技術(shù)合同簽訂管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司技術(shù)合同簽訂管理，規(guī)范技術(shù)合同簽訂流程，保障公司合法權(quán)益，促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新和業(yè)務(wù)發(fā)展，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司與自然人、法人及其他組織之間就技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)等所簽訂的各類技術(shù)合同。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則技術(shù)合同的簽訂、履行必須遵守國家法律法規(guī)，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。2.公平公正原則合同雙方應(yīng)遵循公平、公正的原則確定各自的權(quán)利和義務(wù)，保障交易的合理性和合法性。3.風(fēng)險防控原則充分評估合同履行過程中的風(fēng)險，采取有效措施進(jìn)行防范和控制，確保公司利益不受損失。4.效益優(yōu)先原則在確保合同合法合規(guī)和風(fēng)險可控的前提下，追求合同履行的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益最大化。二、合同簽訂前的準(zhǔn)備（一）項目評估1.技術(shù)可行性評估由技術(shù)部門對擬簽訂的技術(shù)合同所涉及的技術(shù)項目進(jìn)行可行性分析，評估技術(shù)方案的合理性、先進(jìn)性和可實現(xiàn)性。2.市場前景評估市場部門對技術(shù)項目的市場需求、市場競爭狀況等進(jìn)行調(diào)研分析，評估項目的市場前景和潛在收益。3.法律風(fēng)險評估法務(wù)部門對技術(shù)合同的條款進(jìn)行法律審查，評估合同的合法性、有效性以及可能存在的法律風(fēng)險，并提出法律意見和建議。（二）資質(zhì)審查1.對合同對方主體資格的審查核實對方是否具有簽訂合同的合法資格，包括營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證明等相關(guān)文件。2.對合同對方履約能力的審查了解對方的經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況、技術(shù)實力等，評估其是否具備履行合同的能力。（三）合同條款擬定1.合同標(biāo)的明確技術(shù)合同所涉及的技術(shù)項目名稱、內(nèi)容、范圍等具體要求。2.技術(shù)服務(wù)內(nèi)容和要求詳細(xì)描述技術(shù)服務(wù)的具體內(nèi)容、工作要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等，確保雙方對服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量有清晰的認(rèn)識。3.技術(shù)成果歸屬明確技術(shù)合同履行過程中所產(chǎn)生的技術(shù)成果的歸屬，包括專利、著作權(quán)、商業(yè)秘密等。4.合同價款及支付方式合理確定合同價款，并明確支付方式、支付時間、支付條件等條款，確保公司的經(jīng)濟(jì)利益得到保障。5.保密條款約定雙方在合同履行過程中對涉及的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等負(fù)有保密義務(wù)，防止信息泄露。6.違約責(zé)任明確雙方在合同履行過程中如出現(xiàn)違約行為應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任，以約束雙方嚴(yán)格履行合同義務(wù)。7.爭議解決方式約定雙方在合同履行過程中如發(fā)生爭議的解決方式，如協(xié)商、仲裁或訴訟等。三、合同簽訂流程（一）合同洽談1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與合同對方進(jìn)行初步洽談，了解對方需求和合作意向，介紹公司的技術(shù)優(yōu)勢和服務(wù)內(nèi)容。2.在洽談過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時收集對方的反饋意見，整理形成洽談紀(jì)要，并提交給相關(guān)部門進(jìn)行評估。（二）合同起草1.根據(jù)洽談結(jié)果和合同條款擬定要求，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草技術(shù)合同文本。2.合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語言文字，條款內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰，避免模糊不清或歧義性表述。（三）合同審核1.業(yè)務(wù)部門將起草好的合同文本提交給技術(shù)部門、市場部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行審核。2.技術(shù)部門重點審核合同所涉及的技術(shù)內(nèi)容是否符合公司技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求；市場部門重點審核合同的市場前景和經(jīng)濟(jì)效益；法務(wù)部門重點審核合同的合法性和風(fēng)險防控條款。3.各審核部門應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成審核工作，并出具審核意見。業(yè)務(wù)部門根據(jù)審核意見對合同文本進(jìn)行修改完善。（四）合同審批1.修改完善后的合同文本提交給公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。2.公司分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從公司整體利益出發(fā)，對合同的合法性、合理性、可行性等進(jìn)行全面審查，并作出審批決定。