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支教社團(tuán)基金管理辦法總則目的與宗旨本支教社團(tuán)基金管理辦法旨在規(guī)范支教社團(tuán)基金的管理和使用,確?;鸢踩⒂行н\(yùn)作,支持支教社團(tuán)開展各項(xiàng)支教活動(dòng),促進(jìn)教育公平,為貧困地區(qū)學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)教育資源,推動(dòng)教育事業(yè)發(fā)展。適用范圍本辦法適用于本支教社團(tuán)及其所屬各分支機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在開展支教活動(dòng)過(guò)程中涉及的基金管理與使用。基本原則1.合法性原則:基金管理與使用必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求。2.安全性原則:確?;鸬陌踩乐够鸨慌灿?、侵占或損失。3.效益性原則:合理安排基金使用,提高資金使用效益,實(shí)現(xiàn)支教活動(dòng)的目標(biāo)。4.公開透明原則:基金管理和使用情況應(yīng)定期公開,接受社團(tuán)成員、捐贈(zèng)者及社會(huì)公眾的監(jiān)督?;饋?lái)源捐贈(zèng)收入1.個(gè)人捐贈(zèng):接受社會(huì)各界愛心人士的自愿捐贈(zèng)。2.企業(yè)捐贈(zèng):獲得企業(yè)的贊助和支持。3.基金會(huì)捐贈(zèng):與各類基金會(huì)合作,爭(zhēng)取專項(xiàng)捐贈(zèng)資金。政府資助積極爭(zhēng)取政府部門對(duì)支教項(xiàng)目的財(cái)政支持和專項(xiàng)資金。其他收入1.活動(dòng)收入:通過(guò)舉辦義演、義賣、培訓(xùn)等相關(guān)活動(dòng)所獲得的收入。2.利息收入:基金存入銀行等金融機(jī)構(gòu)產(chǎn)生的利息收益?;鸸芾頇C(jī)構(gòu)理事會(huì)1.組成:理事會(huì)由社團(tuán)成員代表、捐贈(zèng)者代表、教育專家等組成,設(shè)理事長(zhǎng)一名,副理事長(zhǎng)若干名,理事若干名。2.職責(zé)制定和修訂基金管理辦法。審議基金年度預(yù)算、決算報(bào)告。監(jiān)督基金的管理和使用情況。決定基金的重大投資、捐贈(zèng)等事項(xiàng)。財(cái)務(wù)管理小組1.組成:由社團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)、出納等人員組成。2.職責(zé)負(fù)責(zé)基金的日常財(cái)務(wù)管理工作,包括賬務(wù)處理、資金收付、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等。定期向理事會(huì)匯報(bào)基金財(cái)務(wù)狀況。執(zhí)行理事會(huì)關(guān)于基金管理和使用的決議。基金預(yù)算與決算預(yù)算編制1.年度預(yù)算:每年年底,財(cái)務(wù)管理小組根據(jù)下一年度支教活動(dòng)計(jì)劃和資金需求,編制基金年度預(yù)算草案,報(bào)理事會(huì)審議。2.預(yù)算內(nèi)容:包括人員費(fèi)用、教學(xué)物資采購(gòu)、交通差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等各項(xiàng)支出,以及預(yù)計(jì)的捐贈(zèng)收入、政府資助收入等。預(yù)算執(zhí)行1.嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,各項(xiàng)支出應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)提前向理事會(huì)提出申請(qǐng),經(jīng)審議批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.財(cái)務(wù)管理小組應(yīng)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。決算編制1.每年年底,財(cái)務(wù)管理小組負(fù)責(zé)編制基金年度決算報(bào)告,全面反映基金年度收支情況、資產(chǎn)負(fù)債狀況等。2.決算報(bào)告應(yīng)附詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)表和說(shuō)明,報(bào)理事會(huì)審議通過(guò)后存檔,并向社團(tuán)成員和捐贈(zèng)者公開。基金使用使用范圍1.支教教師補(bǔ)貼:支付支教教師在支教期間的生活補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼等。2.教學(xué)物資采購(gòu):購(gòu)買教材、文具、體育器材等教學(xué)用品。3.培訓(xùn)費(fèi)用:組織支教教師參加培訓(xùn),提升教學(xué)能力。4.交通差旅費(fèi):支教教師及相關(guān)人員因支教活動(dòng)產(chǎn)生的交通、住宿等費(fèi)用。5.宣傳費(fèi)用:用于支教社團(tuán)的宣傳推廣,提高社會(huì)關(guān)注度。6.其他與支教活動(dòng)直接相關(guān)的費(fèi)用。使用審批1.各項(xiàng)基金使用申請(qǐng)應(yīng)填寫《支教社團(tuán)基金使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明用途、金額等,并附上相關(guān)證明材料。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)財(cái)務(wù)管理小組審核。3.財(cái)務(wù)管理小組審核通過(guò)后,提交理事會(huì)審批。理事會(huì)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批,審批通過(guò)后方可使用。使用監(jiān)督1.