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文檔簡介
恩施員工寢室管理辦法一、總則(一)目的為加強公司員工寢室管理,營造安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,規(guī)范員工住宿行為,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司恩施地區(qū)所有員工寢室。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮員工需求,提供必要的生活設施和服務,保障員工的基本生活權益。2.安全第一原則:確保寢室設施安全、住宿環(huán)境安全,加強安全教育,預防各類安全事故發(fā)生。3.規(guī)范管理原則:建立健全各項管理制度,明確管理職責,嚴格執(zhí)行相關規(guī)定,做到有章可循、違章必究。4.文明和諧原則:倡導員工文明居住,團結友愛,共同維護良好的居住秩序和生活氛圍。二、寢室入住與退房(一)入住流程1.新員工入職時,由人力資源部門統(tǒng)一安排寢室,并通知員工到宿舍管理員處辦理入住手續(xù)。2.員工需攜帶個人有效身份證件,如實填寫《員工寢室入住登記表》,包括姓名、部門、工號、聯(lián)系方式、入住寢室房號等信息。3.宿舍管理員根據(jù)員工提供的信息,發(fā)放寢室鑰匙,并告知員工寢室相關管理規(guī)定和注意事項。4.員工應在規(guī)定時間內(nèi)入住指定寢室,不得擅自更換或占用其他寢室。(二)退房流程1.員工離職或因其他原因需要退房時,應提前[X]天向宿舍管理員提出退房申請。2.在退房前,員工需自行清理寢室衛(wèi)生,保持寢室整潔,損壞或丟失寢室設施的,應照價賠償。3.員工清理完寢室后,通知宿舍管理員進行驗收。驗收合格后,宿舍管理員收回寢室鑰匙,辦理退房手續(xù),并在《員工寢室入住登記表》上注明退房時間。4.如員工未按規(guī)定辦理退房手續(xù),公司將按曠工處理,并從工資中扣除相應的住宿費。三、寢室設施管理(一)設施配備1.公司為員工寢室配備基本的生活設施,包括床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器、網(wǎng)絡等。2.宿舍管理員應定期對寢室設施進行檢查和維護,確保設施完好、正常使用。如發(fā)現(xiàn)設施損壞,應及時報修,并做好記錄。(二)設施維修1.員工在使用寢室設施過程中,如發(fā)現(xiàn)設施損壞,應及時向宿舍管理員報告。2.宿舍管理員接到報告后,應及時填寫《寢室設施維修申請表》,注明設施損壞情況、維修要求等信息,并提交給后勤維修部門。3.后勤維修部門接到維修申請后,應及時安排維修人員進行維修。維修完成后,維修人員應在《寢室設施維修申請表》上簽字確認,并由宿舍管理員驗收。4.對于因員工個人原因造成的設施損壞,由員工照價賠償。賠償金額從員工工資中扣除。(三)設施使用規(guī)定1.員工應愛護寢室設施,不得隨意拆卸、改裝或損壞設施。2.不得在寢室設施上亂涂亂畫、張貼海報等。3.不得私自增加或更換寢室設施,如需更換或增加設施,應提前向宿舍管理員提出申請,經(jīng)批準后方可進行。4.離開寢室時,應關閉電器設備、門窗等,確保安全。四、寢室安全管理(一)安全制度1.建立健全寢室安全管理制度,明確安全責任,加強安全教育,提高員工的安全意識。2.宿舍管理員應定期對寢室進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.加強對寢室用電、用水、用火等方面的管理,嚴禁私拉亂接電線、違規(guī)使用電器、在寢室使用明火等行為。(二)消防安全1.寢室應配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,并定期進行檢查和維護,確保器材完好、有效。