房屋建設(shè)維修管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司房屋建設(shè)維修管理，保障房屋的安全使用功能，延長(zhǎng)房屋使用壽命，規(guī)范房屋建設(shè)維修工作流程，提高維修工作質(zhì)量和效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有房屋及附屬設(shè)施設(shè)備的建設(shè)、維修、保養(yǎng)等相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將保障人員生命安全和房屋結(jié)構(gòu)安全放在首位，確保維修工作不引發(fā)安全事故。2.質(zhì)量至上原則：嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行房屋建設(shè)維修，保證維修質(zhì)量達(dá)到規(guī)定要求。3.經(jīng)濟(jì)合理原則：在滿足房屋使用功能和質(zhì)量要求的前提下，合理控制維修成本，提高資金使用效益。4.預(yù)防為主原則：加強(qiáng)房屋日常巡查和維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理潛在問題，預(yù)防故障和損壞的發(fā)生。二、房屋建設(shè)維修管理職責(zé)分工（一）管理部門職責(zé)1.制定規(guī)劃與制度負(fù)責(zé)制定公司房屋建設(shè)維修的中長(zhǎng)期規(guī)劃和年度計(jì)劃，建立健全房屋建設(shè)維修管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門之間的房屋建設(shè)維修工作，協(xié)調(diào)解決維修過程中出現(xiàn)的重大問題。3.監(jiān)督檢查對(duì)房屋建設(shè)維修項(xiàng)目進(jìn)行全過程監(jiān)督檢查，確保維修工作符合相關(guān)規(guī)定和要求。4.資金管理負(fù)責(zé)房屋建設(shè)維修資金的預(yù)算編制、申報(bào)、使用管理和監(jiān)督，確保資金合理使用。（二）使用部門職責(zé)1.需求申報(bào)及時(shí)向管理部門申報(bào)房屋建設(shè)維修需求，提供詳細(xì)的維修內(nèi)容、范圍和要求。2.配合實(shí)施積極配合維修部門開展維修工作，協(xié)助做好維修現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)、清理等工作。3.驗(yàn)收確認(rèn)參與房屋建設(shè)維修項(xiàng)目的驗(yàn)收工作，對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)，提出意見和建議。（三）維修部門職責(zé)1.維修方案制定根據(jù)管理部門下達(dá)的維修任務(wù)和使用部門的需求，制定科學(xué)合理的維修方案，明確維修內(nèi)容、技術(shù)要求、施工進(jìn)度等。2.組織施工按照維修方案組織專業(yè)施工隊(duì)伍進(jìn)行房屋建設(shè)維修施工，確保施工安全和質(zhì)量。3.質(zhì)量控制建立維修質(zhì)量控制體系，加強(qiáng)施工過程中的質(zhì)量檢查和驗(yàn)收，確保維修質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。4.資料歸檔負(fù)責(zé)收集、整理房屋建設(shè)維修項(xiàng)目的相關(guān)資料，包括維修方案、施工圖紙、材料清單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等，及時(shí)歸檔保存。三、房屋建設(shè)維修計(jì)劃管理（一）計(jì)劃編制1.定期普查管理部門每年定期組織對(duì)公司房屋進(jìn)行全面普查，詳細(xì)記錄房屋的結(jié)構(gòu)、設(shè)施設(shè)備等狀況，建立房屋檔案。2.需求分析根據(jù)普查結(jié)果、使用部門反饋以及日常巡查情況，分析房屋存在的問題和潛在的維修需求，確定維修項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)。3.計(jì)劃制定結(jié)合公司年度預(yù)算和實(shí)際情況，制定房屋建設(shè)維修年度計(jì)劃，明確維修項(xiàng)目名稱、內(nèi)容、預(yù)算、時(shí)間安排等，并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）計(jì)劃調(diào)整1.變更申請(qǐng)因特殊情況需要對(duì)已批準(zhǔn)的維修計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整的，由使用部門或維修部門提出書面變更申請(qǐng)，說明變更原因、內(nèi)容和影響。2.審核審批管理部門對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核，必要時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行論證，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施調(diào)整。（三）計(jì)劃執(zhí)行與監(jiān)督1.任務(wù)下達(dá)管理部門將批準(zhǔn)后的維修計(jì)劃下達(dá)給維修部門，明確維修任務(wù)和要求。2.進(jìn)度跟蹤維修部門按照維修計(jì)劃組織施工，定期向管理部門匯報(bào)維修進(jìn)度，管理部門對(duì)維修進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.考核評(píng)價(jià)建立維修計(jì)劃執(zhí)行情況考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)維修部門的計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行考核，考核結(jié)果與部門和個(gè)人績(jī)效掛鉤。四、房屋建設(shè)維修項(xiàng)目管理（一）項(xiàng)目立項(xiàng)1.申請(qǐng)受理使用部門或維修部門根據(jù)房屋建設(shè)維修需求，填寫《房屋建設(shè)維修項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明項(xiàng)目名稱、地點(diǎn)、內(nèi)容、預(yù)算等，提交管理部門。2.立項(xiàng)審核管理部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查，評(píng)估項(xiàng)目的必要性、可行性和預(yù)算合理性，提出立項(xiàng)意見，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.