建立健全基金使用監(jiān)督機(jī)制,對(duì)基金使用情況進(jìn)行全程跟蹤和監(jiān)督。2.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)定期向財(cái)務(wù)管理小組匯報(bào)基金使用進(jìn)展情況,確保資金使用合規(guī)、合理、有效。3.財(cái)務(wù)管理小組應(yīng)不定期對(duì)基金使用情況進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改?;鸷怂闩c財(cái)務(wù)報(bào)告會(huì)計(jì)核算1.按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,設(shè)置會(huì)計(jì)科目,登記賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。2.基金應(yīng)獨(dú)立核算,與社團(tuán)其他資金分開管理,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。財(cái)務(wù)報(bào)告1.定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括月度財(cái)務(wù)報(bào)表、季度財(cái)務(wù)分析報(bào)告和年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映基金的財(cái)務(wù)狀況和收支情況,為理事會(huì)決策提供依據(jù)。3.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)及時(shí)向社團(tuán)成員和捐贈(zèng)者公開,接受監(jiān)督?;鹳Y產(chǎn)與風(fēng)險(xiǎn)管理資產(chǎn)登記與管理1.對(duì)基金資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記,包括貨幣資金、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等。2.建立資產(chǎn)管理制度,明確資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、處置等流程,確保資產(chǎn)安全。風(fēng)險(xiǎn)管理1.識(shí)別、評(píng)估基金管理過(guò)程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn),如財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)等。2.制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,如建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制、合理安排資金結(jié)構(gòu)、加強(qiáng)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)等,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。信息公開與監(jiān)督信息公開1.定期通過(guò)社團(tuán)官方網(wǎng)站、社交媒體等渠道公開基金管理和使用情況,包括年度預(yù)算、決算報(bào)告、捐贈(zèng)收入與支出明細(xì)、項(xiàng)目進(jìn)展情況等。2.設(shè)立舉報(bào)郵箱和電話,接受社團(tuán)成員、捐贈(zèng)者及社會(huì)公眾的監(jiān)督和舉報(bào)。對(duì)舉報(bào)事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并將結(jié)果反饋給舉報(bào)人。內(nèi)部監(jiān)督1.理事會(huì)定期對(duì)基金管理和使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,確保各項(xiàng)規(guī)定得到執(zhí)行。2.內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)基金財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì),提出審計(jì)意見和建議,促進(jìn)基金規(guī)范管理。外部監(jiān)督1.接受政府有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)整改存在的問(wèn)題。2.主動(dòng)接受社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì),確?;鸸芾淼耐该鞫群凸帕?。捐贈(zèng)管理捐贈(zèng)接收1.設(shè)立專門的捐贈(zèng)接收渠道,明確捐贈(zèng)接收流程和要求。2.對(duì)捐贈(zèng)款項(xiàng)和物資進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的登記,開具捐贈(zèng)收據(jù),并妥善保管相關(guān)憑證。捐贈(zèng)反饋1.定期向捐贈(zèng)者反饋基金使用情況和支教活動(dòng)進(jìn)展,感謝捐贈(zèng)者的支持。2.對(duì)于大額捐贈(zèng)或特定項(xiàng)目捐贈(zèng),可根據(jù)捐贈(zèng)者要求提供專項(xiàng)報(bào)告,詳細(xì)說(shuō)明捐贈(zèng)資金的使用效果。基金終止與清算終止情形1.支教社團(tuán)完成使命或因其他原因需要終止。2.基金無(wú)法按照既定目標(biāo)運(yùn)作,經(jīng)理事會(huì)決議終止。清算程序1.成立清算小組,負(fù)責(zé)基金的清算工作。清算小組由理事會(huì)成員、財(cái)務(wù)管理小組成員等組成。2.清算小組對(duì)基金的資產(chǎn)、負(fù)債進(jìn)行全面清查,編制清算報(bào)告。3.在清償債務(wù)后,如有剩
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