技術(shù)進口合同管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司技術(shù)進口合同的管理，維護公司合法權(quán)益，促進技術(shù)進口業(yè)務的健康發(fā)展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司與境外方簽訂的技術(shù)進口合同的管理，包括合同的簽訂、履行、變更、終止等全過程。（三）基本原則1.遵守法律法規(guī)原則技術(shù)進口合同的簽訂和履行必須遵守中華人民共和國法律法規(guī)，不得損害國家利益和社會公共利益。2.公平公正原則合同雙方應在平等、自愿、公平、公正的基礎上簽訂和履行合同，保障雙方的合法權(quán)益。3.誠實守信原則合同雙方應誠實守信，嚴格履行合同約定的義務，不得擅自變更或解除合同。4.風險防范原則加強對技術(shù)進口合同的風險評估和防范，確保合同的順利履行，避免因合同糾紛給公司帶來損失。二、合同簽訂管理（一）合同談判1.項目發(fā)起公司各部門根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要，提出技術(shù)進口項目申請，經(jīng)公司領導審批后，由相關(guān)部門負責組織合同談判。2.談判準備談判人員應收集與項目相關(guān)的技術(shù)資料、市場信息、法律法規(guī)等，了解對方的資信狀況、技術(shù)實力、商業(yè)信譽等，制定談判方案。3.談判過程談判人員應按照談判方案進行談判，明確雙方的權(quán)利和義務，對合同條款進行充分協(xié)商，確保合同條款合理、公平、可行。談判過程中應做好記錄，形成談判紀要。（二）合同起草1.起草人員根據(jù)談判結(jié)果，由公司法律事務部門或?qū)I(yè)律師起草技術(shù)進口合同文本。2.合同內(nèi)容合同應包括以下主要條款：合同雙方的名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息；技術(shù)的名稱、內(nèi)容、范圍、要求等；技術(shù)的價格及支付方式；技術(shù)的交付時間、地點、方式等；技術(shù)的驗收標準、方法及期限；雙方的權(quán)利和義務；保密條款；違約責任；爭議解決方式；其他條款。（三）合同審核1.審核部門合同起草完成后，應提交公司相關(guān)部門進行審核，審核部門包括法律事務部門、財務部門、技術(shù)部門等。2.審核內(nèi)容法律事務部門主要審核合同的合法性、合規(guī)性，確保合同條款符合法律法規(guī)的要求；財務部門主要審核合同的價格條款、支付方式等，確保合同的經(jīng)濟合理性；技術(shù)部門主要審核合同的技術(shù)條款，確保合同的技術(shù)要求明確、可行。3.審核意見反饋各審核部門應在規(guī)定時間內(nèi)提出審核意見，合同起草部門根據(jù)審核意見對合同進行修改完善，直至審核通過。（四）合同簽訂1.簽訂人員合同經(jīng)審核通過后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與對方簽訂技術(shù)進口合同。2.簽訂程序簽訂合同前，應仔細核對合同文本，確保合同內(nèi)容與談判結(jié)果一致。簽訂合同時，應加蓋公司公章或合同專用章，并由雙方簽字或蓋章確認。三、合同履行管理（一）合同執(zhí)行計劃制定1.計劃制定合同簽訂后，由項目負責人根據(jù)合同約定，制定合同執(zhí)行計劃，明確合同履行的各個階段、任務、責任人及時間節(jié)點。2.計劃審核合同執(zhí)行計劃應提交公司相關(guān)部門審核，審核通過后，作為合同履行的依據(jù)。（二）技術(shù)交付與驗收1.技術(shù)交付境外方應按照合同約定的時間、地點、方式向公司交付技術(shù)資料、設備等。公司應安排專人接收，并做好記錄。2.技術(shù)驗收公司應按照合同約定的驗收標準、方法及期限對技術(shù)進行驗收。驗收合格后，應出具驗收報告；驗收不合格的，應及時通知境外方進行整改，直至驗收合格。（三）費用支付1.支付申請公司財務部門應根據(jù)合同約定及項目進展情況，及時向境外方支付費用。支付前，應填寫支付申請單，經(jīng)相關(guān)部門審核后，報公司領導審批。2.支付審核相關(guān)部門主要審核支付申請的真實性、合理性、合規(guī)性，確保支付符合合同約定及公司財務制度的要求。3.費用支付公司財務部門根據(jù)領導審批意見，及時向境外方支付費用，并做好賬務處理。（四）合同變更管理1.