房屋資產(chǎn)維修管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司房屋資產(chǎn)管理，規(guī)范房屋維修行為，保障房屋安全使用，延長房屋使用壽命，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有擁有產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)的房屋資產(chǎn)，包括辦公用房、員工宿舍、商業(yè)用房等。（三）基本原則1.確保安全原則：維修工作應(yīng)首先保障房屋結(jié)構(gòu)安全和使用安全，消除安全隱患。2.預(yù)防為主原則：加強(qiáng)房屋日常巡查和維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在問題，避免小問題演變成大故障。3.經(jīng)濟(jì)合理原則：在保證維修質(zhì)量的前提下，合理控制維修成本，選擇性價(jià)比高的維修方案和材料。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及相關(guān)人員在房屋維修管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、管理職責(zé)（一）資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)建立健全房屋資產(chǎn)維修管理制度和檔案，記錄房屋基本信息、維修歷史等。2.組織編制房屋年度維修計(jì)劃，審核維修項(xiàng)目預(yù)算，監(jiān)督維修計(jì)劃執(zhí)行情況。3.協(xié)調(diào)各部門之間的維修工作，對(duì)重大維修項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌安排。4.定期對(duì)房屋資產(chǎn)進(jìn)行檢查和評(píng)估，提出維修建議和改進(jìn)措施。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門使用房屋的日常巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告房屋存在的問題。2.根據(jù)實(shí)際使用情況，提出維修需求，配合資產(chǎn)管理部門做好維修項(xiàng)目的實(shí)施工作。3.監(jiān)督維修質(zhì)量，對(duì)維修結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收，并反饋使用過程中的意見和建議。（三）維修部門1.負(fù)責(zé)按照維修計(jì)劃和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，組織實(shí)施房屋維修工作。2.制定維修方案，選用合格的維修材料和設(shè)備，確保維修質(zhì)量達(dá)到規(guī)定要求。3.對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行成本核算和控制，及時(shí)提交維修費(fèi)用結(jié)算報(bào)告。4.建立維修技術(shù)檔案，總結(jié)維修經(jīng)驗(yàn)，提高維修技術(shù)水平。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核房屋維修費(fèi)用預(yù)算，安排維修資金。2.對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行核算和報(bào)銷，監(jiān)督資金使用情況，確保資金安全。3.參與維修項(xiàng)目的招投標(biāo)和合同評(píng)審工作，控制維修成本。三、維修計(jì)劃管理（一）年度維修計(jì)劃編制1.資產(chǎn)管理部門每年第四季度組織各使用部門對(duì)房屋資產(chǎn)進(jìn)行全面檢查，根據(jù)檢查結(jié)果和房屋實(shí)際使用情況，結(jié)合房屋使用壽命、安全狀況等因素，編制下一年度房屋維修計(jì)劃。2.維修計(jì)劃應(yīng)包括維修項(xiàng)目名稱、內(nèi)容、預(yù)算金額、維修時(shí)間、責(zé)任部門等詳細(xì)信息。對(duì)于重大維修項(xiàng)目，應(yīng)單獨(dú)編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告和預(yù)算。3.維修計(jì)劃編制完成后，由資產(chǎn)管理部門審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）維修計(jì)劃調(diào)整1.在維修計(jì)劃執(zhí)行過程中，如因不可抗力、房屋使用功能變更等原因需要調(diào)整維修計(jì)劃，由使用部門提出書面申請，說明調(diào)整原因和內(nèi)容。2.資產(chǎn)管理部門對(duì)申請進(jìn)行審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，對(duì)維修計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，并及時(shí)通知相關(guān)部門。（三）維修計(jì)劃執(zhí)行監(jiān)督1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)維修計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，定期檢查維修項(xiàng)目進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。2.維修部門應(yīng)按照維修計(jì)劃組織施工，確保維修工作按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。如因特殊原因無法按時(shí)完成維修任務(wù)，應(yīng)提前向資產(chǎn)管理部門報(bào)告，并說明原因和預(yù)計(jì)完成時(shí)間。四、維修項(xiàng)目管理（一）維修項(xiàng)目申報(bào)1.使用部門發(fā)現(xiàn)房屋存在問題需要維修時(shí)，應(yīng)填寫《房屋維修申請表》，詳細(xì)說明維修項(xiàng)目的名稱、地點(diǎn)、問題描述、維修要求等信息，并提交給資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門收到申請表后，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場勘查，核實(shí)情況，確定維修項(xiàng)目的必要性和可行性。