項(xiàng)目確定經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，確定項(xiàng)目立項(xiàng)，并下達(dá)《房屋建設(shè)維修項(xiàng)目立項(xiàng)通知書》。（二）項(xiàng)目招標(biāo)（或采購(gòu)）1.招標(biāo)（采購(gòu)）方式根據(jù)項(xiàng)目金額和性質(zhì)，按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，選擇合適的招標(biāo)（采購(gòu)）方式，包括公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等。2.招標(biāo)（采購(gòu)）文件編制管理部門或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)編制招標(biāo)（采購(gòu)）文件，明確項(xiàng)目技術(shù)要求、商務(wù)條款、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。3.投標(biāo)（響應(yīng)）文件評(píng)審組織相關(guān)人員對(duì)投標(biāo)（響應(yīng)）文件進(jìn)行評(píng)審，按照評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)確定中標(biāo)（成交）候選人，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.合同簽訂與中標(biāo)（成交）單位簽訂房屋建設(shè)維修項(xiàng)目合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)、維修內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期、價(jià)款支付等條款。（三）項(xiàng)目施工管理1.施工準(zhǔn)備維修部門組織施工隊(duì)伍進(jìn)行施工前準(zhǔn)備工作，包括技術(shù)交底、材料設(shè)備采購(gòu)、施工場(chǎng)地清理等。2.施工過程管理維修部門加強(qiáng)施工過程中的質(zhì)量、安全、進(jìn)度管理，定期召開工程例會(huì)，協(xié)調(diào)解決施工中出現(xiàn)的問題。管理部門對(duì)施工過程進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求整改。3.設(shè)計(jì)變更管理施工過程中如需進(jìn)行設(shè)計(jì)變更，由施工單位提出書面申請(qǐng)，經(jīng)設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位（管理部門）等相關(guān)方審核同意后實(shí)施。設(shè)計(jì)變更涉及工程價(jià)款調(diào)整的，按照合同約定執(zhí)行。（四）項(xiàng)目驗(yàn)收1.驗(yàn)收申請(qǐng)維修項(xiàng)目完成后，施工單位向管理部門提交《房屋建設(shè)維修項(xiàng)目竣工驗(yàn)收申請(qǐng)表》，并提供相關(guān)竣工資料。2.驗(yàn)收組織管理部門組織使用部門、維修部門、監(jiān)理單位（如有）等相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組，對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行竣工驗(yàn)收。3.驗(yàn)收內(nèi)容驗(yàn)收小組按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，對(duì)維修項(xiàng)目的工程質(zhì)量、外觀效果、使用功能等進(jìn)行全面檢查，形成驗(yàn)收意見。4.驗(yàn)收備案經(jīng)驗(yàn)收合格的項(xiàng)目，管理部門辦理驗(yàn)收備案手續(xù)，將相關(guān)資料歸檔保存。對(duì)驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，責(zé)令施工單位限期整改，整改完成后重新組織驗(yàn)收。五、房屋建設(shè)維修質(zhì)量管理（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.遵循規(guī)范房屋建設(shè)維修工作應(yīng)嚴(yán)格遵循國(guó)家和地方現(xiàn)行的有關(guān)工程建設(shè)、建筑施工、房屋修繕等方面的法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。2.明確要求結(jié)合公司房屋實(shí)際情況，制定具體的房屋建設(shè)維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，包括結(jié)構(gòu)安全、防水、保溫、電氣、給排水等方面的要求。（二）質(zhì)量控制措施1.施工單位資質(zhì)審查在項(xiàng)目招標(biāo)（采購(gòu)）階段，對(duì)參與投標(biāo)的施工單位資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保其具備相應(yīng)的施工能力和資質(zhì)等級(jí)。2.材料設(shè)備質(zhì)量把控加強(qiáng)對(duì)維修項(xiàng)目所使用的材料、設(shè)備的質(zhì)量控制，要求施工單位提供質(zhì)量證明文件，按規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)檢測(cè)，合格后方可使用。3.施工過程質(zhì)量檢查維修部門建立施工過程質(zhì)量檢查制度，定期對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。管理部門加強(qiáng)對(duì)施工質(zhì)量的監(jiān)督抽查，對(duì)關(guān)鍵工序和隱蔽工程進(jìn)行旁站監(jiān)督。4.質(zhì)量驗(yàn)收管理嚴(yán)格按照驗(yàn)收程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行房屋建設(shè)維修項(xiàng)目驗(yàn)收，確保維修質(zhì)量符合要求。對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題，責(zé)令施工單位整改到位，整改完成后重新驗(yàn)收。（三）質(zhì)量問題處理1.問題發(fā)現(xiàn)與記錄在房屋建設(shè)維修過程中及驗(yàn)收后，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，由發(fā)現(xiàn)人及時(shí)記錄問題情況，包括問題描述、位置、嚴(yán)重程度等。