變更申請在合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化，需要變更合同條款的，合同雙方應協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更申請應由項目負責人提出，經(jīng)公司相關(guān)部門審核后，報公司領導審批。2.變更審核相關(guān)部門主要審核變更申請的必要性、合理性、可行性，確保變更符合法律法規(guī)及公司利益的要求。3.變更執(zhí)行合同變更協(xié)議簽訂后，雙方應按照變更協(xié)議的約定執(zhí)行，公司相關(guān)部門應做好變更記錄。（五）合同終止管理1.終止原因合同終止的原因包括：合同履行完畢、合同解除、不可抗力等。2.終止程序合同終止前，項目負責人應及時通知公司相關(guān)部門，并做好合同終止的相關(guān)工作，如清理合同文件、結(jié)算費用、辦理資產(chǎn)交接等。3.終止后的處理合同終止后，雙方應按照合同約定及法律法規(guī)的要求，辦理相關(guān)手續(xù)，如解除保密協(xié)議、返還技術(shù)資料等。四、保密管理（一）保密范圍1.技術(shù)秘密包括公司引進的技術(shù)資料、技術(shù)方案、技術(shù)訣竅等。2.商業(yè)秘密包括公司的業(yè)務信息、客戶資料、市場策略等。（二）保密措施1.人員管理公司與接觸技術(shù)進口合同的員工簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密義務和違約責任。2.物理防范對涉及技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的場所、設備等采取必要的物理防范措施，如門禁系統(tǒng)、加密存儲等。3.信息管理對技術(shù)資料、文件等進行分類管理，嚴格控制訪問權(quán)限，確保信息安全。（三）保密監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督部門公司設立保密管理部門，負責對保密制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.檢查內(nèi)容定期對公司的保密措施進行檢查，包括人員管理、物理防范、信息管理等方面，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。3.違規(guī)處理對違反保密制度的員工，公司將按照保密協(xié)議的約定追究其違約責任；情節(jié)嚴重的，將依法追究其法律責任。五、知識產(chǎn)權(quán)管理（一）知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.技術(shù)進口合同涉及的知識產(chǎn)權(quán)歸屬，應在合同中明確約定。2.如無約定或約定不明確的，按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定確定知識產(chǎn)權(quán)歸屬。（二）知識產(chǎn)權(quán)保護1.公司應加強對技術(shù)進口合同涉及的知識產(chǎn)權(quán)的保護，采取必要的措施防止知識產(chǎn)權(quán)被侵犯。2.如發(fā)現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)被侵犯，公司應及時采取法律措施維護自身權(quán)益。（三）知識產(chǎn)權(quán)使用1.公司在使用技術(shù)進口合同涉及的知識產(chǎn)權(quán)時，應遵守合同約定及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，不得擅自擴大使用范圍或用于其他目的。2.如需將知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可給第三方使用的，應按照合同約定及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。六、爭議解決管理（一）爭議解決方式1.合同雙方應在合同中約定爭議解決方式，如協(xié)商、仲裁、訴訟等。2.如未約定或約定不明確的，按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定確定爭議解決方式。（二）爭議處理程序1.協(xié)商解決合同雙方發(fā)生爭議時，應首先通過協(xié)商解決。協(xié)商應在友好、平等的基礎上進行，雙方應充分溝通，尋求