以及溝通熱線等，方便員工隨時表達訴求。同時，在公司內(nèi)部辦公平臺上開辟專門的討論板塊，供員工交流和探討新舊管理辦法相關問題。2.溝通協(xié)調(diào)會議定期召開溝通協(xié)調(diào)會議，由管理層主持，各部門負責人及相關人員參加，及時溝通新舊管理辦法同時執(zhí)行過程中的進展情況、存在的問題以及解決方案。在會議上，鼓勵員工積極發(fā)言，分享工作經(jīng)驗和遇到的困難，共同研究解決辦法。對于員工提出的合理建議，應及時進行評估和采納，并在后續(xù)工作中加以落實。3.反饋處理流程對于員工反饋的問題和建議，應及時進行記錄和整理，并按照問題的性質(zhì)和所屬部門進行分類。相關部門應在規(guī)定時間內(nèi)對反饋問題進行調(diào)查核實，并提出處理意見。對于能夠立即解決的問題，應及時給予答復和解決；對于需要進一步研究和協(xié)調(diào)的問題，應明確責任人和時間節(jié)點，跟蹤處理進度，確保問題得到妥善解決。將反饋問題的處理結果及時反饋給員工，并在公司內(nèi)部進行通報，接受全體員工的監(jiān)督。七、附則1.解釋權本規(guī)定由公司[具體部門]負責解釋。在執(zhí)行過程中，如遇本規(guī)定未涵蓋的具體問題，由公司管理層根據(jù)實際情況進行研究決定。2.修訂與廢止本規(guī)定將根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展、法律法規(guī)變化以及實際執(zhí)行情況進行適時修訂和完善。如遇