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技術(shù)合同管理辦法查詢一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司技術(shù)合同管理,規(guī)范技術(shù)合同簽訂、履行、變更、解除等行為,維護(hù)公司合法權(quán)益,促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新和科技成果轉(zhuǎn)化,根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司與自然人、法人及其他組織之間簽訂的各類技術(shù)合同,包括但不限于技術(shù)開發(fā)合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、技術(shù)許可合同、技術(shù)咨詢合同和技術(shù)服務(wù)合同。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則技術(shù)合同的簽訂、履行、變更、解除等活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和政策規(guī)定,確保合同合法有效。2.平等自愿原則合同雙方應(yīng)在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的基礎(chǔ)上簽訂和履行技術(shù)合同,不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。3.全面履行原則合同雙方應(yīng)按照合同約定全面履行各自的義務(wù),確保技術(shù)合同的順利履行。4.風(fēng)險(xiǎn)防范原則加強(qiáng)技術(shù)合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和防范,對(duì)合同履行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提前預(yù)警和應(yīng)對(duì),保障公司利益。二、管理職責(zé)(一)公司技術(shù)合同管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司技術(shù)合同管理制度和流程,并組織實(shí)施。2.參與技術(shù)合同的談判、起草、審核、簽訂等工作,提供法律和技術(shù)支持。3.對(duì)技術(shù)合同的履行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。4.負(fù)責(zé)技術(shù)合同的歸檔管理,建立技術(shù)合同檔案數(shù)據(jù)庫(kù),確保合同檔案的完整、準(zhǔn)確和安全。5.定期對(duì)技術(shù)合同管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析,提出改進(jìn)建議和措施。(二)業(yè)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)本部門技術(shù)合同的立項(xiàng)申請(qǐng)、談判、起草等前期工作,并及時(shí)提交技術(shù)合同管理部門審核。2.按照合同約定履行相關(guān)義務(wù),及時(shí)向技術(shù)合同管理部門反饋合同履行情況。3.協(xié)助技術(shù)合同管理部門處理合同履行過程中出現(xiàn)的問題,配合做好合同糾紛的解決工作。(三)法務(wù)部門1.負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)合同進(jìn)行法律審核,提供法律意見和建議,確保合同的合法性和有效性。2.參與技術(shù)合同糾紛的處理,提供法律支持和服務(wù)。(四)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)技術(shù)合同的財(cái)務(wù)管理和核算工作,按照合同約定及時(shí)收取和支付款項(xiàng)。2.對(duì)技術(shù)合同的經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)。三、技術(shù)合同簽訂管理(一)立項(xiàng)申請(qǐng)業(yè)務(wù)部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和技術(shù)創(chuàng)新需求,提出技術(shù)合同立項(xiàng)申請(qǐng),填寫《技術(shù)合同立項(xiàng)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明項(xiàng)目名稱、技術(shù)內(nèi)容、預(yù)期目標(biāo)、合作方基本情況、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容,并提交相關(guān)證明材料。(二)合同談判技術(shù)合同管理部門對(duì)立項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行審核后,組織業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員與合作方進(jìn)行合同談判。談判過程中,應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、技術(shù)要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、保密條款、違約責(zé)任等內(nèi)容,確保合同條款公平合理、明確具體。(三)合同起草業(yè)務(wù)部門根據(jù)談判結(jié)果起草技術(shù)合同文本。合同文本應(yīng)使用規(guī)范的格式和語言,符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。合同內(nèi)容應(yīng)包括合同名稱、當(dāng)事人名稱和住所、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法等主要條款。(四)合同審核技術(shù)合同起草完成后,應(yīng)提交技術(shù)合同管理部門進(jìn)行審核。技術(shù)合同管理部門組織法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員對(duì)合同文本進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核合同的合法性、合規(guī)性、完整性、準(zhǔn)確性和風(fēng)險(xiǎn)防范措施等內(nèi)容。審核人員應(yīng)出具審核意見,業(yè)務(wù)部門根據(jù)審核意見對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善。(五)合同簽訂經(jīng)審核通過的技術(shù)合同,由公司法定代表人或其授權(quán)代表與合作方簽訂。簽訂合同時(shí),應(yīng)確保合同雙方簽字蓋章齊全,合同文本一式多份,雙方各執(zhí)一份,并按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔保存。四、技術(shù)合同履行管理(一)履行計(jì)劃制定業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)技術(shù)合同約定,制定詳細(xì)的履行計(jì)劃,明確各階段的工作任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等內(nèi)容,并將履行計(jì)劃提交技術(shù)合同管理部門備案。(二)履行過程跟蹤技術(shù)合同管理部門應(yīng)定期對(duì)技術(shù)合同的履行情況進(jìn)行跟蹤和檢查,及時(shí)掌握合同履行進(jìn)度,協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照履行計(jì)劃組織實(shí)施,及時(shí)向技術(shù)合同管理部門反饋合同履行情況。(三)經(jīng)費(fèi)管理財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照技術(shù)合同約定,及時(shí)收取和支付款項(xiàng),做好經(jīng)費(fèi)核算和管理工作。