3.對于重大技術(shù)合同或涉及金額較大的合同，應(yīng)提交公司總經(jīng)理辦公會或董事會進(jìn)行審議批準(zhǔn)。（五）合同簽訂1.經(jīng)審批通過的合同，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與合同對方簽訂書面合同。2.簽訂合同時，應(yīng)確保合同雙方簽字蓋章齊全，合同文本一式多份，雙方各執(zhí)一份，并按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔保存。四、合同履行管理（一）合同執(zhí)行計劃制定1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)合同約定，制定詳細(xì)的合同執(zhí)行計劃，明確合同履行的各個階段、工作任務(wù)、責(zé)任人及時間節(jié)點等。2.合同執(zhí)行計劃應(yīng)提交給相關(guān)部門和人員進(jìn)行備案，以便于跟蹤和監(jiān)督合同履行情況。（二）合同履行跟蹤1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同履行情況進(jìn)行實時跟蹤，及時掌握合同對方的履行進(jìn)度和質(zhì)量情況。2.定期召開合同履行協(xié)調(diào)會，通報合同履行情況，協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。3.如發(fā)現(xiàn)合同對方存在違約行為或可能影響合同履行的情況，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時采取措施進(jìn)行溝通協(xié)商，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。（三）合同變更管理1.在合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款的，應(yīng)由合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂流程進(jìn)行審核、審批和簽訂，并作為原合同的補(bǔ)充文件進(jìn)行歸檔保存。（四）合同驗收管理1.合同履行完畢后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時組織相關(guān)部門和人員對合同履行情況進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括技術(shù)服務(wù)成果、合同價款支付情況、保密條款履行情況等。3.驗收合格后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)出具驗收報告，并按照公司規(guī)定辦理相關(guān)結(jié)算手續(xù)。五、合同風(fēng)險管理（一）風(fēng)險識別1.法務(wù)部門定期對公司已簽訂的技術(shù)合同進(jìn)行風(fēng)險排查，識別可能存在的法律風(fēng)險、市場風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險等。2.各業(yè)務(wù)部門在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險應(yīng)及時向法務(wù)部門反饋。（二）風(fēng)險評估1.法務(wù)部門對識別出的風(fēng)險進(jìn)行評估，分析風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度。2.根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對策略。（三）風(fēng)險應(yīng)對1.對于法律風(fēng)險，法務(wù)部門應(yīng)及時提供法律支持和建議，指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門采取措施防范和化解風(fēng)險。2.對于市場風(fēng)險，市場部門應(yīng)加強(qiáng)市場監(jiān)測和分析，及時調(diào)整業(yè)務(wù)策略，降低市場風(fēng)險對公司的影響。3.對于技術(shù)風(fēng)險，技術(shù)部門應(yīng)加強(qiáng)技術(shù)研發(fā)和創(chuàng)新，提高技術(shù)水平和應(yīng)對能力，確保技術(shù)合同的順利履行。六、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同文本及相關(guān)附件、審批文件、履行記錄等資料收集齊全，并移交公司檔案管理部門。2.檔案管理部門應(yīng)按照檔案管理規(guī)定對合同檔案進(jìn)行分類、編號、裝訂等整理工作。（二）檔案保管1.合同檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、防火、防潮、防蟲的檔案庫房內(nèi)。2.建立合同檔案借閱制度，嚴(yán)格控制檔案借閱范圍和借閱流程，確保檔案的安全和完整。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到檔案管理部門查閱。2.查閱人員應(yīng)遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案內(nèi)容。（四）檔案銷毀1.合同檔案保管期限屆滿后，由檔案管理部門提出銷毀意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的合同檔案，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司審計部門定期對技術(shù)合同簽訂、履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點檢查合同簽訂流程的合規(guī)性、合同履行的真實性和有效性、合同風(fēng)險防控措施的落實情況等。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，審計部門應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況