2.員工應熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的消防安全知識和技能。3.嚴禁在寢室堆放易燃、易爆物品,嚴禁在寢室吸煙、使用明火等。4.如發(fā)生火災事故,員工應立即撥打火警電話119,并采取必要的滅火措施,及時疏散人員。(三)治安管理1.加強寢室治安管理,嚴禁外來人員隨意進入員工寢室。如有特殊情況,需經(jīng)宿舍管理員同意并登記后方可進入。2.員工應妥善保管個人財物,貴重物品應隨身攜帶或妥善存放。如發(fā)生財物丟失或被盜事件,應及時向宿舍管理員和保衛(wèi)部門報告。3.嚴禁在寢室進行賭博、打架斗毆、酗酒等違法違紀行為。如有違反,將按照公司相關規(guī)定進行處理,情節(jié)嚴重的,將移交公安機關處理。五、寢室衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生標準1.寢室地面應保持清潔,無垃圾、無污漬。2.桌面、衣柜、門窗等應擦拭干凈,無灰塵。3.床鋪應整理整齊,被子疊放規(guī)范,床單平整。4.衛(wèi)生間應保持清潔,無異味,便池、洗手池等應定期清理。5.垃圾應及時清理,垃圾袋應扎緊,放置在指定地點。(二)衛(wèi)生檢查1.宿舍管理員應定期對寢室衛(wèi)生進行檢查,檢查結果將作為員工績效考核的參考依據(jù)。2.衛(wèi)生檢查采用評分制,滿分100分。檢查內(nèi)容包括地面、桌面、床鋪、衛(wèi)生間等方面。具體評分標準如下:地面干凈無垃圾、無污漬,得20分;每發(fā)現(xiàn)一處垃圾或污漬,扣2分。桌面、衣柜、門窗擦拭干凈,無灰塵,得20分;每發(fā)現(xiàn)一處灰塵,扣2分。床鋪整理整齊,被子疊放規(guī)范,床單平整,得20分;每發(fā)現(xiàn)一處不整齊,扣2分。衛(wèi)生間清潔無異味,便池、洗手池等定期清理,得20分;每發(fā)現(xiàn)一處異味或未清理,扣2分。垃圾及時清理,垃圾袋扎緊,放置在指定地點,得20分;每發(fā)現(xiàn)一處垃圾未清理或未放置在指定地點,扣2分。3.衛(wèi)生檢查結果將在寢室公告欄進行公示,對于衛(wèi)生不達標的寢室,宿舍管理員應督促員工及時整改。(三)衛(wèi)生責任1.寢室衛(wèi)生實行輪流值日制度,由寢室成員共同負責。值日表應張貼在寢室顯眼位置。2.值日人員應按照衛(wèi)生標準認真打掃寢室衛(wèi)生,確保寢室整潔。3.對于不履行衛(wèi)生值日職責的員工,宿舍管理員應進行批評教育,并督促其改正。六、寢室紀律管理(一)作息時間1.員工應遵守公司規(guī)定的作息時間,按時起床、睡覺。2.晚上[具體時間]后,應保持寢室安靜,不得大聲喧嘩、播放音樂等,以免影響他人休息。(二)訪客管理1.員工如有訪客,應提前通知宿舍管理員,并在訪客來訪時陪同訪客到宿舍管理員處進行登記。2.訪客應遵守寢室管理規(guī)定,不得在寢室留宿。如有特殊情況需要留宿,應提前向宿舍管理員提出申請,經(jīng)批準后方可留宿。3.宿舍管理員應嚴格控制訪客數(shù)量和來訪時間,確保寢室安全和秩序。(三)公共區(qū)域使用1.寢室公共區(qū)域包括走廊、樓梯、衛(wèi)生間等,員工應共同愛護公共區(qū)域衛(wèi)生和設施,不得隨意占用或破壞。2.不得在公共區(qū)域堆放雜物、停放自行車等,保持公共區(qū)域暢通無阻。3.使用公共區(qū)域設施后,應及時清理,保持設施干凈整潔。(四)違規(guī)處理1.員工違反寢室管理規(guī)定的,宿舍管理員應及時進行批評教育,并記錄在案。2.對于多次違反規(guī)定或情節(jié)嚴重的員工,公司將按照相關規(guī)定進行處理,包括警告、罰款、取消住宿資格等。3.員工對違規(guī)處理結果如有異
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