2.原因分析與整改方案制定維修部門組織相關(guān)人員對(duì)質(zhì)量問題進(jìn)行原因分析，制定針對(duì)性的整改方案，明確整改措施、責(zé)任人和整改期限。3.整改實(shí)施與跟蹤復(fù)查施工單位按照整改方案進(jìn)行整改，維修部門對(duì)整改過程進(jìn)行跟蹤檢查，確保整改工作按要求落實(shí)。整改完成后進(jìn)行復(fù)查，直至質(zhì)量問題得到徹底解決。4.責(zé)任追究對(duì)因施工單位原因?qū)е沦|(zhì)量問題的，按照合同約定追究其責(zé)任；對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行問責(zé)，情節(jié)嚴(yán)重的依法依規(guī)處理。六、房屋建設(shè)維修安全管理（一）安全制度1.建立體系建立健全房屋建設(shè)維修安全管理制度，明確各級(jí)人員的安全職責(zé)，制定安全操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案。2.安全教育培訓(xùn)對(duì)參與房屋建設(shè)維修的人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、事故案例分析等。3.安全檢查與隱患排查定期組織房屋建設(shè)維修安全檢查和隱患排查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，下達(dá)整改通知書，責(zé)令限期整改。（二）安全措施1.現(xiàn)場(chǎng)安全防護(hù)在房屋建設(shè)維修施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，采取必要的安全防護(hù)措施，如圍擋、腳手架、安全帽、安全帶等，確保施工人員和周邊人員的安全。2.施工機(jī)械與設(shè)備管理加強(qiáng)對(duì)施工機(jī)械與設(shè)備的管理，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和檢查，確保設(shè)備安全運(yùn)行。操作人員必須持證上崗，嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作。3.臨時(shí)用電與消防安全規(guī)范施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電管理，確保用電安全。配備必要的消防器材，設(shè)置明顯的消防安全標(biāo)志，加強(qiáng)消防安全檢查，防止火災(zāi)事故發(fā)生。（三）安全事故處理1.事故報(bào)告發(fā)生房屋建設(shè)維修安全事故后，事故現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。單位負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)當(dāng)于1小時(shí)內(nèi)向事故發(fā)生地縣級(jí)以上人民政府安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門和負(fù)有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)的有關(guān)部門報(bào)告。2.應(yīng)急救援啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織應(yīng)急救援隊(duì)伍進(jìn)行救援，迅速搶救受傷人員，保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng)，防止事故擴(kuò)大。3.事故調(diào)查與處理配合有關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查，查明事故原因、經(jīng)過和損失情況，認(rèn)定事故責(zé)任，提出處理意見和防范措施建議。對(duì)事故責(zé)任單位和責(zé)任人依法依規(guī)進(jìn)行處理。七、房屋建設(shè)維修資金管理（一）資金預(yù)算1.編制依據(jù)根據(jù)房屋建設(shè)維修計(jì)劃、房屋現(xiàn)狀、市場(chǎng)價(jià)格等因素，編制房屋建設(shè)維修資金年度預(yù)算。2.預(yù)算內(nèi)容預(yù)算內(nèi)容包括維修項(xiàng)目費(fèi)用、材料設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用、人工費(fèi)用、管理費(fèi)用等。（二）資金籌集1.自有資金公司按照規(guī)定從自有資金中安排一定比例用于房屋建設(shè)維修。2.專項(xiàng)維修資金按照國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定，歸集和使用專項(xiàng)維修資金，用于房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修和更新、改造。（三）資金使用1.審批流程房屋建設(shè)維修資金使用實(shí)行審批制度，維修部門根據(jù)維修項(xiàng)目進(jìn)度和合同約定，填寫資金使用申請(qǐng)表，經(jīng)管理部門審核、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照規(guī)定支付資金。2.支付方式根據(jù)合同約定和實(shí)際情況，采用銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式支付維修資金。（四）資金監(jiān)督1.內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)房屋建設(shè)維修資金的使用情況進(jìn)行審計(jì)，檢查資金使用的合規(guī)性、合理性和效益性。2.信息公開管理部門定期向公司內(nèi)部公開房屋建設(shè)維修資金的使用情況，接受員工監(jiān)督。同時(shí)，按照相關(guān)規(guī)定向業(yè)主或使用人公開專項(xiàng)維修資金的使用情況，接受社會(huì)監(jiān)督。八、房屋建設(shè)維修檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.房屋檔案包括房屋的基本信息、產(chǎn)權(quán)情況、建設(shè)資料、歷次維修記錄等。2.維修項(xiàng)目檔案每個(gè)維修項(xiàng)目的相關(guān)資料，如立項(xiàng)申請(qǐng)表、設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、結(jié)算資料等。（二）檔案收集與整理1.及時(shí)收集維修部門和相關(guān)部門在房屋建設(shè)維修項(xiàng)目實(shí)施過程中，及時(shí)收集各類檔案資料，并移交檔案管理部門。2.分類整理檔案管理部門按照檔案類別