（二）維修方案制定1.對(duì)于需要維修的項(xiàng)目，維修部門應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場勘查結(jié)果和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，制定具體的維修方案。維修方案應(yīng)包括維修內(nèi)容、施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全措施、維修工期、維修材料和設(shè)備清單等。2.維修方案制定完成后，應(yīng)提交資產(chǎn)管理部門審核。審核通過后，方可組織實(shí)施維修工作。對(duì)于重大維修項(xiàng)目，維修方案還應(yīng)組織專家進(jìn)行論證。（三）維修項(xiàng)目實(shí)施1.維修部門按照批準(zhǔn)的維修方案組織施工，嚴(yán)格遵守施工安全操作規(guī)程，確保施工安全。2.在維修過程中，如發(fā)現(xiàn)原維修方案需要變更，應(yīng)及時(shí)向資產(chǎn)管理部門報(bào)告，經(jīng)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行變更。3.維修部門應(yīng)做好施工記錄，包括維修項(xiàng)目名稱、施工日期、施工人員、維修材料和設(shè)備使用情況等，確保維修過程可追溯。（四）維修項(xiàng)目驗(yàn)收1.維修項(xiàng)目完成后，維修部門應(yīng)進(jìn)行自檢，自檢合格后向資產(chǎn)管理部門提交《房屋維修驗(yàn)收申請表》。2.資產(chǎn)管理部門組織使用部門、維修部門等相關(guān)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括維修質(zhì)量、維修工期、維修費(fèi)用、安全措施等方面。3.驗(yàn)收合格后，各方在《房屋維修驗(yàn)收報(bào)告》上簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格，維修部門應(yīng)按照要求進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格為止。五、維修費(fèi)用管理（一）預(yù)算編制1.維修部門根據(jù)維修項(xiàng)目的內(nèi)容和要求，編制維修費(fèi)用預(yù)算。預(yù)算應(yīng)包括直接費(fèi)用（如維修材料、設(shè)備購置、人工費(fèi)用等）和間接費(fèi)用（如管理費(fèi)、利潤、稅金等）。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)維修費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核，確保預(yù)算合理、準(zhǔn)確。審核通過后的預(yù)算作為維修費(fèi)用控制的依據(jù)。（二）費(fèi)用支付1.維修項(xiàng)目實(shí)施過程中，維修部門應(yīng)按照合同約定和工程進(jìn)度，向財(cái)務(wù)部門提交費(fèi)用支付申請。申請應(yīng)包括費(fèi)用明細(xì)、支付金額、支付依據(jù)等信息。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)費(fèi)用支付申請進(jìn)行審核，審核通過后按照公司財(cái)務(wù)管理制度辦理支付手續(xù)。對(duì)于重大維修項(xiàng)目，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行支付。（三）費(fèi)用結(jié)算1.維修項(xiàng)目驗(yàn)收合格后，維修部門應(yīng)及時(shí)辦理費(fèi)用結(jié)算手續(xù)。結(jié)算時(shí)應(yīng)提供維修項(xiàng)目結(jié)算清單、發(fā)票、驗(yàn)收報(bào)告等相關(guān)資料。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)費(fèi)用結(jié)算進(jìn)行審核，審核無誤后進(jìn)行結(jié)算付款。如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用超支，應(yīng)查明原因，追究相關(guān)責(zé)任。六、維修檔案管理（一）檔案建立1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)建立房屋資產(chǎn)維修檔案，對(duì)每一項(xiàng)維修項(xiàng)目的相關(guān)資料進(jìn)行整理和歸檔。2.維修檔案應(yīng)包括房屋基本信息、維修申請表、維修方案、施工記錄、驗(yàn)收報(bào)告、費(fèi)用結(jié)算清單、發(fā)票等資料。（二）檔案保管1.維修檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案資料的完整性和安全性。檔案保管期限按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司檔案管理制度執(zhí)行。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)維修檔案進(jìn)行整理和檢查，防止檔案資料丟失、損壞或霉變。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱維修檔案時(shí)，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。2.檔案管理部門應(yīng)按照規(guī)定提供查閱服務(wù)，并做好查閱記錄。查閱人員不得擅自復(fù)印、涂改、轉(zhuǎn)借檔案資料。七、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.資產(chǎn)管理部門定期對(duì)房屋維修管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括維修計(jì)劃執(zhí)行情況、維修質(zhì)量、維修費(fèi)用控制、檔案管理等方面。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評(píng)價(jià)1.建