業(yè)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)預(yù)算使用經(jīng)費(fèi),確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、合理。(四)驗(yàn)收管理技術(shù)合同履行完畢后,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收應(yīng)按照合同約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行,確保技術(shù)成果符合合同要求。驗(yàn)收合格后,業(yè)務(wù)部門應(yīng)填寫《技術(shù)合同驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》,提交技術(shù)合同管理部門存檔。五、技術(shù)合同變更與解除管理(一)變更申請(qǐng)技術(shù)合同履行過程中,如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同內(nèi)容的,合同一方應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ教岢鲎兏暾?qǐng),填寫《技術(shù)合同變更申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、對(duì)合同履行的影響等情況,并提交相關(guān)證明材料。(二)變更審核技術(shù)合同管理部門收到變更申請(qǐng)后,組織業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行審核。審核人員應(yīng)根據(jù)變更的必要性、合理性、可行性等因素,出具審核意見,業(yè)務(wù)部門根據(jù)審核意見與對(duì)方協(xié)商變更合同內(nèi)容。(三)變更簽訂經(jīng)雙方協(xié)商一致的技術(shù)合同變更事項(xiàng),應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為原技術(shù)合同的補(bǔ)充文件,與原合同具有同等法律效力。變更協(xié)議簽訂后,應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔保存。(四)解除申請(qǐng)技術(shù)合同履行過程中,如因不可抗力、一方嚴(yán)重違約等原因需要解除合同的,合同一方應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ教岢鼋獬暾?qǐng),填寫《技術(shù)合同解除申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明解除的原因、對(duì)合同履行的影響等情況,并提交相關(guān)證明材料。(五)解除審核技術(shù)合同管理部門收到解除申請(qǐng)后,組織業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行審核。審核人員應(yīng)根據(jù)解除的合法性、合理性、必要性等因素,出具審核意見,業(yè)務(wù)部門根據(jù)審核意見與對(duì)方協(xié)商解除合同事宜。(六)解除簽訂經(jīng)雙方協(xié)商一致的技術(shù)合同解除事項(xiàng),應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議。解除協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、合同解除的時(shí)間、方式等內(nèi)容。解除協(xié)議簽訂后,應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔保存。六、技術(shù)合同檔案管理(一)檔案收集技術(shù)合同簽訂、履行、變更、解除等過程中形成的各類文件、資料、記錄等,均應(yīng)及時(shí)收集整理,移交技術(shù)合同管理部門歸檔。(二)檔案整理技術(shù)合同管理部門對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行分類整理,按照合同類別、項(xiàng)目名稱、時(shí)間順序等進(jìn)行編號(hào)和裝訂,確保檔案資料的整齊、規(guī)范。(三)檔案保管技術(shù)合同管理部門應(yīng)建立專門的檔案庫(kù)房,配備必要的保管設(shè)備,確保檔案資料的安全保管。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù),防止檔案資料損壞、丟失。(四)檔案查閱因工作需要查閱技術(shù)合同檔案的,應(yīng)填寫《技術(shù)合同檔案查閱申請(qǐng)表》,經(jīng)技術(shù)合同管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。查閱檔案時(shí),應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行,不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案資料。(五)檔案銷毀技術(shù)合同檔案超過保管期限需要銷毀的,應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行鑒定和審批。經(jīng)批準(zhǔn)后,由檔案管理人員組織銷毀,并做好銷毀記錄。七、技術(shù)合同風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別技術(shù)合同管理部門應(yīng)定期組織對(duì)技術(shù)合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,分析合同履行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素,如技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)等。(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別結(jié)果,對(duì)技術(shù)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)綜合考慮風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性、影響程度等因素,采用定性與定量相結(jié)合的方法進(jìn)行。(三)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)針對(duì)不同等級(jí)的技術(shù)合同風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)合同,應(yīng)采取重點(diǎn)監(jiān)控、加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)、尋求法律支持等措施;對(duì)于中風(fēng)險(xiǎn)合同,應(yīng)采取定期跟蹤、及時(shí)解決問題等措施;對(duì)于低風(fēng)險(xiǎn)合同,應(yīng)采取常規(guī)管理、適當(dāng)關(guān)注等措施。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查公司定期對(duì)技術(shù)合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,重點(diǎn)檢查技術(shù)合同管理制度的執(zhí)行情況、合同簽訂與履行情況、檔案管理情況、風(fēng)險(xiǎn)防范情況等。(二)考核評(píng)價(jià)建立技術(shù)合同管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)技術(shù)合同管理部門和業(yè)務(wù)部門的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)??己嗽u(píng)價(jià)

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