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文檔簡介

技術(shù)授權(quán)合同管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司技術(shù)授權(quán)合同的管理,規(guī)范技術(shù)授權(quán)行為,維護(hù)公司合法權(quán)益,促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新與合作,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司對外簽訂的各類技術(shù)授權(quán)合同,包括但不限于專利授權(quán)、商標(biāo)授權(quán)、著作權(quán)授權(quán)、技術(shù)秘密授權(quán)等。(三)基本原則1.合法性原則:技術(shù)授權(quán)合同的簽訂與履行必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保合同的有效性和合法性。2.平等自愿原則:合同雙方應(yīng)在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂技術(shù)授權(quán)合同,充分協(xié)商合同條款,保障雙方的合法權(quán)益。3.公平公正原則:合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正的原則,合理分配雙方的權(quán)利和義務(wù),避免一方憑借優(yōu)勢地位損害另一方利益。4.誠實守信原則:合同雙方應(yīng)誠實守信,全面履行合同約定的義務(wù),不得擅自變更或解除合同。二、合同簽訂前管理(一)項目評估1.業(yè)務(wù)部門在提出技術(shù)授權(quán)項目意向后,應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)人員對項目進(jìn)行全面評估。評估內(nèi)容包括技術(shù)的先進(jìn)性、實用性、市場前景、法律風(fēng)險等。2.評估報告應(yīng)明確項目的可行性結(jié)論,并提出相應(yīng)的建議和風(fēng)險防范措施。(二)合同談判1.根據(jù)項目評估結(jié)果,確定合同談判人員。談判人員應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識和談判技巧,熟悉技術(shù)授權(quán)業(yè)務(wù)。2.在談判過程中,應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),重點(diǎn)關(guān)注技術(shù)授權(quán)的范圍、期限、費(fèi)用支付方式、保密條款、違約責(zé)任等核心條款。3.談判人員應(yīng)做好談判記錄,記錄談判過程中的重要事項和雙方達(dá)成的共識。(三)合同起草與審核1.由公司法律事務(wù)部門或?qū)I(yè)律師根據(jù)談判結(jié)果起草技術(shù)授權(quán)合同文本。合同文本應(yīng)符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,語言嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,避免歧義。2.合同起草完成后,應(yīng)提交業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)部門進(jìn)行審核。審核部門應(yīng)從各自專業(yè)角度對合同條款進(jìn)行審查,提出修改意見和建議。3.法律事務(wù)部門或?qū)I(yè)律師應(yīng)對審核意見進(jìn)行綜合分析,對合同文本進(jìn)行修改完善,確保合同的合法性、完整性和可操作性。(四)合同審批1.經(jīng)審核修改后的技術(shù)授權(quán)合同,應(yīng)按照公司內(nèi)部審批流程進(jìn)行審批。審批流程應(yīng)明確各級審批人員的職責(zé)和審批權(quán)限。2.審批人員應(yīng)認(rèn)真審查合同條款,對合同的合法性、合理性、風(fēng)險程度等進(jìn)行全面評估,簽署審批意見。3.未經(jīng)審批或?qū)徟赐ㄟ^的合同不得簽訂。三、合同簽訂管理(一)簽字蓋章1.技術(shù)授權(quán)合同經(jīng)審批通過后,由法定代表人或其授權(quán)代表簽字,并加蓋公司公章或合同專用章。2.簽字蓋章應(yīng)嚴(yán)格按照公司印章管理制度的規(guī)定進(jìn)行操作,確保簽字蓋章的真實性和有效性。(二)合同存檔1.合同簽訂后,應(yīng)及時將合同文本及相關(guān)附件進(jìn)行整理歸檔。合同檔案應(yīng)包括合同正本、副本、審批文件、談判記錄、補(bǔ)充協(xié)議等。2.合同檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管,建立健全檔案管理制度,確保檔案的安全、完整和可查閱。四、合同履行管理(一)履行通知1.合同簽訂后,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同的主要內(nèi)容通知相關(guān)部門和人員,明確各部門和人員在合同履行過程中的職責(zé)和任務(wù)。2.對于涉及技術(shù)交付、費(fèi)用支付等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的事項,應(yīng)制定詳細(xì)的工作計劃和時間表,確保合同履行的順利進(jìn)行。(二)技術(shù)交付1.技術(shù)授權(quán)方應(yīng)按照合同約定的時間、方式和標(biāo)準(zhǔn)向被授權(quán)方交付技術(shù)資料、提供技術(shù)培訓(xùn)、進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)等。2.被授權(quán)方應(yīng)及時接收技術(shù)交付成果,并按照合同約定進(jìn)行驗收。如發(fā)現(xiàn)技術(shù)交付成果不符合合同約定,應(yīng)及時通知授權(quán)方并要求其采取補(bǔ)救措施。(三)費(fèi)用支付1.被授權(quán)方應(yīng)按照合同約定的費(fèi)用支付方式和時間向授權(quán)方支付技術(shù)授權(quán)費(fèi)用。2.財務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對費(fèi)用支付的管理,審核費(fèi)用支付申請,確保費(fèi)用支付的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。(四)保密管理1.合同雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同中的保密條款,對在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密。2.公司應(yīng)制定保密制度,明確保密責(zé)任和措施,加強(qiáng)對員工的保密教育,防止因員工泄密給公司造成損失。(五)合同變更與解除1.在合同履行過程中,如因客觀情況發(fā)生變化需要變更或解除合同的,合同雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.合同變更或解除協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂和審批的程序進(jìn)行辦理,確保變更或解除行為的合法性和有效性。五、合同監(jiān)督與檢查(一)定期檢查1.公司應(yīng)定期對技術(shù)授權(quán)合同的履行情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括合同條款的執(zhí)行情況、技術(shù)交付情況、費(fèi)用支付情況、保密措施落實情況等。2.檢查人員應(yīng)填寫檢查記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改情況。(二)專項檢查1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要或合同履行過程中出現(xiàn)的重大問題,可組織開展專項檢查。專項檢查應(yīng)針對特定的合同或合同履行環(huán)節(jié)進(jìn)行深入調(diào)查和分析。2.專項檢查結(jié)束后,應(yīng)形成專項檢查報告,提出改進(jìn)措施和建議,為公司決策提供參考依據(jù)。(三)監(jiān)督考核1.將技術(shù)授權(quán)合同管理工作納入公司績效考核體系,對合同管理部門和相關(guān)人員的工作進(jìn)行考核評價。2.考核內(nèi)容包括合同簽訂的規(guī)范性、履行的及時性和準(zhǔn)確性、風(fēng)險防范措施的有效性等。對在合同管理工作中表現(xiàn)突出的部門和人員給予表彰和獎勵,對工作不力導(dǎo)致公司利益受損的部門和人員進(jìn)行責(zé)任追究。六、合同糾紛處理(一)糾紛預(yù)警1.在合同履行過程中,如發(fā)現(xiàn)可能引發(fā)合同糾紛的跡象,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向公司法律事務(wù)部門報告,并提供相關(guān)資料和信息。2.法律事務(wù)部門應(yīng)進(jìn)行風(fēng)險評估,制定應(yīng)對措施,防止糾紛的擴(kuò)大和升級。(二)糾紛處理1.如發(fā)生合同糾紛,合同雙方應(yīng)首先嘗試通過協(xié)商解決。協(xié)商不成的,可根據(jù)合同約定的爭議解決方式,選擇仲裁或訴訟解決。2.公司應(yīng)積極應(yīng)對合同糾紛,組織相關(guān)人員收集證據(jù)、準(zhǔn)備材料,配合法律事務(wù)部門進(jìn)行仲裁或訴訟活

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